Giấy A4 Excel là giấy in văn phòng nhập khẩu từ Indonesia. Về chất lượng, đây là dòng giấy văn phòng kinh tế có bề mặt phẳng mịn, độ trắng 92–95 ISO dịu mắt và khả năng vận hành ổn định trên các máy in laser lẫn máy photocopy phổ thông. Với hai lựa chọn định lượng 70gsm và 80gsm, giấy Excel đáp ứng tốt nhu cầu in tài liệu nội bộ, giáo trình và chứng từ hàng ngày, giúp tối ưu chi phí vận hành hiệu quả.
Chi phí giấy in và vật tư văn phòng phẩm luôn chiếm một phần đáng kể trong ngân sách vận hành hàng tháng của các doanh nghiệp, trường học và cơ sở dịch vụ in ấn. Trong phân khúc giấy in giá rẻ, thương hiệu giấy Excel được nhắc đến rất phổ biến nhưng cũng khiến nhiều người băn khoăn về nguồn gốc xuất xứ thật sự cũng như độ bền bỉ khi chạy trên các thiết bị in ấn. Bài viết này Phúc Thịnh sẽ đánh giá chi tiết xuất xứ, thông số quang học và trải nghiệm vận hành thực tế của giấy A4 Excel để bạn dễ dàng đưa ra lựa chọn phù hợp.
- Giấy Excel của nước nào?
- Giấy in A4 Excel có tốt không?
- Thông số kỹ thuật giấy Excel
- Giấy Excel nắp xanh, nắp đỏ khác gì nhau?
- Review thực tế: Khi nào nên dùng và không nên dùng?
- Trường hợp nên ưu tiên dùng giấy Excel
- Trường hợp nên cân nhắc chọn dòng giấy cao cấp hơn
- Giá giấy A4 Excel phụ thuộc vào những yếu tố nào?
Giấy Excel của nước nào?
Giấy in Excel là dòng giấy văn phòng nhập khẩu từ Indonesia, có ba khổ A3, A4, A5 và hai định lượng 70gsm, 80gsm.
Nhiều người nghe tên Excel thường nghĩ đây là giấy sản xuất trong nước, vì giá mềm hơn những thương hiệu nhập khẩu quen tên như PaperOne hay Double A. Thực tế Excel cũng là hàng nhập khẩu, chỉ khác ở chỗ nó nhắm vào nhu cầu in ấn hằng ngày của văn phòng, trường học và tiệm photo, nơi số trang in lớn và chi phí mỗi ram được cân rất kỹ.
Giấy in A4 Excel có tốt không?
Xét trong phân khúc giấy in văn phòng tiết kiệm, giấy A4 Excel đạt chất lượng vận hành ổn định, bề mặt phẳng mịn và kiểm soát bụi giấy tương đối tốt cho các tác vụ in ấn văn bản thường nhật.
Để đánh giá toàn diện chất lượng của dòng giấy này, người dùng thường quan sát qua ba khía cạnh thực tế trong môi trường công sở:
- Độ trắng quang học và cảm quan thị giác: Giấy Excel sở hữu độ trắng trong khoảng 92–95 ISO. Sắc trắng của giấy Excel trông tự nhiên, không ánh xanh gắt, giúp dịu mắt và giảm thiểu tình trạng mỏi mắt khi nhân viên văn phòng hoặc học sinh phải đọc tài liệu, đề cương dài trong nhiều giờ liên tục.
- Độ láng mịn và hàm lượng bụi giấy: Tờ giấy được xử lý cán láng kỹ lưỡng trên dây chuyền ép cuộn, cho độ phẳng đều và cảm giác mịn tay khi lật trang. Lượng bụi giấy được kiểm soát ở mức vừa phải, hạn chế bám dính vào trục cao su cuốn giấy (rulo kéo giấy) của các dòng máy in laser văn phòng như Canon LBP 2900 hay Brother HL-L2321D, giúp máy kéo giấy trơn tru.
- Khả năng in văn bản và in đảo mặt: Đối với định lượng tiêu chuẩn 70gsm, giấy in rõ nét các ký tự văn bản, biểu mẫu kế toán và hình vẽ đen trắng một mặt. Khi in đảo mặt tự động, giấy vẫn chạy thông suốt; tuy nhiên nếu trang in có nhiều khối đen đậm hoặc biểu đồ dày mực, người đọc có thể thấy mờ bóng chữ sang trang sau. Nếu nhu cầu công việc thường xuyên đòi hỏi in tài liệu hai mặt dày dặn, bản định lượng 80gsm sẽ là phương án cứng cáp và hạn chế thấu quang tốt hơn.
Để hiểu rõ hơn về các chỉ số độ đục, độ dày và tiêu chuẩn đo lường quang học, bạn có thể tham khảo thêm bài viết giải mã toàn bộ thuật ngữ chuyên ngành về giấy in để nắm vững cách phân biệt khi mua hàng.
Thông số kỹ thuật giấy Excel
Nắm rõ các thông số quy cách và độ dày của giấy Excel giúp bạn dễ dàng đối chiếu với khay chứa giấy của máy in và khối lượng chứng từ cần đóng tập.
| Khổ giấy & Định lượng | Phân loại độ dày xấp giấy | Độ trắng | Quy cách đóng gói |
|---|---|---|---|
| Giấy Excel A4 70gsm | 4 cm (~400 tờ), 4,5 cm (~450 tờ), 5 cm (500 tờ) | 92–95 ISO | Lốc 5 ram màng co nhiệt |
| Giấy Excel A4 80gsm | 4,2 cm (~400 tờ), 4,8 cm (~450 tờ), 5,3 cm (500 tờ) | 92–95 ISO | Lốc 5 ram màng co nhiệt |
| Giấy Excel A3 70gsm | 4 cm (~400 tờ), 4,5 cm (~450 tờ), 5 cm (500 tờ) | 92–95 ISO | Lốc 5 ram màng co nhiệt |
| Giấy Excel A3 80gsm | 4,2 cm (~400 tờ), 4,8 cm (~450 tờ), 5,3 cm (500 tờ) | 92–95 ISO | Lốc 5 ram màng co nhiệt |
| Giấy Excel A5 70gsm | 4 cm (~400 tờ), 4,5 cm (~450 tờ), 5 cm (500 tờ) | 92–95 ISO | Lốc 10 ram màng co nhiệt |
| Giấy Excel A5 80gsm | 4,2 cm (~400 tờ), 4,8 cm (~450 tờ), 5,3 cm (500 tờ) | 92–95 ISO | Lốc 10 ram màng co nhiệt |
Điểm đặc biệt của dòng giấy Excel trên thị trường là bên cạnh quy cách ram đủ tiêu chuẩn 500 tờ (độ dày xấp khoảng 5 cm với định lượng 70gsm hoặc 5,3 cm với 80gsm), nhà xưởng còn cung cấp thêm các tùy chọn ram kinh tế có độ dày xấp 4 cm (~400 tờ) và 4,5 cm (~450 tờ). Sự linh hoạt này giúp các cửa hàng photocopy dịch vụ và phòng ban nội bộ dễ dàng cân đối ngân sách mua sắm theo từng đợt công việc thực tế.
Giấy Excel nắp xanh, nắp đỏ khác gì nhau?
Giấy Excel mà Phúc Thịnh bán là loại tem xanh (nắp xanh) cho cả hai định lượng 70gsm và 80gsm. Vì vậy màu tem không phải cách đọc định lượng: muốn biết ram 70 hay 80gsm, hãy xem con số gsm in trên nhãn bao.
- Excel 70gsm: mỏng vừa phải, nạp giấy nhẹ, hợp in tài liệu đọc nhanh, giáo trình, phiếu giao nhận, chứng từ kho và photocopy số lượng lớn.
- Excel 80gsm: dày dặn, cầm chắc tay, ít lộ chữ khi in hai mặt, hợp hợp đồng, hồ sơ báo giá, bản thuyết minh dự án và tài liệu cần lưu lâu.
Review thực tế: Khi nào nên dùng và không nên dùng?
Việc lựa chọn giấy in phụ thuộc vào tính chất của từng loại tài liệu cũng như mục tiêu tối ưu chi phí của từng cơ quan, doanh nghiệp.
Trường hợp nên ưu tiên dùng giấy Excel
- In ấn tài liệu nội bộ khối lượng lớn: Các bản nháp báo cáo, thông báo nội bộ, tài liệu tập huấn và bảng tính biểu mẫu phát hàng ngày.
- Cơ sở photocopy dịch vụ và trường học: Nơi cần in ấn đề cương bài giảng, tài liệu ôn tập và đề kiểm tra định kỳ cho số lượng lớn học sinh, sinh viên với chi phí hợp lý nhất trên từng trang giấy.
- Chứng từ giao nhận, kho vận và bán lẻ: In phiếu thu chi, phiếu xuất nhập kho, lệnh giao hàng hàng ngày trên máy in văn phòng.
Trường hợp nên cân nhắc chọn dòng giấy cao cấp hơn
- Hồ sơ đấu thầu và hợp đồng ký kết đối tác: Các văn bản đại diện cho hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp nên chọn những dòng giấy thương hiệu có độ trắng cao và độ láng bóng vượt trội. Bạn có thể tham khảo thêm bài viết đánh giá giấy A4 Idea cho doanh nghiệp nhỏ để cân nhắc nâng cấp cho các tập tài liệu trình ký đối ngoại.
- Bản in đồ họa màu hoặc tranh ảnh nghệ thuật: Máy in phun màu hoặc tài liệu chứa nhiều mảng màu đậm cần loại giấy chuyên dụng hoặc định lượng dày hơn để tránh tình trạng giấy bị cong võng do thấm ẩm từ giọt mực.
- Lưu trữ văn thư pháp lý lâu dài: Với tài liệu quan trọng cần lưu trữ theo quy chuẩn trên 10 năm tại các văn phòng công chứng hoặc cơ quan nhà nước, nên dùng các dòng giấy in cao cấp đạt chứng nhận không chứa axit (Acid-free ISO 9706) để tránh hiện tượng ngả màu qua thời gian.
Giá giấy A4 Excel phụ thuộc vào những yếu tố nào?
Mức chi phí khi mua giấy A4 Excel trên thị trường thay đổi dựa trên định lượng giấy, quy cách độ dày của từng xấp và số lượng mua theo ram lẻ hay theo lốc.
- Định lượng giấy (70gsm so với 80gsm): Bản 80gsm có mật độ bột giấy nhiều hơn trên mỗi mét vuông nên có chi phí sản xuất cao hơn dòng 70gsm phổ thông.
- Độ dày của xấp giấy: Các xấp ram thiếu có độ dày 4 cm (~400 tờ) hoặc 4,5 cm (~450 tờ) sẽ có mức giá tiết kiệm hơn so với xấp ram đủ tiêu chuẩn 5 cm (đủ 500 tờ). Người mua cần hỏi rõ độ dày xấp để so sánh chính xác giữa các bên bán.
- Hình thức đóng gói: giấy Excel đóng lốc 5 ram bọc màng co (khổ A5 lốc 10 ram), không đóng thùng carton. Mua theo lốc hay mua lẻ từng ram có thể khác giá, nên khi so giá hãy so cùng một quy cách.
Để đối chiếu mức chi phí của giấy Excel với các thương hiệu khác trên thị trường, bạn có thể tham khảo thêm bảng giá giấy in A4 hiện nay để dễ dàng cân đối ngân sách phù hợp.
Giấy in
Xem tất cả 16 sản phẩm
Bảo quản giấy đúng cách để ngăn ngừa cong vênh và kẹt máy
Giấy in văn phòng rất nhạy cảm với độ ẩm không khí. Bạn nên đặt các lốc giấy trên kệ hoặc pallet gỗ cách mặt sàn ít nhất 15 cm, tránh đặt trực tiếp lên sàn xi măng hay sát tường ẩm. Chỉ nên bóc màng bọc nilon của ram giấy khi chuẩn bị nạp vào khay máy in. Nếu giấy bị ẩm khiến máy in laser thường xuyên kéo lệch tờ hoặc kẹt giấy, bạn có thể áp dụng thêm các mẹo xử lý trong bài viết bí quyết xử lý giấy in bị cong vênh luôn phẳng đẹp để bảo vệ linh kiện máy in.
Tham khảo thêm một số sản phẩm Giấy in mà PT Phúc Thịnh đang cung cấp
-
Giấy Double A
Khoảng giá: từ 40.000 ₫ đến 188.000 ₫ -
Giấy Delight
Khoảng giá: từ 58.500 ₫ đến 119.000 ₫ -
Giấy Golden Star a4 70gsm giá rẻ
54.500 ₫/ram -
Giấy Bãi Bằng
49.000 ₫ -
Giấy Ik Plus
Khoảng giá: từ 33.500 ₫ đến 135.000 ₫ -
Giấy Paper One
Khoảng giá: từ 34.500 ₫ đến 159.000 ₫
Tư vấn chọn giấy in Excel chính hãng, đúng định lượng
Phúc Thịnh chuyên cung cấp các dòng giấy in Excel khổ A3, A4, A5 với đầy đủ lựa chọn định lượng 70gsm và 80gsm, đóng lốc màng co nhiệt chắc chắn. Đội ngũ tư vấn sẵn sàng hỗ trợ bạn lựa chọn quy cách ram giấy phù hợp nhất cho nhu cầu sử dụng của văn phòng và xưởng in ấn.
1 lốc giấy Excel A4 gồm bao nhiêu ram và bao nhiêu tờ?
Giấy Excel A4 không đóng thùng carton mà đóng lốc 5 ram bọc màng co nhiệt. Với ram đủ 500 tờ (xấp dày 5 cm ở 70gsm, 5,3 cm ở 80gsm), 1 lốc có 2.500 tờ. Nếu chọn ram mỏng hơn (~400 hoặc ~450 tờ), mỗi lốc có khoảng 2.000 đến 2.250 tờ. Khổ A5 đóng lốc 10 ram.
Giấy Excel nắp xanh 70gsm có in hai mặt tự động được không?
Có. Giấy Excel định lượng 70gsm vận hành tốt trên các dòng máy in laser có chức năng đảo mặt tự động khi in văn bản chữ thông thường. Tuy nhiên, nếu tài liệu chứa nhiều biểu đồ đậm mực hoặc khối đen lớn, bạn nên chọn định lượng 80gsm để trang in cứng cáp hơn và không bị bóng mực sang mặt sau.
Độ dày xấp giấy Excel 4cm, 4,5cm và 5cm khác nhau như thế nào?
Thông số này thể hiện chiều cao thực tế của một ram giấy khi xếp phẳng. Với 70gsm, ram dày 5 cm là ram đủ 500 tờ, ram 4,5 cm khoảng 450 tờ và ram 4 cm khoảng 400 tờ. Với 80gsm, các mức tương ứng là 5,3 cm, 4,8 cm và 4,2 cm. Các quy cách xấp mỏng hơn giúp cơ sở in ấn và văn phòng linh hoạt lựa chọn theo khả năng chi trả của từng đợt mua hàng.
Giấy in Excel có dùng được cho máy in phun màu văn phòng không?
Giấy in Excel dùng được cho máy in phun khi in văn bản hoặc đồ thị đơn giản. Tuy nhiên, do cấu trúc bề mặt tối ưu cho công nghệ in laser và photocopy, giấy không phù hợp để in ảnh màu nghệ thuật hoặc tài liệu phủ màu kín trang vì lượng mực lỏng lớn có thể làm ẩm và cong trang giấy.
Làm sao biết ram giấy Excel là 70gsm hay 80gsm?
Nhìn con số định lượng in trên nhãn bao ram, đừng dựa vào màu tem. Giấy Excel ở Phúc Thịnh dùng tem xanh cho cả 70gsm lẫn 80gsm. Khi đã bóc bao, cách nhanh nhất là đo độ dày xấp: ram 500 tờ dày khoảng 5 cm là 70gsm, khoảng 5,3 cm là 80gsm.
