Bí quyết quản lý hồ sơ hiệu quả với bìa còng si ageless là gì? Bìa này có thực sự mang lại giá trị cho công việc của bạn? Cùng tìm hiểu nhé.

Cam kết tổng thành tiền khi mua văn phòng phẩm tại Phúc Thịnh luôn rẽ hơn nhà cung cấp khác từ 10% đến 15%

⇒Giá đã cực rẽ, ngay hôm nay có thêm chương trình đặc biệt ưu đãi.

****Số lượng có hạn – tuỳ theo giá trị đơn hàng đặt mua hôm nay chỉ với 5 người  – sẽ được giảm giá thêm 5%

Trên hành trình mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng, Phúc Thịnh luôn ghi nhận được rất nhiều những câu chuyện khác nhau. Mỗi một câu chuyện lại là một lời giải đáp thắc mắc cho người dùng về mỗi sản phẩm nhất định.

Ngày hôm nay, Văn Phòng Phẩm Phúc Thịnh xin được trích  nguyên văn câu chuyện của một khách hàng gửi thư cho cửa hàng nhờ tư vấn về sản phẩm bìa còng đựng hồ sơ. Nguyên văn nội dung thư như sau:

“Tuần vừa rồi tôi có tham gia một diễn đàn trao đổi nghệ thuật lãnh đạo và quản lý doanh nghiệp. Tại cuộc gặp đó, tôi ấn tượng với phát biểu của một vị CEO về thực trạng khó khăn trong công tác quản lý, lưu trữ giấy tờ tài liệu của các doanh nghiệp.

Cuối bài thuyết trình, tôi vẫn nhớ câu nói của vị này rằng ông ấy đã tìm được bí quyết quản lý hồ sơ hiệu quả với bìa còng si ageless. Thực tế tôi chưa có cơ hội tiếp xúc với loại bìa này. Phúc Thịnh có thể tư vấn thêm cho tôi về chức năng và những lưu ý đối với loại bìa này được không?”

Phúc Thịnh xin đưa ra 4 chức năng cùng 4 lưu ý quan trọng khi sử dụng loại bìa này như sau. Mời bạn đọc cùng theo dõi.

Chức năng 1: Bìa còng si ageless lưu trữ hồ sơ gọn gàng, ngăn nắp

Là một trong những mẫu bìa còng được thị trường ưa chuộng hàng đầu hiện nay, bìa còng si ageless đang nhận được rất nhiều đánh giá tích cực từ người dùng. Hầu hết đều khen ngợi về chức năng lưu trữ hồ sơ gọn gàng, ngăn nắp của loại bìa này.

Khác với các loại bìa đựng hồ sơ thông thường, các loại bìa còng luôn mang lại sự chuyên môn hóa trong vấn đề lưu trữ. Xét về góc độ cất trữ giấy tờ, khó có loại bìa nào qua mặt được bìa còng. Thương hiệu ageless lại càng củng cố thêm niềm tin này.

Thay vì vứt đống giầy tờ bừa bộn trên bàn làm việc, trong ngắn kéo, hay trên giá sách. Bạn hoàn toàn có thể chủ động trong việc cố định chúng một cách ngăn nắp bằng một chiếc bìa còng như thế. Thiết kế móc còng xỏ lỗ giấy giúp tối đa hóa diện tích lưu trữ.

Các tờ giấy sau khi in ấn và sử dụng thường có độ phồng nhất định, chúng không thực sự phẳng. Chính vì thế nếu xếp chúng thành một tập mà không được cố định và kẹp đỡ bằng các tấm bìa thì diện tích chiếm hữu của chúng khá lớn.

Việc xỏ móc của bìa còng và cố định các trang giấy vào trong rõ ràng ém cho hàng ngàn trang giấy thẳng lối và gọn gàng hơn rất nhiều. Vì vậy mà người dùng sẽ thực sự cảm nhận được vấn đề không gian được mở rộng khi sử dụng loại bìa chất lượng này.

Chức năng 2: Bìa còng si ageless bảo quản giấy tờ bền và đẹp

Bên cạnh vấn đề khả năng lưu trữ, chức năng bảo quản giấy tờ luôn chiếm một vai trò tối quan trọng theo đánh giá của người dùng. Một chiếc bìa đựng hồ sơ lưu trữ được nhiều nhưng không có khả năng giữ sạch giấy tờ cũng hoàn toàn là thứ bỏ đi mà thôi.

Với bìa còng si ageless, mọi thứ luôn trong tầm kiểm soát của bạn. Hai tấm bìa cứng cáp bọc lớp simili bền bỉ giữ chặt giấy tờ bên trong. Chúng giúp cho tài liệu luôn sạch sẽ, khô thoáng, ngăn nắp, phẳng phiu và không bị phai màu mực.

Đặc biệt, rãnh cố định bên ngoài tấm bìa giúp giữ chặt toàn bộ giấy tờ bên trong thông qua hai tấm bìa. Điều này giúp những tác động từ bên ngoài không thể xâm hại đến hồ sơ tài liệu mà bạn lưu trữ. Vì thế mà chúng không thể bị rách hay cong gấp.

Nếu như bạn đang muốn chọn loại bìa có khả năng đảm bảo độ chắc chắn 100% với rủi ro bị rơi rớt thì đây là loại bìa thích hợp. Móc còng sẽ xỏ qua các lỗ bấm sẵn trên tài liệu ở lề trái. Chúng giữ tài liệu không thể bị rơi ra ngoài kể cả khi di chuyển.

Đây rõ ràng là điểm cộng không thể chê vào đâu được của loại bìa này. Với những ai ít có tính cẩn thận, thì việc sử dụng loại bìa này mang lại sự yên tâm hơn rất nhiều.

Chức năng 3: Bìa còng si ageless hỗ trợ phân loại, tìm kiếm

Một chức năng nữa mà Phúc Thịnh muốn gửi đến các bạn đó chính là việc hỗ trợ phân loại và tìm kiếm. Hầu hết các loại bìa đều đảm nhận luôn một phần chức năng này. Nhưng với bìa còng si ageless, nhiệm vụ này càng được thể hiện rõ nét hơn.

⇒ Bạn có thể quan tâm: Bìa còng si kingdom – mua đi nghĩ chi, những lý do sau có đủ sức nặng?

Phân loại và truy xuất là hai yêu cầu tối quan trọng trong vấn đề quản lý hồ sơ tài liệu. Yêu cầu đặt ra là người quản lý phải làm thế nào để có thể phân loại hồ sơ theo những tiêu chí định trước. Mục đích cuối cùng là đảm bảo việc truy xuất tài liệu đơn giản với tất cả mọi người.

Bìa còng loại này có rất nhiều loại kích cỡ gáy, cỡ bìa cùng màu sắc khác nhau. Không ngẫu nhiên mà có sự phân định mẫu mã như thế này. Ý đồ của nhà sản xuất cho phép việc vận dụng để có thể phân loại giấy tờ chứa đựng bên trong thuận tiện hơn.

Nhờ vậy mà chỉ cần nắm bắt một số tiêu chí phân loại theo chuyên môn. Và sự nhạy bén trong việc đánh giá. Bạn hoàn toàn có thể là nhà quản lý chuyên nghiệp và khoa học nhất đối với hàng triệu văn bản giấy tờ khác nhau.

Chức năng 4: Bìa còng si ageless F4 7F và mặt thẩm mỹ

Chức năng thẩm mỹ giường như là tiêu chí phụ của một số người dùng không quan tâm lắm đến tiểu tiết và hình ảnh bên ngoài. Nhưng với nhiều người, yếu tố thẩm mỹ lại chiếm một tầm quan trọng nhất định nếu nhìn nhận chúng một cách tổng thể.

Bìa còng si ageless F4 7F đảm bảo rất tốt điều này. Lớp simili bao phủ bên ngoài bề mặt bìa là simili cao cấp được gia công một cách rất tỉ mỉ và đầy sự trau chuốt. Thật khó để bạn có thể tìm ra một điểm nhăn hoặc sờn của lớp bề mặt này.

Khu vực rãnh cố định, lỗ hỗ trợ di chuyển đều được bọc viền bằng thép. Phần móc còng bên trong cũng làm từ thép không gỉ luôn giữ được vẻ sáng bóng và sạch sẽ. Loại bìa này rất dễ lau chùi khi bị bám bụi bẩn hoặc bùn đất, nước mưa.

Nếu gọi tên 4 chức năng của loại bìa còng này thì chức năng thẩm mỹ là không thể thiếu. Xét về mặt tổng quát, bìa hồ sơ loại này làm nổi bật được tính chuyên nghiệp và khoa học của doanh nghiệp. Văn phòng làm việc sẽ trở nên sáng sủa và sang trọng hơn khi có một tủ đựng bìa hồ sơ này.

Bìa còng ageless – những thắc mắc được nhiều người quan tâm hiện nay

Niềm tin về một sản phẩm ứng dụng luôn cần có sự chiêm nghiệm thực tế để đánh giá. Rất nhiều khách hàng của Phúc Thịnh đã gửi thư về cảm ơn cửa hàng vì đã giới thiệu tới họ sản phẩm bìa đựng hồ sơ chất lượng – bìa còng ageless.

Bốn chức năng mà Phúc Thịnh giới thiệu trên hi vọng sẽ là những tiêu chí đánh giá khách quan nhất gửi đến bạn đọc. Đây cũng chính là tổng hợp phản hồi của rất nhiều khách hàng khác nhau sử dụng sản phẩm bìa ageless trong thời gian vừa qua.

Việc sử dụng các sản phẩm bìa còng trong công tác quản lý lưu trữ hồ sơ, tài liệu không còn mới đối với các cá nhân, doanh nghiệp, cơ quan đoàn thể. Và thương hiệu bìa của ageless cũng không còn xa lạ gì đối với người dùng sản phẩm tại Việt Nam.

Để quý khách hàng nắm bắt được chính xác hơn về đối tượng sử dụng của loại bìa này, cũng như tổng quát về tính bền của sản phẩm. Phúc Thịnh sẽ gửi đến các bạn 4 lưu ý quan trọng sau đây. Đừng bỏ lỡ bất kỳ một lưu ý nào đấy nhé.

Lưu ý 1: Bìa còng ageless đựng được các loại giấy tờ nào hiện nay

Đã là bìa còng, tất nhiên phải có lỗ để xỏ móc còng rồi. Đây là lưu ý có thể bạn đã biết nhưng Phúc Thịnh cũng xin nhắc lại một lần nữa. Nếu như bạn muốn giữ nguyên tờ giấy mà vẫn có thể lưu trữ bằng bìa này, bạn có thể cho chúng vào bìa lỗ trước.

Bìa còng ageless hoàn toàn có thể chứa đựng các file bìa lỗ một cách dễ dàng thông qua các lỗ định trước trên mép lại bìa này. Còn với giấy tờ thông thường thì bạn có thể sử dụng thiết bị dụng cụ bấm lỗ để bấm tại các vị trí theo thước ngắm.

Bìa còng si ageless cho phép đựng các loại giấy tờ các khổ F4, A4, A5 tùy loại. Bởi loại bìa này có rất nhiều khổ bìa khác nhau. Khổ F4 có thể cho phép bạn lưu trữ được cả khổ A4 và A5. Tương tự khổ bìa A4 có thể cho phép lưu trữ cả giấy tờ A5.

Chính vì thế mà người dùng nên có sự chủ động trong việc xác định loại giấy tờ cần lưu trữ. Từ đó đi đến quyết định mua sắm và sử dụng sản phẩm có loại phù hợp với những tính toán đó.

Lưu ý 2: Bìa còng ageless có độc hại với người sử dụng không?

Hầu hết người dùng đều rất quan tâm đến vấn đề an toàn với sức khỏe của người sử dụng. Rõ ràng, Phúc Thịnh cũng rất hoan nghênh và khuyên người dùng nên thận trọng về vấn đề sức khỏe khi sử dụng các loại bìa không rõ nguồn gốc xuất xứ.

Với bìa còng ageless chính hãng, chúng được sản xuất với công nghệ dây chuyền hết sức hiện đại. Nhờ vậy mà từng sản phẩm luôn đảm bảo chất lượng uy tín và không hề gây độc hại cho sức khỏe và cũng không gây ảnh hưởng đến môi trường sống.

Nhiều năm phân phối cho nhiều đối tượng khách hàng khác nhau, Phúc Thịnh luôn nhận được phản hồi tốt của khách hàng về yếu tố đảm bảo sức khỏe của loại bìa ageless này. Chính vì thế mà Phúc Thịnh luôn tự hào khi giới thiệu ra thị trường loại bìa chất lượng này.

Lưu ý 3: Bìa còng ageless đóng mở nhiều lần có sao không?

Một thắc mắc nữa cũng được nhiều bạn đọc gửi về cho Phúc Thịnh đó là bìa còng ageless đóng mở nhiều lần có sao không. Thực tiễn sử dụng của rất nhiều khách hàng của Phúc Thịnh với loại bìa này là câu trả lời xác đáng nhất.

Bìa còng si ageless được trang bị thanh bật bên trong phần còng. Chúng được làm từ thép với lớp phủ chống oxy hóa bề mặt rất bền. Do đó mà kể cả khi người dùng thực hiện thao tác đóng mở nhiều lần thì chúng cũng không bị thay đổi về mặt chức năng.

Lớp còng cực kỳ chắc chắn với thiết kế âm dương giữ cho chúng không bị cong vênh khi có sự tác động của ngoại lực. Do đó mà người dùng hoàn toàn có thể làm rơi chúng xuống sàn mà chức năng đóng mở và cố định giấy tờ vẫn nguyên.

Việc đóng mở hồ sơ với bìa còng này thật dễ dàng. Thậm chí, bạn có thể nhận thấy công việc này còn dễ hơn cả khi bạn lật từng trang của một cuốn sách dày để đọc. Mọi thứ diễn ra rất suôn sẻ với việc lật mở sang hai bên tấm bìa.

Lưu ý 4: Mua bìa còng ageless như thế nào?

Văn Phòng Phẩm Phúc Thịnh hiện đang phân phối bìa còng ageless chất lượng. Phúc Thịnh hiện đang là người bạn đồng hành, là đối tác đáng tin cậy của rất nhiều khách hàng là các doanh nghiệp lớn hiện nay.

Giá của bìa còng tại Văn Phòng Phẩm Phúc Thịnh luôn ổn định. Bên cạnh đó, Phúc Thịnh luôn có nhiều chính sách ưu đãi về giá cho khách hàng thân thiết cũng như khách hàng mua lần đầu với số lượng lớn.

Trên đây là tư vấn, giải đáp cho anh Đinh Thế Tân, Giám đốc Công ty TNHH Tân Thế của Văn Phòng Phẩm Phúc Thịnh

Cảm ơn quý khách đã gửi thư về cho chúng tôi để yêu cầu tư vấn!

Liên hệ VPP Phúc Thịnh để mua bìa còng si ageless

Quý khách hàng đang có nhu cầu mua sắm có thể tham khảo sản phẩm bìa còng si ageless và văn phòng phẩm khác tại địa chỉ website của Văn Phòng Phẩm Phúc Thịnh: https://ptphucthinh.com.

Văn Phòng Phẩm Phúc Thịnh là địa chỉ uy tín hàng đầu trong việc cung cấp văn phòng phẩm hiện nay trên thị trường.

Hotline 0902308802 Mr. Phong – Đặc biệt, nếu có nhu cầu mua số lượng lớn cho việc phân phối lại, hãy gọi ngay số hotline để được giá tốt nhất.

Hãy nhấc máy lên và gọi ngay cho chúng tôi để được chiết khấu 10% khi mua hàng.

Đặc điểm chung của sản phẩm:

CÔNG DỤNG:

Bìa còng si là một trong những sản phẩm tiên phong của dòng bìa còng hiện nay. Loại bìa này đang rất thông dụng trong các văn phòng, công sở với ưu điểm vượt trội trong việc lưu trữ, bảo quản file chứng từ, tài liệu, hồ sơ.

Bìa này cung cấp cho chúng ta giải pháp lưu trữ, quản lý hồ sơ chuyên nghiệp và ngăn nắp cho mọi văn phòng, tổ chức. Không gian làm việc chật hẹp của bạn ngày nào sẽ như được mở rộng ra với sự hỗ trợ đắc lực của loại bìa đựng hồ sơ này.

Đặc biệt, bìa hồ sơ này có chức năng rất tốt về vấn đề cất giữ giấy tờ trong thời gian dài. Nhờ thiết kế lớp bìa và còng chắc chắn mà toàn bộ giấy tờ đựng bên trong sẽ được giữ phẳng, tránh các tác nhân ảnh hưởng như bụi bẩn hay ẩm ướt hoặc tác động từ bên ngoài.

Việc phân loại và chứa đựng giấy tờ trong bìa loại này cũng là giải pháp hỗ trợ tìm kiếm, truy xuất giấy tờ tài liệu một cách nhanh hơn, tiết kiệm nhiều thời gian hơn. Mỗi nhân viên có 8 tiếng làm việc mỗi ngày, và nhà quản lý sẽ không muốn họ phải giành ra hàng giờ để thực hiện công việc này.

Sử dụng bìa dạng còng này cũng là cách để lãnh đạo doanh nghiệp thể hiện được sự chuyên nghiệp và khoa học trong cách thức quản lý. Điều này giúp các đối tác khách hàng sẽ có sự đánh giá tốt hơn về hình ảnh của công ty mình.

CÁCH SỬ DỤNG:

Để sử dụng sản phẩm bìa còng si ageless một cách hiệu quả, cần lưu ý những vấn đề sau:

• Bìa còng áp dụng cho các file tài liệu có thể đục lỗ, hoặc cho vào bìa lỗ trước khi xỏ vào móc còng của bìa. Do đó, bạn cần có sự định hướng loại hồ sơ sử dụng với bìa này từ trước;
• Thao tác mở còng có sự khác nhau giữa bìa còng bật và bìa còng nhẫn. Còng bật sẽ có thanh hỗ trợ việc mở còng và đóng còng. Với còng nhẫn thì không. Tuy nhiên, thao tác mở còng nhẫn cũng hết sức đơn giản và nhanh gọn;
• Hãy nắm bắt gờ cố định tại hai rãnh bên ngoài bìa. Rãnh này giúp còng cố định với bìa, đảm bảo giấy tờ bên trong được giữ chặt và không bị lung lay;
• Việc tận dụng sự đa dạng màu sắc của bìa cũng nên được tính đến để bạn có thể phân loại hồ sơ giấy tờ một cách tốt hơn.

CÁCH BẢO QUẢN:

Nắm được cách thức bảo quản có vai trò khá quan trọng trong việc đảm bảo tuổi thọ của sản phẩm. Với bìa ageless, cần lưu ý những vấn đề sau:

• Dù không thấm nước nhưng tốt nhất, bạn cũng nên hạn chế việc để bìa hồ sơ ở những nơi ẩm ướt trong thời gian dài. Tránh tuyệt đối việc tiếp xúc trực tiếp với nước hoặc hóa chất, dầu mỡ.
• Bìa hồ sơ loại này là vật dễ cháy, do đó, tránh bảo quản, lưu trữ bìa ở những nơi gần nguồn lửa, nguồn nhiệt cao.
• Không nên tự ý điều chỉnh hướng móc còng. Việc làm này có thể khiến chúng bị xê dịch mất cân đối ảnh hưởng đến quá trình sử dụng.

QUY CÁCH – XUẤT XỨ:

Quy cách đóng gói: Chiếc

Xuất xứ: Việt Nam