Máy in phun sử dụng mực dạng lỏng nên cần giấy in màu có lớp phủ vi xốp (Coated Paper) hoặc giấy in ảnh bóng (Glossy) để hút mực nhanh, khóa chặt hạt màu mà không gây loang chân lông. Ngược lại, máy in laser dùng cụm sấy rất nóng để ép chảy bột mực khô, nên phù hợp nhất với giấy thường (Plain Paper) hoặc giấy laser chịu nhiệt. Tuyệt đối không cho giấy in ảnh của máy in phun vào máy laser vì lớp tráng phủ sẽ bị nhiệt làm chảy, dính vào trục và làm hỏng cụm sấy.
Khi chuẩn bị in tài liệu màu, ấn phẩm quảng cáo, biểu đồ hay ảnh chụp cho công việc, nhiều người thường gặp hiện tượng bản in bị lem nhòe, màu sắc xỉn đục hoặc giấy bị quăn góc. Nghiêm trọng hơn, việc đặt nhầm loại giấy in bóng vào máy in văn phòng có thể khiến giấy kẹt cứng và làm hư hỏng bộ phận sấy nhiệt. Nguyên nhân gốc rễ xuất phát từ việc chưa phân biệt được sự khác nhau căn bản giữa giấy in màu cho máy in phun và giấy in cho máy laser.
Hai công nghệ in ấn này vận hành theo hai nguyên lý vật lý và hóa học hoàn toàn đối lập. Hiểu rõ cấu tạo của từng bề mặt giấy, các thuật ngữ cài đặt và giới hạn nạp giấy của từng dòng máy sẽ giúp bạn chủ động lựa chọn loại giấy phù hợp, đảm bảo chất lượng hình ảnh sắc nét và giữ cho thiết bị vận hành ổn định lâu dài.
- Giấy in màu là gì và khác gì so với giấy màu, giấy trắng thường?
- Vì sao không được dùng giấy in ảnh của máy in phun cho máy in laser?
- Máy in phun nên chọn các loại giấy in màu nào để bản in sắc nét?
- Máy in laser màu nên chọn loại giấy in nào để không bị kẹt máy?
- Bảng so sánh các loại giấy in màu cho máy in phun và máy in laser
- Cách bảo quản và sử dụng giấy in màu luôn phẳng phiu, không ẩm mốc
Giấy in màu là gì và khác gì so với giấy màu, giấy trắng thường?
Giấy in màu là tên gọi chung của các dòng giấy trắng cao cấp được xử lý bề mặt bằng lớp hóa chất đặc thù nhằm phục vụ nhu cầu tái tạo hình ảnh và đồ họa màu sắc trung thực. Trong thực tế sử dụng tại văn phòng, người dùng rất dễ nhầm lẫn khái niệm này với giấy màu thủ công hoặc giấy in văn phòng thông thường.
Để chọn đúng vật tư, bạn cần phân biệt rõ ba nhóm giấy thường gặp sau đây:
- Giấy in màu chuyên dụng (Coated Paper / Photo Paper): Đây là loại giấy có cốt giấy trắng được phủ một hoặc hai mặt bằng lớp hợp chất khoáng hoặc polymer vi xốp. Lớp phủ này có nhiệm vụ giữ cho các giọt mực màu nằm nguyên trên bề mặt, phản xạ ánh sáng tốt để hình ảnh đạt độ tương phản và độ rực rỡ cao nhất.
- Giấy thường (Plain Paper là gì?): Trong các bảng thông số kỹ thuật và hộp thoại cài đặt máy in, thuật ngữ “Plain Paper” dùng để chỉ giấy trắng văn phòng thông thường không tráng phủ (uncoated paper), phổ biến nhất là giấy photocopy định lượng 70gsm hoặc 80gsm. Cả máy in phun và máy laser đều in được trên Plain Paper. Tuy nhiên, khi in hình ảnh màu trên máy in phun bằng Plain Paper, giọt mực lỏng sẽ thẩm thấu sâu vào các thớ sợi cellulose, khiến màu sắc bị chìm xuống, độ tương phản mờ nhạt và giấy dễ bị dợn sóng do ngậm nước. Việc nắm rõ thuật ngữ chuyên ngành về giấy in sẽ giúp bạn dễ dàng làm chủ các tùy chọn thiết lập máy in này.
- Giấy màu (Colored paper / Tinted paper): Trong tiếng Anh, giấy màu được gọi là “colored paper” hoặc “tinted paper”. Đây là loại giấy được nhuộm màu toàn bộ ngay từ giai đoạn nghiền bột giấy (chẳng hạn như giấy màu dạ quang Grand với các màu hồng, vàng, xanh, cam). Giấy màu thường dùng để in phiếu biểu, làm bìa phân loại hồ sơ hoặc thông báo nội bộ bằng mực đen, chứ không phải là giấy trắng tráng phủ chuyên dùng để in ảnh màu.
Vì sao không được dùng giấy in ảnh của máy in phun cho máy in laser?
Cho giấy in ảnh bóng của máy in phun vào máy in laser là một nguyên nhân hay gặp làm hỏng cụm sấy. Đây là lỗi kỹ thuật rất hay xảy ra khi người dùng thấy bề mặt giấy láng bóng đẹp mắt nên nghĩ rằng máy in nào cũng dùng được.
Máy in laser hoạt động dựa trên nguyên lý tĩnh điện và nhiệt sấy. Hộp mực laser chứa bột mực khô siêu mịn cấu tạo từ chất tạo màu và nhựa nhiệt dẻo. Sau khi trống từ (drum) hút các hạt mực bột lên trang giấy theo nội dung cần in, tờ giấy sẽ lập tức đi qua cụm sấy (fuser unit). Tại đây, trục sấy và bao lụa được nung rất nóng, kết hợp lực ép cơ học để làm nóng chảy hạt nhựa, giúp mực kết dính vĩnh viễn vào thớ giấy.
Giấy in ảnh bóng thông thường dùng cho máy in phun (Glossy Photo Paper) được tráng phủ một lớp nhũ tương polymer hoặc màng nhựa hữu cơ nhằm giữ giọt mực nước không bị lem. Khi đi qua cụm sấy laser, lớp tráng này bị nóng chảy, dính vào trục ép và bao lụa. Trang giấy kẹt lại bên trong, có thể làm rách bao lụa và hỏng cụm sấy.
Tuyệt đối không bao giờ nạp giấy in ảnh bóng của máy in phun (dán nhãn Inkjet Photo Paper, Glossy RC) vào bất kỳ dòng máy in laser nào. Khi lớp màng nhựa bị cụm sấy làm chảy lỏng và bám chặt vào lô sấy, bạn sẽ phải thay mới toàn bộ cụm sấy với chi phí linh kiện rất tốn kém và máy in phải ngừng vận hành hoàn toàn.
Ở chiều ngược lại, nếu bạn lấy giấy in chuyên dụng của máy laser (loại giấy phủ tráng men chịu nhiệt) hoặc giấy couche công nghiệp đem sang máy in phun, sự cố xảy ra là mực in sẽ không thể khô. Lớp men của giấy laser được thiết kế phẳng mịn, chịu nhiệt nhưng hoàn toàn không có cấu trúc mao dẫn vi xốp để hút nước. Các giọt mực phun dạng lỏng khi tiếp xúc với bề mặt này sẽ đọng lại loang lổ, rất lâu khô và chạm tay vào là lem.
Máy in phun nên chọn các loại giấy in màu nào để bản in sắc nét?
Máy in phun yêu cầu loại giấy có khả năng tiếp nhận và cố định dung môi lỏng cực nhanh, tùy thuộc vào mục đích in văn bản, báo cáo đồ họa hay ảnh chụp nghệ thuật. Trên thị trường hiện nay, có ba dòng giấy in màu chính tương thích tối ưu với máy in phun:
- Giấy in phun tráng thuốc mờ (Matte Coated Inkjet Paper): Bề mặt giấy được phủ một lớp bột khoáng mịn màng, không phản chiếu ánh sáng và không chói mắt. Loại giấy này rất thích hợp để in tài liệu hội thảo, slide báo cáo, bản vẽ thiết kế hoặc biểu đồ màu cần độ sắc nét của đường nét mà không cần độ bóng bẩy.
- Giấy in ảnh bóng (Glossy Photo Paper): Có nhiều định lượng; giấy in ảnh ở Phúc Thịnh có 100gsm, 115gsm, 180gsm, 210gsm và 230gsm. Bề mặt giấy láng bóng rực rỡ nhờ lớp phủ hóa chất vi xốp (microporous coating), giúp hạt màu phản chiếu ánh sáng mạnh mẽ, tạo chiều sâu và độ tương phản cao cho ảnh chụp chân dung, bìa hồ sơ năng lực hay brochure quảng cáo.
- Giấy in ảnh bán bóng (Satin / Luster / Semi-gloss): Bề mặt giấy có kết cấu hạt li ti mịn màng như ánh ngọc trai, kết hợp ưu điểm sắc nét của giấy bóng và khả năng chống phản chiếu ánh sáng của giấy mờ. Điểm cộng lớn nhất của giấy Satin là ít lộ dấu vân tay khi cầm nắm nhiều lần.
Khi sử dụng máy in phun trong văn phòng, bạn cần lưu ý đến cơ cấu kéo giấy của từng thiết bị. Chẳng hạn, dòng máy in phun màu đa năng như Epson EcoTank L3210 sử dụng khay nạp đứng phía sau (Rear feed) chứa được khoảng 100 tờ giấy thường và nhận dải định lượng từ 64 đến 300 g/m². Với các dòng máy chuyên in ảnh như Epson L8050 hay khổ rộng Epson L18050, khay nạp phía sau chứa được 100 tờ giấy thường nhưng chỉ nhận tối đa 20 tờ giấy ảnh mỗi lượt. Nạp quá dày sẽ làm tăng áp lực lên trục cao su cuốn giấy (roller), dễ gây trượt giấy hoặc kéo đúp nhiều tờ cùng lúc.
Bên cạnh đó, các dòng máy in phun để bàn như Canon Pixma G2020 cũng nạp qua khay đứng phía sau với sức chứa khoảng 100 tờ giấy thường và nhận định lượng từ 64 đến 275 g/m², đủ cho hầu hết giấy in ảnh dày.
Máy in laser màu nên chọn loại giấy in nào để không bị kẹt máy?
Máy in laser màu hoạt động hiệu quả nhất trên các loại giấy có bề mặt phẳng mịn, độ ẩm ổn định và khả năng chịu được nhiệt độ sấy cao mà không bị biến dạng. Khác với máy in phun, máy laser không cần lớp tráng hút nước mà cần cấu trúc sợi giấy đanh chắc để hạt mực bột bám chặt qua trục nhiệt.
Các lựa chọn giấy tối ưu cho máy in laser màu bao gồm:
- Giấy photocopy cao cấp định lượng 80gsm (Plain Paper): Đối với các văn bản văn phòng có biểu đồ màu, văn bản báo cáo thường nhật, việc lựa chọn giấy 80gsm láng mịn (như Double A hay PaperOne) mang lại chất lượng rất sắc nét. Định lượng 80gsm dày dặn hơn giấy 70gsm, hạn chế thấu quang khi in hai mặt và chống quăn mép khi qua cụm sấy. Bạn có thể tìm hiểu thêm về việc khi nào nên dùng giấy 80gsm để cân đối chi phí vật tư văn phòng hợp lý.
- Giấy chuyên dụng cho máy in laser (Color Laser Paper): Đây là dòng giấy cao cấp được thiết kế riêng cho công nghệ in laser màu, có bề mặt tráng men láng mịn (Smooth/Satin) với công thức chịu nhiệt đặc biệt. Khi in ảnh đồ họa trên loại giấy này, màu sắc lên rất đồng đều, bóng nhẹ và không bị bong tróc mực khi gập lại.
- Giấy bìa dày cho máy laser (Heavy Paper): Khi cần in chứng chỉ, thiệp mời hoặc bìa tài liệu bằng máy in laser, bạn có thể dùng giấy bìa cứng có định lượng từ 120gsm đến 160gsm.
Khi in giấy dày trên máy in laser, việc tuân thủ thông số kỹ thuật của từng dòng máy là yếu tố sống còn để tránh kẹt giấy:
- Canon LBP 2900 / 2900B: Khe nạp tay (Manual Feed Slot) chỉ tiếp nhận đúng 1 tờ mỗi lượt. Định lượng giấy nhận được: Plain Paper 64 g/m², Heavy Paper tối đa 128 g/m². Cần lưu ý dòng máy này đường giấy ra chỉ úp mặt lên nóc máy (face-down) và hoàn toàn không có cửa thoát giấy sau.
- Canon LBP 6030 / 6030w: Được trang bị khay đa năng (Multi-Purpose Tray) nhận được dải định lượng từ 60 đến 163 g/m², chứa được khoảng 60 tờ đối với giấy dày 106–163 g/m².
- Brother HL-L2321D / HL-L2366DW: Khay chính nhận giấy 60–105 g/m², riêng khe nạp tay nhận đúng 1 tờ mỗi lượt với định lượng từ 60 đến 163 g/m². Dòng máy này có cửa thoát giấy sau ngửa mặt (face-up), giúp giấy dày đi thẳng tắp ra phía sau mà không bị uốn cong qua trục cuộn nóc.
- HP LaserJet Pro M404dn: Khay đa năng (Tray 1) chứa được 100 tờ và nhận được định lượng giấy dày từ 60 đến 200 g/m². Cần lưu ý nắp mở phía sau của dòng máy HP này chỉ là cửa gỡ giấy kẹt, không phải cửa thoát giấy ngửa mặt.
Khi nạp giấy dày vào máy in laser (trong giới hạn định lượng của máy), bạn cần vào cài đặt in (Printer Properties) và chuyển mục Media Type từ Plain Paper sang Heavy Paper hoặc Labels đúng với giấy đang dùng. Thiết lập này giúp máy tự động giảm tốc độ kéo giấy và kéo dài thời gian tiếp xúc của cụm sấy, đảm bảo nhiệt lượng đủ làm nóng chảy hoàn toàn hạt mực bột trên thớ giấy dày.
Đối với bộ phận hành chính nhân sự và kế toán phụ trách mua sắm vật tư, việc tham khảo kinh nghiệm mua giấy in chọn đúng loại sẽ giúp doanh nghiệp chủ động chọn đúng định lượng theo từng model máy, hạn chế rủi ro kẹt giấy và tối ưu chi phí vận hành.
Bảng so sánh các loại giấy in màu cho máy in phun và máy in laser
Bảng tổng hợp dưới đây đối chiếu chi tiết các tiêu chí kỹ thuật giữa giấy in màu dùng cho máy in phun và giấy in dùng cho máy laser, giúp bạn lựa chọn đúng sản phẩm cho nhu cầu thực tế:
| Tiêu chí so sánh | Giấy in màu cho máy in phun (Inkjet Paper) | Giấy in màu cho máy laser (Laser Paper / Plain) |
|---|---|---|
| Cơ chế tiếp nhận mực | Lớp phủ mao dẫn vi xốp hút nhanh dung môi mực lỏng | Nhiệt và lực ép của cụm sấy làm nóng chảy hạt mực bột khô |
| Khả năng chịu nhiệt | Kém; lớp màng polymer dễ tan chảy khi gặp nhiệt độ cao | Rất cao; sợi giấy đanh chắc, chịu được nhiệt độ cụm sấy |
| Các loại bề mặt phổ biến | Tráng thuốc mờ (Matte), bóng (Glossy), bán bóng (Satin) | Giấy thường (Plain), láng mịn (Smooth), tráng men chịu nhiệt |
| Dải định lượng thông dụng | Giấy in ảnh 100gsm, 115gsm, 180gsm, 210gsm, 230gsm | 70gsm, 80gsm, 100gsm, 120gsm, Heavy Paper 106–163gsm |
| Dòng máy in tương thích | Epson EcoTank L3210, L8050, Canon Pixma G2020 | Canon LBP 2900, LBP 6030, HP M404dn, Brother HL-L2366DW |
| Ứng dụng thực tế tối ưu | In ảnh chụp nghệ thuật, catalogue, menu, tranh ảnh màu | In báo cáo văn phòng, văn bản màu, tài liệu hợp đồng, biểu đồ |
Giấy in
Xem tất cả 16 sản phẩm
Cách bảo quản và sử dụng giấy in màu luôn phẳng phiu, không ẩm mốc
Giấy in màu, đặc biệt là các dòng giấy có tráng phủ hóa chất cho máy in phun, rất nhạy cảm với độ ẩm và nhiệt độ phòng. Giấy bị ẩm không chỉ khiến mực in bị loang chân lông mà còn làm giấy bị cong vênh, dẫn đến hiện tượng kẹt giấy liên tục khi đưa vào máy in.
Để bảo quản giấy luôn đạt trạng thái cơ lý ổn định, bạn nên áp dụng các nguyên tắc kỹ thuật sau:
- Bảo quản trong bao bì kín: Luôn giữ xấp giấy trong túi nilon có niêm phong chống ẩm khi chưa sử dụng hết. Chỉ rút ra số lượng tờ vừa đủ cho mỗi lượt in ấn để tránh cho giấy tiếp xúc lâu với không khí bên ngoài.
- Kiểm soát môi trường lưu trữ: Đặt giấy ở nơi khô ráo, thoáng mát, tránh gần cửa sổ, sàn nhà ẩm hay nguồn nhiệt. Tránh để giấy tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng mặt trời vì tia cực tím có thể làm ố vàng lớp phủ hóa chất trắng. Việc nắm bắt tác động của môi trường đến giấy in là cách hữu hiệu nhất để duy trì chất lượng giấy ổn định.
- Vỗ tơi xấp giấy trước khi nạp: Trước khi đặt giấy vào khay nạp của máy in, bạn hãy dùng tay uốn nhẹ và quạt tơi các mép giấy (fan the paper). Thao tác này giúp triệt tiêu lực tĩnh điện giữa các tờ giấy bóng, ngăn ngừa hiệu quả hiện tượng cuốn hai tờ cùng lúc. Nếu giấy lỡ bị ẩm và quăn góc, bạn có thể tham khảo thêm bí quyết xử lý giấy in bị cong vênh để đưa giấy trở lại trạng thái phẳng phiu trước khi nạp máy.
Chọn đúng loại giấy cho máy in phun hay máy laser giúp bản in đẹp và tránh hỏng cụm sấy. Bạn chưa chắc loại giấy nào hợp với máy đang dùng, nhắn Zalo cho Phúc Thịnh để được tư vấn.
Giấy in màu bóng có in được trên máy in 2 mặt tự động không?
Hầu hết các dòng máy in phun tự động đảo mặt không hỗ trợ in hai mặt trên giấy bóng (Glossy Photo Paper). Bề mặt tráng bóng có độ dày lớn và độ bám dính cao khiến cơ cấu trục lăn đảo mặt dễ làm trầy xước bề mặt ảnh hoặc gây kẹt giấy trong khay đảo. Nếu cần in màu hai mặt, bạn nên chọn giấy in phun thuốc mờ hai mặt (Double-sided Matte Coated).
In màu trên giấy thường A4 (Plain Paper) có bị lem nhòe không?
Trên máy in laser màu, mực bột khô được sấy nóng nên không bị lem nhòe trên Plain Paper 80gsm. Đối với máy in phun, in văn bản có chữ màu hoặc biểu đồ đơn giản trên Plain Paper vẫn rõ ràng, nhưng nếu in hình ảnh phủ tràn màu, dung môi mực lỏng có thể ngấm sâu làm xơ sợi giấy và làm chìm màu sắc. Để khắc phục trên máy in phun, bạn nên chọn chế độ High Quality trong driver máy in.
Giấy màu dạ quang có dùng để in hình ảnh màu được không?
Không nên. Giấy màu dạ quang (như các xấp giấy màu Grand) là loại giấy đã được nhuộm màu toàn bộ (vàng, cam, xanh, hồng). Khi in hình ảnh đa sắc lên nền giấy màu này, các màu sắc của mực in sẽ bị hòa lẫn với màu nền của giấy khiến hình ảnh bị sai lệch màu hoàn toàn. Loại giấy này chỉ thích hợp để in văn bản mực đen tạo điểm nhấn hoặc phân loại tài liệu.
Làm sao phân biệt mặt in chính xác trên giấy in phun một mặt?
Đối với giấy in ảnh bóng hoặc giấy in phun thuốc một mặt, mặt in là mặt có độ trắng sáng cao hơn, trơn láng hoặc phủ mịn lớp hóa chất bắt mực. Mặt sau thường là thớ giấy thô mờ, có thể in chìm logo thương hiệu hoặc có độ nhám tự nhiên của sợi cellulose. Nếu vô tình in nhầm lên mặt sau, mực sẽ bị loang lỗ và rất lâu khô.
