Khi chuẩn bị hồ sơ dự thầu hay các văn bản hợp đồng kinh tế giá trị lớn, chất lượng bản in và cảm giác cầm nắm đóng vai trò quyết định đến ấn tượng chuyên nghiệp đầu tiên trước đối tác. Nhiều người phụ trách văn phòng thường băn khoăn giữa hai định lượng phổ biến là 70gsm và 80gsm, đồng thời tìm kiếm phiên bản 70gsm của thương hiệu IK Signature để cân đối chi phí in ấn số lượng lớn.
- Giấy IK Signature có định lượng 70gsm không?
- Giấy 70gsm và 80gsm khác nhau như thế nào khi in ấn?
- Vì sao hợp đồng và hồ sơ thầu nên dùng giấy IK Signature 80gsm?
- Khả năng in hai mặt không bị thấu quang
- Tạo cảm giác đầm tay và sự tin cậy khi ký kết
- Bề mặt nhẵn, chữ và dấu rõ nét
- Độ bền cơ học cao, chống rách mép khi lưu trữ
- Khi nào doanh nghiệp nên chọn giấy định lượng 70gsm?
- Cách in hợp đồng hai mặt hạn chế kẹt giấy trên máy in văn phòng
- Xem giấy IK Signature 80gsm và các dòng giấy in khác
Giấy IK Signature có định lượng 70gsm không?
Dòng sản phẩm IK Signature của tập đoàn sản xuất giấy APP Sinarmas (Indonesia) được định vị ở phân khúc văn phòng cao cấp. Trang sản phẩm của APP chỉ liệt kê một định lượng 80gsm, khổ A4, không có bản 70gsm.
Nhiều khách hàng nhầm lẫn IK Signature có bản 70gsm do quen thuộc với các thương hiệu khác cùng tập đoàn APP. Nếu đơn vị của bạn đang tìm kiếm giải pháp giấy 70gsm kinh tế hơn để in tài liệu làm việc thường nhật, dòng giấy IK Natural 70gsm hoặc IK Plus là những lựa chọn thay thế trực tiếp từ cùng nhà sản xuất.
Giấy 70gsm và 80gsm khác nhau như thế nào khi in ấn?
Chỉ số gsm (Grams per Square Meter) biểu thị trọng lượng tính bằng gam trên mỗi mét vuông giấy, quyết định trực tiếp đến độ dày danh định, độ đục và độ cứng của tờ giấy. Người dùng có thể tìm hiểu thêm tại bài viết giải mã thuật ngữ chuyên ngành về giấy in để nắm rõ các tiêu chuẩn kiểm tra cơ lý tính trong ngành giấy.
Sự chênh lệch giữa hai định lượng này thể hiện qua các thông số kỹ thuật và trải nghiệm sử dụng thực tế. Cách so tương tự với một hãng có cả hai định lượng nằm trong bài thông số giấy Idea A4 70gsm hay 80gsm.
| Tiêu chí đánh giá | Giấy in 70gsm thông thường | Giấy IK Signature A4 80gsm |
|---|---|---|
| Định lượng tiêu chuẩn | 70 g/m² | 80 g/m² |
| Độ dày danh định | Mỏng hơn | 110 µm (theo APP) |
| Độ trắng sáng quang học | Tùy hãng | 98% ISO, 165% CIE (theo APP) |
| Độ đục | Thấp hơn do giấy mỏng hơn | Cao hơn, ít nhìn xuyên |
| Khả năng in văn bản hai mặt | Dễ thấy bóng chữ mờ ở mặt sau | Bản in rõ nét, ít thấy bóng chữ mặt sau |
| Cảm giác cầm nắm | Mềm mại, dễ bị cong gập | Đanh chắc, phẳng phiu, đầm tay |
| Mục đích sử dụng tối ưu | Bản thảo, phiếu tạm, tài liệu nội bộ | Hợp đồng kinh tế, hồ sơ thầu, báo cáo |
Vì sao hợp đồng và hồ sơ thầu nên dùng giấy IK Signature 80gsm?
Hợp đồng mua bán, hồ sơ mời thầu và hồ sơ năng lực doanh nghiệp là những tài liệu đại diện cho bộ mặt pháp lý của công ty. Lựa chọn dòng giấy IK Signature A4 80gsm mang lại nhiều lợi thế kỹ thuật thiết thực cho các văn bản này.
Khả năng in hai mặt không bị thấu quang
Một bộ hồ sơ dự thầu thường dày hàng trăm trang, bao gồm bản vẽ thiết kế, dự toán chi tiết và các phụ lục pháp lý. Việc in hai mặt giúp giảm phân nửa độ dày tập hồ sơ, thuận tiện cho việc đóng gáy xoắn hoặc đóng bìa mạ vàng. Giấy IK Signature 80gsm dày hơn nên hạn chế hiện tượng chữ và số ở mặt sau hiện lên mặt trước, giúp các con số dự toán và điều khoản thanh toán hiển thị rõ ràng, không gây hiểu nhầm.
Tạo cảm giác đầm tay và sự tin cậy khi ký kết
Độ dày 110 µm tạo nên độ đanh chắc; APP cũng giới thiệu đây là giấy dày cho cảm giác cầm chắc tay. Khi đối tác hoặc chủ đầu tư trực tiếp cầm từng trang hợp đồng để rà soát và ký duyệt, cảm giác giấy dày dặn, cứng cáp tạo nên ấn tượng tin cậy về quy mô và sự cẩn trọng của doanh nghiệp.
Bề mặt nhẵn, chữ và dấu rõ nét
APP xếp IK Signature là giấy có độ nhẵn cao, cho hình in sắc nét và tương phản tốt; trang sản phẩm Phúc Thịnh giới thiệu thêm lớp xử lý Fast Dry Ink giúp mực khô nhanh. Khi ký bút mực nước và đóng dấu tròn, dấu giáp lai, nét mực rõ và ít lem, nhưng vẫn nên để mực dấu khô rồi mới xếp chồng các trang.
Độ bền cơ học cao, chống rách mép khi lưu trữ
Các tài liệu thầu và hợp đồng mua bán cần lưu trữ theo quy định lưu trữ chứng từ doanh nghiệp trong nhiều năm. Giấy 80gsm có độ bền xé và khả năng chịu lực gập tốt hơn so với giấy 70gsm, giúp các mép đục lỗ không bị toét rách khi lật giở liên tục trong bìa còng hay bìa còng nhẫn.
Với tập hồ sơ thầu nhiều trang, bạn nên xòe đều mép văn bản theo hình cánh quạt trước khi dập dấu giáp lai. Giấy 80gsm có độ đanh tốt sẽ giữ nếp xòe chắc chắn, giúp các mảng dấu đỏ phân bố đều đặn qua từng trang mà không bị trượt nếp.
Khi nào doanh nghiệp nên chọn giấy định lượng 70gsm?
Mặc dù giấy 80gsm là lựa chọn ưu tiên cho các văn bản trang trọng, giấy định lượng 70gsm vẫn giữ vai trò quan trọng trong hoạt động vận hành thường nhật của các phòng ban nhờ khả năng tiết kiệm chi phí:
- In ấn tài liệu lưu hành nội bộ: Các thông báo, quy trình làm việc, biên bản họp giao ban tuần hoặc tài liệu đào tạo nhân sự ngắn hạn chỉ cần định lượng 70gsm là đủ rõ ràng.
- Bản in nháp và rà soát hợp đồng: Trước khi xuất bản hợp đồng chính thức để trình ký, các bộ phận pháp chế và kinh doanh có thể in bản thảo rà soát trên giấy 70gsm để tiết kiệm ngân sách giấy văn phòng.
- Hồ sơ lưu trữ chứng từ kế toán khối lượng lớn: Với các chứng từ đi kèm như phiếu thu chi, bảng kê hóa đơn hoặc phiếu xuất kho hàng tháng lên tới hàng nghìn tờ, giấy 70gsm giúp xấp tài liệu mỏng hơn, vừa vặn với dung lượng của bìa còng mà không làm nứt gáy bìa.
Cách in hợp đồng hai mặt hạn chế kẹt giấy trên máy in văn phòng
Khi in các tập tài liệu dài trên máy in laser văn phòng hai mặt tự động (duplex), bạn có thể áp dụng các thao tác sau để máy kéo giấy trơn tru và bản in luôn phẳng phiu:
- Xốc tơi mép giấy trước khi nạp: Lấy một xấp giấy vừa đủ khỏi ram, dùng hai tay uốn cong nhẹ xấp giấy và dùng ngón tay cái miết nhẹ các cạnh mép. Thao tác này giúp phá vỡ lực hút tĩnh điện giữa các tờ giấy mới bóc, tránh tình trạng cụm cuốn kéo hai tờ cùng lúc.
- Cài đặt đúng chủng loại giấy trong Driver: Trong phần cài đặt in ấn (Printing Preferences) trên máy tính, để mục Paper Type là Plain Paper (giấy thường). Giấy 80gsm vẫn nằm trong dải giấy thường; chế độ Heavy Paper chỉ dành cho giấy từ 106 g/m² trở lên, chọn nhầm dễ làm giấy cong vì sấy quá nóng.
- Bảo quản giấy đúng cách trong môi trường máy lạnh: Phòng làm việc mở máy lạnh thường có độ ẩm biến đổi khi bật tắt điều hòa. Luôn giữ ram giấy chưa dùng trong thùng carton bọc kín và đặt cách mặt sàn khoảng 15 cm để giấy không bị hút ẩm. Để tìm hiểu thêm cách phục hồi xấp giấy đã bị ẩm, bạn có thể tham khảo bí quyết xử lý giấy in bị cong vênh khi in ấn văn phòng.
Xem giấy IK Signature 80gsm và các dòng giấy in khác
Phúc Thịnh có giấy IK Signature A4 80gsm (ram 500 tờ, thùng 5 ram) để in hợp đồng, hồ sơ thầu, cùng các dòng 70gsm như IK Natural, IK Plus cho tài liệu nội bộ. Xem thêm tại danh mục giấy in.
Hotline tư vấn và tiếp nhận đơn hàng: 0902.308.802.
Giấy in
Xem tất cả 16 sản phẩm
Giấy IK Signature A4 80gsm đóng gói một ram bao nhiêu tờ?
Một ram giấy IK Signature A4 80gsm được đóng gói tiêu chuẩn đúng 500 tờ. Mỗi thùng carton gồm 5 ram (tương đương 2.500 tờ) với màng bọc chống ẩm chuyên dụng bên ngoài, giúp ngăn ngừa hơi ẩm xâm nhập làm cong vênh giấy trước khi sử dụng.
In hợp đồng kinh tế bằng giấy 70gsm có bị coi là sai quy định không?
Pháp luật không bắt buộc định lượng giấy cụ thể cho hợp đồng kinh tế thông thường, miễn là văn bản rõ chữ và có chữ ký, con dấu hợp lệ. Tuy nhiên, các tổ chức tín dụng, nhà thầu dự án và tập đoàn lớn thường ưu tiên giấy 80gsm để văn bản phẳng phiu, không bị thấu quang hai mặt và bảo đảm lưu trữ hồ sơ lâu năm mà không mục rách mép.
Giấy IK Signature 80gsm có dùng được cho máy in phun màu không?
Có. APP ghi IK Signature dùng cho photocopy, fax và in kỹ thuật số văn phòng. Lớp xử lý Fast Dry Ink (theo trang sản phẩm) giúp mực nước khô nhanh, hạn chế loang khi in biểu đồ hoặc logo.
Vì sao in hai mặt trên giấy 70gsm dễ kẹt giấy hơn giấy 80gsm?
Khi in mặt thứ nhất, giấy đi qua lô sấy nhiệt độ cao khiến độ ẩm tự nhiên trong sợi giấy bốc hơi và tờ giấy hơi cong nhẹ. Giấy 70gsm có độ cứng sợi thấp hơn nên dễ bị biến dạng, khi đảo mặt để kéo qua cụm sấy lần hai rất dễ vấp vào các thanh gạt hoặc rãnh dẫn hướng gây kẹt giấy. Giấy 80gsm có cấu trúc sợi đanh chắc, đàn hồi tốt nên giữ phẳng ổn định hơn.
Giấy IK Signature và IK Natural khác nhau ở những điểm nào?
Cả hai đều thuộc tập đoàn APP Sinarmas (Indonesia), nhưng IK Signature là dòng cao cấp, dày 110 µm, độ trắng 98% ISO và chỉ có 80gsm. IK Natural là dòng giấy đa dụng cho công việc hằng ngày, có bản 70gsm, độ trắng 95% ISO theo APP.
