Nhân Viên Phúc Thịnh (này nhắn tin): ⚡️ Dạ Chị đã dùng tính năng đặt hàng trăm sản phẩm chỉ mất 2 phút,  Bỏ qua bước thêm vào giỏ hàng chưa ạ?

Tình Huống 1: (khách hàng chưa biết tính năng này?)

Khách hàng (nhắn tin): là sao e? (ủa ở đâu em?) – làm bằng cách nào em?

Nhân viên Phúc Thịnh (nhắn tin):  dạ em có thể gọi chị để hướng dẫn nhanh được không ạ?

khách hàng: được em

Nhân Viên Phúc Thịnh Gọi Điện để trình bày:

👉 Chào anh/chị, em thấy mình thường đặt đơn hàng khoảng 50 sản phẩm.

 
🚀 Em có cách này giúp anh/chị đặt lại toàn bộ đơn hàng này ở lần sau chỉ trong 2 phút, không cần thêm từng món vào giỏ nữa.

✅ Đây là tính năng đặc quyền cho thành viên. Anh/chị đã có tài khoản thành viên chưa ạ, để em hướng dẫn mình kích hoạt ngay nhé!

Khách hàng: chưa đăng ký em? (đăng ký có mất phí không?)

Nhân viên Phúc Thịnh: dạ không biết là anh chị có đang trên máy tính không để em hướng dẫn mình dễ làm hơn ạ?

Trường hợp: Khách hàng đang trên máy tính.

Khách hàng: chị đang ở máy tính e.

Nhân viên Phúc Thịnh: em vừa gởi chị cách hướng dẫn đăng ký thành viên… chị xem ạ…. (trao đổi tiếp…) ….. chị đăng ký được chưa ạ?

Khách hàng: được rồi em.

Nhân viên Phúc Thịnh:

Dạ, để kích hoạt tính năng này, mình chỉ cần làm theo 2 bước đơn giản sau:

  • Bước 1 – Đặt đơn “Nền Tảng”: Lần tới, chị đặt một đơn hàng như bình thường. Đơn hàng này sẽ được hệ thống tự động lưu lại làm mẫu.

  • Bước 2 – Từ tất cả các đơn hàng sau, chị chỉ cần vào lại đơn cũ  (thay đổi số lượng, xóa sản phẩm không cần thiết, thêm món mới) là đã đặt đơn mới thành công ạ.

Em vừa gởi chị link hướng dẫn chị xem qua chưa ạ? (trong lúc nói chuyện là gởi link luôn) rồi trao đổi với Khách khách hàng cách thực hiện.

Trường hợp khách hàng trả lời: không ở trên máy tính.

Nhân viên Phúc Thịnh:

Em vừa gửi cho chị 2 đường link quan trọng để chuẩn bị cho việc đặt hàng nhanh hơn trong tương lai.

Vì mình không tiện thao tác trên máy tính, chị có thể xem trước qua 2 link sau:

    • Link 1 – Đăng ký tài khoản: Đây là bước đầu tiên và cần thiết nhất ạ.

    • Link 2 – Hướng dẫn đặt hàng nhanh: Đây chính là tính năng sẽ giúp chị tiết kiệm rất nhiều thời gian sau khi có tài khoản.

Chị vui lòng tham khảo trước, khi nào tiện ngồi vào máy tính, em sẽ gọi lại hỗ trợ nếu cần ạ.

Khách hàng đã đăng ký thành viên trước đó:

Khách hàng: Chị đã đăng ký thành viên rồi em.

Nhân viên: “Để mình dễ hình dung, em vừa gửi chị một link hướng dẫn có hình ảnh minh họa. Chị mở link đó lên giúp em, mình sẽ cùng nhau thực hiện theo từng bước một ạ.”

Nhân Viên: dạ không biết chị có ở máy tính không ạ, để em hướng dẫn chị làm rất dễ ạ.

Trường hợp: Khách hàng có ở máy tính (có em)

Nhân viên (Hướng dẫn rõ ràng): “Đầu tiên, chị giúp em mở lại một đơn hàng cũ bất kỳ trên website của Phúc Thịnh.”

Nhân viên ( – Chờ xác nhận): Khi nào mình thấy danh sách các sản phẩm của đơn hàng cũ hiện ra thì báo em biết nhé.”

Khách hàng: “Rồi, chị thấy rồi em.”

Nhân viên  “dạ chị bấm vào nút xem lại đơn hàng cũ ạ?, chị bấm xem giúp e ạ?

Khách hàng: “À chị bấm rồi.”

Nhân viên : Chị kéo xuống cuối trang, chị thấy nút đặt lại đơn hàng không ạ? chị bấm vào nút đặt lại đơn hàng giúp e ạ

Khách hàng: “À chị bấm vào đặt lại đơn hàng rồi em..”

Nhân viên: dạ tại đây chị chỉ cần thay đổi số lượng, xóa sản phẩm không cần thiết, và khi chị cần thêm 1 sản phẩm vào đơn hàng chị chỉ cần kéo xuống cuối trang chị thấy nút thêm sản phẩm mới không ạ? chị kéo xuống cuối trang giúp e ạ?

Khách hàng: “À chị thấy thêm sản phẩm mới rồi em”

Nhân viên: khi chị cần thêm sản phẩm mới thì chị thêm sản phẩm mới tại đây ạ. “Vậy là xong rồi đó chị! Từ giờ trở đi, mỗi khi cần đặt hàng, chị chỉ cần lặp lại vài thao tác đơn giản này thôi. phương pháp này giúp chị tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức cho mình! Chị thấy tính năng này có tiện lợi không ạ?”

Khách hàng: “Ừ nhanh thật, cảm ơn em.”

Nhân viên: “Dạ không có gì ạ, hỗ trợ chị là nhiệm vụ của em. Nếu mình cần hỗ trợ gì thêm, đừng ngần ngại liên hệ Phúc Thịnh nhé. Chúc chị một ngày tốt lành ạ!”, đường link hướng dẫn đặt đơn hàng mới trong 2 phút em có gởi chị, khi nào chị quên cách làm chị có thể xem lại nhé, cám ơn chị ạ.

Trường hơp khách hàng không ở Máy Tính. (chị không ở máy tính em)

Em vừa gửi cho chị 1 đường link quan trọng để chuẩn bị cho việc đặt hàng nhanh hơn trong tương lai.

Vì mình không tiện thao tác trên máy tính, chị có thể xem trước qua 1 link sau:

    • Link 1 – Hướng dẫn đặt hàng nhanh: Đây chính là tính năng sẽ giúp chị tiết kiệm rất nhiều thời gian sau khi có tài khoản.

Chị vui lòng tham khảo trước, khi nào tiện ngồi vào máy tính, em sẽ gọi lại hỗ trợ nếu cần ạ.

Khách hàng: ừ chị đã đặt đơn từ đơn cũ rồi em. (chị đã dùng tính năng tái đặt hàng rồi em

Nhân viên Phúc Thịnh:

dạ cho em hỏi thêm tí để bên em sẽ hoàn thiện hơn nữa tính năng đặt hàng không cần qua giỏ hàng để phục vụ khách hàng tốt nhất ạ?

với 30 sản phẩm chị đặt hàng tháng này? chị dùng tính năng đặt hàng không cần qua giỏ hàng, chị mất khoản bao nhiêu phút ạ?

Khách hàng Trả lời không như mong đợi (trường hợp này là do khách hàng chưa dùng tính năng đặt lại đơn hàng cũ)

Khách hàng: tầm khoản 30 phút em?

Nhân viên Phúc Thịnh:

Dạ, 30 phút chắc chắn không phải là trải nghiệm mà bên em mong muốn. Mục tiêu của tính năng này là giúp chị hoàn tất đơn hàng tương tự chỉ trong vòng 2 phút.

Để em có thể kiểm tra và hỗ trợ tốt nhất, chị có thể mô tả ngắn gọn các bước chị đã thực hiện không ạ? khi chị đặt đơn mới là chị tìm kiếm sản phẩm từ đầu ạ?

Khách hàng: ừ thì chị vào web chị tìm sản phẩm, sau đó chị đặt hàng… 

Nhân viên Phúc Thịnh: dạ vậy là chị chưa dùng tính năng đặt hàng không cần qua giỏ hàng rồi ạ, tính năng này nếu sử dụng đặt 30 sản phẩm chỉ mất có 2 phút à? em có thể gọi chị để em hướng dẫn nhanh được không ạ?

(xem lại tình huống khách hàng chưa biết cách sử dụng tính năng đặt lại đơn trong 2 phút để hướng dẫn khách hàng, phía trên.)

Khách hàng trả lời như mong đợi (trả lời đúng đã dùng tính năng này rồi) (30 sản phẩm này đặt có 2 phút)

Khách hàng: chị đặt hàng chừng 1 đến 2 phút à em

Nhân viên Phúc Thịnh: với đơn hàng 30 sản phẩm thường xuyên hàng tháng đặt 1 đến 2 phút là nhanh đáp ứng được bên chị đúng không ạ?

Khách hàng: đúng em
Nhân viên Phúc Thịnh: dạ cám ơn chị, bên em luôn cố gắng để hoàn thiện tất cả tính năng để Phục vụ khách hàng tốt nhất ạ.

Em xin phép gởi lại đường link hướng dẫn:

  • lấy báo giá cập nhật hàng tháng
  • cách chỉnh sửa đơn hàng mới vừa đặt
  • Đặt đơn hàng mới chỉ trong 2 phút không qua giỏ hàng

em vừa mới gởi, có gì chị tham khảo thêm nhé sau này chị có nhu cầu chị tham khảo thêm nhé (gởi đường link đăng ký thành viên)

 

 

Em là [Tên nhân viên] bên VPP Phúc Thịnh, đối tác cung cấp VPP cho công ty mình. Em được biết mình là người phụ trách mới nên em liên hệ để hỗ trợ mình đặt đơn hàng đầu tiên cho nhanh và tiện nhất ạ.

Em biết là lần đầu tìm đồ trên web sẽ hơi mất công vì mỗi người gõ một kiểu khác nhau. Để sau này mình đặt hàng khỏe hơn, em mách anh/chị một mẹo siêu hay nhé!

Anh/Chị chỉ cần bỏ ra 1 phút đăng ký thành viên thôi, các lần sau sẽ nhàn hơn rất nhiều:

Xem lại đơn cũ: Biết ngay tháng trước mua gì, không sợ mua sót.

Giá luôn cập nhật: An tâm về giá cả dành cho công ty mình.

ĐẶC BIỆT: Có nút “Đặt Lại Đơn Hàng”, chỉ cần bấm 1 cái là xong veo đơn hàng y như cũ trong vòng 2 phút, không cần vào giỏ hàng tìm lại từ đầu đâu ạ. Tiện lắm luôn!

Để đặt đơn đầu tiên, mình làm theo cách này cho nhanh nhé:

Em đã lập danh sách các sản phẩm bên mình hay thường đặt ra thành file exel gởi chị ạ, để em hướng dẫn sơ cách đặt hàng ạ.. Anh/chị chỉ cần gõ mấy từ khóa ngắn gọn này là ra ngay:

  • Tại thời điểm này hướng dẫn như khách hàng mới.

Trong quá trình đặt hàng còn có khó khăn gì chị nhắn em hoặc gọi em, em rất vui được hỗ trợ chị ạ.

Chị nhớ đăng ký thành viên trước khi đặt hàng (như em có hướng dẫn ở trên chị nhé. 

Dạ cám ơn chị ạ.

LUÔN LUÔN NHỚ ĐẦU TIÊN NÓI LÊN NỖI ĐAU CỦA KHÁCH HÀNG, SAU ĐÓ SẼ CUNG CẤP GIẢI PHÁP TỐT NHẤT ĐỂ XỬ LÝ TRIỆT ĐỂ NỖI ĐAU ĐÓ.

 

 

 

Đánh giá bài viết