Bìa còng kiếng 10cm có gì khác biệt? Tại sao lại nói rằng loại bìa này là đỉnh cao của nghệ thuật lưu trữ chuyên nghiệp? Cùng tìm hiểu nhé!

Cam kết tổng thành tiền khi mua văn phòng phẩm tại Phúc Thịnh luôn rẽ hơn nhà cung cấp khác từ 10% đến 15%

⇒Giá đã cực rẽ, ngay hôm nay có thêm chương trình đặc biệt ưu đãi.

****Số lượng có hạn – tuỳ theo giá trị đơn hàng đặt mua hôm nay chỉ với 5 người  – sẽ được giảm giá thêm 5%

Tôi là Hiến, Trưởng phòng hành chính nhân sự của một công ty kinh doanh bất động sản có tiếng tại thành phố Hồ Chí Minh. Khối lượng hồ sơ, giấy tờ của công ty tôi mỗi tháng đều tăng lên theo cấp số nhân. Điều này khiến tôi khá áp lực trong công việc.

Tuy nhiên, tôi có cho mình một giải pháp thông minh và chuyên nghiệp. Chính vì thế, hôm nay, tôi xin được chia sẻ về bìa còng kiếng 10cm – sản phẩm mà tôi sử dụng cho việc lưu trữ, bảo quản giấy tờ tài liệu của mình.

Tôi coi việc lưu trữ giống như một nghệ thuật vậy. Đã là nghệ thuật thì ai cũng cần phải có kỹ năng riêng của mình cùng với sự giúp sức của các dụng cụ hỗ trợ. Tôi ví mình như một nghệ sĩ thực thụ. Và nghệ sĩ tất nhiên phải giành cho nghệ thuật.

Bạn đã là một “nghệ sĩ” trong nghệ thuật sắp xếp giầy tờ chưa? Nếu chưa, hãy đọc hết những chia sẻ sau đây của tôi để có cảm nhận cho riêng mình về một trong những giải pháp ứng dụng văn phòng phẩm được ưa chuộng hàng đầu hiện nay nhé.

Bìa còng kiếng 10cm – không thể thiếu đối với mọi doanh nghiệp

Trong guồng quay của nhịp độ phát triển kinh tế, công nghệ in ấn ngày một phát triển. Chính vì thế, lượng giấy tờ sổ sách của mỗi doanh nghiệp mỗi ngày không những không giảm đi mà còn tăng lên với con số đáng kể.

Các dụng cụ văn phòng phẩm hỗ trợ cho công việc hàng ngày cực kỳ hữu dụng và trở thành vật thiết yếu. Trong đó phải kể đến bìa còng kiếng 10cm. Ở công ty tôi, từ phòng hành chính, cho đến các phòng ban và cá nhân nhân viên đều sử dụng sản phẩm này.

⇒ bài viết có liên quan: Bìa còng kiếng – vừa đẹp lại vừa bền, không mua thì thật là phí CLICK ĐÂY

Với 20 năm làm việc ở vị trí này, tôi cho rằng, hiện nay, bìa còng là sản phẩm không thể thay thế. Là giải pháp lưu trữ và truy xuất văn bản, giấy tờ tối ưu và mang lại hiệu quả cao cho các doanh nghiệp lớn nhỏ.

Bìa còng cỡ 10cm không chỉ có thể lưu trữ giấy tờ, sổ sách mà còn có thể cố định, sắp xếp những chiếc bìa lỗ lại với nhau một cách tinh gọn, mở rộng không gian làm việc. Công ty chúng tôi hiện nay đang sử dụng cỡ khoảng 5.000 sản phẩm bìa còng các loại.

Cấu tạo của loại bìa còng kiếng 10cm có điểm gì đặc biệt?

Trước khi mua sản phẩm này về để sử dụng trong công ty, tôi có nghiên cứu rất kỹ về cấu tạo của chúng để xem xét về tính phù hợp với mục đích sử dụng của mình. Và những đặc điểm sau đây thuyết phục tôi ứng dụng rộng rãi chúng.

Được sử dụng với mục đích chứa đựng lượng tài liệu lớn, chính vì thế bìa còng kiếng 10cm có lớp bìa giấy cứng, dày và rất chắc chắn. Lớp bìa càng chắc thì giúp định hình tài liệu bên trong vững vàng và bền bỉ hơn. Thậm chí tôi còn có thể xếp chúng chồng lền nhau.

Thông thường các loại bìa còng mà tôi mua đều là những loại được bọc bên ngoài bởi một lớp simily. Đây là vật liệu thường thấy bọc ở các loại bìa và sổ lưu trữ giấy tờ hiện nay để tăng thêm độ bền và giá trị thẩm mỹ của chúng.

Để tối ưu trông lưu trữ, tôi chọn mua loại bọc simily cả hai mặt bìa. Bên ngoài bìa còn được phủ một lớp bóng kính giúp chống thấm nước triệt để. Bên trong bìa có bộ phận còng của hoặc còng nhẫn tùy loại. Bạn có thể lựa chọn theo sở thích và nhu cầu của mình.

Lớp simily của bìa còng kiếng 10cm có vai trò gì?

Trước đây, tôi chỉ mua loại bìa còng giấy thông dụng về để sử dụng. Lúc đó văn phòng của tôi là sàn làm việc trong tòa cao ốc. Sự cố chập điện vào đêm khuya làm cháy tầng cao ốc đó. Lực lượng chứa cháy đến phá kính và phun nước vào.

Mặc dù giấy tờ, hồ sơ văn phòng tôi không bị cháy nhưng đã bị ướt sũng hoàn toàn do hệ thống phun nước tự động và nước do lực lượng chứa cháy phun vào. Sáng hôm sau lên tổng dọn tôi mới thấy các tấm bìa thấm nước bị rã ra và không dùng được nữa.

Từ đó, tôi chuyển qua sử dụng loại bìa còng kiếng 10cm có lớp simily phủ bên ngoài. Điều này giúp các tấm bìa có độ bền cao hơn nhiều. Lớp simily giúp cho giấy tờ bên trong tránh được bụi bẩn và chống thấm nước tốt, dễ dàng lau dọn sạch sẽ.

Không những thế, việc bọc simily mặt ngoài và thậm chí là mặt trong tấm bìa còn gia tăng giá trị thẩm mỹ cho chúng. Khi đặt chúng lên tủ đựng hồ sơ rõ ràng nổi bật sự khác biệt. Thể hiện được tính chuyên nghiệp và khoa học trong lưu trữ.

Các sản phẩm bìa còng mà tôi đang dùng hiện nay cũng được hơn 10 năm rồi nhưng trông chúng vẫn như mới. Tôi chỉ việc mua thêm để sử dụng cho tài liệu mới mà không cần phải thay thế bất kỳ một sản phẩm nào đã mua từ trước.

Phần còng của bìa 2 còng kiếng 10cm

Tôi không quá am hiểu về ý đồ của nhà sản xuất đối với loại bìa còng. Tuy nhiên, với góc độ là một người dùng thường xuyên sản phẩm này, tôi đánh giá rất cao về thiết kế phần còng bên trong của chiếc bìa 2 còng kiếng 10cm.

Theo tôi quan sát, phần còng được làm từ hợp kim rất chắc chắn với phần mạ có khả năng chống oxy hóa tuyệt đối. Những chiếc còng trong vụ cháy năm đó tôi giữ lại hiện nay vẫn sử dụng bình thường, không hề bị hoen rỉ hay sỉn màu.

Kích thước phần còng được nhà sản xuất bố trí rất khớp với kích thước của phần gáy bìa. Bên cạnh đó, bạn để ý mà xem. Bên ngoài tấm bìa mặt trước có hai khe rãnh nhằm mục đích khóa còng bên trong lại chắc chắn. Điều này giúp hai tấm bìa được cố định.

Móc còng của bìa còng kiếng 10cm với lối thiết kế âm dương có vai trò giữ cho phần tài liệu bên trong chắc chắn hơn. Khi đặt tài liệu vào bên trong, bạn chỉ cần gập hai tấm bìa lại với nhau, khi nào phần còng khớp vào rãnh cổ định ở ngoài bìa sẽ có tiếng “cạch”.

Phần còng được tác ra và khép vào nhờ thanh bật rất nhẹ. Chỉ cầu thao tác gạt và nhấn thanh bật. Tôi có thể điều chỉnh phù hợp với mục đích của mình. Thường thì phần còng có thể tháo rời ra. Tuy nhiên có một số loại tôi mua về đã cố định sẵn không tháo được.

Bìa còng kiếng 10cm với thiết kế đứng thích hợp cho lưu trữ văn thư

Tôi đã dùng rất nhiều loại bìa khác nhau cho việc lưu trữ. Tuy nhiên, tôi chưa thấy loại bìa nào có thể lưu được lượng tài liệu lớn như sản phẩm bìa còng. Mỗi một chiếc bìa còng kiếng 10cm cho phép tôi cất giữ được hàng nghìn tờ giấy a4.

Với gáy lớn như vậy, khi đựng đầy tài liệu bên trong, người dùng chúng tôi có thể cho những chiếc bìa đứng trên tủ tài liệu một cách dễ dàng. Để chắc chắn hơn, chúng tôi thường xếp chúng sát cạnh nhau để có điểm tựa tốt hơn.

Các cạnh của bìa còng được thiết kế bo viền bằng simily nên đạt độ bền cao. Cộng với đó là sự cứng cáp của giấy làm bìa. Cho phép tôi đặt bìa còng đứng hàng năm trời nhưng không hề bị biến dạng hay sờn góc cạnh phần tiếp xúc với mặt phẳng.

Tuy nhiên, tôi có một lưu ý cho các bạn. Đó chính là không nên đặt những chiếc bìa còng cỡ lớn 10cm nằm chồng lên nhau, đặc biệt khi hồ sơ chưa được đựng đầy bên trong. Bởi lẽ không gian hổng quá lớn bên trong khi đè lên nhau thời gian dài có thể làm chúng biến dạng.

Vì vậy, muốn lưu trữ loại bìa còng thì bạn nên thiết kế cho không gian lưu trữ và làm việc của mình một chiếc tủ kính đẹp mắt để đặt những chiếc bìa đựng đầy hồ sơ lên như là một vật trang trí vậy.

Bìa còng kiếng 10cm có phần gáy dán nhãn ghi thông tin hồ sơ

Việc bố trí dán nhãn ghi tên hồ sơ chắc hẳn ở loại bìa đựng giấy tờ nào cũng có. Tuy nhiên, tôi thấy phần nhãn của bìa còng có cỡ gáy 10cm lớn và đặc biệt hơn. Điều này một phần cũng xuất phát từ kích thước gáy bìa rộng cho phép khu vực ghi chép lớn.

Thông thường thì tôi dùng bút lông bảng để ghi tên tài liệu đựng bên trong bìa còng kiếng 10cm. Bởi màu bút lông đậm và sắc nét giúp tôi nhận biết thông tin nhanh và chính xác hơn. Tuy nhiên, bạn chỉ nên viết ngắn gọn thông tin thôi nhé.

Gáy hồ sơ là điểm hướng ra bên ngoài khi bạn đặt hồ sơ lên tủ. Đặc biệt, tủ kính cho phép bạn nhìn xuyên vào bên trong. Nhờ vậy mà tôi có thể phát hiện đâu là tập bìa còng chứa hồ sơ mà mình đang cần tìm kiếm rất nhanh.

Tuy nhiên, tôi vẫn có sự kết hợp giữa màu sắc của những chiếc bìa còng. Tôi nghĩ chúng ta nên tận dụng sự đa dạng về màu sắc này không chỉ để trang trí cho không gian làm việc. Mà còn dùng để đánh dấu phân loại một cách khoa học nhất.

Lỗ tròn trên gáy bìa còng kiếng 10cm dùng để làm gì?

Trước đây, thời gian đầu sử dụng bìa còng kiếng, tôi cũng không hiểu tại sao nhà sản xuất lại thiết kế lỗ tròn ở khu vực gần dưới đáy gáy bìa. Lỗ tròn khá to, tôi có thể xỏ ngón tay của mình vào bên trong một cách thoải mái.

Đặc biệt, phần lỗ tròn này được đính kèm phần viền một vòng inox sáng chống gỉ sét tuyệt đối. Điều này giúp cho lỗ tròn này chịu được một lực tác động lớn mà không bị biến dạng hay gãy mép. Phải một thời gian dài sử dụng tôi mới nhận thấy vai trò của chúng.

Thông thường chúng ta xếp bìa còng kiếng 10cm theo hướng đứng cạnh nhau trong những chiếc tủ đựng tài liệu. Do vậy khi rút những chiếc bìa nặng đựng đầy hồ sơ ra ngoài không phải là chuyện dễ.

Bởi lẽ khi xếp các tấm bìa sát cạnh nhau sẽ không có không gian trống để tôi có thể thò bàn tay của mình vào để rút chúng ra được. Lỗ tròn chính là điểm tựa duy nhất mà tôi có thể thò ngón tay của mình vào và kéo file bìa ra một cách dễ dàng nhất.

Chỉ cần sử dụng một lực tác động tương đối, tôi đã có thể lấy được chiếc bìa còng kiếng có chứa hồ sơ tài liệu mình đang muốn xem.

Bìa còng kiếng 10cm hiện có những loại còng nào?

Tôi đang sử dụng rất nhiều loại bìa còng khác nhau. Dựa theo đặc điểm phân biệt vào từng loại còng sử dụng, có thể chia thành loại bìa còng bật và bìa còng nhẫn. Hai loại này luôn có sẵn trong phân khúc bìa còng kiếng 10cm.

Với loại bìa còng nhẫn mà tôi đang sử dụng được cố định gắn chặt vào bìa. Tôi mua về hai loại còng nhẫn là chữ D và chữ O. Nếu sử dụng nhiều như tôi, bạn có thể để ý còng chữ D được đặt hơi lệch về phải như các dạng còng bật. Còng chữ O thì chính giữa.

Tuy nhiên, chia sẻ với các bạn, loại mà tôi đang sử dụng nhiều nhất và tôi thấy rất phổ biến hiện nay đó chính là loại còng bật. Thanh bật đóng mở còng rất tiện lợi. Nhờ vậy mà người dùng thoải mái, dễ dàng hơn trong các thao tác của mình.

Tất nhiên, mỗi người đều có một sở thích và thói quen riêng. Nếu quan tâm, bạn có thể thử trải nghiệm hai loại bìa này để tự cảm nhận và đánh giá chính xác nhất.

Trên đây là chia sẻ của anh Vũ Thế Hiến, Trưởng phòng hành chính nhân sự, Công ty Cổ phần đầu tư bất động sản Hoàng Gia, thành phố Hồ Chí Minh

Cảm ơn những chia sẻ hữu ích của anh về sản phẩm này.

Liên hệ với VPP Phúc Thịnh để mua bìa còng kiếng 10cm

Hiện nay trên thị trường, khách hàng có thể dễ dàng tìm kiếm địa chỉ mua sắm văn phòng phẩm nói chung và bìa còng nói riêng. Tuy nhiên, không thiếu những cơ sở làm ăn bất chính, chuộc lợi bằng những chiêu trò bán hàng kém minh bạch, hàng kém chất lượng.

Quý khách hàng đang có nhu cầu mua sắm có thể tham khảo sản phẩm bìa còng kiếng 10cm và văn phòng phẩm khác tại địa chỉ website của Văn Phòng Phẩm Phúc Thịnh: https://ptphucthinh.com.

Văn Phòng Phẩm Phúc Thịnh là địa chỉ uy tín hàng đầu trong việc cung cấp văn phòng phẩm hiện nay trên thị trường.

Hotline 0902308802 Mr. Phong – Đặc biệt, nếu có nhu cầu mua số lượng lớn cho việc phân phối lại, hãy gọi ngay số hotline để được giá tốt nhất.

Hãy nhấc máy lên và gọi ngay cho chúng tôi để được chiết khấu 10% khi mua hàng

Đặc điểm chung các loại bìa còng:

Công dụng:

Một trong những vấn đề quan trọng hàng đầu đối với các doanh nghiệp hiện nay đó chính là hoạt động quản lý, lưu trữ hồ sơ chứng từ. Tưởng chừng như dễ nhưng để có sự trơn tru trong vận hành đòi hỏi sự sắp xếp khoa học với các dụng cụ hỗ trợ.

Số lượng giấy tờ theo từng năm chỉ có gia tăng chứ không bao giờ giảm đi. Do đó, làm cách nào để bạn có thể phân loại, sắp xếp, bảo quản và lưu trữ chúng để phục vụ cho mục đích chung của doanh nghiệp? Bìa còng kiếng là giải pháp tối ưu hiện nay.

Bìa còng kiếng nói chung và bìa còng kiếng 10cm nói riêng được ưa chuộng với những công dụng sau đây:

• Hỗ trợ việc cố định, bảo quản và lưu trữ giấy tờ, tài liệu trong văn phòng;
• Giúp phân loại tài liệu theo thời gian và chủng loại khác nhau;
• Tăng tính thẩm mỹ, là hình ảnh và bộ mặt của công ty, thể hiện tính chuyên nghiệp và khoa học;
• Giúp ích rất nhiều cho việc tra cứu, tìm kiếm và truy xuất tài liệu sau này.

Cách sử dụng:

Khi bạn mới mua bìa còng về để sử dụng, dù là bìa còng kiếng 10cm hay bất kỳ loại nào cũng thường chưa được gắng phần bìa và phần còng lại với nhau. Trước khi sử dụng chúng ta phải thực hiện gắn chúng lại với nhau. Thao tác rất đơn giản.

Bạn hãy lấy còng đặt lên khe còng và đẩy trượt dọc vào khe cho đến khi chúng dính chặt vào. Khi bạn bật gọng còng lên thì chúng sẽ mở ra. Tiếp đến bạn tiến hành đưa nẹp còng vào còng và khóa còng lại. Sau đó bạn bẻ bìa gấp lại là có sản phẩm hoàn chỉnh.

Thường bìa còng có hai loại là còng bật và còng nhẫn. Do đó bạn nên phân biệt chúng để sử dụng đúng cách hơn. Bìa còng bật được sử dụng nhiều hơn cả. Khi bạn muốn thực hiện cho tài liệu vào bìa dạng này, phải thực hiện các bước sau đây:

• Bước 1: Bạn lật tấm bìa ra, kéo thanh bật lên cho điểm ghì trượt xuống. Khi đó còng sẽ tự động mở ra với độ rộng đủ lớn.
• Bước 2: Bạn cho các giấy tờ, tài liệu vào còng với hai lỗ được tạo sẵn. Lưu ý bạn phải xác định các mặt của bìa còng để cho đúng hướng nhằm thuận tiện cho việc tra cứu sau này.
• Bước 3: Bạn tiến hành ấn thanh bật xuống để còng đóng lại. Sau đó gấp bìa lại với nhau sao có còng gắn chặt vào hai lỗ bố trí sẵn trên tấm bìa ngoài.

Hướng dẫn bảo quản:

Để giữ gìn cho sản phẩm bìa còng của bạn được tốt và lâu bền, cần đảm bảo những yêu cầu sau đây:

• Nhiệt độ bảo quản khuyến nghị từ 10 đến 50 độ C.
• Dù là bìa còng nói chung hay bìa còng kiếng 10cm đều phải dựng đứng khi lưu trữ. Không nên để chồng lên nhau.
• Tránh để bìa còng tiếp xúc với nguồn nhiệt trực tiếp hoặc những nơi tiếp xúc với dầu mỡ, ẩm ướt.
• Bảo quản bìa còng ở những nơi khô ráo, thoáng mát và sạch sẽ.

Quy cách – Xuất xứ:

Quy cách của bìa còng nói chung có hai khổ bìa thông dụng là A4 và F4. Cũng có khổ đặc biệt khác như A3 hay A5. Với kích thước gáy, chẳng hạn như bìa còng kiếng 10cm có gáy rộng 10cm. Bên cạnh đó có các kích cỡ 3.5cm, 5cm, 7cm, 9cm.

Chất liệu:

• Nhựa
• Simily mặt ngoài / mặt trong giấy
• Simily cả hai mặt
• Simily có ép kính

Màu sắc: Xanh dương, đỏ, đen, xanh lá, …

Xuất xứ: Việt Nam