Giấy in liên tục K240 là loại giấy in vi tính đục lỗ biên chuyên dụng cho máy in kim, có kích thước quy chuẩn bề ngang 240 mm (tương đương 24 cm hay 9,5 inch) và chiều dài 279 mm (11 inch). Sau khi xé bỏ hai dải lỗ gai kéo giấy ở hai mép biên, phần ruột in bên trong rộng khoảng 214 mm, gần bằng bề ngang khổ A4 (210 mm). Giấy gồm hai định dạng chính là không chia (nguyên khổ A4) và chia 2 (khổ A5), đáp ứng nhu cầu in biểu mẫu và hóa đơn nhiều liên.
Khi đặt mua giấy in hóa đơn hay phiếu xuất kho cho máy in kim văn phòng, nhiều kế toán thường thắc mắc ký hiệu K240 là khổ gì và kích thước thực tế sau khi in có vừa vặn với bìa hồ sơ lưu trữ hay không. Việc hiểu rõ quy cách kỹ thuật của khổ K240 cùng các tùy chọn chia khổ giúp phòng kế toán chọn đúng loại giấy cho từng mẫu chứng từ, tránh nhầm lẫn với khổ K210 khiến văn bản bị hẹp lề hoặc co chữ.
- Giấy in liên tục K240 là gì và tại sao lại có tên gọi K240?
- Kích thước chuẩn của giấy in liên tục K240 là bao nhiêu?
- Giấy in liên tục K240 dạng không chia và chia 2 khác nhau như thế nào?
- Khổ giấy K240 khác gì so với khổ giấy K210 khi dùng cho máy in kim?
- Giấy in liên tục K240 có những loại liên và màu sắc nào?
- Cần lưu ý gì khi sử dụng và bảo quản giấy in liên tục K240?
Giấy in liên tục K240 là gì và tại sao lại có tên gọi K240?
Ký hiệu K240 là quy ước chỉ kích thước bề ngang toàn phần của trang giấy in vi tính liên tục là 240 mm (tương đương 24 cm hay khoảng 9,5 inch). Trong ngành giấy in biểu mẫu văn phòng, chữ “K” thường được dùng làm tiền tố đại diện cho từ “Khổ”, và con số đi kèm biểu thị chiều rộng tính bằng milimét.
Bản chất của giấy in liên tục K240 là loại giấy được bế gấp nếp zíc-zắc liên tiếp thành từng thếp giấy xếp trong thùng các-tông (thường gọi là giấy fanfold). Hai bên mép biên giấy được dập hai hàng lỗ tròn đều đặn chạy dọc từ đầu đến cuối thếp giấy. Các lỗ tròn này có tác dụng khớp nối trực tiếp với bánh răng gai (tractor feed) của máy in kim, điển hình như dòng máy in kim Epson LQ-310 rất phổ biến tại các văn phòng và kho vận.
Nhờ cơ chế bánh gai kéo giấy qua từng lỗ đục biên, giấy di chuyển đều đặn, không bị trượt hay xô lệch dù máy chạy ở tốc độ cao liên tục hàng trăm trang. Để tìm hiểu sâu hơn về phân loại và cơ chế vận hành của dòng giấy này, bạn có thể tham khảo thêm bài viết về giấy in liên tục cho máy in kim trong doanh nghiệp.
Kích thước chuẩn của giấy in liên tục K240 là bao nhiêu?
Kích thước chuẩn phổ biến nhất của một tờ giấy in liên tục K240 là bề ngang 240 mm và chiều dài 279 mm (tính theo hệ inch quốc tế là 9,5 và 11 inch). Trong đó, bề ngang toàn phần là 240 mm và chiều dài từ nếp gấp trên đến nếp gấp dưới là 279 mm (đúng 11 inch).
Hai dải biên đục lỗ chạy dọc hai bên mép giấy có độ rộng tiêu chuẩn khoảng 12,7 mm (tương đương 1/2 inch) mỗi bên. Dọc theo đường tiếp giáp giữa dải đục lỗ và lòng giấy in luôn có một đường cấn răng cưa siêu mịn (micro perforation) chạy song song.
Sau khi máy in xong chứng từ, người dùng có thể xé rời hai dải lỗ đục biên hai bên theo đường răng cưa dọc. Khi đó, chiều rộng thực tế của phần lòng giấy in còn lại là:
240 mm – (12,7 mm × 2) = 214,6 mm (khoảng 21,5 cm).
Chiều rộng 214,6 mm này gần tương đương với kích thước bề ngang của khổ giấy A4 tiêu chuẩn (210 mm) hoặc khổ Letter (215,9 mm). Vì vậy, các mẫu hóa đơn hay báo cáo in trên giấy K240 sau khi bỏ mép đục lỗ vẫn kẹp gọn vào bìa còng, bìa lá A4 hay đóng tập hồ sơ kế toán thông dụng.
Giấy in liên tục K240 dạng không chia và chia 2 khác nhau như thế nào?
Trên thị trường hiện nay, giấy in liên tục K240 thường được sản xuất dưới hai định dạng quy cách chính để phù hợp với từng mục đích in chứng từ ngắn hay dài:
- Dạng không chia (nguyên trang): Tờ giấy giữ nguyên chiều dài 279 mm. Định dạng này mang lại diện tích in tương đương một trang văn bản A4 đứng hoàn chỉnh, rất thích hợp cho các báo cáo tồn kho nhiều dòng, bảng kê chi tiết mặt hàng, sổ phụ hoặc phiếu xuất kho khối lượng lớn.
- Dạng chia 2 (chia đôi khổ A5): Trên mỗi tờ giấy dài 279 mm có thêm một đường cấn rãnh răng cưa ngang chính giữa, chia đôi tờ giấy thành hai nửa có kích thước bề ngang 240 mm và chiều dài 139,5 mm. Kích thước này tương đương khổ A5 ngang, phù hợp với các loại phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn bán lẻ hoặc biên nhận giao hàng ngắn nhằm tiết kiệm giấy in tối đa.
| Tiêu chí so sánh | Giấy K240 không chia | Giấy K240 chia 2 |
|---|---|---|
| Kích thước toàn phần | Bề ngang 240 mm, chiều dài 279 mm | Bề ngang 240 mm, chiều dài 279 mm (chia đôi) |
| Kích thước mỗi liên sau xé | Bề ngang khoảng 214 mm, chiều dài 279 mm (tương đương A4) | Bề ngang khoảng 214 mm, chiều dài 139,5 mm (tương đương A5) |
| Đường cấn răng cưa ngang | Không có đường cấn ngang ở giữa | Có 1 đường cấn răng cưa micro chia đôi ở giữa |
| Khổ biểu mẫu hiển thị | Khổ dọc nguyên trang | Khổ ngang nửa trang |
| Chứng từ kế toán phù hợp | Bảng kê hàng hóa, phiếu xuất kho nhiều mục, báo cáo tài chính | Phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn bán hàng, biên bản giao nhận |
Khổ giấy K240 khác gì so với khổ giấy K210 khi dùng cho máy in kim?
Điểm khác biệt căn bản giữa hai khổ giấy in liên tục này nằm ở bề ngang toàn phần và diện tích in khả dụng sau khi bỏ mép lỗ đục:
- Khổ giấy K210: Bề ngang toàn bộ cả hai dải biên đục lỗ chỉ đạt 210 mm (bằng đúng bề ngang giấy A4). Khi xé bỏ hai dải biên đục lỗ (khoảng 25,4 mm), lòng giấy in bên trong chỉ còn lại khoảng 185 mm. Chiều rộng này hẹp hơn đáng kể so với trang A4 thông thường, do đó nếu mẫu biểu thiết kế nhiều cột dữ liệu sẽ rất dễ bị tràn chữ ra ngoài lề.
- Khổ giấy K240: Bề ngang toàn phần là 240 mm. Khi xé bỏ hai dải biên, phần ruột in còn lại khoảng 214 mm, vừa vặn tương đương khổ A4 tiêu chuẩn và giữ trọn vẹn bố cục các bảng biểu tài chính nhiều cột.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang cân nhắc giữa việc dùng khổ giấy gọn nhẹ hay khổ rộng tiêu chuẩn, bạn có thể tìm hiểu thêm về bài so sánh giấy in liên tục K210 khổ nguyên và chia 2 để thiết lập thông số phần mềm kế toán cho khớp.
Giấy in liên tục K240 có những loại liên và màu sắc nào?
Tùy theo nhu cầu lưu trữ và luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban, giấy in liên tục K240 được chia thành các loại số liên khác nhau:
- K240 chỉ có bản nhiều liên: giấy in liên tục khổ rộng 240 mm ở Phúc Thịnh (thương hiệu Liên Sơn) có từ 2 đến 6 liên. Nếu chỉ cần 1 liên giấy thường để in bảng kê lưu nội bộ, hãy chọn khổ rộng 210 mm, dòng này có bản 1 liên.
- Từ 2 đến 6 liên: dùng giấy tự than carbonless. Bề mặt giấy phủ các hạt vi nang cảm áp (micro-capsule); khi kim của đầu in gõ lên liên đầu tiên, lực nén làm vỡ vi nang và chữ hiện ra ở các liên bên dưới mà không cần lót giấy than.
Tại Phúc Thịnh, giấy in liên tục có 5 màu liên đặc trưng gồm trắng, hồng, vàng, xanh dương và xanh lá. Thứ tự sắp xếp các màu liên có thể tùy biến linh hoạt theo quy trình nội bộ của từng đơn vị. Thông thường, liên trắng trên cùng được giữ lại làm chứng từ gốc tại phòng kế toán, liên thứ hai màu hồng giao cho khách hàng, và các liên tiếp theo màu vàng hoặc xanh được chuyển cho thủ kho và bộ phận giao nhận.
Để lựa chọn số liên in chính xác cho từng quy trình bán hàng và quản lý kho, bạn nên tham khảo hướng dẫn chọn mua giấy in liên tục khi nào dùng 2, 3, 4 hay 5 liên để tránh lãng phí chi phí in ấn.
Khả năng in của máy in kim văn phòng
Số liên in rõ nét phụ thuộc vào lực gõ của đầu kim, mỗi dòng máy một khác. Trước khi chuyển sang giấy 5 hoặc 6 liên, hãy xem sách hướng dẫn của máy (mục số bản sao tối đa) và in thử vài bộ để kiểm tra chữ ở liên cuối còn đọc rõ không.
Cần lưu ý gì khi sử dụng và bảo quản giấy in liên tục K240?
Vì giấy carbonless nhiều liên có chứa lớp hóa chất cảm áp mỏng trên bề mặt, việc bảo quản đúng cách đóng vai trò rất quan trọng để giấy giữ được độ nhạy sao chép rõ nét:
- Giữ nguyên bọc nilon trong thùng: Khi chưa sử dụng hết, bạn nên gấp kín miệng túi nilon bọc bên trong thùng để ngăn không khí ẩm xâm nhập làm cong vênh mép giấy hoặc giảm độ nhạy của hạt vi nang.
- Không đặt vật nặng đè lên thùng giấy: Tránh xếp chồng các thùng hàng quá nặng hoặc để đồ đạc tì đè lên thếp giấy, vì lực nén mạnh có thể làm vỡ hạt vi nang cảm áp khiến bề mặt giấy bị lem vệt màu trước khi in.
- Căn chỉnh bánh gai kéo giấy chuẩn xác: Khi nạp giấy K240 vào máy in kim, cần nhả chốt khóa của hai cụm bánh gai ở hai bên và điều chỉnh khoảng cách sao cho hai hàng lỗ biên ăn khớp vừa vặn với răng kéo. Gạt khóa cố định lại, đảm bảo mặt giấy phẳng đều, không bị căng quá mức gây rách lỗ biên và không bị chùng khiến giấy bị kẹt nếp.
Chọn giấy in liên tục K240 chất lượng cho văn phòng
Phúc Thịnh có giấy in liên tục Liên Sơn khổ rộng 240 mm từ 2 đến 6 liên và khổ rộng 210 mm từ 1 đến 6 liên, đều có dạng không chia và chia 2, đục lỗ biên khớp bánh gai máy in kim.
Giấy in liên tục
Xem tất cả 3 sản phẩm
Kích thước 240mm bằng bao nhiêu cm?
Kích thước 240 mm khi đổi sang centimet bằng đúng 24 cm. Đây là chiều rộng bề ngang toàn phần của khổ giấy in vi tính liên tục K240, tính cả hai dải mép đục lỗ tròn ở hai bên.
Giấy in liên tục K240 có in được bằng máy in laser hoặc máy in phun không?
Không. Giấy in liên tục K240 được thiết kế dạng thếp dài liên tiếp có lỗ đục biên và cần bánh gai kéo giấy chuyên biệt, chỉ tương thích với các dòng máy in kim (dot matrix printer). Máy in laser và máy in phun văn phòng chỉ dùng được giấy tờ rời cắt sẵn như khổ A4 hoặc A5 thông thường.
Tại sao hai bên mép giấy K240 lại có các hàng lỗ đục tròn?
Hai hàng lỗ tròn dọc hai bên mép giấy được thiết kế để khớp với các răng của bánh gai (tractor feed) trên máy in kim. Cơ chế này giúp giữ giấy cố định, kéo giấy cuộn qua trục in thẳng tắp mà không bị trượt hay xô lệch khi in ấn tốc độ cao.
Giấy in liên tục K240 nhiều liên có cần dùng giấy than lót ở giữa không?
Không cần. Giấy in liên tục từ 2 liên trở lên sử dụng công nghệ giấy tự than carbonless có phủ lớp vi nang cảm áp. Khi đầu kim của máy in gõ xuống liên trên cùng, lực nén cơ học sẽ tự động nhân bản chữ in sang các liên bên dưới một cách sạch sẽ mà không cần lót thêm giấy than thủ công.
Khổ giấy K240 có vừa với máy in kim Epson LQ-310 không?
Khổ giấy K240 hoàn toàn vừa vặn với máy in kim Epson LQ-310. Máy được trang bị cụm kéo giấy bánh gai phía sau có thể tùy chỉnh độ rộng linh hoạt, nạp êm các dòng giấy in liên tục khổ K240 và K210 thông dụng.
