Giấy Excel 70gsm và 80gsm khác nhau chủ yếu ở độ dày, độ đanh và khả năng chống nhìn thấu mặt sau khi in. Loại 70gsm có độ dày xấp 500 tờ khoảng 5,0 cm, nhẹ và tiết kiệm chi phí, rất thích hợp cho nhu cầu photocopy tài liệu học tập, biểu mẫu kho hoặc in văn bản nội bộ một mặt. Trong khi đó, loại 80gsm có độ dày xấp 500 tờ khoảng 5,3 cm, cầm chắc tay, độ đục cao giúp chống thấu quang khi in đảo hai mặt, phù hợp cho hợp đồng kinh tế, hồ sơ dự thầu và báo cáo gửi đối tác.
Khi chọn mua giấy in văn phòng, hai mức định lượng 70gsm và 80gsm của thương hiệu giấy Excel luôn là những lựa chọn quen thuộc nhất. Mặc dù chênh lệch 10 g/m² nghe có vẻ nhỏ, sự khác biệt này lại quyết định trực tiếp đến cảm giác cầm tài liệu, độ sắc nét khi in hai mặt và bài toán ngân sách vật tư của công ty. Hiểu rõ từng đặc tính sẽ giúp bạn chọn đúng định lượng giấy Excel cho từng phòng ban mà không gây lãng phí.
- Định lượng 70gsm và 80gsm thực chất là gì?
- So sánh chi tiết giấy Excel 70gsm và 80gsm
- Độ dày và cảm giác đanh chắc khi cầm tay
- Khả năng in đảo hai mặt và độ thấu quang
- Khi nào nên chọn giấy Excel 70gsm?
- Khi nào nên chọn giấy Excel 80gsm?
- Quy cách đóng gói và phân loại xấp giấy Excel tại Phúc Thịnh
- Câu hỏi thường gặp về giấy Excel 70gsm và 80gsm
Định lượng 70gsm và 80gsm thực chất là gì?
GSM là viết tắt của Grams per Square Meter, nghĩa là trọng lượng tính bằng gam của một mét vuông giấy. Giấy 70gsm có trọng lượng 70 gam trên mỗi mét vuông, trong khi giấy 80gsm nặng 80 gam trên mỗi mét vuông. Định lượng càng cao thì trang giấy càng chứa nhiều mật độ sợi bột gỗ, tạo nên độ dày và độ đanh chắc lớn hơn khi cầm trên tay.
Nhiều người dùng khi tìm hiểu thông số thường thắc mắc giấy 82gsm và 80gsm khác nhau thế nào. Con số 80gsm là định lượng phổ biến nhất của giấy in văn phòng; 82gsm là định lượng riêng mà chỉ một số nhãn giấy dùng. Chênh 2 g/m² thì gần như không cảm nhận được bằng tay. Riêng giấy in Excel nhập khẩu từ Indonesia chỉ có hai định lượng 70gsm và 80gsm.
Nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về cách đo lường các thông số kỹ thuật ngành in, hãy tham khảo bài viết giải mã toàn bộ thuật ngữ chuyên ngành về giấy in để dễ dàng phân biệt độ đục, độ nhẵn và độ ẩm của giấy.
So sánh chi tiết giấy Excel 70gsm và 80gsm
Để thấy rõ sự khác biệt giữa hai định lượng này trong quá trình sử dụng thực tế tại văn phòng, bảng so sánh dưới đây tổng hợp các tiêu chí kỹ thuật và trải nghiệm in ấn:
| Tiêu chí so sánh | Giấy Excel 70gsm | Giấy Excel 80gsm |
|---|---|---|
| Định lượng tiêu chuẩn | 70 g/m² | 80 g/m² |
| Độ dày xấp 500 tờ (ram đủ) | Khoảng 5,0 cm | Khoảng 5,3 cm |
| Cảm giác cầm tay | Mềm dẻo, linh hoạt, nhẹ nhàng | Đanh chắc, cứng cáp, dày dặn |
| Độ đục và thấu quang | Độ đục vừa phải, thích hợp in một mặt hoặc hai mặt văn bản thường | Đục hơn, ít lộ bóng chữ mặt sau |
| Khả năng in đảo mặt tự động | Tốt với văn bản thông thường trên máy in văn phòng | Ổn định hơn, tờ giấy ít cong khi qua cụm sấy hai lần |
| Độ trắng quang học | Khoảng 92 đến 95 ISO (trắng sáng tự nhiên, dịu mắt) | Khoảng 92 đến 95 ISO (trắng sáng tự nhiên, dịu mắt) |
| Ứng dụng phù hợp | In tài liệu nội bộ, giáo trình, photocopy số lượng lớn, phiếu kho | Hợp đồng kinh tế, hồ sơ thầu, báo cáo tài chính, bản vẽ phối cảnh |
Độ dày và cảm giác đanh chắc khi cầm tay
Điểm khác biệt dễ nhận thấy nhất bằng xúc giác là độ cứng cáp của trang giấy. Giấy Excel 80gsm có mật độ sợi giấy nén chặt hơn, tạo cảm giác dày dặn và sang trọng khi cầm trên tay. Khi lật mở các trang tài liệu dày, giấy 80gsm ít bị uốn cong hay rũ xuống như bản 70gsm. Điều này đặc biệt có ý nghĩa đối với các tập hồ sơ cần trình ký cấp trên hoặc trao đổi trực tiếp với khách hàng.
Ngược lại, giấy Excel 70gsm có độ mềm dẻo cao hơn. Với các tập tài liệu lưu trữ nội bộ có độ dày hàng trăm trang, việc sử dụng giấy 70gsm giúp tập hồ sơ nhẹ hơn đáng kể, tiết kiệm không gian gáy kẹp và diện tích giá kệ lưu trữ trong văn phòng.
Khả năng in đảo hai mặt và độ thấu quang
Độ đục là yếu tố then chốt quyết định chất lượng in hai mặt. Khi in đảo mặt (duplex) trên giấy Excel 70gsm, nếu văn bản có các đoạn in đậm hoặc tiêu đề cỡ chữ lớn, người đọc vẫn có thể nhìn thấy bóng mờ của dòng chữ phía sau phản chiếu lên mặt trước. Hiện tượng này hoàn toàn chấp nhận được đối với tài liệu học tập, bản thảo đọc nhanh hay tài liệu tham khảo nội bộ.
Đối với giấy Excel 80gsm, lượng bột giấy dày dặn giúp ngăn chặn ánh sáng xuyên qua tốt hơn nhiều. Ngay cả khi in tài liệu có kèm biểu đồ màu, hình vẽ kỹ thuật hay bảng biểu nền đậm ở cả hai mặt, các dòng chữ hai bên vẫn tách bạch rõ ràng, không làm rối mắt người đọc. Ngoài ra, việc áp dụng các bí quyết xử lý giấy in bị cong vênh khi đi qua cụm sấy nhiệt hai lần sẽ giúp bản in hai mặt luôn phẳng đẹp như mới.
Khi nào nên chọn giấy Excel 70gsm?
Giấy Excel 70gsm là lựa chọn tiết kiệm cho phần lớn việc in hằng ngày. Bạn nên ưu tiên chọn giấy Excel 70gsm trong các tình huống sau:
- In tài liệu lưu hành nội bộ: Các văn bản thông báo, biên bản cuộc họp, kế hoạch tuần hay báo cáo tiến độ công việc giữa các phòng ban không đòi hỏi giấy quá dày.
- Photocopy số lượng lớn: Các trung tâm photocopy, trường học hoặc cơ sở đào tạo in ấn đề cương bài giảng, tài liệu ôn thi cho học sinh, sinh viên.
- Biểu mẫu tác nghiệp hàng ngày: In phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn kho bãi, phiếu xuất nhập vật tư và đơn giao hàng dùng một lần.
Đối với các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng giấy in thường xuyên hàng tháng, việc tìm hiểu kỹ bài viết so sánh giá giấy A4 khi mua sỉ và lẻ sẽ giúp bộ phận hành chính lên kế hoạch đặt hàng theo thùng hoặc số lượng lớn để cân đối chi phí mua sắm vật tư hiệu quả hơn.
Khi nào nên chọn giấy Excel 80gsm?
Mặc dù chi phí đầu tư cho mỗi ram giấy 80gsm cao hơn một chút so với 70gsm, chất lượng hiển thị và hình thức trang trọng mà dòng giấy này mang lại là điều không thể thay thế trong các nghiệp vụ đối ngoại:
- Hợp đồng kinh tế và văn bản giao dịch: Giấy 80gsm mang lại cảm giác đanh chắc, thể hiện sự chỉn chu và tôn trọng đối tác khi ký kết văn bản pháp lý.
- Hồ sơ dự thầu và bản thuyết minh dự án: Các tập hồ sơ đóng quyển dày cần giấy có độ phẳng cao, mép giấy cứng cáp không bị quăn góc khi lật mở nhiều lần qua các vòng chấm thầu.
- Bản vẽ kỹ thuật và sơ đồ mặt bằng: Với khổ giấy A3 Excel 80gsm, tờ giấy đanh hơn nên bản vẽ khổ lớn ít bị võng, cong khi cầm xem hoặc ghim lên bảng.
Nếu bạn muốn so sánh thêm đặc tính của các dòng giấy cùng phân khúc trước khi đưa ra quyết định, bài viết so sánh giấy Quality 70gsm và 80gsm sẽ cung cấp thêm thông tin chi tiết về độ trắng và cảm giác bề mặt để bạn có thêm phương án lựa chọn.
Khả năng tương thích máy in văn phòng
Cả 70gsm và 80gsm đều nằm trong dải giấy thường của các máy laser văn phòng phổ biến như Canon LBP 2900, Canon LBP 6030, HP LaserJet Pro M404dn hay Brother HL-L2321D, nên nạp ở khay chính như bình thường, không cần chọn chế độ giấy dày trong driver.
Quy cách đóng gói và phân loại xấp giấy Excel tại Phúc Thịnh
Một điểm đặc thù của thương hiệu giấy Excel là quy cách đóng gói đa dạng theo nhu cầu sử dụng thực tế. Giấy được bao bọc bằng màng co nhiệt chắc chắn thay vì vỏ hộp giấy carton truyền thống, giúp bảo vệ các ram giấy chống ẩm và hạn chế bụi bẩn trong quá trình lưu kho, vận chuyển.
Dòng sản phẩm này hiện có mặt trong nhóm vật tư giấy in chủ lực tại Phúc Thịnh với đầy đủ các khổ từ A3, A4 đến A5.
Về quy cách đóng gói, các sản phẩm giấy in Excel được hoàn thiện theo tiêu chuẩn:
- Quy cách theo lốc: Đóng lốc 5 ram bọc màng co nhiệt đối với khổ A4 và khổ A3; đóng lốc 10 ram đối với khổ A5.
- Phân loại độ dày xấp giấy 70gsm: Gồm các tùy chọn xấp dày 4,0 cm, 4,5 cm và 5,0 cm, tương ứng ram 400, 450 và 500 tờ (mã hàng đuôi .400, .450, .500).
- Phân loại độ dày xấp giấy 80gsm: Gồm các tùy chọn xấp dày 4,2 cm, 4,8 cm và 5,3 cm, cũng tương ứng ram 400, 450 và 500 tờ.
Việc phân chia độ dày xấp giấy giúp các văn phòng và tiệm in ấn linh hoạt lựa chọn giữa ram chuẩn đủ số tờ hoặc các xấp mỏng kinh tế hơn để phù hợp với tần suất in ấn và dự toán chi phí hàng kỳ.
Giấy Excel
Xem tất cả 1 sản phẩm
Tư vấn chọn đúng định lượng giấy in cho doanh nghiệp của bạn
Phúc Thịnh cung cấp đầy đủ các dòng giấy in Excel khổ A3, A4, A5 với cả hai định lượng 70gsm và 80gsm cùng các ram 400, 450 và 500 tờ để văn phòng, trường học chọn theo nhu cầu.
Câu hỏi thường gặp về giấy Excel 70gsm và 80gsm
Giấy Excel 70gsm và 80gsm loại nào in hai mặt ít bị kẹt giấy hơn?
Giấy Excel 80gsm in hai mặt ổn định hơn khi chạy trên máy in đảo mặt tự động. Nhờ mật độ bột giấy dày và độ cứng cáp cao, giấy 80gsm ít bị cong quăn mép sau khi đi qua cụm sấy nhiệt ở mặt thứ nhất, giúp trục cuốn dễ dàng kéo giấy để in tiếp mặt thứ hai.
Máy in văn phòng thông thường có in được giấy Excel 80gsm không?
Có. Các dòng máy in laser văn phòng phổ biến như Canon LBP 2900 hay HP LaserJet Pro M404dn đều nhận giấy 80gsm ở khay thường; giới hạn trên của chúng cao hơn nhiều (LBP 2900 tới 128 g/m² ở chế độ giấy dày, M404dn tới 200 g/m² ở khay đa năng).
Vì sao giấy Excel lại chia thành các xấp dày 4,0 cm, 4,5 cm hay 5,0 cm?
Đó là chiều cao thực tế khi xếp chồng một ram giấy, phản ánh số tờ trong ram. Xấp 5,0 cm (70gsm) hoặc 5,3 cm (80gsm) là ram 500 tờ; xấp 4,0 cm và 4,5 cm của bản 70gsm là ram 400 và 450 tờ. Ram ít tờ hơn có giá mỗi ram thấp hơn, nên khi so giá hãy quy về giá mỗi tờ.
Giấy 82gsm và 80gsm khác nhau thế nào, giấy Excel có loại 82gsm không?
80gsm là định lượng phổ biến của giấy in văn phòng, còn 82gsm là định lượng riêng của một số nhãn giấy; chênh 2 g/m² gần như không cảm nhận được khi dùng. Giấy in Excel nhập khẩu Indonesia chỉ có hai định lượng 70gsm và 80gsm, không có 82gsm.
