Ram giấy (từ gốc tiếng Anh là ream) là đơn vị đo lường số lượng giấy tiêu chuẩn quốc tế, trong đó một ram giấy văn phòng thông dụng có đúng 500 tờ (500 sheets). Tên gọi này thường được người Việt đọc chệch thành ram, đôi khi gọi nhầm là gam. Hiểu rõ đơn vị ram giấy cùng cách tính khối lượng theo định lượng gsm giúp bạn tính toán chính xác nhu cầu sử dụng thực tế, kiểm soát lượng giấy tồn kho và lựa chọn quy cách đóng thùng tiết kiệm cho văn phòng.
Trong hoạt động văn phòng hằng ngày, khi tiếp nhận hóa đơn chứng từ hoặc lên kế hoạch mua sắm vật tư, chúng ta thường nghe nhắc đến đơn vị “ram giấy” hay “ream giấy”. Tuy nhiên, không ít người vẫn băn khoăn một ram giấy thực chất có bao nhiêu tờ, tại sao trên bao bì của các thương hiệu lại luôn ghi dòng chữ 500 sheets, và vì sao lại có người gọi là “gam giấy”. Hiểu đúng quy chuẩn đóng gói quốc tế và các thông số kỹ thuật in trên bao bì sẽ giúp bạn dự trù vật tư văn phòng chuẩn xác và tránh những nhầm lẫn khi mua sắm.
- Ram giấy là gì và nguồn gốc tên gọi từ đâu?
- 1 ram giấy có bao nhiêu tờ theo quy chuẩn hiện nay?
- Phân biệt ram giấy, ream giấy và gam giấy để tránh gọi nhầm
- 1 ram giấy A4 nặng bao nhiêu kg? Công thức tính trọng lượng chính xác
- Bảng tra cứu thông số các loại ram giấy và quy cách đóng thùng carton
- Tiêu chí chọn mua ram giấy chất lượng và cách bảo quản chống ẩm
Ram giấy là gì và nguồn gốc tên gọi từ đâu?
Ram giấy là đơn vị quy chuẩn quốc tế dùng để đếm số lượng tờ giấy thành phẩm sau khi được cắt xén vuông vắn theo kích thước tiêu chuẩn và bọc kín trong bao bì chống ẩm chuyên dụng. Đây là đơn vị thương mại phổ biến nhất trong ngành sản xuất bột giấy và văn phòng phẩm trên toàn thế giới.
Về mặt ngôn ngữ học, thuật ngữ này có một lịch sử hình thành lâu đời:
- Gốc từ tiếng Ả Rập cổ: Bắt nguồn từ chữ “rizmah” (nghĩa là một bó, một kiện hoặc một tập buộc chặt lại), dùng để chỉ các kiện giấy cuộn được thương nhân vận chuyển qua các tuyến đường tơ lụa.
- Du nhập vào châu Âu: Từ “rizmah” du nhập sang tiếng Tây Ban Nha thành “resma”, sau đó chuyển biến thành chữ “rame” trong tiếng Pháp cổ.
- Thuật ngữ quốc tế hiện đại: Khi sang tiếng Anh, từ này được viết chuẩn hóa thành “ream” (phát âm phiên âm là /riːm/). Khi du nhập vào thị trường Việt Nam qua sách vở kỹ thuật và giao thương, từ “ream” được người Việt đọc chệch theo ngữ âm quen thuộc thành “ram” giấy.
1 ram giấy có bao nhiêu tờ theo quy chuẩn hiện nay?
Theo quy ước thương mại hiện nay, một ram giấy in văn phòng có 500 tờ (500 sheets). Ram giấy A4, A3 hay A5 của các thương hiệu phổ biến như Paper One, IK Plus hay Bãi Bằng đều là 500 tờ, số tờ in rõ trên vỏ bọc. Cũng có ngoại lệ: Double A có thêm loại ram 550 tờ, nên khi đặt mua cứ đọc số tờ ghi trên bao bì.
Trong lịch sử in ấn thủ công của các thế kỷ trước, đơn vị ream từng có những quy ước số lượng khác nhau tùy theo từng xưởng in:
- Short ream (ram ngắn): Gồm 480 tờ (tương đương 20 quire, mỗi quire 24 tờ), thường áp dụng cho loại giấy viết tay thủ công truyền thống.
- Printer’s ream (ram thợ in): Gồm 516 tờ (tương đương 21,5 quire), trong đó 16 tờ thừa ra được dùng để bù vào lượng giấy hao hụt khi canh máy in, thử màu hoặc xén mép sách.
Tuy nhiên, kể từ khi công nghệ in ấn cơ giới hóa và các khổ giấy tiêu chuẩn ra đời, con số 500 tờ trở thành quy ước chung cho ram giấy văn phòng.
Giấy mỹ thuật, giấy in ảnh hay giấy bìa dày thường không đóng theo ram 500 tờ mà đóng thành xấp ít tờ hơn (ví dụ giấy in ảnh ở Phúc Thịnh đóng xấp từ 20 đến 100 tờ tùy loại). Bao bì ghi số tờ của xấp, nên khi đặt hàng hãy đọc đúng số tờ đó thay vì mặc định là 500.
Phân biệt ram giấy, ream giấy và gam giấy để tránh gọi nhầm
Trong thực tế giao tiếp và mua sắm tại Việt Nam, sự tương đồng về phát âm thường dẫn đến sự nhầm lẫn giữa ba khái niệm hoàn toàn khác nhau:
- Ream: Từ tiếng Anh chuẩn quốc tế chỉ đơn vị đếm số lượng tờ giấy (1 ream = 500 tờ).
- Ram: Phiên âm tiếng Việt thông dụng của chữ “ream”. Đây là cách gọi quen thuộc, tự nhiên và được chấp nhận rộng rãi nhất tại các văn phòng và cửa hàng văn phòng phẩm trong nước.
- Gam (Gram): Đơn vị đo khối lượng trong hệ đo lường quốc tế (1 kg = 1.000 g). Nhiều người quen miệng gọi “1 gam giấy” thay vì “1 ram giấy”, hoặc nhầm lẫn với chỉ số định lượng GSM.
- GSM (Grams per Square Meter): Biểu thị định lượng khối lượng tính bằng gam trên mỗi mét vuông diện tích giấy (g/m²). Ví dụ, giấy 70gsm nghĩa là một mét vuông bề mặt giấy đó có trọng lượng đúng 70 gam.
Để hiểu cặn kẽ hơn về các chỉ số kỹ thuật như độ đục (opacity), độ trắng sáng ISO hay công nghệ bề mặt không chứa axit, bạn có thể tham khảo thêm cẩm nang tra cứu thuật ngữ chuyên ngành về giấy in.
1 ram giấy A4 nặng bao nhiêu kg? Công thức tính trọng lượng chính xác
Trọng lượng của một ram giấy không cố định mà phụ thuộc trực tiếp vào kích thước khổ giấy và định lượng gsm của loại giấy đó. Để xác định một ram giấy A4 nặng bao nhiêu kg, chúng ta áp dụng công thức vật lý chuẩn xác dựa trên diện tích hình học:
- Tính diện tích của một tờ giấy A4: Khổ giấy A4 có kích thước chuẩn theo tiêu chuẩn ISO 216 là 210 mm × 297 mm, tương đương 0,21 m × 0,297 m. Diện tích một tờ giấy bằng 0,06237 m².
- Tính khối lượng một tờ giấy theo định lượng GSM: Khối lượng một tờ giấy tính bằng công thức: Diện tích × Định lượng.
- Nhân với số lượng 500 tờ trong một ram: Lấy khối lượng một tờ nhân với 500 để ra tổng khối lượng tịnh của cả ram giấy.
Áp dụng công thức trên cho hai định lượng giấy văn phòng phổ biến nhất:
- Ram giấy A4 70gsm: 0,06237 × 70 × 500 = 2.182,95 g (xấp xỉ 2,18 kg). Khi cộng thêm trọng lượng của lớp vỏ bọc chống ẩm bên ngoài, một ram giấy A4 70gsm nguyên bọc có trọng lượng rơi vào khoảng 2,2 kg.
- Ram giấy A4 80gsm: 0,06237 × 80 × 500 = 2.494,8 g (xấp xỉ 2,49 kg). Tính cả bao bì đóng gói, mỗi ram giấy A4 80gsm nặng khoảng 2,5 kg.
Nếu đơn vị của bạn đang quản lý kho hồ sơ cũ hoặc cần thanh lý chứng từ theo cân nặng, bài viết hướng dẫn cách tính số tờ giấy A4 trong 1 kg sẽ cung cấp các bảng tra cứu quy đổi nhanh chóng và tiện lợi.
Bảng tra cứu thông số các loại ram giấy và quy cách đóng thùng carton
Dưới đây là bảng tổng hợp các thông số kỹ thuật tiêu chuẩn của các khổ giấy văn phòng phổ biến được đóng gói theo đơn vị ram, giúp bạn dễ dàng so sánh kích thước, trọng lượng và quy cách đóng thùng thực tế:
| Khổ giấy | Kích thước chuẩn (mm) | Số tờ mỗi ram | Trọng lượng ram 70gsm (kg) | Trọng lượng ram 80gsm (kg) | Quy cách đóng thùng carton |
|---|---|---|---|---|---|
| A3 | 297 × 420 | 500 tờ | ~4,37 kg | ~4,99 kg | 5 ram / thùng (khoảng 22 – 25 kg) |
| A4 | 210 × 297 | 500 tờ | ~2,18 kg | ~2,49 kg | 5 ram / thùng (khoảng 11 – 12,5 kg) |
| A5 | 148 × 210 | 500 tờ | ~1,09 kg | ~1,24 kg | 10 ram / thùng (khoảng 11 – 12,5 kg) |
Quy chuẩn đóng gói giấy in văn phòng A4 phổ biến nhất hiện nay là 5 ram trong một thùng carton, tương ứng với 2.500 tờ mỗi thùng. Khối lượng tổng cộng của một thùng giấy A4 dao động từ 11 kg (loại 70gsm) đến 12,5 kg (loại 80gsm).
Việc đóng gói 5 ram trong một thùng carton dày dặn giúp cố định mép giấy không bị va đập móp gập trong suốt quá trình vận chuyển bốc dỡ, đồng thời giúp công việc bốc xếp, lưu kho và kiểm đếm vật tư diễn ra gọn gàng, khoa học.
Tiêu chí chọn mua ram giấy chất lượng và cách bảo quản chống ẩm
Để đảm bảo bản in rõ nét và kéo dài tuổi thọ cho các thiết bị văn phòng, việc chọn mua đúng loại ram giấy và bảo quản đúng kỹ thuật đóng vai trò quyết định:
- Chọn đúng định lượng cho từng công việc: Giấy 70gsm mỏng nhẹ, tối ưu chi phí cho các loại tài liệu đọc nhanh, bản in nháp, tài liệu họp nội bộ. Trong khi đó, giấy 80gsm đanh chắc, có độ cản quang cao, chống nhìn thấu chữ, là lựa chọn tiêu chuẩn cho hợp đồng pháp lý, hồ sơ thầu và các bản in hai mặt đảo chiều tự động trên máy photocopy. Bạn có thể tham khảo thêm cách chọn giấy in A4 phù hợp nhu cầu để chọn đúng độ dày giấy.
- Kiểm tra độ mịn bề mặt và bụi giấy: Giấy có bề mặt láng mịn, mép cắt sạch sẽ ít bụi giấy bám vào cụm sấy và quả đào cao su kéo giấy, ngăn ngừa hiện tượng kẹt giấy liên tục. Khi cân nhắc bài toán chi phí mua sắm vật tư, việc đánh giá xem giấy in giá rẻ có tốt không sẽ giúp bạn cân bằng giữa ngân sách và độ bền thiết bị.
Giấy in là vật liệu có tính hút ẩm rất nhanh từ không khí. Tuyệt đối không nên bóc mở lớp màng bọc chống ẩm của ram giấy khi chưa có nhu cầu sử dụng ngay. Khi nạp giấy vào khay máy in, chỉ nên lấy một lượng vừa đủ dùng trong ngày; tránh để giấy phơi qua đêm trong khay nạp ở môi trường ẩm ướt vì mép giấy sẽ bị cong vênh, gây kẹt máy hoặc nhăn giấy khi đi qua lô sấy nhiệt độ cao.
Nên xếp các thùng giấy trên pallet gỗ hoặc giá kệ cách mặt sàn từ 15 cm trở lên và cách tường khoảng 20 cm để tránh hiện tượng nồm ẩm bốc lên từ nền nhà. Tránh xếp chồng quá 5 thùng giấy lên nhau để hạn chế lực ép đè nén làm biến dạng mép giấy của các ram nằm ở lớp đáy.
P.T Phúc Thịnh có giấy in văn phòng của nhiều thương hiệu, bán theo ram và theo thùng. Bạn cần tư vấn loại giấy và số lượng, liên hệ Phúc Thịnh.
Bạn có thể liên hệ trực tiếp qua hotline 0902.308.802 hoặc ghé thăm văn phòng tại 292/33/5 Bình Lợi, Phường Bình Lợi Trung, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Giấy in
Xem tất cả 16 sản phẩm
1 ram giấy A4 chuẩn có đúng 500 tờ không?
Đúng với phần lớn giấy in văn phòng: một ram có 500 tờ (500 sheets). Ngoại lệ là vài loại như Double A có ram 550 tờ, còn giấy ảnh, giấy bìa thường đóng xấp ít tờ hơn; số tờ luôn ghi trên bao bì.
Dòng chữ “500 sheets” in trên vỏ ram giấy có ý nghĩa gì?
Chữ “sheets” trong tiếng Anh có nghĩa là tờ giấy hoặc trang rời. Cụm từ “500 sheets” là cam kết quy chuẩn của nhà sản xuất rằng bên trong ram giấy đó chứa chính xác 500 tờ giấy đã được cắt xén chuẩn kích thước.
Gọi “ram giấy”, “ream giấy” hay “gam giấy” mới đúng?
Từ tiếng Anh chuẩn là “ream”, khi phiên âm tiếng Việt thì gọi là “ram giấy”. Gọi là “gam giấy” là cách phát âm nhầm lẫn quen miệng của một số người dùng giữa đơn vị ram và đơn vị đo khối lượng gam (gram).
1 thùng giấy in A4 thường đóng bao nhiêu ram?
Quy cách đóng gói phổ biến nhất của các thương hiệu giấy in văn phòng hiện nay là 5 ram trong một thùng carton, tương đương 2.500 tờ A4. Một số loại đóng 10 ram mỗi thùng, như giấy A5 IK Plus hay giấy A4 Emerald.
1 ram giấy A4 định lượng 70gsm nặng bao nhiêu kg?
Một ram giấy A4 định lượng 70gsm chuẩn 500 tờ có trọng lượng tịnh khoảng 2,18 kg. Khi tính thêm khối lượng của lớp vỏ bọc bảo vệ bên ngoài, cả ram giấy sẽ nặng xấp xỉ 2,2 kg.
