So sánh Giấy Excel 70gsm và 80gsm: Bí quyết chọn giấy tiết kiệm ✅
Th11
Bạn đang đau đầu vì chi phí văn phòng phẩm hàng tháng tăng cao, trong đó giấy in chiếm một phần không nhỏ? Hay bạn thường xuyên gặp phải tình trạng máy in bị kẹt giấy, bản in bị lem mực sang mặt sau gây lãng phí và ức chế trong công việc? Việc lựa chọn giữa giấy Excel 70gsm và 80gsm không đơn thuần là chọn độ dày, mà là bài toán cân đối giữa ngân sách và hiệu suất công việc.
Là một đối tác cung cấp giải pháp văn phòng phẩm cho hàng loạt chuỗi lớn như Bách Hóa Xanh hay Thế Giới Di Động, PT Phúc Thịnh hiểu rõ “nỗi đau” này của khối hành chính nhân sự và thu mua. Bài viết này sẽ phân tích sâu sự khác biệt thực tế để giúp bạn đưa ra quyết định mua hàng thông minh nhất.
Tóm Tắt Nhanh
- Hiểu đúng về GSM: Định lượng giấy (GSM) quyết định độ dày và độ cứng, ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng chạy mượt mà của máy in.
- Chọn 70gsm để tiết kiệm: Đây là giải pháp kinh tế nhất cho việc in nháp, tài liệu nội bộ hoặc văn bản chỉ dùng một lần.
- Chọn 80gsm cho chuyên nghiệp: Loại giấy này bắt buộc dùng cho hợp đồng, hồ sơ gửi đối tác hoặc khi cần in đảo mặt không bị thấu quang.
- Nguồn gốc quyết định giá: PT Phúc Thịnh cung cấp nguồn hàng đặt riêng từ nhà máy, giúp chi phí tối ưu hơn thị trường bán lẻ thông thường.
- Sự thật về kẹt giấy: Giấy quá mỏng hoặc bảo quản kém ẩm là nguyên nhân chính gây kẹt, không hoàn toàn do máy in.
1. Giấy Excel là gì? Tại sao lại phổ biến tại Việt Nam?
Trước khi đi vào so sánh kỹ thuật, chúng ta cần hiểu rõ về loại giấy này. Trên thị trường hiện nay, giấy Excel là thương hiệu giấy in văn phòng được ưa chuộng nhờ mức giá cực kỳ cạnh tranh và chất lượng ổn định.
Giấy Excel là loại giấy in photo trắng đẹp, có độ mịn cao, được nhập khẩu và đóng gói hoặc sản xuất theo công nghệ hiện đại. Điểm mạnh của dòng giấy này là khả năng vận hành ổn định trên hầu hết các loại máy in laser, máy fax và máy photocopy phổ biến tại văn phòng mà không gây bụi giấy đáng kể.
Với kinh nghiệm cung cấp cho hàng ngàn doanh nghiệp và nhà xưởng, chúng tôi nhận thấy giấy Excel là “ứng cử viên” số một cho các đơn vị muốn cắt giảm chi phí vận hành mà vẫn đảm bảo văn bản in ra rõ nét, dễ đọc.
2. So sánh chi tiết Giấy Excel 70gsm và 80gsm
Nhiều khách hàng khi liên hệ với PT Phúc Thịnh thường hỏi: “Giấy excel định lượng bao nhiêu là tốt?”. Câu trả lời phụ thuộc vào mục đích sử dụng của bạn. Dưới đây là bảng so sánh trực quan dựa trên các tiêu chí kỹ thuật và trải nghiệm thực tế:
| Tiêu chí | Giấy Excel 70gsm | Giấy Excel 80gsm |
|---|---|---|
| Định lượng (Độ dày) | 70g/m2 (Mỏng hơn, nhẹ hơn) | 80g/m2 (Dày dặn, cứng cáp) |
| Độ thấu quang | Có thể nhìn thấy mờ chữ ở mặt sau nếu in đậm | Hạn chế tối đa nhìn xuyên thấu |
| In hai mặt | Khá (thích hợp in văn bản ít hình ảnh) | Tốt (thích hợp in tài liệu quan trọng, có hình) |
| Cảm giác cầm nắm | Mềm mại, nhẹ nhàng | Chắc tay, sang trọng, chuyên nghiệp |
| Giá thành | Tiết kiệm chi phí (Rẻ hơn) | Cao hơn do tốn nhiều nguyên liệu bột giấy hơn |
| Mục đích tối ưu | In tài liệu nội bộ, photo số lượng lớn, hóa đơn | Hợp đồng, hồ sơ thầu, báo cáo gửi sếp/đối tác |
“Rõ ràng, Excel 70gsm là giải pháp tiết kiệm chi phí hàng đầu. Ngay cả phiên bản 80gsm của Excel cũng có mức giá ‘mềm’ hơn rất nhiều so với các đối thủ ngoại nhập.
Nhưng liệu ‘tiền nào của nấy’ có đúng trong trường hợp này? Để biết liệu việc tiết kiệm chi phí có đánh đổi quá nhiều về chất lượng in ấn hay không, mời bạn tham khảo bảng [đánh giá chi tiết giấy Excel, Double A hay PaperOne]. Bài viết này sẽ giúp bạn biết khi nào nên dùng giấy rẻ, khi nào nên đầu tư giấy xịn.”
3. Giấy A4 Excel 70gsm – “Vua” doanh số cho văn phòng
Không ngạc nhiên khi giấy a4 excel 70gsm là dòng sản phẩm bán chạy nhất tại PT Phúc Thịnh. Trong môi trường doanh nghiệp, xí nghiệp hay trường học, khoảng 70-80% nhu cầu in ấn là phục vụ cho các hoạt động nội bộ: thông báo, lưu trữ chứng từ, nháp ý tưởng, hay in tài liệu tham khảo.
Với định lượng 70gsm, giấy Excel vẫn đảm bảo đủ độ cứng để đi qua các trục cuốn của máy in tốc độ cao mà không bị nhăn hay kẹt, miễn là bạn bảo quản giấy đúng cách (tránh ẩm). Việc sử dụng loại giấy này giúp doanh nghiệp tiết kiệm một khoản ngân sách khổng lồ mỗi năm so với việc dùng toàn bộ giấy 80gsm.
Quý khách có thể tham khảo các dòng sản phẩm giấy in đang được phân phối với giá sỉ tại đây:
Tham khảo thêm một số sản phẩm Giấy in mà PT Phúc Thịnh đang cung cấp
-
Giấy Ik Signature a4 80 gsm
77.000 ₫/ram -
Giấy Emerald a4 70 gsm giá rẻ
54.000 ₫/ram -
Giấy Supreme
Khoảng giá: từ 65.000 ₫ đến 152.000 ₫ -
Giấy Quality
Khoảng giá: từ 59.000 ₫ đến 72.000 ₫ -
Giấy Idea
Khoảng giá: từ 66.000 ₫ đến 154.000 ₫ -
Giấy excel
Khoảng giá: từ 23.000 ₫ đến 127.000 ₫
4. Khi nào bạn bắt buộc phải chọn Giấy Excel 80gsm?
Mặc dù giấy 70gsm rất kinh tế, nhưng có những trường hợp bạn không nên “tiết kiệm”. Giấy excel 80gsm là sự lựa chọn bắt buộc trong các tình huống cần thể hiện sự chuyên nghiệp và trang trọng:
- Ký kết hợp đồng: Một bản hợp đồng dày dặn, không bị lem mực sang trang sau sẽ tạo ấn tượng tốt về sự chỉn chu của công ty bạn trong mắt đối tác.
- In màu và tài liệu có đồ họa: Mực in màu thường thấm sâu hơn mực đen trắng. Giấy 80gsm với kết cấu sợi giấy dày đặc sẽ ngăn chặn mực thấm qua mặt sau, giữ cho bản in sắc nét.
- Lưu trữ dài hạn: Giấy dày hơn thường có tuổi thọ cao hơn, ít bị giòn hay ố vàng theo thời gian, phù hợp cho các hồ sơ cần lưu trữ trên 10 năm.
5. Hiểu đúng về định lượng giấy (GSM)
Rất nhiều người lầm tưởng GSM là độ dày của tờ giấy đo bằng milimet. Thực tế, GSM là viết tắt của “Grams per Square Meter” (Gram trên mỗi mét vuông). Để hiểu sâu hơn về khái niệm kỹ thuật này, bạn có thể tham khảo định nghĩa về giấy và định lượng trên Wikipedia.
Hiểu đơn giản, nếu bạn lấy một tờ giấy khổ 1 mét vuông và cân nó lên:
- Nếu nặng 70g -> Đó là giấy 70gsm.
- Nếu nặng 80g -> Đó là giấy 80gsm.
Do đó, giấy có chỉ số GSM càng cao thì càng nặng, đồng nghĩa với việc giấy càng dày và cứng cáp hơn.
6. 1 Ram giấy Excel bao nhiêu tờ? Cách tính bài toán kinh tế
Đây là câu hỏi chúng tôi nhận được hàng ngày. Theo quy chuẩn đóng gói quốc tế và cả các nhà máy sản xuất giấy Excel hiện nay, câu trả lời chuẩn xác là:
1 Ram (Ream) giấy Excel = 500 tờ.
Một thùng giấy Excel tiêu chuẩn thường chứa 5 Ram. Vậy bài toán kinh tế ở đây là gì?
Giả sử một ram giấy 80gsm đắt hơn ram 70gsm khoảng 10.000đ – 15.000đ. Nếu công ty bạn tiêu thụ 50 ram/tháng:
- Chênh lệch 1 tháng: 50 x 15.000đ = 750.000đ.
- Chênh lệch 1 năm: 750.000đ x 12 = 9.000.000đ.
Con số 9 triệu đồng này có thể dùng để đầu tư thêm thiết bị văn phòng hoặc phúc lợi cho nhân viên. Vì vậy, lời khuyên của PT Phúc Thịnh là hãy phân loại nhu cầu in ấn. Chỉ dùng giấy 80gsm cho bộ phận Giám đốc, Kế toán (phần hóa đơn/hợp đồng), còn lại hãy ưu tiên giấy Excel 70gsm.
7. Tại sao các “Ông lớn” chọn PT Phúc Thịnh?
Không phải ngẫu nhiên mà PT Phúc Thịnh trở thành nhà cung cấp tin cậy cho các hệ thống khổng lồ như Bách Hóa Xanh, Thế Giới Di Động hay các chuỗi nhà hàng, xí nghiệp lớn. Chúng tôi tạo ra sự khác biệt dựa trên 3 yếu tố cốt lõi:
- Nguồn hàng tận gốc nhà máy: Chúng tôi không qua quá nhiều khâu trung gian. Nhiều sản phẩm được đặt hàng riêng từ nhà máy sản xuất, đảm bảo giá thành đến tay doanh nghiệp bạn là mức giá tối ưu nhất (Best Cost).
- Am hiểu khách hàng doanh nghiệp: Chúng tôi hiểu quy trình thu mua, xuất hóa đơn VAT, và yêu cầu khắt khe về giao nhận của các công ty. Dịch vụ của Phúc Thịnh được thiết kế để làm hài lòng bộ phận hành chính và kế toán của bạn.
- Sản phẩm đa dạng & Ổn định: Từ giấy in, bìa hồ sơ đến dụng cụ vệ sinh, chúng tôi cung cấp trọn gói (One-stop shop), giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm nhiều nhà cung cấp.
FAQ: Câu Hỏi Thường Gặp Về Giấy Excel
Giấy Excel in có hay bị kẹt giấy không?
Giấy Excel có chất lượng bề mặt mịn và độ ẩm tiêu chuẩn nên rất ít khi kẹt giấy. Tuy nhiên, kẹt giấy thường do bảo quản không tốt (giấy bị ẩm) hoặc lô cuốn máy in bị mòn. Hãy giữ giấy nơi khô ráo để đảm bảo vận hành tốt nhất.
Nên dùng giấy Excel cho máy in nào?
Giấy Excel tương thích tốt với hầu hết các dòng máy in Laser (Canon, HP), máy in phun và máy photocopy công nghiệp phổ biến tại văn phòng hiện nay.
PT Phúc Thịnh có giao hàng tận nơi cho đơn nhỏ không?
Chúng tôi phục vụ đa dạng đối tượng từ công ty nhỏ đến tập đoàn lớn. Hãy liên hệ trực tiếp để được tư vấn chính sách giao hàng phù hợp nhất với địa điểm của bạn.
Làm sao để phân biệt giấy Excel chính hãng?
Giấy Excel chất lượng tốt sẽ có bao bì đóng gói kỹ lưỡng, mép cắt sắc ngọt, bề mặt giấy mịn và không có bụi giấy khi rũ nhẹ. Mua tại PT Phúc Thịnh để đảm bảo nguồn gốc rõ ràng.
Giấy 70gsm có in được hai mặt không?
Được. Tuy nhiên, với giấy 70gsm, bạn chỉ nên in văn bản chữ (text). Nếu in hình ảnh hoặc mảng màu đậm, mực có thể bị nhìn thấy mờ mờ từ mặt sau (hiện tượng thấu quang).
Việc lựa chọn giữa giấy Excel 70gsm và 80gsm không quá khó khăn khi bạn đã xác định rõ nhu cầu sử dụng. 70gsm cho tiết kiệm, 80gsm cho chất lượng cao cấp.
Nếu bạn vẫn còn phân vân hoặc muốn nhận báo giá sỉ tốt nhất cho doanh nghiệp của mình, hãy liên hệ ngay với PT Phúc Thịnh. Đội ngũ của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn giải pháp văn phòng phẩm tối ưu chi phí nhất cho bạn.
