Giấy in liên tục K210 là giấy in vi tính dùng cho máy in kim, bề ngang 210 mm (21 cm, bằng bề ngang khổ A4) và mỗi trang nếp gấp dài 279 mm. Khổ nguyên giữ trọn trang rộng 210 mm, dài 279 mm cho chứng từ nhiều dòng như hóa đơn hay bảng kê. Khổ chia 2 có thêm đường cấn răng cưa ngang chia đôi trang thành hai phiếu rộng 210 mm, dài 139,5 mm, nên phiếu thu, phiếu chi hay biên nhận ngắn chỉ tốn nửa trang giấy.
Trong các phòng kế toán, bộ phận kho vận và điểm giao dịch bán hàng, máy in kim cùng giấy in liên tục vẫn là cách lập chứng từ cần nhân bản nhiều liên cùng lúc. Khi chọn mua vật tư, nhiều kế toán viên và nhân viên văn phòng thường băn khoăn trước các ký hiệu quy cách như K210 khổ nguyên hay K210 chia 2, cũng như chưa rõ bề ngang 210 mm có vừa vặn với các mẫu hóa đơn in sẵn hay không.
Việc hiểu rõ kích thước chuẩn, bản chất kỹ thuật và ứng dụng thực tế của giấy in liên tục K210 sẽ giúp doanh nghiệp thiết lập định dạng in chính xác trên phần mềm quản lý, tránh tình trạng lệch dòng, kẹt giấy và tối ưu chi phí sử dụng văn phòng phẩm hằng tháng.
- Giấy in liên tục K210 là gì và kích thước chuẩn bằng bao nhiêu?
- Phân biệt giấy in liên tục K210 khổ nguyên và khổ chia 2 như thế nào?
- Giấy in liên tục K210 khổ nguyên (Không chia / Khổ A4)
- Giấy in liên tục K210 khổ chia 2 (Khổ A5)
- Giấy in liên tục K210 khác gì so với khổ giấy K240?
- Tại sao kích thước chuẩn K210 lại quan trọng với máy in kim?
- Cách thiết lập khổ giấy K210 và in ấn không bị lệch dòng trên máy tính
Giấy in liên tục K210 là gì và kích thước chuẩn bằng bao nhiêu?
Giấy in liên tục K210 là loại giấy in vi tính chuyên dùng cho các dòng máy in kim tác động lực, được đóng gói theo dạng xấp dài gồm rất nhiều trang xếp nếp gấp zíc zắc liền nhau thay vì từng tờ rời như giấy photocopy thông thường. Ký hiệu K210 thể hiện bề rộng khổ giấy là 210 mm (tương đương 21 cm), đúng bằng chiều rộng tiêu chuẩn của khổ giấy A4 theo quy chuẩn quốc tế.
Kích thước chiều dài của một nếp gấp hoàn chỉnh trên dòng giấy này là 279 mm (tương đương 11 inch theo hệ đo lường của máy in kim). Như vậy, một trang giấy K210 tiêu chuẩn có bề rộng 210 mm và chiều dài 279 mm. Chạy dọc hai mép biên của dải giấy là hai hàng lỗ đục tròn cách đều nhau, được thiết kế để ăn khớp với các bánh răng kéo giấy (khay nhông hay tractor feed) trên máy in kim, giúp giấy được cuộn vào máy liên tục và thẳng tắp mà không bị trượt lệch.
Tùy theo nhu cầu lưu chuyển và kiểm soát chứng từ nội bộ, giấy in liên tục K210 được sản xuất với nhiều cấu hình số liên khác nhau:
- K210 1 liên (210*1): Là lớp giấy trắng đơn (loại tại Phúc Thịnh là giấy Bãi Bằng), sử dụng để in các báo cáo dữ liệu dài, bảng kê nhập liệu hoặc nhật ký máy tính nội bộ không yêu cầu lưu trữ bản sao.
- K210 2 liên (210*2): Gồm 2 lớp giấy tự than (carbonless) tự nhân bản nét chữ dưới lực gõ của đầu kim, mỗi liên một màu, dùng cho biên lai thu tiền hoặc phiếu giao nhận hàng hóa hai bên.
- K210 3 liên (210*3): Gồm 3 lớp giấy tự than khác màu, hợp quy trình bàn giao ba bên như kế toán, thủ kho và khách hàng.
- K210 4, 5 và 6 liên: Nhiều lớp giấy tự than khác màu, phục vụ luồng chứng từ đi qua nhiều bộ phận trong vận tải, kho vận. Càng nhiều liên, liên cuối càng cần máy gõ đủ lực; nên in thử trước khi mua số lượng lớn.
Tại Phúc Thịnh, dòng sản phẩm giấy in liên tục K210 có đủ các bản từ 1 liên đến 6 liên, mỗi bản đều có dạng không chia và chia 2, giúp bạn dễ dàng chọn đúng loại giấy tương thích với quy trình lập hồ sơ của đơn vị mình.
Phân biệt giấy in liên tục K210 khổ nguyên và khổ chia 2 như thế nào?
Điểm khác biệt căn bản giữa hai dạng quy cách này nằm ở đường cấn răng cưa phụ chia đôi chiều cao của mỗi trang giấy nếp gấp, quyết định trực tiếp đến kích thước chứng từ sau khi xé rời.
Giấy in liên tục K210 khổ nguyên (Không chia / Khổ A4)
Giấy in liên tục K210 khổ nguyên (còn gọi là dạng không chia) giữ trọn một nếp gấp rộng 210 mm, dài 279 mm. Mỗi lần máy đẩy hết một trang và dừng ở đường cấn ngang, người dùng xé ra được một biểu mẫu lớn. Người bán hay gọi đây là “khổ A4”, nhưng trang dài 279 mm, ngắn hơn tờ A4 thật (297 mm) gần 2 cm, nên khi cài khổ giấy không được chọn A4 có sẵn trong máy tính.
Quy cách khổ nguyên được thiết kế chuyên dụng cho các loại văn bản có dung lượng thông tin nhiều, bảng biểu phức tạp hoặc danh sách hàng hóa dài. Điển hình như hóa đơn giá trị gia tăng nhiều dòng mặt hàng, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ cho các chuyến xe lớn, báo cáo tổng hợp giao dịch khách hàng và bảng kê chi tiết nhập xuất tồn cuối tháng.
Giấy in liên tục K210 khổ chia 2 (Khổ A5)
Giấy in liên tục K210 khổ chia 2 (còn gọi là dạng chia đôi) có cùng kích thước nếp gấp gồm bề rộng 210 mm và chiều dài 279 mm, nhưng ở chính giữa chiều dài trang giấy được dập sẵn một đường cấn răng cưa vi mô (micro-perforation) nằm ngang. Đường cấn này chia trang giấy thành hai nửa bằng nhau, mỗi nửa rộng 210 mm, dài 139,5 mm. Kích thước này gần với khổ A5 nằm ngang (rộng 210 mm, cao 148 mm) nên thường được gọi là “khổ A5”, nhưng thấp hơn A5 thật khoảng 8 mm.
Khi in trên giấy khổ chia 2, phần mềm kế toán chỉ cần đẩy giấy qua một nửa trang (139,5 mm) là hoàn tất một chứng từ nhỏ. Người dùng có thể xé nhẹ nhàng từng phiếu riêng biệt mà không làm ảnh hưởng đến phiếu phía dưới. Khổ chia 2 là giải pháp kinh tế phù hợp cho các nghiệp vụ ngắn gọn như phiếu thu tiền mặt, phiếu chi, hóa đơn bán lẻ ít dòng hàng, biên nhận tạm ứng hoặc phiếu cân xe tải tại các bãi hàng.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang cân nhắc việc áp dụng quy cách nào cho hệ thống chứng từ, bạn có thể tham khảo thêm bài phân tích chi tiết về cách chọn giấy in liên tục chia 2 hay không chia để đánh giá độ tương thích với phần mềm quản lý kho hiện tại.
| Tiêu chí so sánh | K210 Khổ nguyên (Không chia) | K210 Khổ chia 2 |
|---|---|---|
| Kích thước mỗi phiếu sau khi xé | rộng 210 mm, dài 279 mm (thường gọi khổ A4) | rộng 210 mm, dài 139,5 mm (thường gọi khổ A5) |
| Đường cấn răng cưa ngang | Chỉ có tại các nếp gấp giữa hai trang giấy | Có tại nếp gấp trang và thêm một đường cấn ở giữa trang |
| Số lượng chứng từ trên một nếp gấp | 1 chứng từ / nếp gấp | 2 chứng từ / nếp gấp |
| Ứng dụng nghiệp vụ thực tế | Hóa đơn nhiều mặt hàng, bảng kê chi tiết, phiếu xuất kho dài dòng | Phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn bán lẻ ngắn, biên nhận giao nhận nhanh |
| Hiệu quả sử dụng giấy | Phù hợp nội dung dài, tránh phải in sang trang thứ hai | Chứng từ ngắn chỉ tốn nửa trang, lưu trữ gọn hơn |
Giấy in liên tục K210 khác gì so với khổ giấy K240?
Bên cạnh khổ K210, trên thị trường còn có một quy cách giấy in liên tục rất phổ biến khác là K240. Sự khác nhau giữa hai khổ giấy này thể hiện ở bề rộng toàn phần và diện tích vùng in thực tế sau khi tách bỏ biên lỗ.
Khổ giấy K210 có tổng bề ngang 210 mm tính cả hai dải biên đục lỗ. Khi xé bỏ hai dải biên theo đường cấn dọc, phần lòng giấy còn lại hẹp hơn bề ngang A4, nên biểu mẫu phải thiết kế gọn trong khung in.
Trong khi đó, khổ giấy K240 rộng 240 mm (khoảng 9,5 inch). Hai hàng lỗ đục biên nằm thêm ra ngoài, nên khi xé bỏ biên, phần ruột giấy còn lại rộng xấp xỉ bề ngang tờ A4, in được biểu mẫu nhiều cột hơn K210. Bạn có thể tìm hiểu thêm về cấu tạo và quy cách kích thước giấy in liên tục K240 để đối chiếu xem mẫu form in của đơn vị mình phù hợp với khổ ngang nào hơn.
Tại sao kích thước chuẩn K210 lại quan trọng với máy in kim?
Khác với máy in văn phòng laser sử dụng trục lăn cao su để ép và kéo giấy rời, máy in kim phụ thuộc hoàn toàn vào cơ cấu bánh nhông (tractor feed) để định vị và đẩy giấy di chuyển qua đầu kim in.
Nếu giấy in liên tục bị lệch kích thước dù chỉ vài milimet, hoặc các lỗ đục biên không đều nhau, các vấn đề cơ học sau sẽ lập tức xảy ra:
- Rách mép và kẹt giấy: Bánh răng kéo giấy quay theo chu kỳ cố định. Nếu khoảng cách giữa hai lỗ bị co giãn hoặc biên giấy cắt không thẳng, chốt nhông sẽ đâm rách mép giấy, làm xấp giấy bị kẹt cứng trong bộ phận cuốn.
- Trượt dòng và in lệch khung: Khi in số lượng lớn chứng từ liên tiếp, sự sai lệch kích thước tích lũy qua từng trang sẽ khiến đầu kim in dần dần bị lệch ra ngoài các ô kẻ cột biểu mẫu đã in sẵn trên phôi giấy.
- Liên cuối mờ chữ: Giấy cần phẳng và các liên xếp khít nhau thì lực gõ của đầu kim mới truyền đều xuống liên cuối. Mỗi dòng máy in kim, kể cả Epson LQ-310, chỉ in rõ tới một số liên nhất định; số liên tối đa xem trong sách hướng dẫn của máy trước khi chọn giấy nhiều liên.
Để hiểu rõ hơn về các tiêu chuẩn lựa chọn vật tư và thông số vận hành cho máy in kim, bạn có thể xem thêm bài viết tổng quan về cách chọn mua và sử dụng giấy in liên tục hiệu quả.
Cách thiết lập khổ giấy K210 và in ấn không bị lệch dòng trên máy tính
Để máy in kim nhận diện chính xác kích thước giấy K210 và dừng đúng vị trí đường cấn xé sau mỗi lệnh in, bạn cần tạo form giấy chuẩn trên hệ điều hành Windows theo các bước sau:
- Tạo biểu mẫu giấy mới trong Windows: Mở cửa sổ Printers & Scanners, chọn máy in kim đang dùng rồi bấm vào Print Server Properties. Trong thẻ Forms, tích chọn Create a new form, đặt tên form (ví dụ: K210_Nguyen hoặc K210_Chia2).
- Với K210 khổ nguyên: Nhập Width là 21,0 cm và Height là 27,9 cm.
- Với K210 khổ chia 2: Nhập Width là 21,0 cm và Height là 13,95 cm.
- Gán khổ giấy mặc định cho máy in kim: Nhấp chuột phải vào biểu tượng máy in kim, chọn Printing Preferences, trong mục Paper Size chọn đúng tên form vừa tạo ở bước trên.
- Căn chỉnh khoảng cách ngàm kéo giấy trên máy in: Mở nắp kẹp của hai cụm bánh nhông phía sau máy in kim, nẹp các lỗ đục biên của giấy K210 vào các chốt răng, sau đó trượt ngàm nhông sao cho dải giấy căng phẳng vừa phải, không bị võng ở giữa nhưng cũng không bị kéo quá căng làm căng rách lỗ biên.
Khi in trên giấy K210 chia 2, bạn cần đảm bảo phần mềm kế toán đã cài đặt chiều cao trang in đúng 13,95 cm. Nếu phần mềm vẫn để mặc định khổ A4, máy in sẽ cuộn giấy qua hết 27,9 cm sau khi in xong nửa trang đầu, làm lãng phí nửa trang giấy còn lại.
Phúc Thịnh có giấy in liên tục K210 từ 1 đến 6 liên và K240 từ 2 đến 6 liên, mỗi loại đều có dạng không chia và chia 2. Chưa chắc máy in của mình hợp loại nào, gọi để được tư vấn.
Xem danh mục giấy in liên tục
Tư vấn quy cách qua Hotline: 0902.308.802
Giấy in liên tục
Xem tất cả 3 sản phẩm
Kích thước khổ giấy K210mm bằng bao nhiêu cm?
Khổ giấy K210 có chiều ngang 210 mm, quy đổi ra bằng đúng 21 cm. Chiều ngang này tương đương với chiều rộng tiêu chuẩn của khổ giấy photocopy A4 thông thường.
Các ký hiệu 210*1, 210*2, 210*3, 210*4 trên thùng giấy nghĩa là gì?
Đây là ký hiệu thể hiện bề rộng khổ giấy và số liên của xấp giấy in liên tục. Cụ thể, số 210 là chiều rộng 210 mm, còn số phía sau dấu nhân biểu thị số lớp liên: 210*1 là 1 liên đơn, 210*2 là 2 liên carbonless tự nhân bản, 210*3 là 3 liên và 210*4 là 4 liên.
Giấy in liên tục K210 có dùng được cho máy in laser hoặc máy in phun không?
Không. Máy laser và máy in phun kéo từng tờ rời bằng trục cao su, không có bánh răng kéo xấp giấy nối liền. Giấy tự than nhiều liên cũng cần lực gõ của đầu kim để các hạt mực li ti bên trong vỡ ra và in sang liên sau; máy laser và máy phun không gõ nên các liên sau để trắng.
Khi in giấy K210 chia 2, làm sao để máy in dừng đúng đường cấn xé giữa trang?
Để máy in dừng đúng đường cấn ngang ở giữa trang (cách nếp gấp 13,95 cm), bạn cần thiết lập kích thước chiều cao trang in trong phần mềm in ấn hoặc Print Server Properties của máy in là 13,95 cm (hoặc 5,5 inch). Khi đó, kết thúc mỗi lệnh in, máy sẽ tự động đẩy giấy đến đúng vị trí cấn xé để người dùng thao tác dễ dàng.
