Nên hay không nên sử dụng giấy in liên tục 2 liên? Lý do nào thuyết phục bạn sử dụng loại giấy này? Những giải đáp sau có đúng với bạn?

Xem video tại đây

Cam kết tổng thành tiền khi mua văn phòng phẩm tại Phúc Thịnh luôn rẽ hơn nhà cung cấp khác từ 10% đến 15%

⇒Giá đã cực rẽ, ngay hôm nay có thêm chương trình đặc biệt ưu đãi.

****Số lượng có hạn – tuỳ theo giá trị đơn hàng đặt mua hôm nay chỉ với 5 người  – sẽ được giảm giá thêm 5%

Mình là Mai Hồng Thanh, Trưởng phòng kế toán của Công ty Cổ phần thương mại Vũ Gia, thành phố Hồ Chí Minh. Trong công việc in ấn sổ sách hàng ngày tại Công ty. Giấy in liên tục là sản phẩm văn phòng không thể thiếu đối với Thanh. Các bạn thì sao?

Thanh thường sử dụng nhiều loại giấy hai liên. Bởi các nghiệp vụ kết toán trong công ty thường liên quan đến các giao dịch có yêu cầu như vậy. Loại giấy này có đầy đủ những ưu điểm và tính phù hợp với vị trí công việc mà Thanh đang đảm nhiệm.

Trong phạm vi bài viết ngày hôm nay, Thanh xin được chia sẻ những đánh giá của mình về sản phẩm. Hi vọng rằng những thông tin này sẽ giúp ích cho những ai đang tìm hiểu về chúng. Liệu những lý do sau đây có đủ thuyết phục bạn sử dụng sản phẩm?

Hãy cùng Thanh điểm qua 9 ưu điểm của giấy hai liên ứng dụng cho doanh nghiệp. Nên hay không việc sử dụng loại giấy này?

Giấy in liên tục 2 liên – xác nhận giao dịch chính xác, nhanh gọn

Với một số giao dịch đơn giản, việc sử dụng giấy in liên tục 2 liên mang lại rất nhiều tiện ích cho Thanh. Thường thì liên 2 sẽ được giao cho khách hàng, đối tác. Còn liên 1 sẽ được Thanh sử dụng để lưu hồ sơ sổ sách. Giao dịch hai liên cực kỳ đơn giản.

Hơn nữa, sử dụng loại giấy này giúp những người làm kế toán như Thanh dễ dàng hơn trong việc ghi chép. Cùng với đó là lưu trữ thông tin giao dịch. Các nghiệp vụ xác nhận giao dịch trên giấy hai liên cũng diễn ra nhanh hơn. Do đó, giảm thời gian xử lý cho khách.

⇒ Bạn có thể quan tâm: Giấy in liên tục 4 liên – 9 bước lựa chọn nhanh để không phải hối hận. CLICK ĐÂY

Đặc biệt, giấy hai liên loại này in bằng máy in kim rất chính xác. Thông tin in ấn trên các liên có độ sắc nét cao. Nhờ vậy, công việc đồng bộ sổ sách kế toán của Thanh diễn ra an toàn hơn. Thanh không còn phải lo lắng về những sai số do nhìn lộn số.

Nhìn chung, với sự trợ giúp của loại giấy in này, công việc tại bộ phận kế toán trong công ty được giảm tải một cách đáng kể. Điều quan trọng hơn là mọi thông tin đều được lưu trữ một cách chính xác nhất, trong thời gian ngắn nhất.

Giấy in liên tục 2 liên a4 – chuyên dụng cho máy in kim

Máy in kim là thiết bị in ấn không thể thiếu đối với mọi văn phòng. Tại công ty của Thanh, riêng phòng kế toán không thể thiếu được loại máy này. Trang bị một chiếc máy in kim hiện đại rất cần thiết để đảm bảo công việc kế toán, kiểm toán.

Dòng giấy phù hợp sử dụng cho loại máy này chính là giấy in liên tục 2 liên a4. Chúng được dùng nhiều cho việc in ấn hóa đơn với đặc điểm tiện lợi và giảm thiểu chi phí cho các bản in ở mức thấp nhất, tiết kiệm chi phí cho văn phòng.

Các bạn có biết nhiều về máy in kim không? Nhân bài chia sẻ này, Thanh sẽ giới thiệu qua về thiết bị này. Đây là loại máy in sử dụng đầu kim. Hệ thống các kim được chấm qua một băng mực sau đó hiển thị các thông tin cần in ấn lên trên bề mặt giấy.

Sự khác biệt của máy in kim nằm ở chỗ loại máy này chỉ in được văn bản. Hay nói cách khác, bạn chỉ có thể dùng chúng để in chữ viết. Việc in hình ảnh thì không hiệu quả. Do đó, dễ hiểu khi chúng chỉ xuất hiện nhiều ở các cửa hàng, siêu thị để phục vụ cho việc thanh toán.

Giấy in liên tục 2 liên a5 lưu trữ thông tin lâu phai

Các chứng từ trong Công ty không chỉ đòi hỏi tính chính xác mà cần phải lưu giữ thông tin bền lâu. Sẽ có một ngày nào đó, bạn sẽ cần phải rà soát lại những hóa đơn mà bạn đã thanh toán cho khách. Việc thông tin bị mờ đi quả thực là điều khó khăn.

Vì vậy, trước khi đưa ra quyết định lựa chọn giấy in liên tục 2 liên a5. Ban Giám đốc Công ty của Thanh đã bàn bạc rất kỹ lưỡng. Sau khi có sự tư vấn của Văn Phòng Phẩm Phúc Thịnh, Công ty đã chọn loại giấy in đặc biệt này.

Trong hơn 10 năm qua, Thanh chưa gặp phải bất kỳ một vấn đề nào liên quan đến phai mờ thông tin in ấn. Các con số, chữ in từ nhiều năm trước đến nay vẫn đang cực kỳ rõ nét. Thậm chí đến từng dấu chấm dấu phẩy dù là nhỏ nhất.

Nhờ đó, việc trích xuất, rà soát và tra cứu thông tin chứng từ kế toán rất dễ dàng. Dù là liên gửi cho khách hàng liên lưu hồ sơ nội bộ. Chất lượng in vẫn cực kỳ ổn định qua cùng năm tháng. Khách hàng của Công ty cũng rất tin tưởng vào tính chuyên nghiệp trong giao dịch nhờ đặc điểm này của giấy in.

Những tưởng độ sắc nét, lâu phai của mực in kéo theo việc Thanh sẽ tốn nhiều hơn mực in khi in ấn. Tuy nhiên, khác với nhận định này, sử dụng giấy hai liên chất lượng ít hao mực hơn nhiều.

Giấy in liên tục khổ a4 không kẹt giấy

Một đặc điểm nữa Thanh muốn các bạn để ý đó chính là chất lượng của bề mặt giấy. Điều này có ảnh hưởng trực tiếp đến sự suôn sẻ trong hoạt động in ấn. Sẽ ngại lắm nếu như bắt khách hàng phải chờ nửa tiếng để in đi in lại những chứng từ bị lỗi.

Những lỗi mà dân văn phòng thường gặp trong in ấn Thanh có thể nêu tên như bị kẹt giấy in, giấy in bị rách, mực in bị lem hoặc nhòe. Đây là những thủ phạm chính tạo nên rất nhiều nỗi phiền hà cho dân kế toán. Thật đau đầu phải không nào?

Nhưng các bạn đừng lo, hãy như Thanh, sử dụng giấy in liên tục khổ a4. Loại giấy này có lớp mặt phủ hóa chất bám màu cực tốt. Bên cạnh đó, bề mặt giấy có độ mịn bóng nhất định. Chúng chạy hoàn toàn mượt mà trên dòng máy in kim chuyên dụng.

Cả một thập kỷ qua Thanh đã quá quen thuộc với dòng giấy này. In bằng giấy liên tục chất lượng sẽ giúp máy chạy nhanh hơn. Thời gian sấy mực cũng được rút ngắn. Nhờ vậy, thao tác in ấn hiếm khi gặp phải bất kỳ một trục trặc kỹ thuật nào.

Những ưu điểm mà Thanh vừa nêu ở phần này cũng là nguyên nhân khiến các dòng thiết bị in bằng loại giấy liên tục luôn có tuổi thọ cao hơn các loại giấy in thông thường. Việc không chứa bụi giấy là một yếu tố góp phần tạo nên điều này.

Giấy in liên tục 2 liên cực kỳ an toàn với sức khỏe của người sử dụng

Như Thanh vừa trao đổi với các bạn đó, giấy in liên tục 2 liên có bề mặt cực kỳ chất lượng. Lớp mặt chính là tiêu chí đánh giá độ an toàn của giấy. Không những an toàn đối với thiết bị in ấn mà còn đối với sức khỏe của người sử dụng nữa.

Bề mặt giấy ít bụi mịn bám dính sẽ không làm ảnh hưởng đến hệ hô hấp. Các bạn có thể không để ý nhưng những loại giấy nhiều bụi hàng ngày vẫn đang tàn phá các cơ quan hô hấp. Đặc biệt nếu như bạn là nhân viên văn phòng thực thụ.

Do đó, hãy lựa chọn sản phẩm chất lượng để đảm bảo an toàn cho chính các bạn nhé. Một yếu tố nữa của bề mặt đó chính là màu giấy. Màu giấy hai liên loại này bạn có thể lựa chọn theo yêu cầu sử dụng. Chúng đều rất an toàn và không bị phai qua thời gian.

Đặc biệt, loại giấy liên tục mà Thanh đang dùng không hề có mùi giấy mới gây khó chịu. Do đó, Thanh cảm thấy rất thoải mái khi ngồi hàng giờ, hàng ngày bên chiếc máy in kim mà mình đang sử dụng. Thậm chí có ngày Thanh phải làm việc lên đến 10 giờ đồng hồ.

Nhiều chứng từ cần sử dụng đến sản phẩm giấy in liên tục 2 liên

Rõ ràng, giấy in liên tục là sản phẩm đang được sử dụng phổ biến hiện nay. Thôi bàn về Công ty của Thanh, chúng ta hãy nói đến những đối tượng người dùng thường thấy đối với sản phẩm giấy in liên tục 2 liên trên thị trường nhé.

Nếu các bạn đi siêu thị nhiều, các bạn sẽ biết đến những tờ hóa đơn thanh toán ở các quầy thu ngân. Không phải tất cả các siêu thị đều dùng mẫu hai liên. Nhưng cũng có rất nhiều chỗ sử dụng loại giấy in này.

Đặc biệt, ở các cửa hàng tiện lợi, tạp hóa, siêu thị mini, các shop bên ngoài, họ rất hay sử dụng loại giấy hai liên để thanh toán cho khách hàng nhanh nhất có thể. Điều này không những giúp quản lý sổ sách mà còn thể hiện được tính chuyên nghiệp trong làm ăn kinh doanh.

Ngày nay, khách hàng nhiều khi để ý đến những thứ nhỏ nhất để đánh giá chất lượng phục vụ của nhà cung cấp sản phẩm, dịch vụ. Do đó, sắm cho mình một chiếc máy in kim và sử dụng loại giấy in thích hợp là điều mà rất nhiều nhà kinh doanh tính đến.

Giấy in liên tục 2 liên hỗ trợ tốt cho nghiệp vụ kế toán

Nghiệp vụ kế toán sẽ được hỗ trợ như thế nào với loại giấy in liên tục 2 liên. Quay ngược về nhiều năm về trước, chắc hẳn các bạn đang còn nhớ đến loại giấy than sao chép phải không. Thời xưa họ dùng loại giấy này để copy thông tin đấy.

Nếu không, bạn cũng có thể ghi hóa đơn bằng tay cho khách hàng. Để lưu giữ thông tin mua sắm thì chắc chắn bạn sẽ cần phải có một cuốn sổ sao chép. Chúng luôn bên cạnh bạn phải không. Việc mua sắm hiện nay, khách hàng thường yêu cầu hóa đơn mua hàng.

Do đó, làm thế nào để thuận tiện và nhanh nhất đó là yêu cầu bắt buộc trong kinh doanh. Giấy in liên tục ra đời cũng xuất phát từ nhu cầu này của cả người dùng sản phẩm. Cùng với đó là những người cung ứng trên thị trường. Chúng ta phải cảm ơn những người sáng chế ra sản phẩm đặc biệt này.

Chúng giúp cho những người làm kế toán như Thanh an nhàn hơn trong công việc. Những áp lực thường thấy xung quanh những con số được giảm tải một cách đáng kể. Hơn hết, độ chính xác và an toàn khi làm bằng máy sẽ cao hơn. Đó là sự khác biệt so với rất nhiều các nghiệp vụ như Thanh vừa mới chia sẻ.

Để ý chất lượng khi mua giấy in liên tục 2 liên

Có một điều Thanh muốn nhắn nhủ đến những ai đang tìm kiếm địa chỉ mua sản phẩm này. Đó chính là đừng quên tìm hiểu về cách nhận dạng và phân biệt mặt hàng chất lượng. Bởi lẽ, trên thị trường hiện nay không thiếu những sản phẩm nhái, kém chất lượng.

Hơn hết, Thanh khuyên các bạn nên tìm đến những địa chỉ có tên tuổi, uy tín để mua hàng. Có thể qua các kênh như người quen, anh em, họ hàng, đồng nghiệp, bạn bè giới thiệu. Những người đã dùng sản phẩm sẽ có những đánh giá khách quan nhất cho các bạn.

Hoặc nếu không, các bạn có thể đến với Văn Phòng Phẩm Phúc Thịnh để đặt mua giấy in liên tục 2 liên. Công ty Thanh chuyên đặt mua các dòng văn phòng phẩm tại Phúc Thịnh. Các sản phẩm ở đây luôn đảm bảo tốt về yếu tố chất lượng.

Giấy in liên tục 2 liên giá bao nhiêu?

Trên thị trường sẽ có những mức giá khác nhau cho các loại giấy in liên tục 2 liên. Tuy nhiên, mức giá ổn định nhất mà bạn mua được chỉ có thể ở Văn Phòng Phẩm Phúc Thịnh. Đến với Phúc Thịnh, bạn còn nhận được rất nhiều những chính sách ưu đãi về giá khác. Nhờ vậy, có thể cắt giảm chi phí văn phòng.

Trên đây là chia sẻ của chị Mai Hồng Thanh, Trưởng phòng kế toán của Công ty Cổ phần thương mại Vũ Gia, thành phố Hồ Chí Minh.

Cảm ơn những chia sẻ của chị Thanh về sản phẩm.

Liên hệ VPP Phúc Thịnh để mua giấy in liên tục 2 liên

Quý khách hàng đang có nhu cầu mua sắm có thể tham khảo sản phẩm giấy in liên tục 2 liên và văn phòng phẩm khác tại địa chỉ website của Văn Phòng Phẩm Phúc Thịnh: https://ptphucthinh.com.

Văn Phòng Phẩm Phúc Thịnh là địa chỉ uy tín hàng đầu trong việc cung cấp văn phòng phẩm hiện nay trên thị trường.

Hotline 0902308802 Mr. Phong – Đặc biệt, nếu có nhu cầu mua số lượng lớn cho việc phân phối lại, hãy gọi ngay số hotline để được giá tốt nhất.

Hãy nhấc máy lên và gọi ngay cho chúng tôi để được chiết khấu 10% khi mua hàng.

Đặc điểm chung của sản phẩm:

CÔNG DỤNG:

Giấy in là một trong những sản phẩm quan trọng bậc nhất hiện nay đối với khối văn phòng. Các dòng giấy này được sử dụng rất phổ biến trong các đơn vị hành chính và tổ chức kinh tế. Đặc biệt hơn là các cửa hàng photocopy và in ấn.

Giấy in rất nhiều loại với đa dạng kích cỡ và định lượng khác nhau. Nắm vững được những đặc điểm quan trọng của mỗi loại giấy in giúp cho người dùng dễ dàng chọn lựa được loại giấy phù hợp. Và hơn hết, chúng không thể thiếu trong công việc hàng ngày.

Giấy in được sử dụng chủ yếu để photo và in ấn thông tin. Các dòng giấy có định lượng thấp 60gsm thường khá mỏng. Chính vì thế mà người dùng thường sử dụng cho in một mặt hoặc in nháp để đọc các văn bản không quan trọng.

Các định lường giấy cao hơn như 80gsm có độ dày dặn nhất định. Sử dụng loại này ít có hiện tường kẹt giấy, có thể in hai mặt được dễ dàng. Do đó mà chúng được dùng cho các loại văn bản, tài liệu quan trọng như các hợp đồng kinh tế chẳng hạn.

Ngày nay, mức độ tiêu thụ giấy in là cực kỳ lớn. Từ các trường học, công ty, cơ quan, xí nghiệp, tất cả đều sử dụng giấy in hàng ngày. Giấy in cung cấp giải pháp trích xuất tài liệu ra bản giấy. Giúp in ấn các văn bản sử dụng trong công việc, nghiên cứu và học tập.

CÁCH SỬ DỤNG:

Nhiều người quan niệm sai lầm rằng, giấy in chỉ sử dụng để in và photo tài liệu. Các dòng giấy in còn được sử dụng trong rất nhiều hoàn cảnh với nhiều mục đích khác nhau. Như dùng để ghi chép bằng bút, để vẽ tranh hay làm các đồ vật handmade.

Ứng với mỗi mục đích đều có cách thức sử dụng khác nhau. Tuy nhiên, cách sử dụng giấy in trong in ấn và photo được quan tâm hàng đầu. Các dòng máy in hiện nay được thiết kế rất đơn giản, tiện lợi để người dùng dễ dàng thực hiện thao tác đó.

Tùy thuộc vào các dòng máy photocopy và máy in khác nhau mà sẽ có các bước in ấn khác nhau. Nhưng thông thường, bạn chỉ cần bỏ giấy vào khay giấy có kích thước định sẵn. Sau đó, thực hiện thao tác in trên máy tính hoặc photo trên máy photocopy.

Hãy đảm bảo rằng, giấy in của bạn được đặt đúng vị trí, được xếp ngay ngắn và không bị gấp nếp. Bạn có thể lựa chọn in một mặt hoặc hai mặt. Sao cho đảm bảo được mục đích và nhu cầu sử dụng của mình.

HƯỚNG DẪN BẢO QUẢN:

Sức bền của giấy in phụ thuộc khá nhiều vào cách thức bảo quản của bạn. Chính vì thế, bạn cần đảm bảo những lưu ý sau đây trong quá trình sử dụng sản phẩm này:

• Tuyệt đối không được để giấy in ở những nơi có độ ẩm cao hoặc những địa điểm gần nguồn nước có thể bắn dính vào.
• Việc để giấy ở những nơi có nhiệt độ cao cũng có thể làm các trang giấy bị biến dạng. Do đó, bạn nên tránh đặt chúng ở những vị trí như vậy.
• Không nên để giấy ở những nơi có nhiều bụi bẩn. Việc bụi bám dính lên bề mặt giấy lâu ngày có thể gây ảnh hưởng đến độ trắng sáng, độ mịn của giấy in.
• Bạn nên bóc các ram giấy theo nhu cầu sử dụng vừa đủ. Đặt giấy vào các khay giấy ở máy in từng đợt một, không đặt quá nhiều.
• Hãy đảm bảo giấy in của bạn được đặt ở những vị trí khô thoáng, sạch sẽ, độ ẩm thấp. Đặt giấy trong thùng đựng để tránh các loại côn trùng cắn rách giấy.