Chính sách mua văn phòng phẩm công nợ tại Phúc Thịnh áp dụng 5 mức kỳ hạn thanh toán: dưới 5 triệu đồng (4 ngày), từ 5 đến 10 triệu đồng (7 ngày), từ 10 đến 20 triệu đồng (10 ngày), từ 20 đến 50 triệu đồng (15 ngày) và trên 50 triệu đồng (tối đa 30 ngày). Riêng khối doanh nghiệp Nhà nước thanh toán qua Kho bạc áp dụng 10 ngày cho mọi đơn. Điều kiện bắt buộc là ký hợp đồng nguyên tắc xác thực pháp nhân và chuyển khoản vào tài khoản công ty Phúc Thịnh.
Trong hoạt động quản trị tài chính doanh nghiệp, dòng tiền lưu động luôn là mạch máu vận hành sống còn. Đối với các đơn vị có quy mô từ vài chục đến hàng trăm nhân sự, nhu cầu tiêu dùng văn phòng phẩm, giấy in và vật tư vệ sinh phát sinh đều đặn hàng tuần với tổng ngân sách hàng tháng lên tới hàng chục triệu đồng. Việc phải tạm ứng tiền mặt hoặc chuyển khoản thanh toán ngay cho từng lần giao hàng nhỏ lẻ không chỉ gây áp lực lên quỹ tiền mặt mà còn làm tăng khối lượng công việc hành chính cho phòng kế toán.
Hiểu được bài toán dòng tiền của khối khách hàng B2B, Phúc Thịnh xây dựng chính sách cấp hạn mức công nợ minh bạch, giúp doanh nghiệp chủ động nguồn vật tư làm việc mà không lo đứt gãy dòng tiền. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về bảng hạn mức 5 cấp độ, điều kiện xét duyệt và trọn bộ hồ sơ pháp lý cần thiết để mở tài khoản mua hàng công nợ tại Phúc Thịnh.
- Chính sách mua văn phòng phẩm công nợ mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?
- Bảng 5 mức hạn mức thời gian thanh toán công nợ tại Phúc Thịnh như thế nào?
- Doanh nghiệp cần đáp ứng những điều kiện bắt buộc nào để được duyệt công nợ?
- 1. Ký kết hợp đồng nguyên tắc cung cấp văn phòng phẩm
- 2. Áp dụng cho khu vực giao hàng trực tiếp bằng xe công ty
- 3. Phương thức thanh toán chuyển khoản vào tài khoản công ty
- 4. Nguyên tắc không áp dụng song song với chính sách chiết khấu
- Bảng giá niêm yết một số vật tư lưu trữ và văn phòng phẩm tại Phúc Thịnh ra sao?
- Hồ sơ pháp lý cần chuẩn bị để mở tài khoản công nợ B2B gồm những gì?
- Quy trình đối soát và quyết toán công nợ định kỳ diễn ra thế nào?
Chính sách mua văn phòng phẩm công nợ mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?
Nhiều người thường lầm tưởng chỉ những tập đoàn lớn mới có thể mua hàng trả sau. Thực tế, chính sách công nợ B2B chuyên nghiệp của Phúc Thịnh được thiết kế phù hợp cho mọi quy mô doanh nghiệp, từ các công ty khởi nghiệp (SME) đến các cơ quan ban ngành Nhà nước với 3 lợi thế thiết thực:
- Tối ưu hóa dòng tiền và duy trì thanh khoản: Thay vì phải xuất quỹ tiền mặt ngay khi nhận từng ram giấy hay cây bút, doanh nghiệp có thêm từ 4 đến 30 ngày để thu hồi công nợ từ hoạt động kinh doanh trước khi quyết toán tiền hàng.
- Tinh gọn quy trình thanh toán của phòng kế toán: Thay vì phải ký duyệt nhiều phiếu chi hoặc lệnh chuyển khoản lắt nhắt trong tháng, kế toán chỉ cần thực hiện đối soát bảng kê và chuyển khoản tổng hợp theo đúng kỳ hạn quy định.
- Đảm bảo tính pháp lý và an toàn nguồn tiền: Giao dịch mua hàng công nợ luôn được bảo chứng bằng hợp đồng nguyên tắc và hóa đơn GTGT điện tử hợp pháp, tiền thanh toán được chuyển thẳng vào tài khoản pháp nhân của công ty Phúc Thịnh, loại bỏ hoàn toàn rủi ro thất thoát tiền mặt nội bộ.
Bảng 5 mức hạn mức thời gian thanh toán công nợ tại Phúc Thịnh như thế nào?
Tại Phúc Thịnh, chính sách công nợ được công khai minh bạch và phân cấp khoa học dựa trên giá trị của từng đơn đặt hàng. Khác với các đại lý bán lẻ thường áp đặt điều kiện doanh số phức tạp, bảng hạn mức công nợ của Phúc Thịnh được chia thành 5 bậc thời gian rõ ràng như sau:
| Giá trị đơn hàng (chưa bao gồm VAT) | Thời hạn công nợ tối đa | Hình thức thanh toán | Đối tượng áp dụng |
|---|---|---|---|
| Dưới 5 triệu đồng | 4 ngày | Chuyển khoản vào tài khoản công ty | Doanh nghiệp có ký hợp đồng nguyên tắc |
| Từ 5 triệu đến 10 triệu đồng | 7 ngày | Chuyển khoản vào tài khoản công ty | Doanh nghiệp có ký hợp đồng nguyên tắc |
| Từ 10 triệu đến 20 triệu đồng | 10 ngày | Chuyển khoản vào tài khoản công ty | Doanh nghiệp có ký hợp đồng nguyên tắc |
| Từ 20 triệu đến 50 triệu đồng | 15 ngày | Chuyển khoản vào tài khoản công ty | Doanh nghiệp có ký hợp đồng nguyên tắc |
| Trên 50 triệu đồng | Tối đa 30 ngày | Chuyển khoản vào tài khoản công ty | Doanh nghiệp lớn hoặc dự án định kỳ |
| Khối Doanh nghiệp Nhà nước | 10 ngày cho mọi đơn | Thanh toán qua Kho bạc Nhà nước | Cơ quan hành chính, trường học, bệnh viện |
Mỗi cấp hạn mức thời gian được tính bắt đầu từ ngày bên mua ký nhận đầy đủ hàng hóa trên biên bản giao nhận thực tế kèm hóa đơn GTGT hợp lệ. Đối với khối cơ quan, trường học và doanh nghiệp Nhà nước thực hiện thủ tục rút vốn qua Kho bạc Nhà nước, Phúc Thịnh áp dụng khung thời hạn cố định là 10 ngày cho mọi giá trị đơn hàng nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho công tác hoàn thiện hồ sơ kho bạc.
Doanh nghiệp cần đáp ứng những điều kiện bắt buộc nào để được duyệt công nợ?
Để bảo đảm quyền lợi và nghĩa vụ giữa hai bên, Phúc Thịnh áp dụng các điều kiện xét cấp công nợ rõ ràng, thực tế và không gây rào cản cho khách hàng:
1. Ký kết hợp đồng nguyên tắc cung cấp văn phòng phẩm
Đây là điều kiện tiên quyết bắt buộc. Hợp đồng nguyên tắc giữa doanh nghiệp và Phúc Thịnh không ràng buộc cam kết về mặt doanh số hay số lượng đặt hàng tối thiểu mỗi tháng. Bản hợp đồng này thuần túy đóng vai trò là cơ sở pháp lý nhằm xác thực tư cách pháp nhân của doanh nghiệp, người có thẩm quyền ký kết và làm căn cứ kế toán bảo vệ quyền lợi hai bên.
2. Áp dụng cho khu vực giao hàng trực tiếp bằng xe công ty
Chính sách công nợ được áp dụng cho các doanh nghiệp có trụ sở hoặc chi nhánh nằm trong khu vực giao hàng trực tiếp bằng đội xe của Phúc Thịnh (bao gồm TP.HCM, Đồng Nai và Tây Ninh). Đối với các khách hàng ở các tỉnh thành xa nhận hàng qua chành xe trung gian, Phúc Thịnh áp dụng hình thức thanh toán chuyển khoản trước khi xuất hàng ra chành xe do bên thứ ba không có chức năng thu hộ hoặc bảo lãnh công nợ.
3. Phương thức thanh toán chuyển khoản vào tài khoản công ty
Toàn bộ các khoản thanh toán công nợ bắt buộc phải được chuyển khoản trực tiếp vào tài khoản ngân hàng chính thức đứng tên Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ P.T Phúc Thịnh (tên pháp nhân của Phúc Thịnh). Phúc Thịnh tuyệt đối không cho phép nhân viên giao nhận hoặc nhân viên kinh doanh thu tiền mặt trực tiếp hay nhận chuyển khoản vào tài khoản cá nhân, nhằm bảo vệ an toàn tối đa cho ngân sách của bạn.
4. Nguyên tắc không áp dụng song song với chính sách chiết khấu
Tại Phúc Thịnh, giá bán niêm yết trên website đã là giá sỉ tận gốc từ nhà máy. Khách hàng lựa chọn hình thức thanh toán công nợ sẽ không được áp dụng đồng thời với chính sách chiết khấu thương mại giảm thẳng trên hóa đơn. Nếu doanh nghiệp muốn hưởng mức chiết khấu từ 3% đến 5%, đơn hàng cần thỏa mãn điều kiện mua một lần, giao một lần và thanh toán ngay khi nhận hàng.
| Quy định công nợ | Chi tiết yêu cầu thực tế | Lý do quy định |
|---|---|---|
| Ràng buộc doanh số | Hoàn toàn KHÔNG ràng buộc doanh số | Tạo điều kiện cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tiếp cận giá sỉ |
| Khu vực hỗ trợ | TP.HCM, Đồng Nai, Tây Ninh | Khu vực giao hàng trực tiếp bằng đội ngũ xe công ty |
| Tài khoản nhận tiền | Chỉ chuyển vào tài khoản pháp nhân Phúc Thịnh | Ngăn ngừa rủi ro thu tiền mặt trái phép và bảo vệ người mua |
| Chiết khấu thương mại | Không áp dụng chiết khấu khi lấy công nợ | Đảm bảo cân bằng chi phí vốn và giá niêm yết sỉ tận gốc |
Bảng giá niêm yết một số vật tư lưu trữ và văn phòng phẩm tại Phúc Thịnh ra sao?
Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng lên dự toán ngân sách và lựa chọn các mặt hàng phù hợp với nhu cầu công nợ hàng tháng, dưới đây là bảng giá niêm yết công khai một số sản phẩm văn phòng phẩm lưu trữ phổ biến tại Phúc Thịnh:
| Tên sản phẩm | Quy cách sản phẩm | Đơn giá niêm yết (chưa VAT) | Đặc điểm ứng dụng văn phòng |
|---|---|---|---|
| Bìa còng cao cấp PT | Bìa còng si xanh A4/F4 | 34.000₫ / cái | Lưu trữ hồ sơ kế toán, chứng từ công nợ dày dặn |
| Bìa còng kiếng | Khổ A4/F4 (2 còng, 4 còng) | 46.000₫ / cái | Trình ký hồ sơ dự án, lưu trữ tài liệu có gáy nhãn |
| Mực dấu Shiny | Chai 28ml chính hãng | 41.000₫ / chai | Dùng đóng dấu đỏ pháp nhân, dấu chức danh rõ nét |
| Mực dấu 555 | Chai mực dấu văn phòng | 20.000₫ / chai | Đóng dấu văn bản nội bộ, phiếu giao hàng hàng ngày |
| Mực dấu Horse | Chai mực dấu nhập khẩu | 8.500₫ / chai | Giải pháp tiết kiệm cho khối kho vận và chứng từ phụ |
Hồ sơ pháp lý cần chuẩn bị để mở tài khoản công nợ B2B gồm những gì?
Thủ tục mở tài khoản công nợ tại Phúc Thịnh diễn ra nhanh chóng trong vòng 24 giờ làm việc. Bạn chỉ cần chuẩn bị một bộ hồ sơ pháp lý cơ bản bao gồm:
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ĐKKD): Đang hoạt động hợp pháp, có hiển thị rõ mã số thuế và người đại diện theo pháp luật.
- Hợp đồng nguyên tắc cung cấp hàng hóa: Lập theo mẫu chuẩn của Phúc Thịnh (gồm 2 bản), đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký tên và đóng dấu tròn pháp nhân.
- Thông tin người phụ trách mua hàng và kế toán đối soát: Cung cấp họ tên, số điện thoại liên hệ và địa chỉ email nhận hóa đơn điện tử để hệ thống kích hoạt tự động.
Để đơn hàng được xử lý và giao hàng đúng hẹn, bạn có thể tham khảo hướng dẫn cách đặt hàng trên website để nắm rõ các bước thêm sản phẩm vào giỏ hàng và chọn hình thức công nợ.
Ngoài ra, đối với nhân sự thường xuyên di chuyển hoặc phụ trách mua sắm tại kho, bạn cũng có thể theo dõi thao tác qua bài viết cách đặt hàng trên web bằng điện thoại để duyệt gửi đơn hàng mọi lúc mọi nơi.
Giấy in
Xem tất cả 16 sản phẩm
Quy trình đối soát và quyết toán công nợ định kỳ diễn ra thế nào?
Quy trình đối chiếu công nợ tại Phúc Thịnh được tự động hóa nhằm giảm thiểu tối đa sai sót:
- Xuất hàng và giao hóa đơn: Ngay khi hàng được giao và ký nhận, hóa đơn GTGT điện tử được hệ thống gửi tự động vào email kế toán của bạn trong ngày.
- Gửi bảng kê đối chiếu công nợ: Trước ngày đến hạn thanh toán từ 2 đến 3 ngày, chuyên viên kế toán công nợ của Phúc Thịnh sẽ gửi bảng kê chi tiết toàn bộ các đơn hàng phát sinh trong kỳ kèm bản sao biên bản giao nhận để hai bên đối chiếu.
- Xác nhận số dư và thực hiện chuyển khoản: Sau khi đối soát khớp đúng số tiền, kế toán bên mua lập lệnh chuyển khoản thanh toán vào tài khoản công ty Phúc Thịnh và nhận phiếu thu hoặc biên lai xác nhận đã thanh toán xong kỳ công nợ.
Việc lựa chọn các tiêu chí chọn nhà cung cấp văn phòng phẩm có chính sách tài chính rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm về tính minh bạch và bảo mật chứng từ thuế.
Với hơn 30.000 khách hàng doanh nghiệp đã và đang tin tưởng mua hàng, Phúc Thịnh luôn quán triệt nguyên tắc an toàn tài chính: Mọi giao dịch chuyển khoản công nợ chỉ hợp lệ khi chuyển vào tài khoản chính thức của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ P.T Phúc Thịnh. Tuyệt đối không chuyển tiền vào bất kỳ tài khoản cá nhân nào của nhân viên bán hàng hoặc tài xế giao nhận.
Phúc Thịnh hỗ trợ chính sách mua hàng công nợ linh hoạt từ 4 đến 30 ngày cho các doanh nghiệp, cơ quan và trường học tại TP.HCM, Đồng Nai và Tây Ninh. Cam kết hàng chính hãng, giá sỉ niêm yết công khai và xuất hóa đơn VAT đầy đủ trong ngày. Liên hệ hotline để nhận hợp đồng mẫu ngay hôm nay.
Khám phá danh mục văn phòng phẩm sỉ
Hotline tư vấn công nợ B2B: 0902.308.802
Doanh nghiệp mới thành lập có được mua hàng công nợ tại Phúc Thịnh không?
Doanh nghiệp mới thành lập vẫn có thể được xét cấp công nợ sau khi ký hợp đồng nguyên tắc và hoàn tất thủ tục xác thực tư cách pháp nhân. Thông thường, đối với 1 đến 2 đơn mở đầu ban đầu, Phúc Thịnh khuyến khích thanh toán ngay khi nhận hàng để xây dựng lịch sử tín nhiệm, sau đó sẽ áp dụng đầy đủ các mức hạn mức công nợ từ 4 đến 15 ngày.
Hợp đồng nguyên tắc mua văn phòng phẩm có ép buộc doanh số hàng tháng không?
Hoàn toàn không. Hợp đồng nguyên tắc tại Phúc Thịnh không đưa ra bất kỳ điều khoản ràng buộc nào về doanh số mua sắm tối thiểu hay số lượng đơn hàng trong tháng. Hợp đồng chỉ đóng vai trò xác định tư cách pháp nhân, quy định trách nhiệm giao nhận và là căn cứ pháp lý để cấp kỳ hạn thanh toán cho doanh nghiệp.
Doanh nghiệp ở Bình Dương hoặc Long An có được áp dụng công nợ không?
Các doanh nghiệp thuộc khu vực Bình Dương, Long An, Bà Rịa – Vũng Tàu (nằm trong khu vực giao hàng trực tiếp mở rộng của Phúc Thịnh) vẫn được xem xét cấp hạn mức công nợ theo hợp đồng nguyên tắc khi đáp ứng đủ điều kiện giao hàng và thanh toán theo quy định nội bộ của công ty.
Nếu thanh toán trễ hạn công nợ đã thỏa thuận thì doanh nghiệp bị xử lý thế nào?
Khi gần đến hạn thanh toán, chuyên viên của Phúc Thịnh sẽ gửi thông báo nhắc lịch đối soát nhẹ nhàng. Nếu gặp khó khăn đột xuất về dòng tiền, bạn chỉ cần liên hệ trao đổi trước với bộ phận kế toán Phúc Thịnh để gia hạn tạm thời. Trường hợp quá hạn nhiều ngày mà không phản hồi, hệ thống sẽ tạm ngưng duyệt xuất các đơn hàng mới cho đến khi số dư nợ cũ được giải quyết dứt điểm.
Khi mua hàng công nợ, doanh nghiệp có nhận được hóa đơn VAT ngay không?
Có. Hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hợp pháp luôn được hệ thống tự động phát hành và gửi thẳng vào hòm thư điện tử của kế toán ngay trong ngày giao nhận hàng hóa thành công, giúp kế toán kịp thời kê khai thuế mà không phải chờ đến ngày thanh toán tiền hàng.
