Giấy IK Natural 70gsm là lựa chọn kinh tế phù hợp cho văn bản nội bộ, báo cáo thường nhật, tài liệu một mặt và nhu cầu in số lượng lớn để tối ưu chi phí văn phòng. Giấy IK Natural 80gsm với độ đục cao và độ dày dặn vượt trội là giải pháp tối ưu cho hợp đồng kinh tế, tài liệu thuyết trình, hồ sơ quan trọng hoặc in đảo hai mặt không lo thấu quang. Theo APP, IK Natural có độ sáng 95% ISO và độ trắng 160% CIE, là dòng giấy dùng hằng ngày, chạy êm trên máy photocopy, máy in laser và in phun.
Khi chọn mua giấy in cho doanh nghiệp, dòng giấy IK Natural thường nằm trong danh sách cân nhắc nhờ chất lượng ổn định và giá thành hợp lý. Tuy nhiên, nhiều nhân sự hành chính và người dùng văn phòng thường đắn đo giữa hai định lượng phổ biến là 70gsm và 80gsm.
Liệu chênh lệch 10gsm có tạo nên khoảng cách rõ rệt về cảm giác cầm nắm, khả năng vận hành trơn tru trên khay máy in và độ thấu quang khi in tài liệu hai mặt? Việc phân tích chi tiết từng tiêu chí sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định phù hợp cho từng mục đích sử dụng cụ thể.
Giấy IK Natural là gì và có điểm gì đặc biệt?
IK Natural là dòng giấy in văn phòng của tập đoàn Asia Pulp & Paper (APP), sản xuất tại Indonesia, cùng hãng với IK Plus và IK Signature.
Theo trang sản phẩm của APP, IK Natural có độ sáng 95% ISO và độ trắng 160% CIE, được hãng xếp vào nhóm giấy dùng hằng ngày cho gia đình và tiệm photocopy. Hãng nhấn mạnh độ dày và độ nhẵn được tối ưu để chạy êm trên máy photocopy, dùng được cho máy fax, máy in laser và in phun. Tên “Natural” không có nghĩa là giấy màu ngà: đây vẫn là giấy trắng, chỉ trắng thấp hơn IK Plus (98% ISO, 165% CIE).
Tại Phúc Thịnh, giấy in IK Natural có khổ A4 và A3, định lượng 70gsm và 80gsm, ram 500 tờ, thùng 5 ram.
Định lượng 70gsm và 80gsm khác nhau ở những điểm nào?
Để hiểu sự khác biệt cốt lõi, người dùng cần nắm rõ khái niệm cơ bản về định lượng giấy: gsm là chữ viết tắt của “Grams per Square Meter” (số gram trên mỗi mét vuông giấy). Định lượng càng lớn đồng nghĩa với việc tờ giấy có mật độ xơ sợi bột gỗ dày đặc hơn, trọng lượng nặng hơn và độ dày vật lý cao hơn. Bạn có thể tìm hiểu thêm về các chỉ số định lượng và phương pháp đo lường trong bài giải mã thuật ngữ chuyên ngành về giấy in.
Khi đặt hai bản in IK Natural 70gsm và 80gsm cạnh nhau, sự khác biệt thể hiện rõ rệt qua các tiêu chí vận hành thực tế. Để kiểm tra độ dày của từng xấp giấy tại văn phòng, bạn có thể tham khảo cách đo độ dày giấy A4 tại nhà trước khi nạp vào máy in:
| Tiêu chí so sánh | Giấy IK Natural 70gsm | Giấy IK Natural 80gsm |
|---|---|---|
| Độ dày & cảm giác cầm | Thanh mảnh, nhẹ nhàng, dẻo dai vừa phải | Dày dặn, cứng cáp, cầm chắc và đầm tay |
| Độ đục (khả năng cản quang) | Đạt chuẩn cho văn bản thường, thấy bóng mờ nhẹ nếu in mảng mực đen đậm | Đục hơn, ít lộ bóng chữ mặt sau |
| Khả năng in hai mặt (Duplex) | In hai mặt tốt với văn bản chữ; cần lưu ý độ đậm của biểu đồ | Hợp in hai mặt cả văn bản, đồ thị và hình minh họa |
| Chiều cao ram 500 tờ | Khoảng 5 cm | Khoảng 5,3 cm, cùng số tờ thì khay chứa ít hơn một chút |
| Mục đích sử dụng tối ưu | Tài liệu nội bộ, báo cáo định kỳ, phiếu biểu mẫu, in nháp | Hợp đồng kinh tế, hồ sơ thầu, báo cáo tài chính gửi đối tác |
Khi nào nên chọn giấy IK Natural 70gsm?
Giấy IK Natural định lượng 70gsm là giải pháp chiếm tỷ trọng tiêu thụ lớn nhất trong các văn phòng làm việc nhờ cân bằng giữa chất lượng và ngân sách vật tư tiêu hao. Dòng giấy này là lựa chọn tối ưu trong các tình huống sau:
- In tài liệu nội bộ hàng ngày: Báo cáo tuần, biên bản họp phòng ban, tài liệu đọc tham khảo nội bộ hay biểu mẫu hành chính lưu hành tạm thời chỉ cần độ hiển thị rõ ràng, không đòi hỏi giấy quá dày.
- In số lượng lớn liên tục: Nhờ độ dày thanh mảnh, giấy 70gsm giúp xấp tài liệu hàng trăm trang không bị phồng cộm quá mức, thuận tiện khi dùng kim bấm hoặc đóng gáy lò xo lưu trữ.
- Tối ưu hóa chi phí vận hành: Với cùng một mức ngân sách, doanh nghiệp mua được số lượng ram giấy nhiều hơn đáng kể để phục vụ nhu cầu in ấn xuyên suốt quý làm việc.
Giấy 70gsm nằm trong dải giấy thường của các máy in laser văn phòng một mặt phổ biến như Canon LBP 2900 hay Canon LBP 6030, nên IK Natural 70gsm chạy êm nếu giấy được giữ khô và quạt tơi trước khi nạp.
Trường hợp nào nên ưu tiên giấy IK Natural 80gsm?
Mặc dù định lượng 70gsm đáp ứng tốt phần lớn nhu cầu thường ngày, vẫn có những loại tài liệu và tình huống bắt buộc bạn phải nâng cấp lên định lượng 80gsm để đảm bảo sự chuyên nghiệp:
- Hợp đồng kinh tế và văn bản pháp lý: Những văn bản có giá trị pháp lý, đại diện cho uy tín doanh nghiệp gửi đến đối tác hoặc khách hàng cần sự chỉn chu. Định lượng 80gsm cho cảm giác đầm tay, tiếng lật trang đanh gọn, tạo ấn tượng trang trọng ngay khi tiếp xúc.
- In đảo mặt tự động (Duplex) có đồ họa: Khi in hai mặt trên các dòng máy in tốc độ cao như HP LaserJet Pro M404dn hay Brother HL-L2321D, bản 80gsm dày hơn nên ít lộ mực sang mặt sau, giúp người đọc theo dõi nội dung ở cả hai mặt trang giấy dễ dàng.
- Tài liệu thuyết trình và hồ sơ dự thầu: Những bộ hồ sơ chào hàng, thuyết minh dự án cần kẹp bìa còng dày hoặc đóng gáy sách đòi hỏi mép giấy bền chắc, không dễ quăn góc hay rách lỗ bấm khi người dùng lật giở nhiều lần. Bạn có thể xem thêm hướng dẫn chọn giấy in A4 chuẩn để so sánh các tiêu chí chọn lựa cho từng phòng ban.
Ngoài ra, nếu doanh nghiệp cần các bản in hồ sơ thầu đòi hỏi độ trắng sáng tinh khôi cao hơn nữa, bạn có thể tham khảo thêm dòng giấy IK Signature 70gsm hay 80gsm để đưa ra quyết định mua sắm tối ưu nhất.
Lưu ý giúp in hai mặt không kẹt giấy trên máy in văn phòng
Kẹt giấy khi in đảo mặt là sự cố gây lãng phí thời gian và làm giảm tuổi thọ của cụm sấy máy in. Dù sử dụng định lượng 70gsm hay 80gsm, việc tuân thủ các nguyên tắc kỹ thuật sau sẽ giúp bản in của bạn luôn suôn sẻ:
- Chọn đúng loại giấy trong driver máy in: Trước khi nhấn lệnh in, hãy vào mục Media Type trên máy tính. Với giấy 70gsm và 80gsm, chọn chế độ Plain Paper; chỉ chuyển sang chế độ giấy dày khi in bìa hoặc giấy dày hơn hẳn.
- Tơi tơ xấp giấy trước khi nạp: Lấy xấp giấy ra khỏi bọc, dùng hai tay giữ hai đầu và uốn cong nhẹ xấp giấy theo hình chữ S, sau đó vuốt nhẹ để các tờ giấy tách rời nhau.
- Căn chỉnh thanh gạt khay nạp vừa khít: Đặt tập giấy phẳng phiu vào lòng khay, sau đó kéo hai thanh nẹp bên hông sát vào mép giấy. Không ép thanh gạt quá chặt làm cong lòng giấy, cũng không để lỏng lẻo khiến giấy bị xô lệch khi trục cuốn hoạt động.
Lưu ý bảo quản chống ẩm cho giấy in
Môi trường phòng máy lạnh có độ ẩm biến động là nguyên nhân chính khiến giấy hút ẩm và bị cong mép. Chỉ nên bóc vỏ ram giấy vừa đủ nạp vào khay dùng trong ngày. Nếu xấp giấy trong khay lỡ bị ẩm dẫn đến hiện tượng quăn góc, bạn có thể tham khảo cách xử lý giấy in bị cong vênh để phục hồi độ phẳng trước khi tiếp tục in ấn.
Giấy Ik Natural
Xem tất cả 1 sản phẩm
Tư vấn chọn giấy in IK Natural chính hãng tại Phúc Thịnh
Phúc Thịnh bán giấy IK Natural khổ A4, A3, định lượng 70gsm và 80gsm, cùng các dòng IK Plus, IK Signature của APP để bạn so sánh.
Giấy IK Natural 70gsm có in hai mặt tự động được không?
Có. Giấy IK Natural 70gsm hoàn toàn có thể in hai mặt tự động trên các dòng máy in laser văn phòng có chức năng Duplex. Với các tài liệu văn bản chữ thông thường, chữ mặt sau lộ rất ít. Tuy nhiên, nếu tài liệu có biểu đồ mảng đen lớn hoặc hình ảnh đậm màu, việc chọn định lượng 80gsm sẽ giúp trang in đẹp và không bị lộ bóng chữ.
IK Natural có phải là giấy màu ngà không?
Không. IK Natural vẫn là giấy trắng; APP công bố độ sáng 95% ISO, độ trắng 160% CIE, chỉ thấp hơn IK Plus (98% ISO, 165% CIE) cùng hãng. Nếu cần giấy trắng sáng hơn cho tài liệu đối ngoại, có thể chọn IK Plus hoặc IK Signature.
Một ram giấy IK Natural có bao nhiêu tờ và một thùng có mấy ram?
Theo trang sản phẩm Phúc Thịnh, mỗi ram IK Natural có 500 tờ, một thùng 5 ram, tức 2.500 tờ.
Dùng giấy IK Natural 80gsm có làm nặng máy in văn phòng nhỏ không?
Không. Giấy 80gsm nằm trong dải giấy thường của các máy in văn phòng phổ biến, ví dụ Canon LBP 2900 nhận 64–128 g/m², khay chính Brother HL-L2321D nhận 60–105 g/m², nên không gây hại cho trục cuốn giấy.
