Khi cài đặt lệnh in trên máy tính hoặc chọn mua vật tư cho công ty, nhiều người thường băn khoăn trước thuật ngữ “Plain Paper” xuất hiện trên khay giấy máy in và bảng thông số kỹ thuật. Hiểu đúng đặc tính của dòng giấy không tráng phủ này giúp bạn thiết lập chế độ in chuẩn xác, bảo vệ đầu phun cũng như trục sấy máy in hoạt động bền bỉ.
Bên cạnh đó, việc nhận biết ưu nhược điểm của từng thương hiệu giấy in phổ biến trên thị trường sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình mua sắm, vừa đảm bảo chất lượng văn bản lưu trữ vừa kiểm soát tốt ngân sách tiêu hao hàng tháng.
- Plain paper là gì và vì sao là lựa chọn mặc định trên mọi máy in?
- Các thương hiệu giấy in thường gặp ở văn phòng hiện nay
- 1. Giấy in Double A (Thái Lan)
- 2. Giấy in PaperOne (Indonesia)
- 3. Giấy in IK Plus và IK Yellow (Indonesia)
- 4. Giấy in Bãi Bằng (Việt Nam)
- 5. Giấy Supreme và Quality (Thái Lan)
- 6. Giấy Excel và Golden Star
- Bảng so sánh thông số các thương hiệu giấy in văn phòng phổ biến
- Cách chọn thương hiệu và định lượng giấy in phù hợp với từng nhu cầu văn phòng
- 1. Chọn theo định lượng giấy (GSM)
- 2. Chọn theo khả năng tương thích với máy in văn phòng
- Làm sao nhận biết giấy in văn phòng chính hãng, tránh hàng trôi nổi?
- Câu hỏi thường gặp về giấy plain paper và các thương hiệu giấy in
Plain paper là gì và vì sao là lựa chọn mặc định trên mọi máy in?
Plain paper (dịch sát nghĩa là “giấy thường” hay “giấy mộc”) là tên gọi quốc tế dùng để chỉ các loại giấy in văn phòng không có lớp tráng phủ bề mặt (uncoated woodfree paper). Khác với giấy in ảnh tráng bóng (glossy) hay giấy in tạp chí couche được phủ thêm các hợp chất cao lanh và polyme để tạo độ láng mịn, plain paper giữ nguyên kết cấu đan kết tự nhiên của các xơ sợi cellulose ép chặt dưới áp lực cao.
Nhờ cấu tạo xơ sợi mở, giấy thường sở hữu độ xốp nhất định và bề mặt hơi nhám vi mô. Đây là đặc tính cơ học quan trọng đối với các thiết bị in ấn công sở:
- Khả năng chịu nhiệt độ sấy cao: Trong máy in laser, mực bột (toner) cần được làm nóng chảy ở nhiệt độ rất cao và ép chặt vào giấy qua cụm sấy (fuser). Giấy plain paper không chứa màng nhựa hay chất tráng phủ nhạy nhiệt nên không bị chảy dính vào rulô ép, không bốc khói hay sinh mùi hóa chất khó chịu.
- Độ thấm hút mực nước ổn định: Với máy in phun, giọt mực lỏng bắn ra từ đầu in sẽ thấm sâu vào các khoảng trống giữa các xơ sợi xenluloza và khô nhanh chóng. Dù màu sắc không rực rỡ bằng giấy in ảnh chuyên dụng, văn bản chữ đen và biểu đồ trên plain paper vẫn rõ ràng, không bị đọng vũng mực.
- Độ bám của bánh xe kéo giấy (pickup roller): Độ ma sát tự nhiên của bề mặt giấy không tráng phủ giúp cao su kéo giấy bám chắc vào từng tờ, tách giấy mượt mà và đẩy vào đường dẫn mà không bị trượt bánh xe.
Trong các bảng thông số kỹ thuật và driver điều khiển máy in văn phòng, bạn sẽ bắt gặp rất nhiều thuật ngữ chuyên ngành về giấy in quy định từng loại chất liệu nạp vào khay. Khi bạn chọn Media Type là “Plain Paper”, bo mạch điều khiển của máy sẽ tự động cân chỉnh nhiệt độ ép sấy ở mức vừa phải và lượng mực cấp ra tiêu chuẩn cho các loại giấy có định lượng thông dụng từ 70gsm đến 80gsm.
Tuyệt đối không nạp giấy in ảnh tráng màng bóng (glossy) hoặc giấy decal nhựa tổng hợp vào máy in laser ở chế độ Plain Paper. Nhiệt độ sấy cao của máy laser sẽ làm lớp keo hoặc màng nhựa bề mặt nóng chảy, dính chặt vào trục cao su sấy gây kẹt giấy nặng và có thể làm hỏng hoàn toàn cụm sấy máy in.
Các thương hiệu giấy in thường gặp ở văn phòng hiện nay
Tại thị trường Việt Nam, phân khúc giấy in văn phòng khổ A4, A3 và A5 vô cùng đa dạng với sự góp mặt của nhiều nhà sản xuất lớn từ Thái Lan, Indonesia và trong nước. Mỗi thương hiệu định hình những thế mạnh riêng biệt về độ trắng sáng, độ nhẵn bề mặt và khả năng tương thích máy in.
1. Giấy in Double A (Thái Lan)
Double A là một trong những thương hiệu giấy in cao cấp nhập khẩu từ Thái Lan được biết đến rộng rãi tại các văn phòng. Nguồn nguyên liệu bột giấy của hãng được thu hoạch từ cây bạch đàn nuôi trồng theo mô hình liên kết nông dân (Paper from KHAN-NA), cho hàm lượng xơ sợi cellulose cao và đều đặn.
Bề mặt giấy Double A rất nhẵn mịn, độ trắng cao (148–151 CIE) cùng độ đục lý tưởng. Giấy vận hành ổn định nhờ công nghệ hạn chế kẹt giấy (No Jam), mép cắt vuông vắn không để lại mạt giấy thừa, giúp bản in hai mặt sắc sảo và giữ cho trục cao su kéo giấy của máy in luôn sạch sẽ.
2. Giấy in PaperOne (Indonesia)
Được sản xuất bởi tập đoàn APRIL (Indonesia), PaperOne nổi tiếng với công nghệ bề mặt ProDigi. Theo hãng, công nghệ này giúp bản in sắc nét, mực khô nhanh và hạn chế kẹt giấy; PaperOne còn là giấy không axit theo tiêu chuẩn ISO 9706, hợp với tài liệu cần lưu trữ lâu.
Dòng giấy PaperOne có độ trắng sáng, độ dày đồng đều và bề mặt láng mịn, với các định lượng 70gsm, 80gsm và 100gsm, rất thích hợp khi doanh nghiệp cần in các bản báo cáo tài chính, tài liệu thuyết trình màu hoặc văn bản pháp lý quan trọng.
3. Giấy in IK Plus và IK Yellow (Indonesia)
Thuộc tập đoàn APP (Asia Pulp & Paper), IK Plus và IK Yellow là dòng giấy văn phòng chủ lực phục vụ in ấn khối lượng lớn. Đặc tính nổi bật của IK Plus là cấu trúc giấy đanh chắc, độ cản quang cao và mép giấy được xén phẳng phiu bằng dao cắt công nghiệp chính xác.
Nhờ cấu trúc cơ học vững chắc, giấy IK ít bị cong võng khi đi qua các cụm đảo mặt tự động của máy photocopy công nghiệp, giữ tốc độ chạy giấy ổn định và giảm thiểu đáng kể các sự cố kẹt giấy trong giờ cao điểm.
4. Giấy in Bãi Bằng (Việt Nam)
Bãi Bằng là thương hiệu giấy nội địa lâu đời thuộc Tổng công ty Giấy Việt Nam. Giấy in Bãi Bằng A4 mà Phúc Thịnh bán có định lượng 60gsm, làm từ bột gỗ keo và bạch đàn, không dùng chất tẩy trắng quang học.
Tông màu của giấy Bãi Bằng hơi ngả trắng ngà tự nhiên, giúp mắt người đọc không bị mỏi hay lóa sáng khi phải nghiên cứu các tập tài liệu dài, giáo trình hay hồ sơ kế toán nội bộ qua nhiều giờ liền. Đây là phương án giấy văn phòng có tính kinh tế cao, thân thiện và bền vững.
5. Giấy Supreme và Quality (Thái Lan)
Supreme và Quality là hai dòng sản phẩm giấy in chất lượng đến từ các nhà máy sản xuất giấy lớn của Thái Lan. Trong khi Supreme hướng đến phân khúc văn phòng yêu cầu độ trắng và độ mịn cao, thì Quality lại là dòng giấy văn phòng phổ thông được tối ưu hóa cho nhu cầu in photo tài liệu thường nhật với chi phí vận hành hợp lý.
6. Giấy Excel và Golden Star
Giấy Excel (nhập khẩu từ Indonesia, định lượng 70gsm và 80gsm) và Golden Star (hàng nhập khẩu, A4 70gsm, nguyên liệu đạt chứng nhận rừng bền vững PEFC) là các dòng giấy văn phòng kinh tế. Hai dòng này được các cơ quan hành chính, trường học và phòng kế toán dùng nhiều cho in nháp, chứng từ kế toán, phiếu xuất kho và tài liệu lưu trữ nội bộ.
Bảng so sánh thông số các thương hiệu giấy in văn phòng phổ biến
Để giúp bạn dễ dàng so sánh và đưa ra quyết định mua sắm vật tư phù hợp cho cơ quan, bảng dưới đây tổng hợp các đặc tính kỹ thuật cơ bản của các dòng giấy in plain paper phổ biến trên thị trường hiện nay:
| Thương hiệu | Xuất xứ | Định lượng thông dụng | Đặc tính bề mặt & Độ trắng | Ứng dụng phù hợp |
|---|---|---|---|---|
| Double A | Thái Lan | 70gsm, 80gsm | Rất mịn, độ đục cao, độ trắng 148–151 CIE | Hợp đồng kinh tế, in 2 mặt tốc độ cao, tài liệu đối ngoại |
| PaperOne | Indonesia | 70gsm, 80gsm, 100gsm | Công nghệ ProDigi, láng mịn, không axit (ISO 9706) | Bản in màu, báo cáo phân tích, hồ sơ thuyết trình chuyên nghiệp |
| IK Plus | Indonesia | 70gsm, 80gsm | Giấy đanh chắc, mép cắt phẳng, độ trắng cao | In văn bản hành chính, chạy máy photocopy công suất lớn |
| Bãi Bằng | Việt Nam | 60gsm | Bề mặt tự nhiên, màu trắng ngà dịu mắt, xơ sợi đều | Tài liệu nghiên cứu, sách báo biểu, chứng từ nội bộ |
| Supreme / Quality | Thái Lan | 70gsm, 80gsm | Độ nhẵn tốt, sấy nhiệt êm ái, bọc màng chống ẩm kỹ | Văn bản văn phòng hàng ngày, in chứng từ và phiếu biểu mẫu |
| Excel / Golden Star | Nhập khẩu (Excel: Indonesia) | Excel 70/80gsm, Golden Star 70gsm | Xơ sợi dai, độ bám mực tốt, kinh tế | In nháp, hồ sơ lưu kho, photocopy tài liệu khối lượng lớn |
Khi lựa chọn giấy in cho đơn vị, việc nắm vững các tiêu chuẩn chất lượng giấy in và cách chọn dựa trên độ ẩm, độ đục và hàm lượng tro sẽ giúp bạn sàng lọc chuẩn xác chất lượng thực tế của từng lô giấy nhập về.
Cách chọn thương hiệu và định lượng giấy in phù hợp với từng nhu cầu văn phòng
Không phải lúc nào việc mua loại giấy đắt tiền cũng là phương án tối ưu. Việc phân bổ định lượng và thương hiệu theo đúng mục đích sử dụng sẽ giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm đáng kể ngân sách vừa nâng cao tính chuyên nghiệp của bộ tài liệu.
1. Chọn theo định lượng giấy (GSM)
- Định lượng 70gsm: Là lựa chọn tiêu chuẩn cho các tài liệu đọc một lần, bản thảo nháp, phiếu thu chi, bảng kê hàng hóa và hồ sơ lưu kho dài hạn. Trọng lượng nhẹ hơn giúp các tập hồ sơ dày không bị quá nặng nề khi đóng bìa còng hoặc cất vào hộp lưu trữ. Các lựa chọn kinh tế là Excel, Quality 70gsm, hoặc Bãi Bằng 60gsm cho tài liệu nội bộ.
- Định lượng 80gsm: Tờ giấy có độ dày và độ đanh cứng vượt trội, khả năng cản quang tốt nên khi in hai mặt bằng máy laser hay máy photocopy không bị nhìn thấy chữ ở mặt đối diện (hiện tượng show-through). Định lượng 80gsm từ Double A, PaperOne hay IK Plus đặc biệt thích hợp cho hợp đồng ký kết, hồ sơ dự thầu, thư chào hàng và báo cáo gửi ban lãnh đạo.
2. Chọn theo khả năng tương thích với máy in văn phòng
Các thiết bị in ấn để bàn phổ biến tại doanh nghiệp hiện nay đều có các thông số kỹ thuật riêng biệt về cơ chế cuốn giấy:
- Dòng máy in laser đen trắng nhỏ gọn: Các dòng máy như Canon LBP 2900 hay Canon LBP 6030 là máy nhỏ gọn; với khay nạp giấy tiêu chuẩn, bạn nên sử dụng giấy có bề mặt mịn, độ ẩm đạt chuẩn như Double A 70gsm hoặc IK Plus 70gsm để bánh xe cao su cuộn giấy nhẹ nhàng, không gây kẹt giấy ở trục sấy.
- Dòng máy in hai mặt tự động: Các model máy in công sở như Brother HL-L2321D, Brother HL-L2366DW hoặc HP LaserJet Pro M404dn trang bị cụm cơ kéo giấy đảo chiều cơ học liên tục. Khi in hai mặt duplex, giấy đã đi qua nhiệt độ sấy một lần sẽ bị mất nước và có xu hướng hơi cong. Việc sử dụng giấy 80gsm đanh chắc sẽ giúp tờ giấy đi qua đường dẫn đảo mặt mượt mà, không bị gấp mép hay vướng kẹt.
Nếu bạn muốn cân đối chi phí giữa các thương hiệu nhập khẩu và nội địa, bài viết so sánh các thương hiệu giấy A4 phổ biến sẽ phân tích chi tiết các yếu tố cấu thành chất lượng để bạn đưa ra lựa chọn phù hợp nhất với hạn mức chi tiêu của công ty.
Giấy plain paper có tính háo nước tự nhiên từ môi trường không khí. Để giấy không bị ẩm gây kẹt máy và sống mực, bạn chỉ nên bóc gói ram giấy khi cần sử dụng, xấp giấy chưa dùng hết cần được gói kín lại trong vỏ bọc vỏ bọc chống ẩm ban đầu và đặt cách sàn nhà từ 15cm trở lên trong tủ tài liệu khô ráo. Trong trường hợp giấy bị ẩm mép dẫn đến quăn góc, bạn có thể tham khảo thêm hướng dẫn xử lý giấy in bị cong vênh để vuốt phẳng xấp giấy trước khi cho vào khay máy in.
Làm sao nhận biết giấy in văn phòng chính hãng, tránh hàng trôi nổi?
Trên thị trường hiện nay xuất hiện không ít sản phẩm giấy in bị làm giả bao bì thương hiệu lớn hoặc sử dụng giấy xén từ nguồn phế liệu nhiều bụi bẩn. Dưới đây là các dấu hiệu trực quan giúp bạn nhận biết hàng chính hãng khi nhận hàng:
- Kiểm tra bao bì và mép dán nhiệt: Vỏ bọc của ram giấy chính hãng được in bằng công nghệ ống đồng sắc nét, màu sắc tươi sáng, các dòng chữ logo và thông số kỹ thuật rõ ràng. Hai đầu mép bao bì được dán nhiệt phẳng phiu, lớp màng tráng chống thấm nước bên trong nguyên vẹn, không có dấu vết bóc mở hay dán lại bằng băng keo thủ công.
- Kiểm tra mép cắt và bụi xơ giấy: Cầm cả ram giấy và vỗ nhẹ cạnh giấy xuống mặt bàn phẳng. Giấy chính hãng được xén bằng máy xén tự động có lưỡi dao hợp kim sắc bén, mép giấy phẳng lỳ và hầu như không rơi ra bụi bột giấy màu trắng. Giấy trôi nổi kém chất lượng thường để lại nhiều ba via và bụi giấy li ti, sau một thời gian in sẽ tích tụ làm bẩn bên trong máy và mòn bánh cao su kéo giấy.
- Quan sát độ đồng đều và màu sắc tờ giấy: Đưa tờ giấy lên hướng ánh sáng đèn để kiểm tra cấu trúc thớ giấy. Giấy đạt chuẩn có các sợi xơ xenluloza phân bổ đồng đều, bề mặt không bị lốm đốm các chấm đen tạp chất hay các vệt loang ố màu.
Phúc Thịnh cung cấp các dòng giấy in văn phòng từ Double A, PaperOne, IK Plus, Bãi Bằng đến Excel, kèm tư vấn chọn loại giấy hợp với máy in và tính chất tài liệu của doanh nghiệp.
Giấy in
Xem tất cả 16 sản phẩm
Câu hỏi thường gặp về giấy plain paper và các thương hiệu giấy in
Plain paper trong cài đặt máy in có dùng để in ảnh màu được không?
Bạn hoàn toàn có thể in hình ảnh minh họa, biểu đồ màu trên giấy plain paper bằng máy in phun hoặc máy in laser màu. Tuy nhiên, do bề mặt giấy không có lớp tráng phủ giữ hạt mực, màu sắc sẽ có độ bão hòa vừa phải và hơi chìm vào xơ sợi giấy, không bóng bẩy và sắc nét như khi in trên giấy in ảnh chuyên dụng (photo paper).
Giấy in A4 loại nào phù hợp để in hai mặt không bị nhìn thấu chữ?
Để in hai mặt văn bản và hình ảnh đạt độ thẩm mỹ cao, bạn nên lựa chọn giấy có định lượng 80gsm từ các thương hiệu có độ đục cao như Double A 80gsm hoặc PaperOne 80gsm. Cấu trúc xơ sợi dày dặn và độ cản quang tốt sẽ ngăn chặn hiện tượng thấu mực sang mặt sau.
Chất liệu sản xuất giấy in A4 văn phòng thông thường gồm những gì?
Giấy in A4 văn phòng thông thường (plain paper) được sản xuất chủ yếu từ bột gỗ nguyên sinh (bột giấy hóa học tẩy trắng từ cây gỗ mềm như thông, hoặc cây gỗ cứng như keo, bạch đàn). Bột gỗ được nghiền mịn, phối trộn với nước, chất độn khoáng canxi cacbonat (CaCO3) để tăng độ mờ đục và các chất keo nội bộ để kiểm soát độ hút nước của giấy.
Khổ giấy B5 khác khổ giấy A4 như thế nào trong in ấn văn phòng?
Khổ giấy A4 có kích thước tiêu chuẩn quốc tế là 210 x 297 mm, là khổ giấy phổ biến nhất cho mọi văn bản hành chính và tài liệu văn phòng. Trong khi đó, khổ giấy B5 có kích thước nhỏ hơn là 176 x 250 mm (khoảng 70% diện tích khổ A4), thường được ứng dụng để in sách hướng dẫn bỏ túi, sổ tay ghi chép cá nhân hoặc tài liệu đào tạo nội bộ nhỏ gọn.
