Thương hiệu Double A cung cấp hệ sinh thái giấy in ấn và photocopy đa dạng theo trang của hãng tại Việt Nam gồm: giấy trắng Everyday 70gsm, Business 75gsm và Premium 80gsm; giấy Color Print 90gsm cho bản in màu; giấy dày Presentation 100gsm và 120gsm cho tài liệu thuyết trình. Ngoài ra hãng còn có giấy màu và bìa màu. Tại Phúc Thịnh, giấy Double A có khổ A3, A4, A5, định lượng 70gsm và 80gsm, ram 500 hoặc 550 tờ.
Nhắc đến giấy in Double A, phần lớn nhân viên văn phòng nghĩ ngay đến những ram giấy vỏ xanh dương khổ A4 định lượng 70gsm hoặc 80gsm quen thuộc. Tuy nhiên, để phục vụ trọn vẹn quy trình xử lý tài liệu từ in ấn hợp đồng, xuất bản vẽ kỹ thuật đến phân loại chứng từ kế toán, Double A đã phát triển một hệ sinh thái sản phẩm rộng hơn nhiều.
Việc hiểu rõ từng dòng giấy, khổ cắt và đặc tính định lượng sẽ giúp bạn chọn đúng loại giấy phù hợp cho từng thiết bị in, vừa đảm bảo tính thẩm mỹ của văn bản vừa tránh lãng phí ngân sách.
Giấy Double A có mấy loại trên thị trường hiện nay?
Tại thị trường Việt Nam và quốc tế, Double A định vị các dòng giấy dựa trên mục đích sử dụng, công nghệ in và độ dày của xơ sợi. Tùy theo nhu cầu thực tế, bạn có thể phân biệt thành 4 dòng sản phẩm sau:
1. Dòng giấy in photo trắng tiêu chuẩn: Đây là dòng sản phẩm cốt lõi xuất xứ từ Thái Lan, sử dụng nguồn xơ sợi cây bạch đàn tự nhiên có hàm lượng sợi ngắn đồng đều. Dòng này gồm 3 phân khúc:
- Double A Everyday (70gsm): Giấy có định lượng nhẹ, thiết kế tối ưu cho nhu cầu photocopy và in ấn số lượng lớn hằng ngày như tài liệu nháp, văn bản nội bộ.
- Double A Business (75gsm): Định lượng trung hòa mang lại sự cân bằng giữa độ đục cản quang và trọng lượng bưu phẩm khi gửi thư từ thương mại.
- Double A Premium (80gsm): Giấy dày dặn, cứng cáp, bề mặt láng mịn tối đa, chuyên dùng cho hồ sơ pháp lý, hợp đồng kinh tế và in đảo 2 mặt liên tục mà không bị thấu quang nhìn xuyên trang sau.
2. Dòng giấy in màu cao cấp (Double A Color Print): Sở hữu định lượng 90gsm dày dặn hơn hẳn giấy photo thông thường. Giấy dày và mịn hơn giấy photo thường, hạn chế hiện tượng hút mực quá sâu ở máy in phun màu hoặc phồng rộp nhiệt ở máy in laser màu, giữ màu sắc bản in luôn tươi sáng và sắc nét.
3. Dòng giấy màu văn phòng (Double A Colour Paper): Double A có dòng giấy màu văn phòng với nhiều tông màu nhạt như xanh dương, xanh lá, vàng, hồng, giúp nhận diện hồ sơ theo từng phòng ban hoặc trạng thái xử lý rất trực quan.
4. Dòng giấy dày Presentation (100gsm và 120gsm): Theo trang của hãng tại Việt Nam, đóng 200 tờ mỗi ram, bề mặt rất mịn, dùng in biểu đồ và bài thuyết trình. Hãng cũng có bìa màu cho đóng bìa báo cáo. Phúc Thịnh hiện không bán giấy màu, bìa màu và Presentation của Double A, quy cách cụ thể nên xem trên bao bì.
Để hiểu rõ hơn về cách các thông số kỹ thuật như độ cản quang, độ dày và hàm lượng xơ sợi ảnh hưởng đến chất lượng trang in, bạn có thể tham khảo thêm cách phân biệt các thuật ngữ giấy in như gsm và độ trắng trên hệ thống.
Định lượng 70gsm và 80gsm khác nhau thế nào?
Hai định lượng 70gsm và 80gsm là loại văn phòng dùng nhiều nhất. Sự khác biệt giữa hai định lượng này không chỉ nằm ở cảm giác cầm tay mà còn tác động trực tiếp đến khả năng vận hành của máy in:
Về độ cản quang (Opacity): Giấy 80gsm có mật độ xơ sợi nén chặt hơn, giúp độ cản quang đạt mức cao hơn đáng kể so với bản 70gsm. Do đó, khi in tài liệu đảo 2 mặt tự động (duplex), trang in 80gsm gần như không để lộ bóng chữ của mặt bên kia, giúp người đọc dễ theo dõi mà không bị mỏi mắt.
Về độ cứng và khả năng chống kẹt giấy: Giấy 80gsm có độ uốn cong thấp hơn, giữ cho tờ giấy luôn phẳng phiu khi đi qua cụm sấy nhiệt độ cao trong máy in laser. Trong khi đó, giấy 70gsm linh hoạt hơn, phù hợp cho máy photocopy tốc độ cao khi in tài liệu đơn mặt khối lượng lớn.
Về ứng dụng thực tế: Bạn nên chọn giấy Double A 70gsm cho các chứng từ luân chuyển nội bộ, phiếu xuất kho, tài liệu đào tạo hoặc văn bản lưu trữ ngắn hạn. Ngược lại, giấy 80gsm là lựa chọn chuẩn mực cho hồ sơ dự thầu, hợp đồng kinh tế, tài liệu gửi đối tác hoặc báo cáo thường niên.
Khi nào nên dùng giấy A3 Double A?
Khổ giấy A3 có kích thước quy chuẩn là 297 × 420 mm, đúng bằng diện tích của hai tờ A4 ghép lại. Dù máy in văn phòng thường để sẵn khổ A4, việc trang bị sẵn ram giấy A3 Double A là rất cần thiết trong các trường hợp sau:
- Bản vẽ kỹ thuật và thiết kế cơ điện: Các bản vẽ mặt bằng kiến trúc, sơ đồ điện nước hoặc sơ đồ thi công từ phần mềm AutoCAD khi xuất ra khổ A4 thường bị dính nét và số đo quá nhỏ khó đọc. In trên giấy A3 Double A giữ nguyên tỷ lệ trực quan, đường nét sắc sảo và không bị gãy nét. Bạn có thể xem thêm hướng dẫn in file CAD ra khổ A4 nếu bắt buộc phải thu nhỏ bản vẽ kỹ thuật.
- Bảng tính tài chính và biểu đồ gantt tiến độ: Những bảng cân đối kế toán nhiều cột, báo cáo dòng tiền theo quý hoặc kế hoạch dự án kéo dài nhiều tháng nếu ngắt đôi sang hai trang A4 sẽ làm đứt gãy luồng theo dõi số liệu. Khổ A3 cho phép dàn trải toàn bộ hàng cột trên một mặt phẳng duy nhất.
- Đóng tập gấp đôi làm tài liệu dạng sách (Booklet): Bằng cách in 2 trang A4 lên mỗi mặt của tờ A3 rồi gập đôi và bấm kim ở gáy, bạn dễ dàng tạo ra cuốn cẩm nang, tài liệu hội thảo hoặc quy chế nội bộ trang nhã mà không cần cắt xén lề giấy.
Giấy A5 Double A cắt sẵn có ưu điểm gì?
Nhiều đơn vị có thói quen mua giấy A4 về rồi dùng dao rọc giấy hoặc bàn cắt tay thủ công để chia đôi thành khổ A5 nhằm tiết kiệm. Tuy nhiên, giải pháp sử dụng giấy A5 Double A cắt sẵn từ nhà máy đem lại nhiều lợi ích vượt trội:
Đường cắt phẳng mịn, mép giấy không dính bavia: Giấy cắt sẵn tại nhà máy có mép gọn, ít tưa rách và bụi xơ ở rìa cạnh – nguyên nhân phổ biến khiến bánh xe kéo giấy (roller) của máy in bị trượt và kẹt giấy liên tục.
Kích thước chuẩn xác 148 × 210 mm: Các khổ giấy A5 cắt thủ công thường bị lệch vài milimet, khiến khay nạp giấy căn lề bị lệch, dẫn đến việc bản in hóa đơn hoặc biên lai bị xiên méo hàng chữ.
Tiết kiệm thời gian và nhân công văn phòng: Việc phân chia thủ công hàng nghìn tờ giấy mỗi tuần làm tiêu tốn rất nhiều giờ làm việc của nhân sự hành chính. Dùng giấy A5 đóng gói sẵn nguyên ram giúp đưa thẳng vào khay máy in để xuất phiếu thu, phiếu chi, toa thuốc hoặc hóa đơn bán hàng nhanh chóng.
Nếu bạn muốn đối chiếu thêm quy chuẩn đóng gói của các thương hiệu giấy nhập khẩu khác trên thị trường, hãy tham khảo quy cách đóng gói giấy in Supreme A3, A4, A5 để có thêm căn cứ lựa chọn.
Giấy in màu Double A và ứng dụng thực tế
Để tài liệu in màu đạt được hiệu ứng thị giác rõ nét mà không cần đầu tư các loại giấy ảnh bóng chuyên dụng đắt đỏ, giấy Color Print và giấy màu văn phòng được ứng dụng linh hoạt trong nhiều lĩnh vực:
Ứng dụng của Double A Color Print (90gsm): Nhờ định lượng 90gsm và bề mặt mịn, giấy ít bị thấm qua lưng hoặc gợn sóng khi in mảng màu. Dòng này lý tưởng để in profile công ty, tờ rơi giới thiệu sản phẩm mới, bảng vẽ phối cảnh 3D nội thất, menu nhà hàng hoặc tài liệu thuyết trình khách hàng VIP.
Ứng dụng của giấy màu văn phòng: Giấy màu văn phòng (của Double A hay các hãng khác) thường dùng để:
- Phân tách các phân đoạn trong tập hồ sơ dày cộm (ngăn cách giữa phần phụ lục và nội dung chính).
- In các thông báo an toàn lao động, chỉ thị khẩn cấp hoặc nội quy phòng ban để gây sự chú ý ngay lập tức.
- In phiếu bảo hành, vé vào cửa sự kiện hoặc làm thiệp chúc mừng thủ công cho các hoạt động nội bộ.
Quy cách đóng gói và 1 ram giấy Double A có bao nhiêu tờ?
Nắm rõ quy cách đóng thùng và số lượng tờ trong mỗi ram giấy giúp bộ phận hành chính mua hàng lập kế hoạch dự trù vật tư chính xác:
Số tờ trong một ram giấy: Quy chuẩn tiêu chuẩn quốc tế của một ram giấy (ream) Double A là 500 tờ. Ngoài ra, tại thị trường Việt Nam, Double A còn cung ứng thêm phiên bản mở rộng 550 tờ/ram với A4 70gsm, A4 80gsm và A3 70gsm, giúp văn phòng sử dụng được lâu hơn giữa các lần thay giấy.
Quy cách đóng thùng: Giấy A4 Double A đóng 5 ram/thùng carton (theo trang của hãng). Khổ khác nên xem số ram ghi trên thùng.
| Khổ giấy / Dòng sản phẩm | Kích thước chuẩn | Định lượng | Quy cách ram & thùng | Mục đích sử dụng chính |
|---|---|---|---|---|
| Double A Everyday A4 | 210 × 297 mm | 70gsm | 500 hoặc 550 tờ/ram (5 ram/thùng) | In tài liệu nháp, văn bản lưu hành nội bộ, photocopy số lượng lớn |
| Double A Premium A4 | 210 × 297 mm | 80gsm | 500 hoặc 550 tờ/ram (5 ram/thùng) | Hợp đồng kinh tế, tài liệu trình ký, in đảo mặt hạn chế thấu quang |
| Double A A3 (70 & 80gsm) | 297 × 420 mm | 70gsm & 80gsm | 500 hoặc 550 tờ/ram (5 ram/thùng) | Bản vẽ kỹ thuật AutoCAD, biểu đồ tiến độ, bảng cân đối kế toán |
| Double A A5 (70gsm) | 148 × 210 mm | 70gsm | 500 tờ/ram | Phiếu thu chi, hóa đơn giao hàng, đơn thuốc, biên lai quầy giao dịch |
| Double A Color Print | A4 | 90gsm | 500 tờ/ram (5 ram/thùng) | Bản in màu đồ họa, brochure giới thiệu, tài liệu thuyết trình cao cấp |
| Double A Presentation | A4 | 100gsm, 120gsm | 200 tờ/ram | Biểu đồ, bài thuyết trình, báo cáo cần giấy dày |
Giấy in văn phòng rất dễ hút ẩm từ không khí, đặc biệt trong môi trường phòng điều hòa hoặc vào mùa mưa ẩm ướt. Giấy bị ẩm khi gặp nhiệt độ cao của cụm sấy laser sẽ co rút không đều gây cong vênh hoặc kẹt máy. Do đó, bạn chỉ nên bóc vỏ bọc chống ẩm của ram giấy khi nạp trực tiếp vào khay in, và cất các ram chưa dùng đến trên giá kệ cách mặt sàn khoảng 15–20 cm.
Để tham khảo trực tiếp các quy cách đóng gói và tùy chọn định lượng đang có sẵn tại hệ thống kho phân phối, bạn có thể xem thêm trong danh mục giấy in hoặc trang chi tiết giấy Double A chính hãng.
Giấy in
Xem tất cả 16 sản phẩm
Phúc Thịnh sẵn sàng hỗ trợ bạn tính toán số lượng ram giấy phù hợp với khối lượng in ấn của từng phòng ban, đảm bảo nguồn hàng chính hãng Thái Lan với đầy đủ chứng từ xuất xứ rõ ràng.
Khổ giấy A3 có phải gấp đôi khổ giấy A4 không?
Đúng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 216, khổ A3 (297 × 420 mm) có diện tích chính xác gấp đôi khổ A4 (210 × 297 mm). Khi gập đôi một tờ giấy A3 theo chiều ngang, bạn sẽ nhận được hai mặt giấy có tỷ lệ và kích thước đúng bằng khổ A4.
1 ram giấy A3 Double A có bao nhiêu tờ?
Một ram giấy A3 Double A theo quy chuẩn đóng gói thông thường có 500 tờ. Ngoài ra, Double A có cung cấp thêm phiên bản đóng gói đặc biệt 550 tờ/ram tại thị trường Việt Nam với loại 70gsm; A3 80gsm chỉ có ram 500 tờ.
Giấy in A5 Double A cắt sẵn có dùng được cho máy in thông thường không?
Hầu hết các dòng máy in laser và máy photocopy văn phòng phổ biến hiện nay đều hỗ trợ khay nạp giấy A5. Bạn chỉ cần kéo hai thanh trượt căn lề của khay giấy vào sát kích thước khổ A5 (148 × 210 mm) và chọn khổ giấy A5 trong phần cài đặt lệnh in trên máy tính.
Giấy màu Double A có in được bằng máy in laser văn phòng không?
Giấy màu văn phòng loại mỏng (khoảng 70–80gsm) thường in được trên máy laser và máy in phun như giấy trắng. Nên xem ký hiệu máy in phù hợp trên bao bì và in thử vài tờ trước khi in số lượng lớn.
Khi nào nên chọn giấy Double A 70gsm thay vì 80gsm?
Bạn nên chọn định lượng 70gsm khi in các văn bản phát hành nội bộ chỉ cần in một mặt, tài liệu nháp dùng trong các buổi họp ngắn hạn hoặc các tập chứng từ cần đóng gói gửi bưu điện để giảm trọng lượng bưu phẩm cước phí.
