In 2 mặt tự động là giải pháp quen thuộc giúp các cơ quan, doanh nghiệp tiết kiệm một nửa lượng giấy tiêu thụ và giảm đáng kể độ dày của các tập hồ sơ lưu trữ. Tuy nhiên, nỗi ám ảnh lớn nhất của người sử dụng máy in là sự cố kẹt giấy giữa chừng khi máy kéo ngược tờ giấy lại để in mặt thứ hai, gây rách hỏng tài liệu và làm gián đoạn tiến độ công việc.
Để đánh giá thực tế khả năng chạy máy của một dòng giấy photocopy khi in hai mặt liên tục, người dùng cần hiểu rõ những tác động nhiệt cơ bên trong máy in cũng như các đặc tính kỹ thuật cốt lõi giúp giấy vượt qua thử thách này.
Cơ chế in 2 mặt tự động tác động thế nào lên tờ giấy in?
Quá trình in hai mặt tự động (duplex) diễn ra qua chuỗi chuyển động cơ học liên tục bên trong buồng máy. Sau khi hoàn tất lượt in ở mặt thứ nhất, tờ giấy lập tức đi qua cụm sấy (fuser unit) dưới nhiệt độ cao cùng lực ép chặt từ trục cuốn để làm chín hạt mực. Nhiệt độ cao khiến độ ẩm tự nhiên bên trong các thớ sợi bốc hơi cục bộ rất nhanh.
Ngay sau đó, cơ cấu đảo mặt cơ học kéo ngược tờ giấy trở lại đường dẫn để nạp vào lượt in mặt thứ hai. Khi máy chạy ở tốc độ cao, tờ giấy phải đối mặt với ba rủi ro kỹ thuật chính dễ dẫn đến kẹt giấy:
- Hiện tượng cong vênh do chênh lệch nhiệt ẩm: Sau lượt sấy đầu tiên, sự co rút không đồng đều giữa hai mặt giấy dễ khiến mép giấy bị quăn lên. Mép giấy cong vênh rất dễ va chạm hoặc đâm lệch vào các lẫy cảm biến trên đường đảo giấy. Tham khảo thêm cách xử lý giấy in bị cong vênh sẽ giúp bạn giữ mép giấy luôn phẳng trước khi nạp vào máy.
- Mực in chưa kịp khô gây bám bẩn con lăn: Nếu bề mặt giấy không kiểm soát tốt tốc độ khô của mực, lớp mực in ở mặt một khi bị các con lăn cao su của bộ đảo chiều ép chặt sẽ dễ bị nhòe, lem dính vào thành dẫn hướng hoặc gây trượt bước kéo. Việc tìm hiểu kỹ thuật ngữ chuyên ngành về giấy in sẽ giúp bạn nhận diện chính xác các chỉ số cơ lý về độ đanh xốp và độ cứng uốn của giấy.
- Bụi xơ giấy tích tụ ở mép cắt: Những loại giấy gia công bằng lưỡi dao cùn thường để lại nhiều bụi giấy li ti ở mép cạnh. Khi đảo chiều liên tục ở tốc độ cao, bụi xơ rơi rụng bám vào bánh xe cao su cuốn giấy (pickup roller), làm giảm ma sát và khiến máy cuốn lệch tờ giấy.
Công nghệ Trutone trên giấy IK Yellow giải quyết vấn đề in 2 mặt ra sao?
TRUTONE là tên công nghệ xuất hiện trên bao bì các dòng giấy IK của tập đoàn APP (Asia Pulp & Paper). Trang sản phẩm IK Yellow của APP không công bố cơ chế chi tiết của Trutone, nên bài chỉ nêu những gì hãng và nhà bán giới thiệu, không suy thêm:
- Chữ in đậm, sắc nét: Trutone được giới thiệu giúp màu đen của chữ lên đậm và gọn nét. Đây là lợi ích về chất lượng bản in, không phải về đường đi của tờ giấy trong máy.
- Độ dày và độ nhẵn giúp chạy máy trơn: Điều giúp IK Yellow ít kẹt là thân giấy: APP ghi IK Yellow dày khoảng 101 µm ở bản 70 gsm và được tối ưu độ nhẵn để chạy máy photocopy không trục trặc. Giấy dày, nhẵn đều thì ít cong mép sau lượt sấy thứ nhất, lượt đảo mặt nạp dễ hơn. Bạn có thể tham khảo thêm khả năng chạy in đảo mặt của giấy IK Plus để so sánh độ ổn định cơ học giữa các dòng giấy cùng nhà sản xuất.
- Độ trắng cao: APP ghi IK Yellow đạt 98% ISO và 165% CIE, nền trắng sáng giúp chữ đen tương phản rõ. Với giấy 70 gsm, chữ đậm hoặc mảng màu lớn vẫn có thể hơi thấy sang mặt sau.
Thông số kỹ thuật và độ tương thích của giấy IK Yellow khi in hai mặt
Thông số dưới đây lấy theo trang sản phẩm IK Yellow của APP. Bạn có thể tham khảo thêm cách đo độ dày giấy A4 tại nhà để tự kiểm tra độ đanh xốp thực tế của xấp giấy trước khi đưa vào máy in:
| Tiêu chí kỹ thuật | Thông số chính thức | Ý nghĩa thực tế khi in hai mặt |
|---|---|---|
| Định lượng tiêu chuẩn | 70 gsm | Có thêm bản 80 gsm (khoảng 111 µm) cho tài liệu cần dày hơn |
| Kích thước khổ giấy | Khổ A4 chuẩn (210 × 297 mm) | Ngoài A4, APP còn làm khổ A3, B4, B5 |
| Độ dày | Khoảng 101 µm (70 gsm) | Thân giấy đủ cứng để lượt đảo mặt nạp trơn |
| Độ trắng hiển thị | 98% ISO, 165% CIE | Nền trắng sáng, chữ đen và biểu đồ tương phản rõ |
| Đóng gói bảo quản | A4: ram 450 tờ hoặc 500 tờ | Kiểm số tờ ghi trên ram khi mua, hai loại đều là hàng của hãng |
| Thiết bị tương thích | Laser, photocopy, in phun | Chạy mượt trên các máy in hai mặt phổ biến như Brother HL-L2366DW, HP LaserJet Pro M404dn |
Lưu ý: Phúc Thịnh hiện không bán IK Yellow. Các dòng cùng hãng APP đang có là IK Plus, IK Natural và IK Signature; IK Natural cũng được giới thiệu có Trutone, xem bài giấy IK Natural là gì.
Nếu cơ quan cần in những bộ hồ sơ thầu hay hợp đồng trang trọng đòi hỏi độ dày dặn cầm đầm tay hơn, bạn có thể tham khảo thêm công nghệ Trutone trên giấy IK Signature ở định lượng 80 gsm cho tài liệu cần giấy dày hơn.
Vì sao giấy in hai mặt vẫn có thể bị kẹt và cách phòng tránh?
Dù giấy IK Yellow dày và nhẵn, sự cố vẫn có thể phát sinh nếu thói quen bảo quản hoặc thao tác nạp giấy trong văn phòng chưa chuẩn xác:
- Giấy bị nhiễm ẩm từ không khí: Môi trường phòng máy lạnh bật tắt liên tục hoặc thời tiết nồm ẩm khiến mép giấy hút ẩm nhanh hơn phần giữa. Khi đi qua lô sấy nhiệt độ cao, lượng nước bốc hơi không đều làm mép giấy bị lượn sóng và va chạm vào các lẫy cơ khí trên đường đảo mặt.
- Quên vỗ tơi xấp giấy trước khi cho vào khay: Các ram giấy mới khui thường chịu lực nén cơ học từ khâu đóng gói. Nếu đặt cả xấp giấy vào khay mà không vỗ tơi, lực dính tĩnh điện giữa các mép cắt có thể khiến bánh xe kéo hai tờ giấy cùng lúc vào cụm nạp.
- Thanh dẫn hướng trong khay nạp bị lệch: Trên các máy in hai mặt như Brother HL-L2366DW, hai thanh gạt nhựa định vị khổ giấy nếu bị chỉnh quá lỏng sẽ làm xấp giấy chạy chéo góc, hoặc nếu kẹp quá chặt sẽ làm cong mép giấy ngay từ cửa vào.
- Bánh xe cao su cuốn giấy bám bụi bẩn: Sau thời gian dài vận hành không được vệ sinh, lớp cao su trên quả đào cuốn giấy bị bám bụi mịn và trơn trượt, làm giảm ma sát kéo giấy đúng nhịp độ cơ học.
Trước khi đặt giấy vào khay máy in, bạn nên giữ chắc hai đầu xấp giấy uốn cong nhẹ hình chữ U rồi vỗ đều bốn cạnh giấy xuống mặt bàn phẳng. Thao tác này đưa luồng không khí xen kẽ giữa các tờ giấy, giảm lực dính tĩnh điện và giúp máy cuốn từng tờ mượt mà.
Giấy in
Xem tất cả 16 sản phẩm
Phúc Thịnh có IK Plus, IK Natural, IK Signature của APP và nhiều hãng giấy in khác, định lượng 70 và 80 gsm.
Giấy IK Yellow 70 gsm in 2 mặt có bị nhìn xuyên chữ sang trang sau không?
Với các văn bản hành chính thông thường gồm chữ đen và bảng biểu tiêu chuẩn, giấy IK Yellow 70 gsm đọc hai mặt vẫn dễ chịu. Nếu tài liệu có nhiều ảnh màu đặc hoặc mảng đen lớn, nên dùng bản 80 gsm (dày khoảng 111 µm) để ít thấy chữ sang mặt sau hơn.
Công nghệ Trutone có giúp giấy IK Yellow không kẹt khi in 2 mặt không?
Trutone được giới thiệu là công nghệ giúp chữ in đậm, sắc nét; APP không nói nó chống kẹt giấy. Điều giúp IK Yellow chạy trơn là độ dày và độ nhẵn của thân giấy. Giấy bị ẩm hoặc nạp lệch thì vẫn có thể kẹt.
Tại sao in hai mặt tự động thỉnh thoảng vẫn bị kéo hai tờ cùng lúc?
Nguyên nhân phổ biến nhất là do hiện tượng dính tĩnh điện giữa các tờ giấy khi vừa bóc từ ram mới, hoặc do mép giấy bị ẩm dính vào nhau. Bạn chỉ cần thực hiện thao tác uốn cong xấp giấy và vỗ tơi đều bốn cạnh trên mặt bàn phẳng trước khi đặt vào khay nạp là phần lớn trường hợp sẽ hết.
Mỗi ram giấy IK Yellow A4 chứa bao nhiêu tờ?
Theo APP, IK Yellow khổ A4 có hai loại ram: 450 tờ và 500 tờ; khổ A3 và B4 đóng 450 tờ. Khi mua nên đọc số tờ in trên ram để so đúng hai loại với nhau.
Cần lưu ý gì khi cài đặt loại giấy trong máy in khi nạp giấy IK Yellow?
Trong hộp thoại cài đặt máy in (driver), bạn chỉ cần chọn loại giấy là Plain Paper (giấy thường) và chọn kích thước chuẩn A4. Chế độ này hợp với giấy 70 và 80 gsm, không cần chọn Heavy Paper.
