Định mức hàng tiêu dùng văn phòng cần tính toán dựa trên quy mô nhân sự và lưu lượng khách đến làm việc. Mốc tham khảo: doanh nghiệp 10–15 người mỗi tháng dùng khoảng 200–300 ly giấy, 8–10 gói khăn giấy lau tay và 2 lốc túi rác đen. Quy mô 30 người tiêu thụ khoảng 500 ly giấy, 20 gói khăn lau tay và 4 lốc túi rác. Cơ quan 50 người cần khoảng 800–1.000 ly giấy, 35 gói khăn giấy và 6–8 lốc túi rác. Việc lập định mức chi tiết giúp phòng hành chính chủ động dự trù ngân sách và tránh thất thoát lãng phí.
Bên cạnh các văn phòng phẩm phục vụ công tác văn thư lưu trữ như giấy in, bìa hồ sơ hay bút viết, nhóm hàng tiêu dùng nhanh (consumables) bao gồm ly uống nước, khăn giấy, túi đựng rác và dung dịch vệ sinh đóng vai trò thiết yếu duy trì sự tiện nghi, sạch sẽ và an toàn sức khỏe cho toàn bộ nhân viên trong công ty. Dù chiếm tỷ trọng chi phí không quá lớn trong tổng chi phí vận hành, nếu thiếu đi sự hoạch định định mức rõ ràng, nhóm vật tư này rất dễ phát sinh tình trạng thiếu trước hụt sau hoặc thất thoát lãng phí.
Để quản lý đồng bộ các loại vật tư định kỳ khác trong cơ quan, bạn có thể tham khảo thêm cẩm nang chọn pin cho thiết bị văn phòng để dự trù pin thay thế kịp thời cho chuột không dây và điều hòa. Bài viết này Phúc Thịnh sẽ giúp bộ phận hành chính xây dựng bảng định mức tiêu dùng hàng tháng chuẩn xác cho từng quy mô nhân sự từ 10, 30 đến 50 người, kèm theo bảng giá vật tư chính hãng cập nhật mới nhất.
- Hàng tiêu dùng văn phòng gồm những nhóm sản phẩm thiết yếu nào?
- 1. Nhóm ly uống nước dùng một lần cho pantry và phòng tiếp khách
- 2. Nhóm khăn giấy lau tay và khăn giấy lụa để bàn
- 3. Nhóm túi đựng rác phân loại và túi rác công nghiệp
- 4. Nhóm hóa chất tẩy rửa và dụng cụ làm sạch
- Bảng định mức tiêu dùng hàng tháng cho quy mô 10, 30 và 50 người là bao nhiêu?
- Bảng giá các mặt hàng tiêu dùng văn phòng thiết yếu tại Phúc Thịnh là bao nhiêu?
- Làm thế nào để kiểm soát định mức và tránh thất thoát lãng phí nhu yếu phẩm?
- 1. Sử dụng thiết bị cấp phát kiểm soát giọt nhấn
- 2. Lập lịch cấp phát định kỳ cố định
- 3. Mua hàng gộp theo tháng để hưởng chính sách giao hàng của Phúc Thịnh
- Câu hỏi thường gặp về định mức hàng tiêu dùng văn phòng
Hàng tiêu dùng văn phòng gồm những nhóm sản phẩm thiết yếu nào?
Một danh mục hàng tiêu dùng công sở đầy đủ thường được chia làm bốn nhóm công năng cơ bản, phục vụ từ khu vực làm việc chung, phòng tiếp khách cho đến khu vực pantry và nhà vệ sinh.
1. Nhóm ly uống nước dùng một lần cho pantry và phòng tiếp khách
Khu vực cây nước nóng lạnh tại sảnh đón khách, phòng họp và khu pantry luôn cần sẵn sàng các loại ly dùng một lần tiện lợi:
- Ly giấy văn phòng: Được tráng lớp màng PE chống thấm, chịu được nhiệt độ nước nóng pha trà, cà phê mà không bị mềm nhũn hay thôi nhiễm mùi nhựa. Ly giấy mang lại cảm giác thân thiện với môi trường và sang trọng khi mời đối tác.
- Ly nhựa dùng một lần: Thích hợp cho nhân viên uống nước mát hàng ngày tại khu vực sản xuất hoặc các sự kiện nội bộ đông người nhờ chi phí tiết kiệm.
2. Nhóm khăn giấy lau tay và khăn giấy lụa để bàn
Khăn giấy là vật tư tiêu hao nhanh nhất tại mọi công sở:
- Khăn giấy lau tay 2 lớp: Thường được gấp 2 hoặc gấp 3, lồng vào hộp chứa gắn tường trong nhà vệ sinh. Giấy cần có độ dai sợi tự nhiên tốt, khả năng thấm hút nước cực nhanh và không bị mủn dính vụn giấy lên lòng bàn tay khi ướt.
- Khăn giấy lụa rút hộp: Đặt tại các bàn họp, bàn làm việc của ban giám đốc và bàn trà tiếp khách, bề mặt mềm mịn phục vụ nhu cầu vệ sinh cá nhân lịch sự.
3. Nhóm túi đựng rác phân loại và túi rác công nghiệp
Hệ thống thu gom rác thải văn phòng đòi hỏi sự phân loại kích thước rõ ràng để vừa vặn với từng loại thùng rác:
- Túi rác cuộn không quai (lốc 3 cuộn): Dòng túi đen hoặc túi màu với các cỡ Tiểu (45×56 cm), Trung (56×65 cm), Đại (64×78 cm) và Cực đại (80×100 cm), lồng vừa thùng rác để bàn, thùng đạp chân trong nhà vệ sinh và thùng lớn ở pantry.
- Túi rác đen công nghiệp khổ lớn: Chiều rộng 70 cm và dài 90 cm hoặc rộng 90 cm dài 120 cm dày dặn, chuyên dùng cho thùng rác tổng tại sảnh hành lang hoặc khu tập kết rác tòa nhà.
4. Nhóm hóa chất tẩy rửa và dụng cụ làm sạch
Bao gồm nước rửa chén bát pantry, nước rửa tay sát khuẩn, nước lau sàn thơm mát, nước lau kính và các phụ kiện hỗ trợ như khăn lau vi sợi Microfiber, cây lau nhà 360 độ giúp văn phòng luôn thơm tho, sạch sẽ.
Bảng định mức tiêu dùng hàng tháng cho quy mô 10, 30 và 50 người là bao nhiêu?
Định mức tiêu dùng thực tế phụ thuộc vào số ngày làm việc trong tháng (trung bình 22 đến 26 ngày), tỷ lệ nhân viên làm việc tại văn phòng và lưu lượng khách vãng lai ghé thăm công ty.
Dưới đây là bảng ma trận định mức vật tư tiêu dùng đề xuất cho một tháng làm việc theo 3 quy mô nhân sự phổ biến:
| Danh mục hàng tiêu dùng | Đơn vị tính | Văn phòng 10–15 người | Văn phòng 25–35 người | Văn phòng 50–70 người |
|---|---|---|---|---|
| Ly giấy / ly nhựa dùng 1 lần | Cái | 200 – 300 cái | 500 – 600 cái | 800 – 1.200 cái |
| Khăn giấy lau tay 2 lớp gắn tường | Gói | 8 – 10 gói | 18 – 22 gói | 35 – 45 gói |
| Khăn giấy hộp rút lụa phòng họp | Hộp | 2 – 3 hộp | 5 – 6 hộp | 10 – 12 hộp |
| Túi đựng rác đen PT (lốc 3 cuộn) | Lốc | 2 lốc | 4 lốc | 6 – 8 lốc |
| Túi rác công nghiệp tổng (loại 1kg) | Kg | 1 – 2 kg | 3 – 4 kg | 6 – 8 kg |
| Nước rửa tay diệt khuẩn | Chai 500ml | 1 – 2 chai | 3 – 4 chai | 1 can 5 lít |
| Nước rửa chén bát khu pantry | Chai / Can | 1 chai 750ml | 2 chai 750ml | 1 can 4–5 lít |
| Nước lau sàn nhà thơm mát | Can | 1 can 1 lít | 1 can 4 lít | 2 can 4 lít |
| Khăn lau đa năng Microfiber | Cái | 2 – 3 cái | 5 – 6 cái | 10 cái |
Bên cạnh hàng tiêu dùng, khi trang bị công cụ làm việc lâu bền cho phòng tài chính kế toán, bạn có thể tham khảo hướng dẫn chọn máy tính Casio cho kế toán để đầu tư đúng trang thiết bị bền bỉ ngay từ ban đầu.
Bảng giá các mặt hàng tiêu dùng văn phòng thiết yếu tại Phúc Thịnh là bao nhiêu?
Dưới đây là bảng giá niêm yết các sản phẩm hàng tiêu dùng vệ sinh văn phòng chất lượng cao hiện đang được cung ứng tại hệ thống Phúc Thịnh:
| Tên mặt hàng tiêu dùng | Quy cách và đặc tính | Ứng dụng chính | Đơn vị tính | Giá niêm yết |
|---|---|---|---|---|
| Khăn giấy lau tay 2 lớp | Giấy dai, thấm nước nhanh, không mủn | Hộp đựng khăn giấy nhà vệ sinh | Gói | 9.300₫ |
| 1 lốc (3 cuộn) túi đựng rác đen PT | Cuộn không quai, đủ cỡ Tiểu, Trung, Đại | Thùng rác bàn làm việc, phòng vệ sinh | Lốc | 30.500₫ |
| 1kg túi đựng rác công nghiệp | Chiều rộng 70–90 cm dày dặn chịu lực | Thùng rác tổng hành lang, kho bãi | Kg | 32.000₫ |
| Nước rửa tay ASOHA | Chai 500ml, hương dâu, táo hoặc lavender | Bồn rửa tay sảnh tiếp khách, toilet | Chai | 38.000₫ |
| Khăn lau đa năng Microfiber | Màu trắng, giặt máy dùng lại nhiều lần | Lau bàn làm việc, màn hình máy tính | Cái | 3.500₫ |
| Bông lau tròn bộ lau nhà 360 | Bông tròn thay cho cây lau của bộ lau nhà 360 | Thay thế cây lau sàn định kỳ | Cái | 12.000₫ |
| Túi đựng rác Oxo tự hủy đen | Có phụ gia tự phân rã Oxo, lốc 3 cuộn | Văn phòng muốn giảm rác nhựa khó phân hủy | Lốc | 41.000₫ |
Đơn hàng doanh nghiệp được xuất hóa đơn VAT, nhận trong ngày hoặc chậm nhất ngày hôm sau. Nếu văn phòng đông người, nước rửa tay còn có can 5 lít (PT-Savefa 190.000₫) để chiết dần ra chai.
Làm thế nào để kiểm soát định mức và tránh thất thoát lãng phí nhu yếu phẩm?
Để duy trì định mức chi tiêu hợp lý mà không làm ảnh hưởng đến sự tiện nghi của nhân viên, bộ phận hành chính nên áp dụng các giải pháp quản lý thực tế sau:
1. Sử dụng thiết bị cấp phát kiểm soát giọt nhấn
Thay vì để cuộn giấy hay chai nước rửa tay mở tự do trên bàn, công ty nên lắp đặt các hộp đựng khăn giấy gắn tường có khe rút từng tờ và bình xịt xà phòng tự ngắt giọt. Thao tác rút từng tờ giúp giảm lượng giấy bị ướt do nước bắn vào và hạn chế nhân viên rút quá nhiều giấy trong một lần sử dụng.
2. Lập lịch cấp phát định kỳ cố định
Bộ phận hành chính kho nên quy định ngày cấp phát vật tư tiêu hao cố định (ví dụ sáng Thứ Hai hàng tuần hoặc đầu mỗi tháng). Nhân viên tạp vụ hoặc đại diện các phòng ban nhận hàng theo phiếu đề xuất có chữ ký xác nhận, tránh việc lấy đồ dùng tùy tiện tự do dẫn đến thất thoát số lượng.
3. Mua hàng gộp theo tháng để hưởng chính sách giao hàng của Phúc Thịnh
Thay vì mỗi tuần đặt mua lắt nhắt vài lốc túi rác hay vài gói khăn giấy vừa tốn thời gian thanh toán vừa chịu cước vận chuyển lẻ, bạn nên tổng hợp danh sách nhu yếu phẩm cùng với giấy in và văn phòng phẩm để đặt hàng 1 lần trong tháng. Tại TP.HCM (trừ Cần Giờ), đơn từ 2.000.000₫ tính trên giá chưa VAT được Phúc Thịnh miễn phí giao hàng, nên gom đơn theo tháng vừa đủ mốc thì không mất phí vận chuyển.
Đặt mua hàng tiêu dùng và thiết bị văn phòng trọn gói tại Phúc Thịnh
Phúc Thịnh cung cấp giải pháp vật tư văn phòng trọn gói từ ly giấy, khăn lau tay, túi rác cho đến thiết bị điện tử văn phòng với mức giá sỉ ưu đãi, giao hàng tận nơi nhanh chóng. Quý khách hàng có thể tham khảo trực tiếp tại danh mục thiết bị điện tử hoặc liên hệ hotline để nhận bảng báo giá định mức tháng chi tiết nhất.
Hotline / Zalo: 0902.308.802
Khăn giấy
Xem tất cả 8 sản phẩm
Câu hỏi thường gặp về định mức hàng tiêu dùng văn phòng
Nên mua ly giấy hay trang bị ly sứ cá nhân cho nhân viên văn phòng?
Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp là trang bị cho mỗi nhân viên một chiếc ly sứ hoặc bình giữ nhiệt cá nhân để uống nước hàng ngày, vừa thân thiện với môi trường vừa tiết kiệm chi phí lâu dài. Ly giấy dùng một lần chỉ nên đặt tại khu vực tiếp khách và phòng họp để phục vụ khách hàng, đối tác hoặc các cuộc họp đột xuất.
Khăn giấy lau tay 2 lớp một gói trung bình có bao nhiêu tờ?
Khăn giấy lau tay tại Phúc Thịnh có gói PT 100 tờ, gói Roto 102 tờ và loại Etis treo tường 1.280 tờ. Số gói dùng mỗi ngày tùy thói quen của từng văn phòng, nên bạn hãy đếm lượng dùng thực tế trong 1–2 tuần đầu rồi mới chốt định mức tháng.
Túi rác đen cỡ Tiểu, Trung, Đại tương ứng với thùng rác dung tích bao nhiêu lít?
Túi cỡ Tiểu (45×56 cm) dùng cho thùng để bàn 5 đến 9 lít. Túi cỡ Trung (56×65 cm) dùng cho thùng đạp chân 11 đến 20 lít. Túi cỡ Đại (64×78 cm) và Cực đại dùng cho thùng 22 đến 42 lít ở pantry hoặc hành lang. Thùng từ 60 lít trở lên nên dùng túi rác công nghiệp khổ 70×90 cm trở lên.
Nên mua dung dịch rửa tay dạng chai nhỏ hay dạng can lớn 5 lít?
Với văn phòng từ 20 người trở lên, bạn nên mua can nước rửa tay lớn 5 lít để chiết dần vào các chai vòi nhấn nhỏ hoặc bình đựng xà phòng gắn tường. Mua theo can lớn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mua sắm vật tư đáng kể so với việc mua lẻ từng chai nhỏ 500ml.
Hạn sử dụng của các sản phẩm nước tẩy rửa văn phòng là bao lâu?
Hạn sử dụng in trên nhãn từng sản phẩm và khác nhau theo thương hiệu. Nếu nhập dự trữ 3 đến 6 tháng, bạn nên xem hạn trên nhãn khi nhận hàng và xếp lô có hạn gần hơn ra dùng trước.
