Giấy A-One tại Phúc Thịnh có 3 loại là khổ A4 định lượng 70 gsm, khổ A4 định lượng 80 gsm và khổ A5 định lượng 70 gsm. Sự khác biệt cốt lõi nằm ở độ dày và kích thước khổ giấy: bản A4 70 gsm mỏng nhẹ, tối ưu chi phí cho in ấn văn phòng hằng ngày; bản A4 80 gsm dày dặn, đanh cứng, chuyên dùng in hợp đồng hai mặt hoặc tài liệu lưu trữ; còn bản A5 70 gsm phục vụ việc in phiếu thu chi, đơn hàng và chứng từ kế toán nhỏ gọn.
Khi chọn mua giấy in cho văn phòng hoặc trường học, nhiều người thường phân vân không biết giấy A-One gồm những loại nào và nên dùng định lượng bao nhiêu để máy in vận hành trơn tru mà không bị kẹt giấy. Việc hiểu rõ từng phân loại quy cách, độ dày cũng như sự khác biệt giữa các khổ giấy sẽ giúp bạn đưa ra lựa chọn kinh tế và chính xác cho nhu cầu công việc thực tế.
Giấy A-One có những loại nào trên thị trường?
Giấy in văn phòng A-One được sản xuất từ nguồn bột gỗ tự nhiên với công nghệ xử lý cán láng bề mặt đồng đều. Tại Phúc Thịnh, giấy A-One có 3 loại theo khổ và định lượng:
- Giấy A-One A4 70 gsm: Kích thước chuẩn 210 × 297 mm, định lượng 70 gsm. Đây là dòng giấy in phổ biến cho các công việc in văn bản thông thường, photocopy tài liệu nội bộ, giáo án và báo cáo hằng ngày tại các công ty, trường học.
- Giấy A-One A4 80 gsm: Cùng kích thước chuẩn A4 nhưng có định lượng 80 gsm dày dặn hơn. Nhờ mật độ thớ giấy nén chặt, loại này có độ đục cao hơn, thích hợp cho việc in hai mặt, in hợp đồng kinh tế, tài liệu lưu trữ dài hạn hoặc hồ sơ gửi đối tác.
- Giấy A-One A5 70 gsm: Kích thước 148 × 210 mm (bằng đúng một nửa khổ A4), định lượng 70 gsm. Dòng giấy này được xén viền sắc gọn, chuyên dùng cho máy in văn phòng để xuất phiếu thu, phiếu chi, biên nhận giao hàng và các loại biểu mẫu kế toán nhỏ.
| Phân loại giấy | Kích thước chuẩn (mm) | Định lượng (gsm) | Quy cách đóng gói | Ứng dụng phù hợp |
|---|---|---|---|---|
| A-One A4 70 gsm | 210 × 297 | 70 g/m² | 500 tờ/ram, thùng 5 ram | In tài liệu nội bộ, photo giáo án, báo cáo hằng ngày |
| A-One A4 80 gsm | 210 × 297 | 80 g/m² | 500 tờ/ram, thùng 5 ram | In hai mặt, hợp đồng kinh tế, hồ sơ thầu, chứng từ lưu trữ |
| A-One A5 70 gsm | 148 × 210 | 70 g/m² | 500 tờ/ram, thùng 5 ram | In phiếu xuất kho, phiếu thu chi, biên nhận giao hàng |
Giấy A-One 70 gsm và 80 gsm khác nhau ở những điểm nào?
Điểm khác biệt cốt lõi giữa hai phiên bản nằm ở chỉ số định lượng gsm (gram trên mỗi mét vuông), dẫn đến sự chênh lệch rõ rệt về độ dày, độ đục quang học và khả năng chịu nhiệt khi đi qua bộ sấy của máy in:
- Độ dày và cảm giác đầm tay: Giấy 80 gsm sử dụng lượng bột giấy nhiều hơn khoảng 14% trên cùng một diện tích so với bản 70 gsm. Bạn có thể tham khảo cách đo độ dày giấy A4 để thấy rõ sự khác biệt về độ đanh thớ sợi giữa hai định lượng này khi cầm trên tay.
- Độ đục quang học và khả năng in hai mặt: Dày hơn nên giấy A-One 80 gsm đục và cản sáng tốt hơn, hạn chế tối đa tình trạng nhìn thấu vệt mực sang trang đối diện. Bản 70 gsm vẫn in hai mặt được cho văn bản chữ thường, nhưng nếu trang in có nhiều biểu đồ hoặc vùng phủ mực lớn thì bản 80 gsm mang lại sự trang trọng hơn.
- Khả năng giữ phẳng qua cụm sấy nhiệt: Máy in laser làm nóng giấy ở cụm sấy để nung chảy hạt mực. Cốt giấy 80 gsm đanh hơn nên ít cong, giúp bản in giữ được độ phẳng lì ngay cả khi chạy chế độ in đảo mặt tự động tốc độ cao.
Nếu bạn muốn tìm hiểu kỹ hơn về các khái niệm định lượng, độ đục quang học và cấu trúc thớ giấy khi lựa chọn vật tư văn phòng, bài viết về thuật ngữ chuyên ngành về giấy in sẽ cung cấp các tiêu chuẩn kỹ thuật đầy đủ.
Lưu ý khi in đảo mặt thủ công trên máy in laser
Sau khi in xong mặt thứ nhất, giấy vừa đi qua lô sấy nhiệt sẽ hơi cong nhẹ và thoát bớt độ ẩm tự nhiên. Bạn nên tham khảo bí quyết xử lý giấy in bị cong vênh bằng cách để xấp giấy nguội bớt khoảng 30 đến 60 giây và vuốt phẳng mép giấy trước khi nạp lại vào khay nạp, giúp bánh xe kéo giấy không bị dính kép.
Vì sao nhiều người hay nhầm lẫn giữa ram giấy và gram giấy?
Trong thực tế mua sắm vật tư văn phòng, không ít người dùng gõ tìm kiếm “1 gram giấy A4”, “1 gam giấy A4 bao nhiêu tiền” hay “1 gram giấy A3 bao nhiêu tờ”. Sự nhầm lẫn này xuất phát từ cách phát âm gần giống nhau giữa hai thuật ngữ hoàn toàn khác biệt:
- Ram (hoặc Ream): Là đơn vị đếm số lượng tờ giấy đóng gói tiêu chuẩn quốc tế. Một ram giấy A-One quy định đúng 500 tờ. Một thùng giấy hoàn chỉnh đóng 5 ram, tương ứng với 2.500 tờ giấy.
- Gram (gam / gsm): Là đơn vị đo khối lượng hoặc định lượng (gam/m²). Chỉ số 70 gsm có nghĩa là 1 mét vuông giấy nặng 70 gram, biểu thị cho độ dày mỏng của tờ giấy chứ không phải số lượng tờ trong một xấp.
Khi in ấn tài liệu lưu trữ hay báo cáo tổng kết, các phòng ban thường kết hợp ruột giấy A-One với giấy bìa màu A4 định lượng 160gsm làm trang bìa bên ngoài để dễ dàng phân loại tài liệu theo từng quý hoặc từng dự án.
Giấy A-One khác gì so với giấy PaperOne?
Do tên gọi đều có chữ “One”, nhiều người thường nghĩ hai dòng giấy này là một hoặc cùng chung xuất xứ. Tuy nhiên, đây là hai thương hiệu thuộc hai phân khúc thị trường riêng biệt:
- Giấy PaperOne: Là giấy văn phòng nhập khẩu từ Indonesia của tập đoàn APRIL, rất trắng, có cả loại 100gsm và dòng digital cho in màu, định vị ở phân khúc cao cấp.
- Giấy A-One: Là giấy in phổ thông làm từ bột gỗ rừng trồng nguyên sinh, có khổ A5 bên cạnh A4, nhắm vào văn phòng, trường học và tiệm photo dùng khối lượng lớn hằng tháng, cần tối ưu chi phí.
Giá giấy A-One phụ thuộc vào những yếu tố nào khi mua sỉ và lẻ?
Khi tìm hiểu chi phí mua giấy in A-One, người phụ trách mua hàng cho công ty sẽ nhận thấy giá bán có sự khác biệt giữa các lần đặt mua. Mức giá này chịu tác động bởi 3 yếu tố cụ thể sau:
- Định lượng sản phẩm: Giấy A-One 80 gsm dùng nhiều bột giấy hơn bản 70 gsm trên cùng diện tích, nên giá bản 80 gsm nhỉnh hơn.
- Khổ giấy đóng gói: Khổ A4 có diện tích bề mặt gấp đôi khổ A5 (210 × 297 mm so với 148 × 210 mm). Vì vậy, một ram giấy A5 70 gsm 500 tờ có giá thấp hơn ram A4 70 gsm, dù không hẳn chỉ bằng một nửa vì còn công xén và đóng gói.
- Quy cách mua lẻ theo ram hay mua sỉ theo thùng: Việc đặt mua nguyên thùng 5 ram (2.500 tờ) giúp giảm thiểu chi phí đóng thùng carton và chi phí vận chuyển phân phối, nên đơn giá mỗi ram khi mua nguyên thùng thường thấp hơn mua lẻ từng ram.
Bạn có thể tham khảo bảng danh mục sản phẩm giấy A-One hiển thị đầy đủ quy cách và mức giá cập nhật trực tiếp dưới đây:
Giấy A One
Xem tất cả 1 sản phẩm
Chọn giấy in A-One đúng loại cho văn phòng
Phúc Thịnh có giấy A-One A4 70 gsm, A4 80 gsm và A5 70 gsm, bán theo ram hoặc nguyên thùng 5 ram. Chưa biết chọn loại nào cho máy in và công việc của mình, gọi để được tư vấn.
1 ram giấy A-One có bao nhiêu tờ và 1 thùng có mấy ram?
Một ram giấy A-One tiêu chuẩn được đóng gói đúng 500 tờ có màng bọc chống ẩm chuyên dụng. Một thùng carton nguyên niêm phong gồm đúng 5 ram, tương đương tổng cộng 2.500 tờ giấy.
Giấy A-One 70 gsm có in được hai mặt trên máy in văn phòng không?
Được. Trang sản phẩm ghi giấy A-One có độ đục quang học trên 90%, đáp ứng tốt việc in hai mặt đối với các văn bản, báo cáo thông thường. Nếu tài liệu chứa nhiều hình ảnh đậm màu hoặc bảng biểu tô nền xám đen, bạn nên ưu tiên bản A-One 80 gsm để tránh hiện tượng bóng mờ chữ sang trang sau.
Giấy A-One phù hợp với những dòng máy in nào?
Giấy A-One tương thích với hầu hết các dòng máy in laser văn phòng, máy in phun màu, máy in đa năng và máy photocopy kỹ thuật số từ các thương hiệu như HP, Canon, Brother, Epson hay Ricoh.
Giấy A-One khổ A5 thường được dùng cho mục đích gì?
Khổ A5 có kích thước 148 × 210 mm, bằng một nửa khổ A4 tiêu chuẩn. Phân loại này thường được các bộ phận kế toán, kho bãi sử dụng để in phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn giao hàng, phiếu xuất kho hoặc phiếu bảo hành nhỏ gọn.
Làm thế nào để bảo quản giấy A-One không bị ẩm và kẹt giấy khi in?
Bạn nên giữ nguyên màng bọc nilông của ram giấy cho đến khi cần nạp vào máy in. Đặt giấy ở nơi khô ráo, kê trên kệ cách mặt sàn và tránh xa khu vực ẩm ướt hoặc ánh nắng chiếu trực tiếp.
