Việc chuẩn bị giấy in cho văn phòng đòi hỏi người phụ trách mua sắm phải nắm rõ quy cách đóng gói để tính toán khối lượng lưu kho, đồng thời phân bổ đúng kích thước giấy cho từng loại văn bản nhằm tránh lãng phí vật tư.
Giấy Quality và các khổ giấy văn phòng được đóng gói theo quy cách nào?
Quy cách đóng gói giấy in văn phòng được tiêu chuẩn hóa chặt chẽ theo từng ram và từng thùng nhằm bảo vệ xơ sợi giấy khỏi tác động của thời tiết và thuận tiện cho việc vận chuyển.
Mỗi ram giấy Quality được đóng gói đủ 500 tờ theo tiêu chuẩn quốc tế. Bao bì bên ngoài là lớp màng bọc chuyên dụng có khả năng ngăn hơi ẩm từ không khí xâm nhập vào các thớ giấy. Nhờ lớp bảo vệ này, mép giấy giữ được độ phẳng, không bị cong vênh hoặc ẩm mốc khi lưu trữ trong kho văn phòng trước khi nạp vào khay máy in.
Về quy cách đóng thùng carton:
- Khổ A4 (210 × 297 mm): Thùng carton tiêu chuẩn chứa 5 ram, tương đương 2.500 tờ. Kích thước thùng vừa vặn, quai cầm chịu lực giúp nhân viên văn phòng dễ dàng bốc xếp hoặc cất gọn dưới gầm bàn làm việc.
- Khổ A3 (297 × 420 mm): Do diện tích bề mặt gấp đôi khổ A4, thùng giấy A3 cũng thường được đóng gói 5 ram (2.500 tờ). Thùng có diện tích đáy lớn hơn, đòi hỏi mặt phẳng kệ kho vững chắc để tránh gãy nẹp giấy.
- Khổ A5 (148 × 210 mm): Với kích thước bằng một nửa khổ A4, các xưởng sản xuất thường đóng gói 10 ram cho mỗi thùng carton (tổng cộng 5.000 tờ) để duy trì thể tích thùng tương đương với một thùng A4 tiêu chuẩn.
Khổ giấy A3, A4 và A5 có kích thước bao nhiêu, dùng cho việc gì?
Theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 216, các khổ giấy dòng A duy trì tỷ lệ các cạnh không đổi (tỷ lệ 1:1,414). Khi gấp đôi một tờ giấy theo chiều dài, bạn sẽ nhận được khổ giấy tiếp theo có diện tích bằng đúng một nửa.
| Khổ giấy | Kích thước tiêu chuẩn | Tỷ lệ so với khổ A4 | Định lượng thông dụng | Ứng dụng chính trong văn phòng |
|---|---|---|---|---|
| Khổ A3 | 297 × 420 mm | Gấp 2 lần diện tích A4 | 70 gsm, 80 gsm | Bản vẽ thiết kế kỹ thuật, sơ đồ hệ thống, báo cáo tài chính khổ rộng, tờ gấp giới thiệu |
| Khổ A4 | 210 × 297 mm | Chuẩn tham chiếu (1 lần) | 70 gsm, 80 gsm | Hợp đồng kinh tế, công văn hành chính, hồ sơ năng lực, tài liệu họp, đơn từ |
| Khổ A5 | 148 × 210 mm | Bằng 1/2 diện tích A4 | 70 gsm, 80 gsm | Phiếu thu chi, hóa đơn bán lẻ, biên bản giao nhận hàng hóa, đơn thuốc, sổ ghi chú nhỏ |
Từng khổ giấy phục vụ một nhóm công việc cụ thể trong quy trình vận hành của doanh nghiệp:
- Khổ A3: Diện tích rộng rãi mang lại khả năng trình bày các bản vẽ kỹ thuật CAD, sơ đồ kiến trúc và bảng số liệu kế toán có nhiều cột mà không bị co nhỏ chữ. Trong lĩnh vực xây dựng và cơ điện, giấy A3 đóng vai trò nòng cốt trong quản lý bản vẽ hồ sơ hoàn công khổ A3 nhằm lưu trữ hồ sơ công trình hoàn chỉnh. Nếu nhu cầu trình bày đòi hỏi diện tích bản vẽ lớn hơn, bạn có thể tham khảo thêm kích thước khổ giấy A0, A1 chuẩn cm để chọn dạng cuộn hoặc tờ rời phù hợp.
- Khổ A4: Đây là khổ giấy phổ biến nhất, tương thích với hầu hết các khay nạp của máy in văn phòng laser, máy in phun và máy photocopy. Mọi tài liệu pháp lý, hợp đồng hợp tác, báo cáo định kỳ đều được định dạng mặc định theo khổ giấy này.
- Khổ A5: Nhờ kích thước nhỏ gọn bằng một nửa trang A4, khổ A5 giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vật tư đáng kể khi phát hành các biểu mẫu ngắn như phiếu xuất kho, biên nhận giao nhận hoặc phiếu thu tiền mặt.
Nên chọn định lượng 70gsm hay 80gsm cho từng nhu cầu in ấn?
Định lượng giấy (gsm – gram trên mỗi mét vuông) thể hiện trọng lượng và độ dày của tờ giấy. Dòng giấy Quality tại Thái Lan được sản xuất từ bột gỗ rừng trồng tự nhiên với cấu trúc xơ sợi ép nén mật độ cao, mang lại hai lựa chọn định lượng rõ ràng:
- Định lượng 70 gsm: Độ dày vừa phải, độ trắng sáng tự nhiên thanh nhã, giúp tối ưu chi phí vật tư in ấn hàng tháng. Loại giấy này rất thích hợp để in tài liệu lưu hành nội bộ, văn bản nháp, tài liệu trao đổi trong các buổi họp ngắn hoặc in số lượng lớn một mặt trên các máy in laser văn phòng phổ biến như Canon LBP 2900 hay Brother HL-L2366DW.
- Định lượng 80 gsm: Chất giấy dày dặn, đầm tay, độ đục cao giúp ngăn hiện tượng nhìn thấu nét chữ sang mặt sau. Đây là lựa chọn chuyên dụng cho các văn bản quan trọng đòi hỏi tính trang trọng như hợp đồng thương mại, hồ sơ dự thầu, báo cáo tổng kết gửi cấp quản lý hoặc các tài liệu cần in đảo hai mặt liên tục. Giấy dày hơn cũng ít bị cong sau khi qua cụm sấy nóng của máy in laser.
Việc hiểu rõ các thuật ngữ chuyên ngành về giấy in giúp người phụ trách thu mua chọn đúng độ dày giấy phù hợp với từng thiết bị và mục đích sử dụng trong cơ quan.
Chọn giấy Quality và các khổ giấy phù hợp tại Phúc Thịnh như thế nào?
Thương hiệu giấy Quality xuất xứ từ Thái Lan được đánh giá cao nhờ bề mặt nhẵn mịn đều hai mặt, hạn chế tối đa bụi giấy bám vào rulo cao su cuốn giấy của máy in. Tuy nhiên, khi chọn mua, bạn cần lưu ý một số điểm thực tế về quy cách sản phẩm:
Trên thị trường Việt Nam cũng như trong hệ sinh thái sản phẩm của Phúc Thịnh, giấy Quality lưu hành chủ yếu ở khổ A4 tiêu chuẩn với hai lựa chọn định lượng gồm A4 70 gsm và A4 80 gsm, đóng gói chuẩn 500 tờ mỗi ram và 5 ram trong một thùng carton bảo vệ chắc chắn.
Đối với nhu cầu sử dụng khổ A3 và A5, doanh nghiệp có thể áp dụng các phương án thực tế sau:
- Nhu cầu dùng khổ A3: Bạn có thể chọn các dòng giấy in thương hiệu Thái Lan cùng phân khúc có sẵn khuôn đóng gói A3 nguyên kiện từ nhà máy như Supreme A3 (70 gsm và 80 gsm) hoặc tham khảo thêm trong bài review hệ sinh thái giấy Double A để chọn đúng loại giấy in màu và bản vẽ kỹ thuật.
- Nhu cầu dùng khổ A5: Văn phòng có thể chọn các dòng giấy A5 đóng xưởng sẵn theo ram 500 tờ, hoặc thiết lập chế độ in ghép 2 trang trên 1 mặt giấy A4 trong cài đặt máy in văn phòng để tiết kiệm thời gian chuẩn bị.
Giấy in văn phòng rất nhạy cảm với độ ẩm không khí. Bạn chỉ nên bóc bao bì ram giấy khi chuẩn bị nạp vào khay máy in. Nếu giấy lỡ bị ẩm do thời tiết nồm, bạn có thể tham khảo một số bí quyết xử lý giấy in bị cong vênh để đưa giấy về trạng thái phẳng trước khi in. Các ram chưa dùng tới cần giữ kín trong bọc chống ẩm, đặt trong thùng carton cách mặt sàn ít nhất 15 cm tại khu vực khô thoáng, tránh ánh nắng chiếu trực tiếp hoặc gần nguồn nước.
Giấy Quality
Xem tất cả 1 sản phẩm
Phúc Thịnh cung cấp các dòng giấy in cao cấp từ Thái Lan và Indonesia với quy cách đóng gói đủ 500 tờ mỗi ram, bảo vệ tài liệu lưu trữ và độ bền của thiết bị in ấn trong văn phòng của bạn.
1 ram giấy Quality A4 có bao nhiêu tờ?
Mỗi ram giấy Quality A4 tiêu chuẩn được đóng gói đủ 500 tờ. Toàn bộ ram giấy được bọc màng phức hợp chống ẩm bên ngoài giúp bảo quản giấy luôn phẳng phiu trước khi sử dụng.
1 thùng giấy Quality A4 có bao nhiêu ram?
Một thùng carton giấy Quality A4 gồm 5 ram, tương đương tổng cộng 2.500 tờ giấy. Quy cách đóng thùng cứng cáp giúp cố định các góc ram giấy không bị móp méo trong quá trình vận chuyển và lưu kho.
Khổ giấy A3 gấp mấy lần khổ giấy A4 và A5?
Theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 216, khổ giấy A3 (297 × 420 mm) có diện tích gấp 2 lần khổ A4 (210 × 297 mm) và gấp 4 lần khổ A5 (148 × 210 mm). Khi gấp đôi tờ A3 theo chiều dài, bạn sẽ thu được đúng 2 tờ khổ A4.
Giấy Quality in 2 mặt có bị kẹt giấy không?
Giấy Quality được cắt cạnh chuẩn xác và nén ép xơ sợi đều nên hạn chế tối đa kẹt giấy khi in 2 mặt. Để in hai mặt văn bản nhiều chữ liên tục đạt chất lượng đẹp nhất và không bị thấu nét chữ, bạn nên ưu tiên chọn định lượng 80 gsm.
Phúc Thịnh có cung cấp giấy Quality khổ A3 và A5 không?
Hiện nay giấy Quality tại Phúc Thịnh tập trung vào phiên bản khổ A4 với hai định lượng 70 gsm và 80 gsm. Nếu cơ quan của bạn cần dùng khổ A3 hoặc A5 nguyên ram, bạn có thể lựa chọn các dòng giấy Thái Lan tương đương có sẵn như Supreme hoặc Double A tại danh mục giấy in.
