Mẫu câu trả lời:

“Vâng ạ, anh/chị vui lòng gửi file Excel với 2 cột: Tên Sản Phẩm và Số Lượng – em sẽ hỗ trợ anh chị đặt nhanh nhất ạ?

Khách hàng gởi file exel hoặc gởi (file word, ghi tay… nhắn sản phẩm cần đặt qua zalo…).

    1. Chuẩn hóa: Chuyển mọi định dạng đơn hàng (Word, ảnh tay, Zalo) về một file Excel duy nhất theo mẫu chuẩn.

    2. Tra cứu: Áp dụng phương pháp tìm sản phẩm nhanh đã được đào tạo trên file Excel.

    3. Soạn hướng dẫn: Chuẩn bị sẵn hướng dẫn mẫu, giúp khách tự đặt sản phẩm đầu tiên trên web (và các sản phẩm sau tương tự).

Mục tiêu: Luôn sẵn sàng, chuyên nghiệp và hướng khách hàng về quy trình chuẩn của công ty.

 

Hướng dẫn xem đặt hàng lần đầu

👉 Dạ Để anh/chị có thể chủ động đặt hàng nhanh nhất bất cứ lúc nào, em xin hướng dẫn cách đặt hàng trực tiếp trên website Phúc Thịnh.”

Đặc biệt: Bên em đã có giải pháp: đặt hàng  lần tiếp theo chỉ trong 2 phút.

A. TÌNH HUỐNG KHÁCH HÀNG KHÔNG CHỊU ĐẶT WEBSITE – Khách đưa ra các lý do (tìm các nội dung liên quan – trả lời khách)

(….)

B. Khách đồng ý để hướng dẫn đặt website 

    1. Gởi lại file exel mẫu chuẩn
    2. Chụp hình lại nội dung bên trong (file excel) đã được hướng dẫn.

 👉 Em ví dụ với sản phẩm đầu tiên ‘Giấy Double A A4 70’: (hướng dẫn cụ thể bằng hình ảnh, theo file sản phẩm khách hàng gởi đã được đào tạo..)

 

(sau khi hướng dẫn 1 sản phẩm đầu tiên copy tiếp lần 2 đoạn sau)

  • giải pháp: đặt hàng  lần thứ 2 chỉ trong 2 phút.
  •  👉 Anh/chị có muốn tìm hiểu thêm về tính năng này không ạ? em gọi mình nhé?”

 

(Khách hàng muốn biết cách nhận báo giá cập nhật hàng tháng: gởi link: Nhận báo giá cập nhật hàng tháng trình duyệt: xem tại đây

 

Mẫu câu trả lời:

Dạ được ạ. Bên em có tính năng “Đặt Lại Đơn Hàng” giải quyết đúng nhu cầu này.

    • 🚀 1 phút/chi nhánh (phòng ban): Chỉ cần sao chép đơn cũ và sửa lại số lượng.
    • 💯 Chính xác tuyệt đối: Không lo nhầm lẫn.

    • Đã được kiểm chứng: Hơn 1.000 khách hàng quy mô lớn đã dùng.

Em gọi hướng dẫn 5 phút là mình làm được ngay nhé?

 

Nếu Khách hàng đồng ý thì gọi:

Nếu Khách hàng đồng ý hướng dẫn: thì xem xét các tình huống sau đây?
  • Tình Huống 1: Khách hàng chưa gởi danh sách sản phẩm cần đặt (xin danh các sản phẩm khách hàng cần đặt)
  • Tình huống 2: khách hàng gởi danh sách sản phẩm cần đặt (hướng dẫn khách hàng đặt trên website theo danh sách khách hàng gởi – đã đào tạo)
  • Lưu Ý quan trong: (trong tình huống 2, sau khi hướng dẫn nhắn khách hàng khoan đặt hãy đăng ký thành viên để sau này có lợi Đặt đơn hàng vài trăm sản phẩm trong 2 phút: xem tại đây
 
 
** Đấu vào: tôi (khách) đặt cho trên 30 phòng ban (trên 100 chi nhánh), bên em có hỗ trợ tạo đơn cho chị không, chứ tôi không có thời gian đặt từng đơn như vậy?
 
** Giải Pháp: Hiện tại bên em có trên 1.000 khách hàng tương tự như bên anh chị, Bên em có giải pháp cho Khách hàng mua thường xuyên mỗi tháng, có nhiều phòng ban (hoặc nhiều chi nhánh). đặt hàng chỉ trong 1 phút cho 1 phòng hoặc 1 chi nhánh (chính xác từng mặt hàng Phòng ban cần?)
anh chị có muốn tìm hiểu thêm không ạ? muốn thì hướng dẫn tạo ngay chổ tạo đơn hàng mới dựa vào đơn hàng cũ.
 
** Các câu hỏi thường gặp của khách hàng cho trường hợp này
    •  
 
 
Mẫu câu trả Lời
 

Em xin lỗi vì web vừa bị chậm ạ.

Bên em có cách này giúp mình đặt hàng chỉ mất 2 phút, không phải chờ đợi:

    • ✅ Dùng tính năng “Đặt Lại Đơn Cũ”, (chỉ cần sửa lại số lượng hoặc thêm sản phẩm mới).

    • 🚀 Cách này vừa nhanh, vừa chính xác, được 30.000+ khách hàng tin dùng.

Em gọi hướng dẫn nhanh 2 phút là mình làm được ngay nhé?

Nếu Khách hàng đồng ý thì gọi:

Nếu Khách hàng đồng ý hướng dẫn: thì xem xét các tình huống sau đây?
  • Tình Huống 1: Khách hàng chưa gởi danh sách sản phẩm cần đặt (xin danh các sản phẩm khách hàng cần đặt)
  • Tình huống 2: khách hàng gởi danh sách sản phẩm cần đặt (hướng dẫn khách hàng đặt trên website theo danh sách khách hàng gởi – đã đào tạo)
  • Lưu Ý quan trong: (trong tình huống 2, sau khi hướng dẫn nhắn khách hàng khoan đặt hãy đăng ký thành viên để sau này có lợi Đặt đơn hàng vài trăm sản phẩm trong 2 phút: xem tại đây
 
** Đấu vào: Tôi đặt qua web mà web load chậm quá, 1 ngày tôi có nhiều công việc khác chứ đâu phải chỉ đặt hàng bên em? Tôi thấy gởi qua em còn nhanh hơn
 
** Giải Pháp: Dạ có 1 số thời điểm Khách hàng đặt cùng 1 lúc trên 1.000 khách nên 1 vài thời điểm web chậm ạ, mong chị thông cảm, trường hợp này cũng ít xảy ra ạ.
còn khi chị đặt qua em, em sẽ trả lời chậm do nhiều khách nhắn tin ạ hoặc có đôi lúc bỏ sót tin nhắn của anh chị ạ.
trường hợp em nghỉ phép xử lý việc cá nhân anh/chị sẽ đặt không được ạ làm trễ tiến độ của anh chị ạ, và đặt qua em đôi lúc em sẽ ra đơn hàng sai cho anh chị ạ (anh chị đặt sản phẩm này em ra nhầm sản phẩm khác …)
Phương án tốt nhất trên 30.000 khách hàng em là đặt qua web (chính xác hàng hóa 100%, các đơn hàng sẽ được em và đội ngũ bán hàng tiếp nhận và xử lý ngay giao theo đúng yêu cầu của anh chị ạ?
Điều đặc biệt với những khách hàng mua hàng mõi tháng, bên em có giải pháp đặt 1 đơn hàng chỉ trong 2 phút? anh chị muốn tìm hiểu thêm giải pháp này không ạ? (muốn thí tư vấn đặt lại đơn hàng)
 
 
** Các câu hỏi thường gặp của khách hàng cho trường hợp này
    •  
 
 

Mình cần GẤP? Em có giải pháp đây ạ:

    • 🚀 Đặt online 5 phút -> Được ưu tiên giao GẤP.
    • Tự chọn sản phẩm -> Chính xác 100%.
    • 👉 Đặc biệt: Lần sau đặt lại chỉ 2 phút!

Em gọi hướng dẫn mình đặt đơn 5 phút ngay để được xử lý liền nhé?

Nếu Khách hàng đồng ý thì gọi:

Nếu Khách hàng đồng ý hướng dẫn: thì xem xét các tình huống sau đây?
  • Tình Huống 1: Khách hàng chưa gởi danh sách sản phẩm cần đặt (xin danh các sản phẩm khách hàng cần đặt)
  • Tình huống 2: khách hàng gởi danh sách sản phẩm cần đặt (hướng dẫn khách hàng đặt trên website theo danh sách khách hàng gởi – đã đào tạo)
  • Lưu Ý quan trong: (trong tình huống 2, sau khi hướng dẫn nhắn khách hàng khoan đặt hãy đăng ký thành viên để sau này có lợi Đặt đơn hàng vài trăm sản phẩm trong 2 phút: xem tại đây

 

** Đầu vào: Giờ tôi cần gấp, mà đặt web thì lâu lắm, em ra đơn luôn cho tôi, đơn sau tôi đặt qua web?
 
** Giải Pháp: với câu hỏi này có 2 vấn đề:
  • vấn đề 1: khách hàng liên hệ bạn bán hàng gởi đơn vấn đề này hãy cho khách hàng biết rất dễ sai sót khi (như là ra đơn hàng sai mặt hàng và có thể sai giá, có đôi lúc sẽ bạn bán hàng phản hồi chậm, hoặc 1 số ngày nghĩ phép xử lý việc cá nhân sẽ không ra đơn được cho khách hàng). Phúc Thịnh có giải pháp đặt hàng 2 phút cho mọi đơn hàng.
  • Vấn đề 2: khách hàng cần giao gấp khi đặt web sẽ được xử lý nhanh hơn và giao nhanh hơn (vì toàn thể nhân sự xử lý)

Mẫu Trả Lời

 

** Các câu hỏi thường gặp của khách hàng cho trường hợp này
    •  
 
 
Mẫu Trả Lời
 

Dạ chào Anh/chị, bên em (Phúc Thịnh) có cách đặt lại đơn hàng trăm sản phẩm chỉ trong 2 phút!

    • 🚀 Nhanh và chuẩn hơn cả Zalo/Email ạ.
    • ✅ Chỉ cần dùng tính năng “Đặt Lại Đơn Cũ” độc quyền của Phúc Thịnh.

Em gọi hướng dẫn mình đặt đơn 5 phút ngay để được xử lý liền nhé?

 

Nếu Khách hàng đồng ý thì gọi:

Nếu Khách hàng đồng ý hướng dẫn: thì xem xét các tình huống sau đây?
  • Tình Huống 1: Khách hàng chưa gởi danh sách sản phẩm cần đặt (xin danh các sản phẩm khách hàng cần đặt)
  • Tình huống 2: khách hàng gởi danh sách sản phẩm cần đặt (hướng dẫn khách hàng đặt trên website theo danh sách khách hàng gởi – đã đào tạo)
  • Lưu Ý quan trong: (trong tình huống 2, sau khi hướng dẫn nhắn khách hàng khoan đặt hãy đăng ký thành viên để sau này có lợi Đặt đơn hàng vài trăm sản phẩm trong 2 phút: xem tại đây
** Đầu vào: tôi gởi đơn hàng cần đặt qua zalo (điện thoại, mail) , em ra đơn hàng trực tiếp cho tôi không được hả? phải bắt tôi đặt qua web?
 
** Giải Pháp: Khách hàng mua hàng tháng đặt nhanh hơn trong 2 phút đặt xong đơn hàng, và chính xác sản phẩm cần đặt.
** Các câu hỏi thường gặp của khách hàng cho trường hợp này
    •  
 
 
Mẫu câu trả lời:

“Dạ, tất cả đơn hàng bên em đều đặt qua website để đảm bảo chính xác và nhanh nhất ạ.

    •  👉 Lần đầu: Anh/chị có thể gửi danh sách sản phẩm cần đặt, em hỗ trợ hướng dẫn cách đặt nhanh nhất ạ.

    • 🚀 Từ lần sau: bên em có giải pháp cho lần đặt tiếp theo  đặt lại cả đơn hàng lớn chỉ mất 2 phút (không cần qua giỏ hàng)! 

Anh/chị có muốn em hướng dẫn chi tiết hơn không?”

Nếu Khách hàng đồng ý hướng dẫn: thì xem xét các tình huống sau đây?
  • Tình Huống 1: Khách hàng chưa gởi danh sách sản phẩm cần đặt (xin danh các sản phẩm khách hàng cần đặt)
  • Tình huống 2: khách hàng gởi danh sách sản phẩm cần đặt (hướng dẫn khách hàng đặt trên website)
  • Lưu Ý quan trong: (trong tình huống 2, sau khi hướng dẫn nhắn khách hàng khoan đặt hãy đăng ký thành viên để sau này có lợi Đặt đơn hàng vài trăm sản phẩm trong 2 phút: xem tại đây
 
** Đấu vào: Đặt hàng qua đâu được? ví dụ đặt hàng qua web hay qua nhân viên bán hàng?
 
** Giải Pháp: Dạ, tất cả đơn hàng đều đặt qua website ạ, (Để dễ cho anh chị khi đặt hàng lần đầu tiên, bên em có quy trình đặt cực nhanh, anh chị có muốn tham khảo không ạ? ( muốn gởi đặt lần đầu)
đặc biệt anh chị đăng ký thành viên, thì những lần tiếp theo đặt đơn hàng hàng trăm sản phẩm chỉ mất 2 phút ạ. (anh chị có muốn tham khảo không ạ? (muốn gởi)
** Các câu hỏi thường gặp của khách hàng cho trường hợp này
    •  
 
 
Mẫu câu trả lời:

“Dạ, các đơn hàng của mình sẽ được lưu trên web trong 6 tháng anh/chị nhé, nhờ vậy mà mình có thể

    • 👉 xem lại lịch sử mua hàng bất cứ lúc nào,
    • ✅ Sử dụng tính năng “Đặt lại đơn hàng” chỉ trong 1-2 phút mà không cần chọn lại từng sản phẩm ạ. Rất nhanh và chính xác!

Em có thể gọi anh chị để hỗ trợ tính năng đặt đơn hàng mới vài trăm sản phẩm chỉ trong 2 phút không ạ?

Nếu Khách hàng đồng ý thì gọi:

Nếu Khách hàng đồng ý hướng dẫn: thì xem xét các tình huống sau đây?
  • Tình Huống 1: Khách hàng chưa gởi danh sách sản phẩm cần đặt (xin danh các sản phẩm khách hàng cần đặt)
  • Tình huống 2: khách hàng gởi danh sách sản phẩm cần đặt (hướng dẫn khách hàng đặt trên website theo danh sách khách hàng gởi – đã đào tạo)
  • Lưu Ý quan trong: (trong tình huống 2, sau khi hướng dẫn nhắn khách hàng khoan đặt hãy đăng ký thành viên để sau này có lợi Đặt đơn hàng vài trăm sản phẩm trong 2 phút: xem tại đây

 

** Đấu vào: Đơn hàng đã đặt , được lưu trên web bao lâu e?
 
** Giải Pháp: Dạ, Hiện tại đơn đặt hàng trên web được lưu trong 6 tháng ạ.
 
 
** Các câu hỏi thường gặp của khách hàng cho trường hợp này
    •  
 
 

KỊCH BẢN TƯ VẤN CHỈNH SỬA ĐƠN HÀNG

Mẫu câu trả lời:

“Để em có thể hướng dẫn mình cách nhanh nhất, anh/chị cho em hỏi mình đã có tài khoản thành viên trên website của Phúc Thịnh chưa ạ?”


 

KỊCH BẢN A: Khách hàng trả lời “CÓ, TÔI ĐÃ ĐĂNG KÝ RỒI”

(Mục tiêu: Hướng dẫn nhanh, nhấn mạnh đặc quyền của thành viên)

gởi link hướng dẫn khách hàng từng bước: link:  CHỈNH SỬA DƠN HÀNG ĐÃ ĐẶT XEM TẠI ĐÂY

 

KỊCH BẢN B: Khách hàng trả lời “CHƯA, TÔI CHƯA ĐĂNG KÝ”

“Dạ, đơn ‘khách vãng lai’ không thể sửa trực tiếp.

Anh/chị chỉ cần tạo tài khoản (chưa đến 2 phút) là có thể dùng tính năng

        • chỉnh sửa đơn hàng về sau. ,
        • Đặt đơn hàng mới hàng trăm sản phẩm chỉ trong 2 phút.

Em hướng dẫn mình đăng ký ngay nhé?”

Khi khách hàng đồng dý để Nhân viên Phúc Thịnh hướng dẫn thì gởi 3 link tiếp theo bên dưới:

👉 Hướng dẫn đăng ký thành viên : xem tại đây

✅ Hướng dẫn chỉnh sữa đơn hàng đã đặt : xem tại đây

 
 
** Các câu hỏi thường gặp của khách hàng cho trường hợp này
    •  
 
 

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat.

Đánh giá bài viết