Giấy Emerald và giấy Excel khác nhau chủ yếu ở độ trắng, số khổ và định lượng có sẵn, số tờ mỗi ram và cách đóng gói. Emerald chỉ có A4 70 gsm, ram 500 tờ, độ trắng 90% ISO, đóng thùng 10 ram. Excel nhập khẩu từ Indonesia, có khổ A3, A4, A5, định lượng 70 và 80 gsm, độ trắng 92–95% ISO, ram 400, 450 hoặc 500 tờ và đóng lốc 5 ram bọc màng co. Cần nhiều khổ hoặc giấy 80 gsm thì chọn Excel; chỉ in A4 70 gsm và muốn ram đủ 500 tờ thì Emerald gọn hơn.
Khi chọn mua giấy in cho văn phòng hoặc cơ sở in ấn, người phụ trách vật tư thường cân nhắc giữa hai dòng giấy kinh tế phổ biến trên thị trường là giấy Emerald và giấy Excel. Cả hai đều mang lại giải pháp vận hành tiết kiệm ngân sách, nhưng sự khác biệt về độ mịn bề mặt, lượng bụi xơ và quy cách đóng gói sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến độ bền máy in cũng như chất lượng từng văn bản.
- Nguồn gốc xuất xứ và quy cách sản xuất của hai loại giấy khác nhau thế nào?
- Độ trắng, độ mịn bề mặt và lượng bụi xơ giữa hai dòng giấy ra sao?
- Khổ giấy, định lượng và các phân loại độ dày xấp giấy gồm những gì?
- Bảng so sánh chi tiết tiêu chuẩn kỹ thuật giữa giấy Emerald và giấy Excel
- Nên chọn giấy Emerald hay giấy Excel cho nhu cầu thực tế?
- Trường hợp nên ưu tiên giấy Emerald
- Trường hợp nên lựa chọn giấy Excel
Nguồn gốc xuất xứ và quy cách sản xuất của hai loại giấy khác nhau thế nào?
Giấy Excel được Phúc Thịnh nhập khẩu từ Indonesia, đóng lốc 5 ram bọc màng co tem xanh. Trang sản phẩm Emerald không ghi nơi sản xuất, chỉ ghi giấy làm từ sợi gỗ trồng tự nhiên và đóng thùng carton 10 ram.
Mỗi ram Emerald 500 tờ được bọc chống ẩm, đóng thùng carton 10 ram (5.000 tờ), gấp đôi thùng 5 ram thường gặp ở các hãng khác. Thùng lớn tiện cho văn phòng dùng nhiều, nhưng cần chỗ cất rộng và khô.
Giấy Excel thì không đóng thùng carton mà đóng lốc 5 ram bọc màng co nhiệt, dễ nhận ra nhờ tem xanh. Nhiều tiệm photocopy gọi quen miệng là “giấy Excel Bãi Bằng”, nhưng đây là hai loại khác nhau: Bãi Bằng là giấy sản xuất tại Phú Thọ, còn Excel là hàng nhập khẩu từ Indonesia.
Độ trắng, độ mịn bề mặt và lượng bụi xơ giữa hai dòng giấy ra sao?
Giấy Excel trắng sáng hơn (92–95% ISO) so với Emerald (90% ISO). Về độ mịn và bụi giấy, trang sản phẩm của cả hai đều ghi bề mặt láng mịn, mép cắt gọn; khác biệt thực tế nằm ở độ trắng nhiều hơn là ở bụi giấy.
Về độ trắng, giấy Emerald đạt 90% ISO, sắc trắng không chói khi đọc tài liệu lâu. Giấy Excel đạt 92–95% ISO. Bề mặt sáng trắng của giấy Excel tạo độ tương phản mạnh giữa nét mực đen và nền giấy, giúp chữ in hiển thị rõ nét trên các bản photocopy biểu mẫu.
Về bụi giấy, với bất kỳ loại nào, cách kiểm tra đơn giản là vuốt nhẹ mép ram: tay không dính bụi trắng là tốt. Bụi giấy tích vào quả đào cao su lâu ngày làm máy kéo giấy kém, nên dù dùng loại nào cũng nên lau quả đào định kỳ.
Khổ giấy, định lượng và các phân loại độ dày xấp giấy gồm những gì?
Giấy Emerald chỉ tập trung vào một lựa chọn duy nhất là khổ A4 định lượng 70 gsm đủ 500 tờ/ram, trong khi giấy Excel cung cấp đầy đủ các khổ A3, A4, A5 với hai mức định lượng 70 gsm và 80 gsm cùng các tùy chọn độ dày xấp giấy linh hoạt.
Dòng giấy Emerald A4 70 gsm được đóng gói cố định 500 tờ cho mỗi ram, thùng 10 ram tạo nên khối lượng vững chắc, dễ xếp chồng trong kho văn phòng phẩm mà không lo móp mép góc giấy. Định lượng 70 gsm vừa vặn cho các nhu cầu in ấn thông thường hàng ngày.
Ngược lại, dòng giấy Excel đem đến sự đa dạng về quy cách để người dùng lựa chọn tùy theo mục đích công việc:
- Đa dạng khổ in: Bên cạnh khổ A4 thông dụng, giấy Excel có sẵn khổ A3 dùng cho bản vẽ, bảng tiến độ và khổ A5 dùng cho phiếu thu chi, biên nhận giao hàng. Nếu cần so giá A3 giữa các hãng, xem giá 1 ram giấy A3 theo từng phân khúc.
- Hai mức định lượng: Cung cấp cả định lượng 70 gsm phổ thông lẫn định lượng 80 gsm đanh dày dặn, đáp ứng nhu cầu in bìa tài liệu hoặc các bản in cần cầm chắc tay.
- Ba loại ram theo số tờ: Giấy Excel có ram 400, 450 và 500 tờ, phân biệt bằng độ dày xấp. Với 70 gsm là xấp 4 cm, 4,5 cm và 5 cm; với 80 gsm là 4,2 cm, 4,8 cm và 5,3 cm.
Khi đặt mua giấy Excel, ghi rõ loại ram 400, 450 hay 500 tờ (hoặc độ dày xấp tương ứng). Cả ba đều là hàng đúng quy cách, chỉ khác số tờ, nên khi so giá phải quy về cùng số tờ.
Bảng so sánh chi tiết tiêu chuẩn kỹ thuật giữa giấy Emerald và giấy Excel
Để nắm rõ sự khác biệt giữa hai dòng giấy in kinh tế này, bảng tổng hợp dưới đây đối chiếu trực diện các thông số kỹ thuật và đặc tính vận hành cốt lõi:
| Tiêu chí so sánh | Giấy Emerald | Giấy Excel |
|---|---|---|
| Nguồn gốc phôi giấy | Sợi gỗ trồng tự nhiên (trang SP không ghi nơi sản xuất) | Nhập khẩu Indonesia |
| Khổ giấy cung cấp | Khổ A4 (210 × 297 mm) | Khổ A3, A4, A5 |
| Định lượng giấy | 70 gsm | 70 gsm và 80 gsm |
| Độ trắng quang học | 90% ISO (trắng tự nhiên, không chói) | 92–95% ISO (trắng sáng, tương phản rõ) |
| Quy cách ram giấy | 500 tờ/ram, bọc chống ẩm | Ram 400, 450 hoặc 500 tờ |
| Quy cách đóng thùng | Thùng carton tiêu chuẩn 10 ram (5.000 tờ) | Lốc 5 ram bọc màng co, không thùng carton |
| Khả năng in đảo hai mặt | Dùng được cho văn bản chữ; mảng đậm có thể hơi thấu | Bản 70 gsm tương tự Emerald; bản 80 gsm ít thấu hơn |
| Thiết bị tương thích | Máy in laser văn phòng, máy photocopy kỹ thuật số | Máy photocopy tốc độ cao, máy in laser in nháp |
Việc hiểu rõ các thông số kỹ thuật như định lượng, độ đục và độ trắng quang học là nền tảng để nắm vững các thuật ngữ chuyên ngành về giấy in, từ đó dễ dàng chọn lựa vật tư phù hợp mà không gây quá tải cho thiết bị văn phòng.
Nên chọn giấy Emerald hay giấy Excel cho nhu cầu thực tế?
Việc quyết định sử dụng dòng giấy nào phụ thuộc vào tần suất in ấn, loại văn bản cần lưu hành và thiết bị máy in bạn đang vận hành tại cơ quan.
Trường hợp nên ưu tiên giấy Emerald
Giấy Emerald là lựa chọn phù hợp cho môi trường văn phòng công ty cần sự chỉn chu và ổn định:
- Chỉ in A4 70 gsm: Văn phòng chỉ dùng một loại giấy cho tài liệu hằng ngày thì Emerald đơn giản, không phải chọn loại ram.
- Đọc tài liệu lâu: Độ trắng 90% ISO không chói, dễ chịu khi đọc báo cáo dài.
- Muốn ram đủ 500 tờ: Emerald chỉ có một loại ram 500 tờ nên không lo nhầm số tờ khi đặt hàng.
- Doanh nghiệp mua theo thùng lớn: Thùng 10 ram tiện cho nơi dùng nhiều giấy và có kho khô ráo.
Trường hợp nên lựa chọn giấy Excel
Giấy Excel phát huy tối đa lợi thế kinh tế trong các hoạt động in ấn số lượng lớn:
- Dịch vụ photocopy và trường học: Cần photo giáo trình, tài liệu phát tay, đề cương ôn tập hàng ngày với mục tiêu tiết kiệm chi phí trên mỗi trang in.
- Chứng từ kho và phiếu giao nhận nội bộ: Các văn bản chỉ cần đọc qua một lần rồi lưu kho ngắn ngày như phiếu xuất kho, phiếu cân xe, đơn đặt hàng tạm.
- Nhu cầu in khổ A3 hoặc A5: Khi văn phòng cần in bản vẽ sơ đồ khổ A3 hoặc phiếu chi khổ A5 mà không muốn mất công cắt thủ công từ giấy A4.
- Lựa chọn định lượng dày 80 gsm: Phù hợp khi cần một bản in có độ cứng cáp cao hơn mà vẫn giữ mức ngân sách vừa phải.
Nếu bạn muốn cân nhắc thêm các dòng giấy nhập khẩu thương hiệu khác như Double A, PaperOne hay IK Plus trước khi ra quyết định, bạn có thể tham khảo thêm bài phân tích so sánh các dòng giấy in văn phòng để có cái nhìn toàn diện hơn về mọi phân khúc.
Khi so giá hai loại, nhớ quy về cùng số tờ vì Excel có ram 400 và 450 tờ. Các yếu tố làm giá giấy A4 chênh nhau được phân tích trong bài giá giấy in A4 hiện nay.
Giấy in
Xem tất cả 16 sản phẩm
Phúc Thịnh có cả giấy Emerald và giấy Excel cùng nhiều hãng giấy in khác. Trang từng sản phẩm ghi rõ khổ, định lượng và quy cách đóng gói.
Giấy Emerald và giấy Excel loại nào in hai mặt tốt hơn?
Ở cùng 70 gsm, hai loại in hai mặt tương đương: văn bản chữ đọc tốt, mảng màu đậm có thể hơi thấy sang mặt sau. Nếu in hai mặt nhiều hình hoặc tài liệu gửi đối tác, chọn giấy Excel 80 gsm vì dày hơn, ít thấu hơn; Emerald không có bản 80 gsm.
Giấy Excel tem xanh có phải là giấy Bãi Bằng không?
Không. Giấy Excel và giấy Bãi Bằng là hai dòng sản phẩm hoàn toàn khác nhau. Bãi Bằng là giấy sản xuất tại Phú Thọ, còn giấy Excel là hàng nhập khẩu từ Indonesia, đóng lốc tem xanh.
Giấy in có độ trắng cao như giấy Excel có gây mỏi mắt không?
Giấy Excel 92–95% ISO cho chữ tương phản rõ, phần lớn người dùng không thấy khó chịu. Người hay đọc tài liệu dài dưới đèn sáng có thể thấy giấy trắng ít hơn như Emerald (90% ISO) dễ chịu hơn; đây là cảm nhận cá nhân, chênh lệch giữa hai loại không lớn.
Làm thế nào để bảo quản giấy Emerald và giấy Excel không bị cong vênh?
Bạn nên giữ giấy nguyên trong bao bì bọc kín khi chưa sử dụng, chỉ bóc ram giấy ra khi chuẩn bị nạp vào khay máy in. Luôn kê các thùng hoặc lốc giấy trên kệ pallet cách mặt sàn tối thiểu 15 cm, tránh đặt sát tường ẩm hoặc ngay dưới luồng gió máy điều hòa. Trường hợp giấy bị ẩm do thời tiết nồm, bạn có thể tham khảo thêm hướng dẫn xử lý giấy in bị cong vênh để khôi phục độ phẳng trước khi in.
