Tại các quầy thu ngân của siêu thị, cửa hàng tiện lợi, quán cà phê hay các nhà thuốc, chiếc máy in hóa đơn tính tiền là thiết bị hoạt động với tần suất liên tục suốt ca làm việc. Tuy nhiên, một sự cố rất thường gặp khiến các nhân viên thu ngân bối rối là khi vừa bóc cuộn giấy in nhiệt mới toanh thả vào hộc máy thì không thể nào đóng chặt nắp máy in lại được, hoặc máy liên tục báo lỗi kẹt giấy do cuộn giấy quá khổ cấn vào trục lăn cơ khí.
Nguyên nhân phổ biến bắt nguồn từ việc người mua vật tư không nắm rõ hai thông số kỹ thuật sống còn của cuộn giấy in bill: bề rộng khổ giấy (K) và đường kính ngoài của cuộn giấy (Ø – Phi). Hiểu rõ kích thước hộc chứa của từng dòng máy in nhiệt trên thị trường sẽ giúp bạn luôn đặt mua chính xác quy cách giấy, đảm bảo luồng thanh toán tại quầy diễn ra nhanh chóng và bảo vệ tuổi thọ đầu in nhiệt của thiết bị.
- Bản chất công nghệ in nhiệt trực tiếp của giấy tính tiền hoạt động ra sao?
- Hai khổ giấy in bill nhiệt K57 và K80 khác nhau ở những điểm nào?
- Giấy in bill nhiệt khổ K57 (K58)
- Giấy in bill nhiệt khổ K80
- Thông số đường kính cuộn phi có ý nghĩa gì đối với hộc chứa máy in?
- Quy cách, đường kính và giá niêm yết giấy tính tiền tại Phúc Thịnh gồm những gì?
- Những dòng máy in hóa đơn nào tương thích với từng khổ giấy cuộn?
- Làm sao để bảo quản giấy in nhiệt không bị bay màu sau thời gian ngắn?
Bản chất công nghệ in nhiệt trực tiếp của giấy tính tiền hoạt động ra sao?
Khác biệt hoàn toàn với các dòng giấy in văn phòng sử dụng mực bột laser hay mực nước phun, giấy tính tiền (thường gọi là giấy cảm nhiệt hay giấy in bill nhiệt) là loại giấy đặc biệt tự nó đã mang sẵn hợp chất tạo màu:
Bề mặt của tờ giấy nhiệt được nhà sản xuất tráng phủ một lớp hóa chất cảm ứng nhiệt siêu mỏng (hỗn hợp gồm chất nhuộm leuco dye và acid tạo màu). Khi cuộn giấy chạy qua đầu in nhiệt của máy tính tiền, các vi điểm gia nhiệt siêu nhỏ trên đầu in sẽ phát nhiệt cục bộ với độ chính xác cao. Dưới tác động của nhiệt lượng, lớp hóa chất tại điểm tiếp xúc sẽ tan chảy và phản ứng hóa học lập tức chuyển sang màu đen sẫm, tạo thành các dòng chữ, con số và mã vạch hóa đơn sắc nét mà hoàn toàn không cần tới ruy băng (ribbon) mực hay hộp mực rời.
Để hiểu rõ hơn về các khái niệm phân loại giấy tờ chuyên ngành, bạn có thể tham khảo thêm bài viết tổng quan thuật ngữ chuyên ngành về giấy in để nắm bắt đầy đủ các thuật ngữ kỹ thuật. Nhờ cơ chế in nhiệt trực tiếp này, máy in bill không dùng mực nên không có chuyện hết mực giữa giờ cao điểm; thứ duy nhất cần thay là cuộn giấy.
Hai khổ giấy in bill nhiệt K57 và K80 khác nhau ở những điểm nào?
Quy ước đặt tên khổ giấy tính tiền trên thị trường thế giới thường là chữ K đi kèm con số chỉ bề ngang khổ giấy tính bằng milimet:
Giấy in bill nhiệt khổ K57 (K58)
Giấy in nhiệt khổ K57 có bề rộng thực tế của dải giấy từ 57mm đến 58mm. Hóa đơn in ra từ khổ K57 có chiều ngang nhỏ gọn, hiển thị được từ 24 đến 32 ký tự trên mỗi dòng chữ:
- Đặc tính ứng dụng: Chuyên dùng cho các mẫu máy thanh toán thẻ ngân hàng POS cầm tay (máy quẹt thẻ SmartPOS, POS cà thẻ truyền thống), máy in hóa đơn di động kết nối Bluetooth hoặc cước taxi, máy đo nồng độ cồn nghiệp vụ và các quầy thuốc tây có danh mục sản phẩm ngắn gọn.
- Ưu điểm: Cuộn giấy nhỏ gọn, trọng lượng nhẹ, chiếm rất ít diện tích trong thân máy cầm tay di động.
Giấy in bill nhiệt khổ K80
Giấy in nhiệt khổ K80 có bề rộng dải giấy đúng 80mm tiêu chuẩn quốc tế. Trang hóa đơn in từ khổ K80 cho không gian hiển thị rộng rãi từ 40 đến 48 ký tự trên một dòng:
- Đặc tính ứng dụng: Là khổ phổ biến ở quầy thu ngân siêu thị, chuỗi cửa hàng tiện lợi, nhà hàng ẩm thực, quán trà sữa, trung tâm thương mại và máy bấm số thứ tự tự động tại ngân hàng hoặc bệnh viện.
- Ưu điểm: Bề ngang rộng cho phép in đầy đủ tên món hàng dài, đơn giá, số lượng, thành tiền, mã QR thanh toán ngân hàng chuyển khoản, logo thương hiệu và các chương trình khuyến mãi ở phần chân hóa đơn.
| Tiêu chí so sánh | Giấy in nhiệt khổ K57 (K58) | Giấy in nhiệt khổ K80 |
|---|---|---|
| Bề rộng cuộn giấy | 57mm đến 58mm | 80mm chuẩn quốc tế |
| Độ dài dòng ký tự | 24 – 32 ký tự / dòng chữ | 40 – 48 ký tự / dòng chữ |
| Dòng máy sử dụng | Máy quẹt thẻ POS cầm tay, máy in bill di động | Máy in hóa đơn để bàn cắm điện trực tiếp |
| Khả năng in mã QR | Mã QR nhỏ, khoảng cách quét gần | Mã QR to rõ nét, tương thích mọi app ngân hàng |
| Không gian hiển thị logo | Hạn chế, thường chỉ in chữ văn bản thô | In hình ảnh logo sắc nét kèm thông tin quảng cáo |
Thông số đường kính cuộn phi có ý nghĩa gì đối với hộc chứa máy in?
Rất nhiều người đặt hàng thường chỉ đọc tên “cho tôi 1 thùng giấy K80” mà bỏ quên thông số đường kính ngoài. Đây là nguyên nhân thường thấy gây ra tình trạng mua nhầm giấy không nhét vừa máy in:
Ký hiệu đường kính cuộn thường được ghi là Ø (hoặc chữ Phi), đo khoảng cách từ mép giấy bên này sang mép giấy bên kia qua tâm cuộn. Cùng là khổ rộng K80, nhưng một cuộn K80 phi 45mm có đường kính chỉ 45mm, trong khi cuộn K80 phi 80mm có đường kính lên tới 80mm (to gấp gần hai lần):
- Vì sao đường kính lại quyết định độ tương thích: Hộc chứa giấy bên trong mỗi chiếc máy in nhiệt được đúc từ khuôn nhựa cố định với chiều sâu và bán kính giới hạn. Nếu bạn mua một cuộn giấy có đường kính lớn hơn khoang chứa của máy, bạn sẽ không thể ép nắp máy xuống hoặc nắp sẽ đè chặt vào cuộn giấy làm kẹt cứng mô-tơ cuốn giấy.
- Cách đo đường kính đơn giản: Bạn chỉ cần dùng một chiếc thước kẻ học sinh, đặt mép thước ngang qua tâm lõi nhựa màu đen của cuộn giấy cũ để đọc con số milimet. Nếu hộc máy sâu và rộng, bạn hoàn toàn có thể mua cuộn có đường kính lớn hơn để chứa được nhiều mét giấy hơn, giúp nhân viên giảm bớt số lần phải dừng thanh toán để thay giấy mới.
Quy cách, đường kính và giá niêm yết giấy tính tiền tại Phúc Thịnh gồm những gì?
Tại hệ thống văn phòng phẩm Phúc Thịnh, giấy tính tiền có hai dòng: dòng “đặc biệt PT” là giấy Nhật Bản trắng mịn, và dòng Oji là giấy Trung Quốc giá tiết kiệm. Cả hai đều lõi nhựa, bọc giấy bạc chống ẩm từng cuộn. Dưới đây là bảng thông số chi tiết và giá bán niêm yết cho các quy cách thông dụng:
| Tên dòng giấy in bill | Bề rộng khổ giấy | Đường kính ngoài (Phi) | Ứng dụng thiết bị phù hợp | Giá niêm yết tại Phúc Thịnh |
|---|---|---|---|---|
| Giấy in nhiệt K57 phi 38mm (Oji) | 57mm – 58mm | Ø 38mm (nhỏ gọn) | Máy quẹt thẻ POS cầm tay, máy in di động | 3.200₫ / cuộn |
| Giấy in nhiệt K57 phi 38mm (PT) | 57mm – 58mm | Ø 38mm (đặc biệt) | Máy POS ngân hàng, máy in cước taxi | 3.800₫ / cuộn |
| Giấy in nhiệt K57 phi 45mm (Oji) | 57mm – 58mm | Ø 45mm (vừa phải) | Máy in bill mini để bàn, quầy thuốc tây | 4.000₫ / cuộn |
| Giấy in nhiệt K57 phi 45mm (PT) | 57mm – 58mm | Ø 45mm (đặc biệt) | Máy in bill để bàn K57 công suất vừa | 5.000₫ / cuộn |
| Giấy in bill K80 phi 45mm (Oji) | 80mm chuẩn | Ø 45mm (thông dụng) | Máy in bill quầy cafe, quán ăn, shop thời trang | 4.000₫ / cuộn |
| Giấy in bill K80 phi 45mm (PT) | 80mm chuẩn | Ø 45mm (đặc biệt) | Máy in bill nhà hàng, siêu thị mini | 5.700₫ / cuộn |
| Giấy in bill K80 phi 65mm (Oji) | 80mm chuẩn | Ø 65mm (cuộn trung) | Máy in bill hộc lớn, quầy thanh toán đông khách | 10.500₫ / cuộn |
| Giấy in bill K80 phi 80mm (Oji) | 80mm chuẩn | Ø 80mm (cuộn đại) | Máy bốc số ngân hàng, quầy vé bệnh viện, đại siêu thị | 15.000₫ / cuộn |
Khi nào nên dùng cuộn đường kính lớn (Phi 80mm)
Đường kính gần gấp đôi nên cuộn phi 80mm chứa nhiều giấy hơn hẳn cuộn phi 45mm, lợi ích chính là thu ngân ít phải dừng thay cuộn trong giờ đông khách. Về giá, cuộn phi 80mm Oji (15.000₫) không rẻ hơn khi quy ra lượng giấy so với cuộn phi 45mm Oji (4.000₫), nên chỉ đáng dùng khi máy có hộc đủ sâu và quầy in liên tục.
Những dòng máy in hóa đơn nào tương thích với từng khổ giấy cuộn?
Để bạn hoàn toàn yên tâm khi chọn mua vật tư cho cửa hàng của mình, dưới đây là bảng đối chiếu danh sách các model máy in nhiệt thông dụng nhất trên thị trường hiện nay:
| Khổ và đường kính giấy | Dòng máy in hóa đơn tương thích phổ biến | Vị trí và ngành nghề sử dụng tiêu biểu |
|---|---|---|
| Khổ K57 × Phi 38mm | Dòng máy thanh toán thẻ POS cầm tay, máy in nhiệt Bluetooth mini | Thu ngân di động, quẹt thẻ bàn ăn, máy in cước taxi, giao hàng COD |
| Khổ K57 × Phi 45mm | Dòng máy in bill mini khổ nhỏ, máy tính tiền để bàn mini | Quầy thuốc tây nhỏ, tiệm tạp hóa gia đình, bãi gửi xe máy |
| Khổ K80 × Phi 45mm | Dòng máy in hóa đơn nhiệt để bàn cổng USB/LAN phổ thông | Quán cà phê, trà sữa, nhà hàng ẩm thực, cửa hàng thời trang |
| Khổ K80 × Phi 60mm – 65mm | Dòng máy in hóa đơn nhiệt hộc sâu cho chuỗi bán lẻ | Siêu thị mini, cửa hàng tiện lợi 24/7, quầy vé rạp chiếu phim |
| Khổ K80 × Phi 80mm | Dòng máy in lấy số thứ tự tự động, máy in nhiệt hộc đại | Cây rút số thứ tự ngân hàng, phòng khám bệnh viện, đại siêu thị |
Bên cạnh các dòng giấy cuộn khổ nhỏ cho máy in hóa đơn, nếu cơ quan của bạn sử dụng các hệ thống máy in khổ rộng chuyên dụng phục vụ bản vẽ xây dựng, bạn có thể tham khảo thêm cẩm nang về các khổ giấy cuộn thông dụng cho máy plotter để lựa chọn đúng đường kính lõi trục và định lượng giấy kỹ thuật.
Đối với các bản vẽ kỹ thuật đồ họa lớn, việc đối chiếu giữa khổ cuộn và bảng kích thước khổ giấy A0 A1 chuẩn cm cũng giúp các kiến trúc sư dự toán chính xác lượng giấy hao phí khi cắt xén.
Giấy tính tiền
Xem tất cả 2 sản phẩm
Làm sao để bảo quản giấy in nhiệt không bị bay màu sau thời gian ngắn?
Một đặc tính cố hữu của giấy in cảm nhiệt là nét chữ in ra có thể bị mờ nhạt dần theo thời gian nếu bảo quản không đúng cách trong môi trường văn phòng:
Thứ nhất, luôn cất giữ cuộn giấy trong lớp màng giấy bạc bọc kín cho đến khi lắp vào máy. Ánh nắng mặt trời trực tiếp và các nguồn bức xạ nhiệt (như bóng đèn sợi đốt, cạnh bếp nấu, nóc tủ lạnh) sẽ làm kích hoạt nhẹ lớp cảm ứng nhiệt, làm cho bề mặt giấy bị ngả màu xám chì và làm giảm độ sắc nét của chữ in.
Thứ hai, tránh để hóa đơn tiếp xúc với độ ẩm và hóa chất dầu mỡ. Các hợp chất hữu cơ trong dung dịch cồn sát khuẩn, nước hoa, kem dưỡng da tay hoặc màng bọc thực phẩm PVC có chứa chất hóa dẻo (Plasticizer) sẽ hòa tan lớp hóa chất hiện màu, khiến nét mực trên hóa đơn biến mất chỉ sau vài ngày tiếp xúc. Đối với các hóa đơn thanh toán cần lưu giữ làm chứng từ thuế, giải pháp an toàn là sao chụp lại sang các loại giấy văn phòng theo bảng giá giấy in A4 hiện nay hoặc scan lưu trữ file điện tử dài hạn.
Đặt mua giấy in bill nhiệt K80 và K57 chính hãng giao tận nơi
Phúc Thịnh chuyên cung ứng giấy in nhiệt K80, K57 đủ mọi kích thước phi 38, phi 45, phi 65, phi 80 bọc giấy bạc từng cuộn, bảo đảm độ trắng mịn và độ bền nét chữ cao cho chuỗi nhà hàng, siêu thị.
Xem danh mục giấy in và giấy tính tiền
Tư vấn đặt hàng: 0902.308.802
Giấy in bill nhiệt K80 và K57 khác nhau cơ bản ở điểm nào?
Điểm khác biệt lớn nhất giữa hai khổ giấy này là bề rộng dải giấy in: giấy K80 có bề ngang 80mm hiển thị được từ 40 đến 48 ký tự trên dòng, chuyên dùng cho các máy in hóa đơn để bàn tại nhà hàng, siêu thị. Trong khi đó, giấy K57 có bề ngang nhỏ hơn từ 57mm đến 58mm, chỉ in được khoảng 24 đến 32 ký tự trên dòng, chuyên dùng cho các thiết bị thanh toán quẹt thẻ POS cầm tay và máy in bill di động.
Làm sao để biết máy in hóa đơn của quán mình dùng cuộn đường kính bao nhiêu?
Cách trực quan nhất là bạn mở nắp hộc chứa giấy của máy in ra và dùng thước kẻ đo đường kính lòng hộc chứa hoặc xem tem thông số dập ở mặt dưới đáy máy. Cách nhanh hơn là đo cuộn giấy đang dùng vừa máy: bề ngang cho biết khổ K57 hay K80, đường kính cho biết phi bao nhiêu. Mua cuộn có đường kính bằng hoặc nhỏ hơn cuộn cũ thì chắc chắn đóng được nắp.
Giấy in nhiệt có cần sử dụng mực in hoặc ruy băng thay thế không?
Giấy in bill nhiệt hoàn toàn không cần dùng bất kỳ loại mực in hay ruy băng phụ trợ nào. Bề mặt giấy đã được tráng phủ sẵn một lớp hóa chất cảm ứng nhiệt đặc biệt, khi đầu in nhiệt của máy phát nhiệt cục bộ tiếp xúc lên mặt giấy thì nét chữ sẽ tự động hiển thị đen nhánh sắc nét, giúp cửa hàng tiết kiệm đáng kể chi phí mua mực định kỳ.
Hóa đơn in từ giấy nhiệt bảo quản được trong bao lâu mà không bị mờ?
Nếu bạn sử dụng giấy in nhiệt chất lượng cao nhập khẩu (như dòng đặc biệt PT) và bảo quản tờ hóa đơn ở nơi khô ráo, tránh ánh nắng mặt trời và tránh bọc trong túi nilon có chất hóa dẻo, nét chữ giữ được lâu hơn, nhưng vẫn phai dần theo thời gian. Với chứng từ kế toán phải lưu từ 5 đến 10 năm theo quy định, bạn nên photo sao y lại ra giấy A4 thường để lưu kho dài hạn.
Phúc Thịnh có giao giấy in nhiệt số lượng lớn cho chuỗi cửa hàng tại TP.HCM không?
Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ P.T Phúc Thịnh nhận phân phối và giao hàng tận nơi giấy in nhiệt K80 và K57 số lượng lớn cho các chuỗi nhà hàng, siêu thị, nhà thuốc tại TP.HCM, Đồng Nai và Tây Ninh. Bạn có thể gọi trực tiếp tới số hotline 0902.308.802 để nhận báo giá. Khách trong khu vực giao trực tiếp có ký hợp đồng được cấp công nợ theo giá trị đơn.
