Lưu trữ tác giả: PHẠM QUỐC PHONG

Lập bảng dự trù văn phòng phẩm theo quý giúp doanh nghiệp chủ động nguồn vật tư, tối ưu hóa ngân sách và tránh thiếu hụt đột xuất. Quy trình dựa trên công thức: Số lượng mua mới bằng Nhu cầu định mức quý cộng Tồn kho an toàn trừ đi Tồn kho thực tế […]

Khoảng cách lỗ chuẩn cho bìa còng 2 còng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 838 là 80 mm tính giữa hai tâm lỗ, đường kính lỗ dập 5,5 mm đến 6,5 mm và mép giấy cách tâm lỗ 12 mm. Với bìa còng kiếng 4 còng, khoảng cách giữa 4 lỗ là 80 mm […]

Chọn kéo văn phòng chuẩn xác cần căn cứ trực tiếp vào vật liệu cần cắt: giấy photocopy và phong bì mỏng nên dùng kéo 7 inch lưỡi dài 7,5 cm (như Thiên Long SC-014 hay Đài Loan S-180); bìa hồ sơ dày và màng xốp bọc hàng cần kéo 8 inch lưỡi 9 cm […]

Để in nhãn dán thùng hàng từ Excel, bạn chuẩn hóa bảng dữ liệu đơn hàng gồm các cột thông tin cơ bản, sau đó kết nối với Microsoft Word qua tính năng Mail Merge để in nhãn hàng loạt theo khổ giấy decal A4 chia 2 tem hoặc 4 tem. Khi dán lên thùng […]

Hồ sơ thanh toán một đơn văn phòng phẩm chuẩn gồm 5 chứng từ then chốt: giấy đề xuất mua sắm nội bộ, đơn đặt hàng (PO) hoặc hợp đồng nguyên tắc, biên bản giao nhận có đủ chữ ký hai bên, hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hợp pháp (gồm bản thể […]

Văn phòng phẩm hạch toán vào chi phí hay công cụ dụng cụ phụ thuộc thời gian sử dụng và tính trọng yếu: vật tư tiêu hao nhanh giá trị nhỏ như giấy in, bút viết, bìa hồ sơ được tính thẳng vào chi phí quản lý (Tài khoản 642 hoặc 641); trong khi thiết […]

Giấy note 3×3 inch (75x75mm) là kích thước vuông tiêu chuẩn thông dụng nhất cho mọi lời nhắc văn phòng; các khổ lớn hơn như 3×4 inch và 3×5 inch thích hợp cho danh sách việc cần làm nhiều bước. Để giấy note dán phẳng phiu và không bị bong rơi, bạn cần bóc tờ […]