Bạn không biết sắp xếp đống giấy tờ, hồ sơ vào đâu? Không gian lưu trữ của bạn quá chật hẹp? Đừng lo, đã có hộp đựng hồ sơ giấy 20cm.

Cam kết tổng thành tiền khi mua văn phòng phẩm tại Phúc Thịnh luôn rẽ hơn nhà cung cấp khác từ 10% đến 15%
⇒ Số lượng có hạn – 5 người đầu tiên – Gọi ngay 0902.308802 Mr. Phong hôm nay – sẽ được giảm giá thêm 5%

Mỗi năm, thậm chí là mỗi tháng, mỗi tuần qua đi; dù là đi học hay đi làm, bạn sẽ ở trong tình cảnh ngập tràn tài liệu. Và tôi tin chắc rằng, trong số đó, sẽ có những loại giấy tờ bạn chưa bao giờ muốn mất. Vậy, bạn sẽ sắp xếp chúng vào đâu cho an toàn?

Thực tế, có rất nhiều cách để bạn có thể giải quyết nhanh vấn đề này. Bạn có thể để chúng vào trong ngăn kéo, trong tủ bàn làm việc và bàn học. Bạn cũng có thể cho chúng lên trên giá sách hoặc tủ đựng hồ sơ. Nhưng liệu chúng có thực sự hiệu quả?

Cách đơn giản và gọn gàng nhất mà tôi đang lựa chọn đó chính là sử dụng hộp đựng hồ sơ giấy 20cm. Bạn đã bao giờ dùng loại bìa hộp này chưa? Nếu chưa, bạn đã bỏ qua một ứng dụng cực kỳ hữu ích từ loại văn phòng phẩm này rồi đó.

Tôi là Mai Quốc Đạt, Giảng viên của một trường Đại học tại thành phố Hồ Chí Minh. Hôm nay, tôi sẽ mang đến cho các bạn 9 vấn đề liên quan đến sản phẩm đang rất được ưa chuộng này. Mời các bạn cùng lắng nghe chia sẻ sau đây từ cảm nhận của tôi.

1. Hộp đựng hồ sơ giấy 20cm – chất liệu tốt luôn tạo nên sức mạnh

Để hiểu rõ hơn về vấn đề tôi đang đề cập, tôi sẽ chứng minh cho bạn thấy sự khác biệt về chất liệu mang lại hiệu quả như thế nào nhé. Đó là câu chuyện của hơn 5 năm về trước, khi mà tôi chưa biết đến sản phẩm hộp đựng giấy tờ này.

Hồi đó, phòng làm việc của tôi ngổn ngang giấy tờ, giáo án, tài liệu. Và tôi tận dụng các thùng carton mà vợ tôi mua hàng hóa về và đã dùng hết. Ban đầu, tôi cảm thấy rất thích thú bởi quả thực chúng giúp tôi chứa đựng được lượng khá lớn giấy tờ.

Nhờ vậy mà không gian làm việc của tôi gọn gàng hơn, rộng rãi hơn. Thế nhưng, chỉ sau một thời gian thì các thùng carton đựng bị méo xệch, một số thì bị rách nát, ẩm mốc, giấy tờ bên trong không giữ được độ phẳng nữa. Tôi lại phải đau đầu rồi đây.

Quả thực, khi sử dụng vật không chuyên dụng cho một mục đích trái với ý tưởng của nhà sản xuất, hiệu quả hầu như không đảm bảo. Hộp đựng hồ sơ giấy 20cm thì hoàn toàn khác. Chất liệu làm ra chúng đủ để khắc phục được những hạn chế trên.

Giấy cứng và simili là hai chất liệu được sử dụng. Nhờ vậy mà các mặt của hộp rất chắc chắn và bền bỉ qua thời gian. Chúng nguyên trạng qua nhiều năm sử dụng. Các tác động không hề làm chúng bị cong vênh. Nên tôi rất yên tâm về điều này.

2. Hộp đựng hồ sơ giấy 20cm – sự thông minh trong thiết kế

Hiệu quả mang lại từ việc sử dụng sản phẩm này không chỉ nằm ở chất liệu mà còn ở sự thông minh trong thiết kế. Không đủ thời gian để tôi có thể chia sẻ hết được về các mẫu hộp đựng hồ sơ giấy 20cm. Nhưng tôi sẽ chứng minh cho các bạn thấy.

⇒ Bạn có thể quan tâm: Bìa hộp simili 10cm 9 trong 1 – 9 ưu điểm có trong một hộp đựng hồ sơ

Thiết kế thông dụng và đơn giản nhất chính là loại hộp có nắp liền hoặc tách rời bên trên. Sản phẩm này giành cho những người bận rộn, yêu thích sự đơn giản nhưng bền bỉ. Bạn sẽ chỉ cần cho giấy tờ vào và đóng nắp hộp lại, cố định chúng là xong.

Bìa hộp xếp và hộp thiết kế 3 dây là dòng hộp đựng cao cấp hơn. Chúng được thiết kế phù hợp với nhu cầu chứa đựng những dòng hồ sơ, tài liệu có tính chất quan trọng, cần sự bảo mật cao. Hiện nay tôi cũng đang dùng nhiều loại hộp đựng loại này.

Sự tinh tế trong thiết kế còn được thể hiện ở các mối hàn, góc cạnh của hộp. Chúng rất chắc và đẹp, không sần sùi. Để hiểu rõ hơn về sản phẩm hộp thiết kế 3 dây, tôi sẽ chia sẻ về sản phẩm này ở phần sau. Chắc chắn, các bạn sẽ thích thú về điều này.

3. Hộp đựng hồ sơ giấy 20cm – hiệu quả luôn là tối ưu

Những tập hồ sơ cao và nhiều thực sự thích hợp với loại hộp đựng này. Vì thực tế, trước đây tôi đã sử dụng rất nhiều cách thức và phương pháp chứa đựng chúng. Nhưng tôi không ưng ý với bất kỳ một phương thức nào cho đến khi biết đến loại hộp này.

Thế vậy nên, trong quá trình đi công tác, tôi thấy hộp đựng hồ sơ giấy 20cm được rất nhiều trường học lựa chọn. Bởi lẽ, các cơ sở giáo dục bậc đại học có nhu cầu lưu trữ hồ sơ cực lớn. Nếu không có dụng cụ hỗ trợ như vậy thì thực sự khó khăn trong quản lý.

Với độ rộng hộp 20cm, tôi có thể đựng được hàng nghìn tờ giấy vào bên trong. Có một điều tôi rất thích ở sản phẩm này chính là thiết kế dạng kín các mặt. Nhờ vậy mà hồ sơ dù nhiều nhưng khi đựng bên trong vẫn luôn giữ được sự gọn gàng ngăn nắp.

Loại hộp này thường được giữ cố định để đựng hồ sơ. Do đó, tôi cảm thấy rất vui vì đã tìm được một sản phẩm mang lại hiệu quả tối ưu trong lưu trữ. Bởi nếu sử dụng các loại bìa khác, nhiều khi tôi phải dùng đến hàng chục bìa để đựng khối tài liệu này.

Trong khi đó, chỉ cần một hộp đựng loại này, tôi đã có thể đóng gọn chúng, đậy nắp lại và yên tâm về hiệu quả mà sản phẩm này mang lại. Còn bạn? Bạn có đang cần xử lý khối tài liệu quá lớn? Hãy thử với sản phẩm này nhé.

4. Hộp đựng hồ sơ bằng giấy – sản phẩm siêu bền

Chắc hẳn trước khi đọc bài viết này, sẽ có nhiều người thắc mắc với tôi rằng: Tại sao chỉ là một chiếc hộp đựng hồ sơ mà chúng ta lại không dùng hộp carton đựng mì tôm ở nhà để đựng? Hay hộp đựng giấy a4 chẳng hạn? Tận dụng chúng không được à?

Chia sẻ với các bạn rằng, những chiếc thùng đựng hàng hóa chỉ được thiết kế với khả năng chống va đập nhất định trong thời gian ngắn. Còn muốn lưu giữ và bảo quản giấy tờ được lâu thì bạn cần phải sử dụng đến các văn phòng phẩm chuyên dụng.

Nếu bạn không tin, bạn hãy thử mà xem. Hộp đựng hồ sơ bằng giấy được sản xuất với công nghệ tiên tiến. Vì vậy mà riêng về các mối hàn góc cạnh, chúng đã tỏ ra khác biệt. Chúng bền hơn, chặt hơn, khó bong tróc hơn và tất nhiên là đẹp hơn rồi.

Các bề mặt của hộp đựng tuy làm bằng giấy nhưng là giấy cứng nhiều lớp. Nếu bên ngoài không được bọc simili chống thấm nước thì cũng sẽ được phủ lên một lớp giấy bóng. Nhờ vậy mà hồ sơ bên trong được giữ an toàn hơn.

Những chiếc hộp carton đựng hàng hóa thông thường bạn có thể uốn cong, gập gãy. Nhưng với hộp đựng giấy tờ chuyên dụng, thật khó để bạn có thể làm được điều đó. Tôi dùng loại này hơn 7 năm nay nhưng chưa phải thay thế chúng.

5. Bìa hộp 3 dây – sản phẩm tiêu biểu cho dòng hộp đựng tài liệu giấy

Năm vấn đề cuối tôi muốn chia sẻ tới các bạn một trong những sản phẩm mà không những tôi mà có rất nhiều người sử dụng hiện nay. Đó chính là bìa hộp 3 dây. Vậy chúng có gì đặc biệt? Đây có phải là sản phẩm tiêu biểu cho hộp đựng không?

Quả thực là như vậy, với những ai thường xuyên phải làm việc với những giấy tờ quan trọng như bộ phận kế toán, văn thư, thì sản phẩm này sẽ “làm nên cơm cháo”. Tại sao vậy? Dòng hộp đựng này có gì đặc biệt?

Với tôi, bài kiểm tra, bài thi của sinh viên là tối kị với việc làm mất hoặc thất lạc. Giảng viên không thể làm mất một bài kiểm tra rồi sau đó lên lớp xin học trò làm lại cho mình chấm được. Chính vì thế, bìa dạng hộp này được tôi dùng để đựng chúng.

Cũng là loại hộp đựng hồ sơ giấy 20cm. Tuy nhiên, các giấy tờ đựng bên trong sẽ được cố định thông qua thiết kế của chúng. Nhờ vậy mà sản phẩm này hiện nay được rất nhiều người sử dụng, đặc biệt là ở các cơ quan công sở nhà nước.

6. Giấy tờ luôn được cố định chắc chắn với sản phẩm bìa hộp 3 dây

Loại bìa hộp này cố định giấy tờ bằng cách nào? Với các loại bìa khác sẽ có rất nhiều cách khác nhau để cố định. Bìa acco sẽ cố định bằng thanh acco, bìa trình ký cố định bằng thanh kẹp, bìa còng cố định bằng móc còng. Với mẫu bìa tôi đang giới thiệu, giấy tờ được cố định bằng dây buộc.

Về thiết kế, chúng khá giống với bìa 3 dây thông dụng. Bìa hộp 3 dây ở các cạnh của phần đựng hồ sơ có cố định 3 dây buộc sẵn. Do đó, sau khi cho giấy tờ vào bên trong, chúng ta sẽ buộc chúng lại để giấy tờ không bị rơi ra ngoài.

Dây buộc này cũng giúp cho người dùng dễ dàng hơn trong việc lôi phần ruột hộp ra bên ngoài. Không còn một trang giấy nào bị sót lại bên trong. Thật yên tâm và thoải mái khi bài thi của sinh viên được cố định chắc chắn như vậy.

Mỗi người đều có cách đánh giá khác nhau về sản phẩm mà mình đang sử dụng. Nhưng cá nhân tôi tin tưởng rằng, hộp đựng hồ sơ giấy 20cm trong đó có loại 3 dây rất tốt và phù hợp với nhiều đối tượng người dùng. Chính vì thế nên tôi mới mang chúng vào bài chia sẻ hôm nay.

7. Bìa hộp 3 dây với hai tầng bảo vệ, giữ gìn tài liệu của bạn

Sau khi được cố định bằng 3 dây buộc phần ruột bên trong, giấy tờ được nhét vào phần vỏ hộp. Hai tầng bảo vệ này đủ khiến cho tất cả các tác động ngoại lực không thể làm hư hại đối với hồ sơ, giấy tờ bên trong.

Nhờ vậy mà trong quá trình sử dụng sản phẩm, tôi làm rơi rớt hộp đựng rất nhiều. Tuy nhiên, các giấy tờ chứa đựng bên trong vẫn luôn phẳng, không hề bị đảo lộn hay gấp nếp, nhăn nhầu. Vừa đựng được nhiều, vừa bảo vệ tốt, quả thực đây là lựa chọn đáng tin cậy cho tôi.

Các vấn đề thường gặp đối với tài liệu giấy là nhăn nhàu, phai màu, ẩm ướt, rách nát hoặc bị thất lạc. Đây là những điều tối kị đối với một nhà giáo trong sự nghiệp giảng dạy của mình. Có nhiều tài liệu nếu hỏng hoặc mất đi là không thể làm lại lần thứ hai.

Bìa hộp 3 dây đã giúp đỡ tôi rất nhiều trong vấn đề này. Các mối nguy hại đến giấy tờ được loại bỏ khi được bảo quản bằng loại bìa hộp này. Tôi còn dùng chúng để lưu giữ giấy tờ lâu dài. Và ngay cả một hạt bụi cũng không thể xâm nhập được vào bên trong.

8. Với bìa hộp 3 dây – đừng lo lắng về vấn đề trích xuất

Lưu trữ và bảo quản tài liệu rất quan trọng. Hiệu quả của hoạt động này không chỉ nằm ở việc giữ gìn cho giấy tờ tránh những tác nhân ảnh hưởng. Hiệu quả còn được thể hiện ở việc thuận tiện cho công tác trích xuất khi cần.

Bìa hộp 3 dây đảm bảo yêu cầu này bằng cách nào? Nếu để ý kỹ, bạn sẽ thấy các khu vực mà bạn có thể đánh dấu bằng cách ghi chép tên hồ sơ lên trên bề mặt bìa. Đó là khu vực gáy hoặc mặt trên tấm hộp. Tại đây có đính nhãn dán rộng với dòng kẻ ngang.

Bạn chỉ cần sắp xếp các thùng hộp ở khu vực nhất định theo tính toán của mình. Sau đó khi nhớ thông tin tài liệu lên trên. Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng nhận diện chúng những khi cần trong thời gian ngắn nhất. Quả thực rất dễ dàng phải không nào?

9. Những lưu ý quan trọng khi mua bìa hộp 3 dây

Đây là vấn đề cuối cùng tôi muốn chia sẻ tới các bạn. Mặc dù bìa hộp 3 dây được bán rất nhiều hiện nay trên thị trường. Tuy nhiên, bạn cần hết sức cảnh giác với các chiêu trò bán hàng kém chất lượng để thu lời bất chính.

Bởi lẽ, trước đây tôi cũng đã tin tưởng một vài địa chỉ bán hàng online và đặt ship đến tận nhà. Tuy nhiên, chất lượng các hộp bìa rất kém. Bề mặt bìa mỏng, dễ cong vênh, các dây buộc cố định thì rất dễ đứt và sần sùi.

Sau đó, tôi biết đến Văn Phòng Phẩm Phúc Thịnh và gắn bó với cửa hàng này đến tận bây giờ. Chất lượng sản phẩm tại Phúc Thịnh cực kỳ tốt. Giá thành tại đây cũng rất bình ổn, cho dù giá bên ngoài thị trường có giao động như thế nào đi chăng nữa.

Hi vọng những chia sẻ trên đây của tôi sẽ giúp ích được một phần cho những ai đang thắc mắc về vấn đề này. Cảm ơn các bạn đã lắng nghe chia sẻ của tôi. Chúc các bạn luôn hạnh phúc và thành công trong học tập và công việc.

Trên đây là chia sẻ của thầy Mai Quốc Đạt, giảng viên đại học tại thành phố Hồ Chí Minh.

Cảm ơn những chia sẻ hữu ích của thầy về sản phẩm.

Liên hệ VPP Phúc Thịnh để mua hộp đựng hồ sơ giấy 20cm

Quý khách hàng đang có nhu cầu mua sắm có thể tham khảo sản phẩm hộp đựng hồ sơ giấy 20cm và văn phòng phẩm khác tại địa chỉ website của Văn Phòng Phẩm Phúc Thịnh: https://ptphucthinh.com.

Văn Phòng Phẩm Phúc Thịnh là địa chỉ uy tín hàng đầu trong việc cung cấp văn phòng phẩm hiện nay trên thị trường.

Hotline 0902308802 Mr. Phong – Đặc biệt, nếu có nhu cầu mua số lượng lớn cho việc phân phối lại, hãy gọi ngay số hotline để được giá tốt nhất.

Hãy nhấc máy lên và gọi ngay cho chúng tôi để được chiết khấu 10% khi mua hàng.

Đặc điểm chung của sản phẩm:

CÔNG DỤNG:

Hình dáng đôi lúc là tiêu chí quyết định đến tên gọi. Bìa hộp là một đồ vật như thế. Kiểu dáng của chúng trông giống như một chiếc hộp chữ nhật được đóng kín hoặc không tùy thuộc vào mẫu mã sản phẩm.

Tuy nhiên, loại được sử dụng nhiều nhất hiện nay vẫn là dòng bìa hộp có nắp dính liền. Phần nắp bìa này đậy lại có chức năng giúp cố định giấy tờ bên trong để chúng không bị rơi rớt ra ngoài. Chính vì thế mà chúng được dùng chủ yếu trong văn phòng.

Loại bìa đựng hồ sơ này là vật dụng không thể thiếu cho những ai làm công việc bàn giấy. Chúng là sự lựa chọn tuyệt vời cho lưu trữ và bảo quản tài liệu cố định với số lượng lớn. Bạn có thể đặt chúng trên bàn làm việc cá nhân để đựng hồ sơ, giấy tờ.

Mẫu bìa hộp có khá nhiều loại khác nhau. Nhưng ba chất liệu chính được sử dụng vẫn là giấy cứng, simili hoặc nhựa. Kích thước, màu sắc, kiểu dáng mẫu bìa này cũng rất phong phú. Điều này mang lại sự lựa chọn đa dạng cho người dùng chúng ta.

Dù là loại nào đi chăng nữa, không thể phủ nhận vai trò quan trọng của sản phẩm này trong công tác quản lý hồ sơ chứng từ trong công ty. Không chỉ giúp giữ gìn tài liệu được an toàn. Mẫu bìa này còn thể hiện tính chuyên nghiệp cho dân văn phòng.

CÁCH SỬ DỤNG:

Hiếm có loại bìa nào lại có cách sử dụng và đơn giản và dễ dàng như hộp đựng hồ sơ giấy 20cm. Dòng bìa này chủ yếu dùng cho lưu trữ tài liệu cố định, ít di chuyển. Do đó mà thao tác sử dụng chúng cũng không có gì phức tạp kể cả người lần đầu tiên biết đến.

Đầu tiên, bạn chỉ cần mở nắp hộp ra. Hãy để ý xem, loại hộp mà bạn đang dùng có nắp liền hay nắp rời để thực hiện chính xác. Sau đó, bạn sắp xếp ngay ngắn các cạnh của tài liệu trước khi cho vào bên trong hộp. Đặt chúng vào và đậy nắp hộp lại.

Có một số loại bìa hộp có dây buộc hoặc nút bấm cố định phần nắp với phần thân hộp. Do đó, bạn cần chú ý xem chúng được cố định như thế nào để thực hiện phù hợp. Cũng có loại có thanh chặn giấy inox bên trong, nếu có, bạn gạt chúng lên trên giấy.

HƯỚNG DẪN BẢO QUẢN:

Bìa hộp thường được sử dụng cố định và ít di chuyển. Do đó mà tuổi thọ của sản phẩm cũng cao hơn các loại bìa khác. Tuy nhiên, trong quá trình ứng dụng, bạn cần đảm bảo các yêu cầu trong bảo quản sau đây:

• Nên để bìa hồ sơ tránh xa những vị trí gần nguồn nhiệt cao như lò nướng, lò vi sóng, củ nóng điều hòa, lò sưởi hay tiếp xúc với ánh nắng mặt trời lâu ngày.
• Tránh đề bìa hộp trong khu vực dễ tiếp xúc với dầu mỡ hoặc các hóa chất khác.
• Nên bảo quản sản phẩm trong môi trường thoáng mát, sạch sẽ.
• Hãy nhớ luôn luôn để bìa thẳng đứng, không dùng các vật quá nặng đè lên bên trên hộp để tránh làm biến dạng.

QUY CÁCH – XUẤT XỨ:

• Quy cách: 1 chiếc/túi – 10 chiếc/thùng
• Xuất xứ: Việt Nam