Trong hoạt động văn phòng hằng ngày, chi phí giấy in chiếm tỷ trọng sử dụng thường xuyên nhưng thường ít khi được phân loại theo từng tính chất công việc. Nhiều đơn vị thường chọn một dòng giấy duy nhất cho mọi nhu cầu từ in nháp nội bộ, phiếu xuất kho cho đến hợp đồng kinh tế ký kết với đối tác. Thói quen này hoặc làm đội chi phí văn phòng phẩm lên cao khi dùng giấy cao cấp để in nháp, hoặc làm giảm tính chuyên nghiệp của hồ sơ quan trọng khi dùng giấy mỏng, xỉn màu.
Tại thị trường Việt Nam, IK Plus, Double A và Paper One là ba thương hiệu giấy in văn phòng nhập khẩu quen thuộc và được tin dùng rộng rãi nhất. Tuy vậy, mỗi thương hiệu lại được sản xuất từ nguồn bột gỗ khác nhau và áp dụng công nghệ xử lý bề mặt riêng biệt. Hiểu rõ sự khác biệt giữa ba dòng giấy này sẽ giúp bạn dễ dàng đưa ra lựa chọn tối ưu cho từng loại tài liệu và từng dòng máy in trong doanh nghiệp.
- Ba dòng giấy IK Plus, Double A và Paper One có đặc điểm gì nổi bật?
- Giấy IK Plus: Thớ giấy đanh xốp và độ tương phản cao cho văn bản hành chính
- Giấy Double A: Bề mặt láng mịn từ sợi bạch đàn cho hợp đồng quan trọng
- Giấy Paper One: Công nghệ ProDigi giữ hạt mực sắc nét cho bản in màu và đồ họa
- Bảng so sánh thông số kỹ thuật của IK Plus, Double A và Paper One
- So sánh trải nghiệm in ấn thực tế và khả năng bảo vệ máy in
- Khả năng in đảo mặt và độ cản quang chống thấu chữ
- Hàm lượng bụi giấy và mức độ hao mòn linh kiện máy in
- Nên chọn giấy IK Plus, Double A hay Paper One cho từng nhu cầu văn phòng?
Ba dòng giấy IK Plus, Double A và Paper One có đặc điểm gì nổi bật?
Mặc dù đều thuộc phân khúc giấy in cao cấp nhập khẩu, mỗi dòng sản phẩm lại sở hữu những thế mạnh kỹ thuật đặc trưng bắt nguồn từ xuất xứ và công nghệ chế biến bột giấy của từng tập đoàn.
Giấy IK Plus: Thớ giấy đanh xốp và độ tương phản cao cho văn bản hành chính
Giấy IK Plus là sản phẩm chủ lực của tập đoàn Asia Pulp & Paper (APP) tại Indonesia. Điểm nhận diện dễ thấy nhất ở IK Plus là độ trắng quang học đạt khoảng 165 CIE (tương đương khoảng 98% ISO). Sắc giấy trắng sáng hơi ánh xanh nhẹ tạo độ tương phản cực kỳ mạnh mẽ giữa nét mực đen và nền giấy, giúp chữ in hiển thị rõ ràng, sắc nét và dễ đọc.
Bề mặt IK Plus được xử lý theo công nghệ TruTone của hãng, giúp chữ in rõ và hạn chế lem mực. Cấu trúc xơ sợi của IK Plus tạo nên độ đanh xốp và khả năng chịu nhiệt cao khi đi qua cụm sấy của máy in laser hoặc máy photocopy công suất lớn. Các cạnh giấy được xén chính xác, hạn chế tình trạng ba-via và bụi xơ giấy ở mép cắt. Dòng giấy này được phân phối với các khổ A4 định lượng 70gsm, A4 80gsm, A3 70gsm và A5 70gsm theo quy cách đóng gói 500 tờ mỗi ram, thùng 5 ram đối với khổ A4 và A3.
Giấy Double A: Bề mặt láng mịn từ sợi bạch đàn cho hợp đồng quan trọng
Double A là thương hiệu giấy in văn phòng đến từ tập đoàn Double A (1991) Public Company Limited của Thái Lan. Điểm độc đáo tạo nên danh tiếng của thương hiệu này nằm ở nguồn nguyên liệu 100% bột cây bạch đàn lai được canh tác trên bờ ruộng của nông dân (mô hình KHAN-NA), không khai thác rừng tự nhiên.
Bề mặt giấy Double A có độ phẳng và độ láng mịn mượt mà khi chạm tay. Sắc trắng của Double A đạt khoảng 148–151 CIE, sắc trắng tự nhiên, không gây chói lóa khi phải đọc văn bản trong nhiều giờ liên tục. Giấy được sản xuất theo tiêu chuẩn không chứa axit (acid-free), giúp tài liệu lưu trữ được lâu năm mà không lo ố vàng hoặc giòn rách. Đây là lựa chọn thường thấy ở các bộ hồ sơ thầu, hợp đồng thương mại đối ngoại và các văn bản cần độ thẩm mỹ trang trọng.
Giấy Paper One: Công nghệ ProDigi giữ hạt mực sắc nét cho bản in màu và đồ họa
Giấy Paper One được sản xuất bởi tập đoàn APRIL Group (Asia Pacific Resources International Limited) tại Sumatra, Indonesia. Điểm khác biệt lớn nhất giúp Paper One tách khỏi các đối thủ là công nghệ xử lý bề mặt độc quyền ProDigi™ HD Print Technology.
Theo mô tả của hãng, ProDigi giúp bản in sắc nét và mực khô nhanh trên bề mặt giấy, nhờ đó hạn chế lem nhòe biên chữ, màu biểu đồ và hình ảnh đồ họa lên tươi hơn. Paper One còn là dòng giấy không axit theo tiêu chuẩn ISO 9706, hợp với tài liệu cần lưu trữ lâu. Để hiểu rõ hơn các chỉ số quang học như độ trắng CIE, độ sáng ISO và độ đục của giấy in, bạn có thể tham khảo thêm bài viết về thuật ngữ chuyên ngành giấy in như độ trắng CIE và ISO.
Bảng so sánh thông số kỹ thuật của IK Plus, Double A và Paper One
Bảng tổng hợp dưới đây giúp bạn đối chiếu trực diện các chỉ số kỹ thuật chính thức từ nhà sản xuất cũng như quy cách thực tế của từng dòng giấy:
| Tiêu chí so sánh | Giấy IK Plus | Giấy Double A | Giấy Paper One |
|---|---|---|---|
| Tập đoàn sản xuất | Asia Pulp & Paper (APP) | Double A (1991) Public Co. | APRIL Group |
| Quốc gia xuất xứ | Indonesia | Thái Lan | Indonesia |
| Độ trắng công bố | Khoảng 165 CIE / 98% ISO | 148–151 CIE | Trang sản phẩm không ghi số CIE |
| Tone sắc độ | Trắng sáng ánh xanh sắc nét | Trắng tự nhiên, dịu mắt | Trắng sáng trung tính cân bằng |
| Nguồn gốc bột giấy | Tập đoàn APP, Indonesia | 100% bột cây bạch đàn KHAN-NA | Tập đoàn APRIL, Indonesia |
| Công nghệ bề mặt | TruTone Technology | Bề mặt sợi bạch đàn mật độ cao | ProDigi™ HD Print Technology |
| Cảm giác chạm tay | Đanh xốp, cứng cáp | Láng mịn mượt mà, đầm tay | Mịn phẳng, trơn đều |
| Quy cách đóng gói | 500 tờ/ram, thùng 5 ram | 500 hoặc 550 tờ/ram, thùng 5 ram | 500 tờ/ram, thùng 5 ram |
| Dải định lượng phổ biến | 70gsm, 80gsm | 70gsm, 80gsm | 70gsm, 80gsm, Digital 80gsm & 100gsm |
| Mục đích in tối ưu | Văn bản hành chính, photo hai mặt | Hợp đồng kinh tế, hồ sơ đối ngoại | Báo cáo màu, biểu đồ, ấn phẩm số |
Cả IK Plus và Paper One đều tuân thủ quy cách đóng gói cố định 500 tờ mỗi ram theo chuẩn quốc tế. Riêng dòng Double A trên thị trường Việt Nam có hai dạng đóng gói gồm ram 500 tờ truyền thống và ram 550 tờ, giúp tăng thêm lượng giấy nạp vào khay trong mỗi lần sử dụng.
So sánh trải nghiệm in ấn thực tế và khả năng bảo vệ máy in
Bên cạnh các chỉ số trên nhãn mác, hiệu quả vận hành thực tế trên máy in laser, máy photocopy và máy in phun văn phòng là yếu tố trực tiếp quyết định sự tiện lợi cho người sử dụng.
Khả năng in đảo mặt và độ cản quang chống thấu chữ
Khi in đảo mặt trên các dòng máy in laser văn phòng hỗ trợ tính năng Duplex, độ cản quang (độ đục) của giấy quyết định liệu nét chữ ở mặt trước có bị nhìn thấu sang mặt sau hay không. Nếu giấy quá mỏng hoặc liên kết sợi thưa, bóng mực xuyên qua trang giấy sẽ gây khó chịu khi đọc tài liệu đối chiếu hai mặt.
Double A và Paper One ở định lượng 80gsm thể hiện độ cản quang vượt trội nhờ mật độ liên kết sợi gỗ dày đặc. Bạn có thể in văn bản đậm nét hoặc các bảng biểu kẻ khung đậm ở cả hai mặt mà trang giấy vẫn phẳng đẹp, không bị nhìn thấu bóng chữ. Với IK Plus, định lượng 80gsm cho khả năng in hai mặt rất tốt; riêng phiên bản 70gsm nên ưu tiên cho các văn bản chữ thông thường và hạn chế in các mảng biểu đồ màu đen lớn ở cả hai mặt.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về sự khác biệt giữa các dòng giấy có tone màu tự nhiên và giấy tẩy trắng quang học trong cùng hệ sinh thái APP, có thể xem thêm bài phân tích so sánh giấy IK Natural với IK Plus và Double A.
Hàm lượng bụi giấy và mức độ hao mòn linh kiện máy in
Bụi giấy là nguyên nhân phổ biến dẫn đến các sự cố kẹt giấy và làm giảm tuổi thọ của cụm rulo cuốn giấy (pick-up roller) cũng như thanh gạt mực trong máy in. Bụi giấy phát sinh chủ yếu do cạnh giấy xén bằng dao cùn hoặc bột giấy phối trộn nhiều phụ gia độn khoáng giá rẻ.
Cả ba thương hiệu IK Plus, Double A và Paper One đều được cắt mép bằng dây chuyền xén tự động công nghiệp hiện đại. Trong đó, Double A và Paper One có bề mặt mịn, rất ít bụi giấy. Khi máy photocopy hoặc máy in vận hành liên tục hàng nghìn trang, khay nạp và các trục lăn cao su vẫn giữ được độ sạch sẽ, ít bị trơn trượt bánh xe kéo. IK Plus cũng có mép cắt rất sạch, bề mặt đanh giúp giấy chịu nhiệt tốt khi qua lô sấy nhiệt độ cao mà không bị quăn mép hay cong vênh. Nếu gặp tình trạng thời tiết nồm ẩm khiến giấy dễ bị uốn cong khi in nhiều trang, bạn có thể tham khảo thêm bí quyết xử lý giấy in bị cong vênh luôn phẳng đẹp để bảo quản xấp giấy đúng cách.
Ngoài ra, nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp giấy in kinh tế hơn cho nhu cầu in nháp hoặc photo tài liệu thông thường, bạn có thể tham khảo bài so sánh giấy IK Yellow và Double A, Paper One để cân đối chi phí giữa các phân khúc giấy.
Nên chọn giấy IK Plus, Double A hay Paper One cho từng nhu cầu văn phòng?
Tùy thuộc vào yêu cầu của từng bộ phận và tính chất của văn bản, bạn có thể phân bổ các dòng giấy theo từng trường hợp cụ thể như sau:
- Chọn giấy Double A khi cần in văn bản đối ngoại: Bề mặt phẳng mịn mượt mà và sắc trắng dịu mắt của Double A là lựa chọn lý tưởng cho các bản hợp đồng kinh tế ký kết với khách hàng, hồ sơ dự thầu, tài liệu pháp lý lưu trữ lâu dài hoặc các báo cáo quản trị gửi hội đồng quản trị.
- Chọn giấy IK Plus cho công việc văn phòng hằng ngày: Sắc trắng sáng tương phản cao và thớ giấy đanh cứng của IK Plus phát huy tối đa hiệu quả khi in công văn, thông báo hành chính, chứng từ kế toán, phiếu giao nhận và photocopy hai mặt với tần suất liên tục.
- Chọn giấy Paper One cho tài liệu màu và đồ họa: Nhờ công nghệ ProDigi giữ hạt mực cố định trên bề mặt, Paper One (đặc biệt là dòng 80gsm và Digital 100gsm) phù hợp khi in báo cáo phân tích tài chính có đồ thị màu, tài liệu đào tạo nội bộ cần hình ảnh minh họa sống động, hoặc in tài liệu kỹ thuật số bằng máy in phun màu và máy in laser màu.
Dưới đây là danh mục các loại giấy in văn phòng chính hãng với đầy đủ khổ và định lượng để bạn tham khảo quy cách thực tế:
Giấy in
Xem tất cả 16 sản phẩm
Việc kết hợp linh hoạt giữa các dòng giấy in cao cấp theo từng mục đích sử dụng sẽ giúp doanh nghiệp vừa đảm bảo tính chỉn chu cho hồ sơ đối ngoại, vừa tối ưu chi phí vận hành hằng tháng. Nếu bạn cần tư vấn chọn đúng định lượng giấy và quy cách cho từng dòng máy in, hãy liên hệ với Phúc Thịnh qua số điện thoại 0902.308.802 để được hỗ trợ chi tiết.
Giấy IK Plus và Paper One cùng xuất xứ Indonesia có phải do một hãng sản xuất không?
Không. Giấy IK Plus và Paper One là sản phẩm của hai tập đoàn độc lập tại Indonesia. IK Plus thuộc tập đoàn Asia Pulp & Paper (APP), nổi bật với công nghệ TruTone và tone giấy trắng sáng quang học 165 CIE. Trong khi đó, Paper One thuộc tập đoàn APRIL Group, ứng dụng công nghệ ProDigi độc quyền giúp tăng độ bám hạt mực cho bản in màu.
Giấy Double A và Paper One loại nào in hai mặt tốt hơn?
Cả hai dòng giấy ở định lượng 80gsm đều in hai mặt rất tốt nhờ mật độ sợi gỗ nguyên sinh cao và độ cản quang vượt trội. Nếu in văn bản hành chính đen trắng nhiều chữ thì Double A mang lại cảm giác láng mịn và dịu mắt hơn. Nếu tài liệu hai mặt có kèm biểu đồ màu hoặc hình ảnh thì Paper One nhỉnh hơn nhờ khả năng giữ mực nhanh khô và hạn chế lem qua mặt đối diện.
Giấy nào ít bị kẹt giấy nhất khi photocopy hoặc in số lượng lớn?
Cả ba dòng giấy đều có mép cắt chuẩn xác và rất ít bụi giấy nên vận hành trơn tru trên máy in và máy photocopy tốc độ cao. Trong đó, Double A với hàm lượng sợi bạch đàn mật độ cao tạo độ trượt êm ái qua các bánh lăn cơ khí, còn IK Plus có thớ giấy đanh xốp chịu nhiệt tốt qua trục sấy, giúp hạn chế tối đa nguy cơ kẹt giấy khi in liên tục nhiều ram.
Giấy IK Plus định lượng 70gsm có in được hai mặt trên máy in laser không?
Có. Giấy IK Plus A4 70gsm hoàn toàn in được hai mặt đối với các văn bản chữ đen trắng thông thường. Tuy nhiên, nếu tài liệu chứa các mảng đồ họa phủ mực đen lớn, bạn nên chuyển sang định lượng 80gsm để đạt độ cản quang tốt hơn và hạn chế hiện tượng bóng chữ sang trang sau.
