Kích Thước Và Ứng Dụng Của Khổ Giấy: Hướng Dẫn Chọn Chuẩn

Bạn đang băn khoăn về kích thước và ứng dụng của khổ giấy? Việc chọn đúng khổ giấy chuẩn không chỉ giúp bản in chuyên nghiệp mà còn tối ưu chi phí văn phòng phẩm. Bài viết này từ PT Phúc Thịnh sẽ cung cấp bảng kích thước giấy chi tiết theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 216 (khổ A, B, C), giải thích về định lượng giấy, và gợi ý ứng dụng thực tế cho từng loại, giúp bạn lựa chọn giấy in phù hợp nhất.

Bảng Kích thước Chuẩn các Khổ giấy Phổ biến theo ISO 216 (Khổ giấy A, B, C)

Tiêu chuẩn quốc tế ISO 216 là quy chuẩn được công nhận rộng rãi nhất trên thế giới về kích thước giấy, đặc biệt là trong ngành công nghiệp giấy và thiết bị in ấn. Tiêu chuẩn này dựa trên nguyên tắc tỷ lệ vàng và việc chia đôi khổ giấy lớn hơn để tạo ra khổ nhỏ hơn, giúp tối ưu hóa việc sử dụng vật liệu in ấn và đảm bảo tính nhất quán.

Khổ giấy A (A0, A1, A2, A3, A4, A5…): Kích thước và Tỷ lệ Vàng 1:√2

Khổ giấy A là dòng khổ giấy phổ biến nhất, đặc biệt là giấy A4 trong môi trường văn phòng. Đặc điểm chính của khổ A là tất cả các kích thước đều có cùng tỷ lệ khung hình là 1:√2 (khoảng 1:1.414). Khổ A0 có diện tích chính xác là 1 mét vuông. Các khổ giấy sau (A1, A2, A3,…) được tạo ra bằng cách chia đôi chiều dài của khổ giấy trước đó.

Ví dụ, chia đôi tờ A3 theo chiều dài sẽ được 2 tờ A4, chia đôi tờ A4 sẽ được 2 tờ A5.

Việc duy trì tỷ lệ 1:√2 giúp cho việc phóng to hay thu nhỏ tài liệu giữa các khổ giấy A trở nên dễ dàng mà không làm thay đổi bố cục hay tỷ lệ nội dung.

Bảng kích thước khổ giấy A phổ biến (theo Tiêu chuẩn ISO 216):

Khổ Giấy	Kích thước (mm)	Kích thước (inches)
A0	841 x 1189	33.1 x 46.8
A1	594 x 841	23.4 x 33.1
A2	420 x 594	16.5 x 23.4
A3	297 x 420	11.7 x 16.5
A4	210 x 297	8.3 x 11.7
A5	148 x 210	5.8 x 8.3
A6	105 x 148	4.1 x 5.8

Khổ giấy B (B0 – B10): Kích thước và Mục đích Sử dụng Đặc thù

Khổ giấy B được định nghĩa là trung bình nhân giữa hai khổ giấy A liên tiếp. Ví dụ, kích thước chiều rộng và chiều dài của khổ B1 là trung bình nhân giữa A0 và A1. Do đó, khổ giấy B thường lớn hơn khổ giấy A tương ứng (ví dụ B4 lớn hơn A4).

Khổ B ít phổ biến hơn khổ A trong công việc văn phòng hàng ngày nhưng lại có những ứng dụng đặc thù trong in ấn sách, poster nghệ thuật, hộ chiếu (passport thường có kích thước gần B7), và một số loại bản đồ.

Bảng kích thước khổ giấy B phổ biến:

Khổ Giấy	Kích thước (mm)	Kích thước (inches)
B0	1000 x 1414	39.4 x 55.7
B1	707 x 1000	27.8 x 39.4
B2	500 x 707	19.7 x 27.8
B3	353 x 500	13.9 x 19.7
B4	250 x 353	9.8 x 13.9
B5	176 x 250	6.9 x 9.8
B6	125 x 176	4.9 x 6.9

Khổ giấy C: Kích thước Chuẩn cho Phong bì Thư Tương ứng Khổ A

Khổ giấy C được thiết kế chủ yếu để làm phong bì thư, với kích thước là trung bình nhân giữa khổ A và khổ B tương ứng. Điều này có nghĩa là một tờ giấy A4 có thể được đặt vừa vặn vào một phong bì C4, và một tờ giấy A5 (gấp đôi từ A4) sẽ vừa vặn trong một phong bì C5.

Đây là ứng dụng giấy in rất quan trọng trong giao dịch thư tín và văn phòng.

Bảng kích thước khổ giấy C phổ biến (dùng cho phong bì):

Khổ Giấy	Kích thước (mm)	Kích thước (inches)	Phù hợp chứa giấy khổ A
C3	324 x 458	12.8 x 18.0	A3
C4	229 x 324	9.0 x 12.8	A4
C5	162 x 229	6.4 x 9.0	A5 (hoặc A4 gấp đôi)
C6	114 x 162	4.5 x 6.4	A6 (hoặc A4 gấp tư)
DL	110 x 220	4.3 x 8.7	A4 gấp ba theo chiều dài

Ứng dụng Thực tế của Từng Khổ giấy trong Công việc Văn phòng và In ấn

Việc hiểu rõ ứng dụng của khổ giấy A4 trong văn phòng hay các khổ giấy khác là rất quan trọng để lựa chọn đúng loại đồ văn phòng phẩm cần thiết, đảm bảo hiệu quả công việc và tiết kiệm chi phí.

Giấy A4, A5: Lựa chọn Tối ưu cho Tài liệu, Hợp đồng, Sổ tay, In ấn Phổ thông

• Giấy A4 (210mm x 297mm): Đây là vua của các loại khổ giấy văn phòng. Hầu hết các tài liệu, báo cáo, hợp đồng, thư từ, biểu mẫu, bản photocopy đều sử dụng giấy A4. Các loại máy in laser, máy photocopy phổ thông đều được thiết kế tối ưu cho khổ giấy này. Tham khảo hướng dẫn chọn giấy in A4 để lựa được sản phẩm ưng ý.
• Giấy A5 (148mm x 210mm): Bằng một nửa A4, A5 thường được dùng để in sổ tay, sách hướng dẫn nhỏ gọn, tờ rơi, phiếu thu chi, menu kích thước nhỏ. Giấy A5 cũng là lựa chọn phổ biến cho việc ghi chú nhanh.

Giấy A3, A2, A1, A0: Dùng cho Bản vẽ Kỹ thuật, Thiết kế, Poster, Biểu đồ Lớn

• Giấy A3 (297mm x 420mm): Gấp đôi A4, Giấy A3 thường được sử dụng cho các bản vẽ kỹ thuật, sơ đồ tư duy, bản trình bày cần không gian lớn hơn A4, bảng tính Excel phức tạp, hoặc các ấn phẩm quảng cáo như poster nhỏ, menu lớn.
• Giấy A2 (420mm x 594mm), A1 (594mm x 841mm), A0 (841mm x 1189mm): Các khổ giấy lớn này chủ yếu phục vụ cho ngành kiến trúc, kỹ thuật (in bản vẽ chi tiết), thiết kế đồ họa (in poster lớn, banner), trình bày biểu đồ, sơ đồ tổ chức cỡ lớn trong các cuộc họp hoặc sự kiện.

Giấy B series: Ứng dụng trong In sách, Poster Nghệ thuật, Passport

Như đã đề cập, khổ B thường dùng cho các mục đích đặc thù hơn:

• Giấy B5 (176mm x 250mm): Một kích thước phổ biến cho sách, vở viết học sinh, sổ tay cao cấp. Giấy B5 tạo cảm giác cân đối và dễ đọc cho sách.
• Các khổ B lớn hơn (B2, B1, B0): Thường được các nhà in sử dụng để in poster phim, poster nghệ thuật, các ấn phẩm cần kích thước lớn và khác biệt so với khổ A tiêu chuẩn.

Khổ giấy Đặc biệt Khác: Giấy Letter, Legal và Ứng dụng Riêng

Mặc dù ISO 216 là tiêu chuẩn quốc tế, ở Bắc Mỹ (Mỹ, Canada) và một số nước khác, người ta thường dùng các khổ giấy theo tiêu chuẩn riêng như:

• Letter (8.5 x 11 inches / 216 x 279 mm): Gần bằng A4 nhưng ngắn và rộng hơn một chút.
• Legal (8.5 x 14 inches / 216 x 356 mm): Dài hơn Letter, thường dùng cho các văn bản pháp lý.
  Khi làm việc với đối tác hoặc tài liệu từ các khu vực này, bạn cần lưu ý sự khác biệt về kích thước để tránh lỗi định dạng khi in ấn.

Hiểu về Định lượng giấy (GSM) và Các Loại giấy Phổ biến (Ford, Couche, Duplex, Kraft)

Bên cạnh kích thước giấy, định lượng giấy và loại giấy cũng là những yếu tố cực kỳ quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng bản in và mục đích sử dụng.

Định lượng giấy (GSM) là gì? Ảnh hưởng đến Độ dày, Độ cứng và Chất lượng In

Định lượng giấy, thường được ký hiệu là GSM (Grams per Square Meter – Gram trên mét vuông), là trọng lượng của một tờ giấy có diện tích 1 mét vuông. Đây là chỉ số quan trọng thể hiện độ dày và độ cứng của giấy.

• GSM càng cao, giấy càng dày, cứng và đục hơn.
• GSM thấp (ví dụ: 60gsm): Giấy mỏng, thường dùng cho in báo, giấy nháp. Dễ bị nhăn, khó in 2 mặt.
• GSM phổ biến cho văn phòng (70gsm, 80gsm): Đây là định lượng giấy phổ biến cho giấy in văn phòng. Giấy A4 Double A 70gsm hoặc 80gsm là lựa chọn thông dụng. Giấy 80gsm dày hơn, cứng cáp hơn, phù hợp cho in 2 mặt, in màu, hoặc các tài liệu quan trọng. Tìm hiểu thêm về cách chọn giấy in không bị kẹt cũng liên quan nhiều đến định lượng phù hợp.
• GSM trung bình (90gsm – 160gsm): Dùng cho in catalogue, brochure, tờ rơi chất lượng khá. Ví dụ Giấy Couché 120gsm, 150gsm.
• GSM cao (180gsm – 300gsm): Dùng làm bìa sách, danh thiếp, thiệp mời, menu cao cấp. Giấy bìa thường có định lượng 200gsm trở lên.
• GSM rất cao (>300gsm): Dùng làm hộp giấy, các loại bao bì cứng cáp.

Định lượng giấy ảnh hưởng như thế nào đến độ bền của sản phẩm? Định lượng giấy cao hơn thường đồng nghĩa với giấy dày và bền hơn, ít bị rách hay nhàu nát trong quá trình sử dụng và lưu trữ.

Bạn có thể tham khảo thêm về so sánh các loại giấy in để hiểu rõ hơn về sự khác biệt này.

Đặc điểm và Ứng dụng của Giấy Ford (Giấy văn phòng Thông thường)

Giấy Ford (hay còn gọi là giấy Fort, giấy offset) là loại giấy không tráng phủ (uncoated), có bề mặt nhám nhẹ, độ trắng vừa phải, bám mực tốt. Đây chính là loại giấy phổ biến nhất trong các văn phòng, trường học.

• Đặc điểm: Bề mặt nhám, thấm mực tốt (phù hợp cho cả máy in laser và máy in phun), giá thành hợp lý.
• Ứng dụng: In tài liệu, photocopy, làm giấy ghi chú, giấy note, in hóa đơn (cho giấy in liên tục hoặc giấy carbonless), giấy in bill bán hàng.
• Định lượng phổ biến: 70gsm, 80gsm.
  Tìm hiểu thêm về Giấy Ford là gì? Đặc điểm và ứng dụng.

Giấy Couche: Lựa chọn cho In ấn Màu sắc Chất lượng Cao (Brochure, Catalogue)

Giấy Couche (hay giấy C) là loại giấy được tráng phủ bề mặt bằng cao lanh hoặc hỗn hợp tương tự, tạo nên bề mặt láng mịn, độ phản xạ ánh sáng cao, giúp tái tạo màu sắc rực rỡ và hình ảnh sắc nét.

• Đặc điểm: Bề mặt có thể là bóng (Gloss) hoặc mờ (Matt). Khả năng thể hiện màu sắc tốt, ít thấm mực hơn giấy Ford.
• Ứng dụng: In brochure, catalogue, tạp chí, poster, tờ rơi quảng cáo, danh thiếp, bìa sách… những ấn phẩm đòi hỏi chất lượng hình ảnh và màu sắc cao. Có thể dùng để in ảnh nhưng các loại giấy in ảnh chuyên dụng sẽ cho kết quả tốt hơn.
• Định lượng phổ biến: 100gsm, 120gsm, 150gsm, 200gsm, 250gsm, 300gsm.
  Khám phá chi tiết về Giấy Couche tại đây.

Giấy Duplex: Đặc tính và Ứng dụng Làm Hộp giấy, Bìa sách

Giấy Duplex là loại giấy có hai mặt khác nhau: một mặt được tráng phủ và láng mịn (tương tự Couche Matt), mặt còn lại thường sẫm màu hơn và không tráng phủ.

• Đặc điểm: Độ cứng cao, dày dặn (thường có độ dày giấy (micron) cao), một mặt trắng mịn để in ấn, mặt kia nhám.
• Ứng dụng: Chủ yếu dùng làm bao bì sản phẩm (hộp giấy các loại), bìa sách, bìa tài liệu, folder, các ấn phẩm cần độ cứng cao.
• Định lượng phổ biến: Thường từ 250gsm trở lên.

Giấy Kraft: Đặc tính Tự nhiên và Ứng dụng Làm Túi giấy, Bao bì

Giấy Kraft được làm từ bột giấy hóa học của gỗ mềm, có đặc tính bền, dai, và thường có màu sắc nâu vàng tự nhiên (mặc dù cũng có loại được tẩy trắng).

• Đặc điểm: Thân thiện môi trường, độ bền kéo và chống xé tốt, bề mặt hơi nhám, màu sắc nâu tự nhiên đặc trưng.
• Ứng dụng: Làm túi giấy mua sắm, bao bì thực phẩm, phong bì thư (phong cách vintage), giấy gói hàng, thẻ tag quần áo… Nó cũng là một lựa chọn tốt cho giấy tái chế và lợi ích môi trường.
• Định lượng phổ biến: 70gsm – 150gsm (cho túi, gói), có thể cao hơn cho các ứng dụng cần độ cứng.

Bạn cần tìm loại giấy phù hợp với nhu cầu in ấn cụ thể? Khám phá ngay danh mục giấy in đa dạng tại PT Phúc Thịnh.

Cách Chọn Khổ giấy Phù hợp và Những Lưu ý Quan trọng Khi Sử dụng

Việc chọn kích thước giấy phù hợp không chỉ là vấn đề thẩm mỹ mà còn ảnh hưởng đến chi phí, hiệu quả công việc và tuổi thọ của thiết bị.

Xác định Rõ Mục đích Sử dụng để Chọn Kích thước Tối ưu Chi phí và Hiệu quả

Trước khi mua hoặc in, hãy tự hỏi:

• Tài liệu này dùng để làm gì? (In hợp đồng, báo cáo, tờ rơi, bản vẽ…)
• Ai là người đọc/sử dụng? (Khách hàng, nội bộ, đối tác…)
• Có cần không gian lớn để trình bày thông tin không?
• Có cần tính di động, nhỏ gọn không? (Sổ tay, ghi chú…)
  Trả lời những câu hỏi này giúp bạn chọn được kích thước giấy tối ưu, tránh lãng phí khi dùng khổ quá lớn hoặc bất tiện khi dùng khổ quá nhỏ. Tham khảo kinh nghiệm mua giấy in chọn đúng tiết kiệm để có lựa chọn thông minh.

Kiểm tra Khả năng Hỗ trợ Khổ giấy của Thiết bị (Máy in Laser, Máy Photocopy)

Không phải tất cả thiết bị in ấn đều hỗ trợ mọi khổ giấy. Hầu hết máy in văn phòng thông thường chỉ hỗ trợ tối đa giấy A4, một số dòng cao cấp hơn có thể in A3. Máy in khổ lớn chuyên dụng mới có thể xử lý A2, A1, A0.

Quan trọng: Luôn kiểm tra thông số kỹ thuật của máy in hoặc máy photocopy để đảm bảo chúng tương thích với khổ giấy bạn định sử dụng. Việc cố gắng nạp giấy không đúng kích thước có thể gây kẹt giấy hoặc hỏng thiết bị.

Đọc thêm cách chọn giấy in không kẹt để bảo vệ máy móc của bạn.

Tại sao Chọn Sai Khổ giấy Gây Lãng phí và Ảnh hưởng Chất lượng Bản in?

Nguyên nhân – Kết quả: Kích thước không chuẩn → Hỏng bản in hoặc giấy kẹt máy in.

• Lãng phí: In trên khổ giấy lớn hơn mức cần thiết gây tốn giấy và mực không cần thiết. Cắt xén giấy thừa cũng tốn thời gian và công sức.
• Chất lượng: In tài liệu thiết kế cho A4 lên A5 mà không điều chỉnh tỷ lệ sẽ làm chữ/hình ảnh bị co nhỏ, khó đọc. Ngược lại, phóng to từ A5 lên A4 có thể làm vỡ hình, giảm độ nét.
• Kẹt giấy/Hỏng máy: Sử dụng khổ giấy không được máy hỗ trợ hoặc giấy bị cắt thủ công không chuẩn kích thước là nguyên nhân hàng đầu gây kẹt giấy, làm gián đoạn công việc và có thể làm hỏng các bộ phận của máy in. Hãy cẩn trọng khi cân nhắc giấy in giá rẻ có tốt không và những lưu ý khi mua giấy in giá rẻ để tránh kẹt máy.

Cách Bảo quản Giấy Đúng cách để Tránh Ẩm mốc, Cong vênh

Chất lượng giấy cũng bị ảnh hưởng bởi cách bảo quản. Để giấy luôn phẳng đẹp và sẵn sàng sử dụng:

• Bảo quản giấy trong bao bì gốc cho đến khi sử dụng.
• Để giấy ở nơi khô ráo, thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp và nguồn nhiệt.
• Không để giấy trực tiếp dưới sàn nhà hoặc nơi có độ ẩm cao.
• Sắp xếp giấy nằm phẳng, không để vật nặng lên trên gây cong vênh.
  Tìm hiểu kỹ hơn về cách bảo quản giấy in đúng cách và nguyên nhân, cách khắc phục giấy in bị ẩm.

Giải đáp Các Câu hỏi Thường gặp về Kích thước và Khổ giấy

Kích thước chuẩn của giấy A4, A3, A5 là bao nhiêu mm?

• Giấy A4: 210mm x 297mm
• Giấy A3: 297mm x 420mm
• Giấy A5: 148mm x 210mm

Định lượng giấy 70gsm và 80gsm khác nhau thế nào? Nên chọn loại nào?

• Khác biệt: Giấy 80gsm dày hơn, cứng hơn và đục hơn (ít nhìn xuyên qua) so với giấy 70gsm.
• Lựa chọn:
  • 70gsm: Phù hợp cho in ấn 1 mặt, photocopy thông thường, tài liệu lưu hành nội bộ, tiết kiệm chi phí.
  • 80gsm: Nên chọn khi cần in 2 mặt, in màu, in tài liệu quan trọng cần độ bền cao hơn, hoặc khi muốn tạo cảm giác chuyên nghiệp hơn.
    Tham khảo đánh giá chất lượng giấy in để có lựa chọn phù hợp nhất.

Khổ giấy nào phù hợp để in name card, brochure, catalogue?

• Name card (Danh thiếp): Thường không theo khổ ISO chuẩn mà có kích thước phổ biến là 90mm x 54mm hoặc 88mm x 53mm. Cần dùng giấy dày, định lượng khoảng 250gsm – 300gsm (như Couche hoặc Bristol).
• Brochure: Thường dùng giấy A4 hoặc A5 gấp đôi/gấp ba. Giấy Couche định lượng 120gsm – 200gsm là lựa chọn phổ biến để đảm bảo màu sắc đẹp và độ cứng vừa phải.
• Catalogue: Tùy vào số lượng trang và yêu cầu. Bìa thường dùng giấy dày (Couche 250gsm – 300gsm), ruột dùng giấy mỏng hơn (Couche 120gsm – 150gsm). Kích thước thường là A4 hoặc A5.

Làm thế nào để chuyển đổi kích thước giữa các loại giấy A, B, C?

Việc chuyển đổi chủ yếu dựa vào việc hiểu nguyên tắc tạo ra các khổ giấy:

• Khổ A: Khổ sau bằng một nửa khổ trước (A4 = 1/2 A3, A5 = 1/2 A4). Tỷ lệ 1:√2 được giữ nguyên.
• Khổ B: Kích thước là trung bình nhân giữa hai khổ A liền kề (B4 là trung bình nhân giữa A3 và A4).
• Khổ C: Kích thước là trung bình nhân giữa khổ A và B cùng số (C4 là trung bình nhân giữa A4 và B4), dùng làm phong bì cho khổ A tương ứng.
  Không có công thức chuyển đổi trực tiếp đơn giản ngoài việc tra cứu bảng kích thước giấy chuẩn.

Tiêu chuẩn ISO 216 quy định những gì về khổ giấy?

Tiêu chuẩn ISO 216 quy định hệ thống kích thước giấy quốc tế (chủ yếu là khổ A và B) dựa trên các nguyên tắc:

• Tờ giấy gốc (A0) có diện tích 1 mét vuông.
• Tỷ lệ giữa chiều dài và chiều rộng của tất cả các khổ là 1:√2.
• Các khổ giấy nhỏ hơn được tạo ra bằng cách chia đôi khổ giấy lớn hơn dọc theo chiều dài.
  Tiêu chuẩn này cũng quy định dung sai cho phép trong sản xuất giấy.

Để được tư vấn chi tiết về kích thước và ứng dụng của khổ giấy, định lượng phù hợp, hoặc nhận báo giá văn phòng phẩm số lượng lớn, đừng ngần ngại liên hệ với PT Phúc Thịnh ngay hôm nay!

Hi vọng bài viết này đã cung cấp đầy đủ thông tin bạn cần về kích thước và ứng dụng của khổ giấy. PT Phúc Thịnh luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong việc lựa chọn những sản phẩm văn phòng phẩm chất lượng nhất, từ các thương hiệu giấy in phổ biến đến các loại giấy in nhiệt chuyên dụng. Ghé thăm website PT Phúc Thịnh để khám phá thêm nhiều giải pháp hữu ích!