Bìa 3 dây 20cm thích hợp với loại tài liệu nào? Sử dụng thế nào để diện tích sử dụng là thấp nhất? Mua bìa 3 dây 20 cm ở đâu chất lượng?

Cam kết tổng thành tiền khi mua văn phòng phẩm tại Phúc Thịnh luôn rẽ hơn nhà cung cấp khác từ 10% đến 15%

⇒Giá đã cực rẽ, ngay hôm nay có thêm chương trình đặc biệt ưu đãi.

****Số lượng có hạn – tuỳ theo giá trị đơn hàng đặt mua hôm nay chỉ với 5 người  – sẽ được giảm giá thêm 5%

“Chị Ngọc lấy giúp tôi một bìa 20”. Bạn có biết tại sao tôi lại nhắc đến câu nói này đầu tiên không? Trong Công ty chúng tôi, bìa hồ sơ 3 dây cỡ 20 cm được sử dụng nhiều đến nỗi chúng tôi đã quá quen thuộc với loại bìa này.

Chính vì vậy mà từ dùng tắt “bìa 20” không ai là không hiểu. Anh Phong bên cửa hàng văn phòng phẩm thường hỏi tôi là sao Công ty chị dùng nhiều bìa lớn vậy? Một phần do tính chất công việc, phần nữa do yêu cầu sắp xếp và bảo quản giấy tờ của Giám đốc

Tôi là Ngọc, hiện tôi đang làm thư ký Giám đốc cho một Công ty chuyên về mảng đầu tư trong lĩnh vực xây dựng. Hồ sơ công trình bên tôi rất dày. Do đó mà những loại bìa có độ rộng gáy thấp như 7f, 10 cm không đáp ứng được yêu cầu sử dụng.

Chính vì vậy mà chúng tôi sử dụng bìa 3 dây 20cm là văn phòng phẩm hỗ trợ chủ đạo cho công việc tại văn phòng. Sản phẩm này đã cải thiện rất nhiều hệ thống lưu trữ hồ sơ của Công ty chúng tôi. Từ sơ sài, qua loa đến nay đã chuyên nghiệp, hiện đại hơn.

Nếu như bạn cũng đang thắc mắc trong việc lựa chọn bìa 3 dây; hãy tham khảo chia sẻ sau đây của tôi về sản phẩm này.

Thiết kế bìa 3 dây 20cm rất thanh lịch, phù hợp cho văn phòng

Bìa 3 dây khoảng 5 năm đổ về trước khác rất nhiều so với hiện nay. Sự khắt khe trong việc lựa chọn sản phẩm tiêu dùng của khách hàng khiến cho các nhà sản xuất phải cải tiến chúng. Nhờ đó mà người được hưởng lợi nhiều nhất vẫn là người dùng chúng ta.

Nhắc đến văn phòng phẩm, chúng ta nghĩ ngay đến các sản phẩm dùng cho văn phòng. Với bìa 3 dây 20cm, sản phẩm này hội tụ đủ các yếu tố phù hợp cho môi trường làm việc và tính ứng dụng.

⇒ Bạn có thể quan tâm: Bìa 3 dây 7f – giải pháp chia nhỏ hồ sơ tài liệu đơn giản và gọn nhẹ

Màu sắc của các mẫu bìa hiện nay thường được lựa chọn những màu tươi sáng, nhã nhặn và lịch sự. Mục đích chính là đảm bảo được yếu tố hài hòa, tạo nên sự sang trọng và chuyên nghiệp để phù hợp hơn với văn phòng, công sở.

Thiết kế của sản phẩm cũng rất thanh lịch, đơn giản chỉ với hai tấm bìa với khổ gáy rộng 20 cm. Bên trên là tem có sẵn để ghi thông tin tài liệu bên trong. Ở mỗi cạnh đều được bố trí dây buộc chắc chắn để đảm bảo giấy tờ bên trong được bảo quản tốt.

Nói không với việc rơi rớt khi sử dụng bìa 3 dây 20cm

Tôi không tiện nói tên, tuy nhiên một số loại file đựng hồ sơ mà tôi đã từng dùng nhiều khi khiến tôi khổ sở cực kỳ. Làm rách, nhàu giấy tờ còn đỡ. Đáng trách hơn là thiết kế kém thông minh khiến cho giấy tờ quan trọng đựng bên trong bị rơi rớt thất lạc.

Với những hồ sơ công trình, bản vẽ xây dựng, hồ sơ dự án, hợp đồng,… việc làm mất chúng là điều tối kị. Và bạn hoàn toàn có thể bị đuổi việc nếu như làm mất những giấy tờ quan trọng này một cách bất cẩn như vậy. Đặc biệt với hồ sơ nhiều tờ

Do đó mà Giám đốc công ty tôi chỉ đạo phải sử dụng bìa 3 dây 20cm trong văn phòng và để lưu trữ nhằm nói không với việc rơi rớt. Với 3 đầu dây buộc ở ba cạnh của bìa đựng; giấy tờ bên trong được giữ chắc chắn, hoàn toàn không có khả năng rơi.

Nhờ gáy rộng mà chúng tôi có thể bỏ được hầu hết các loại hồ sơ lớn trong văn phòng. Do đó mà công việc đóng gói, bảo quản và lưu trữ chúng diễn ra nhanh và hiệu quả hơn.

Việc giữ chặt tài liệu bên trong bằng 3 đầu dây buộc cố định cũng giúp tránh trường hợp hai tấm bìa bị bung ra khiến giấy tờ đặt bên trong bị bay hoặc rách nhàu.

Bìa 3 dây 20cm có dán tem sẵn để ghi thông tin

Khi bạn chưa được nhìn thấy và sử dụng bìa 3 dây, bạn sẽ thắc mắc một điều rằng: “Thật rắc rối trong việc tìm kiếm loại hồ sơ mình đã lưu khi mà phải tháo dây buộc, lật bìa ra và kiểm tra thông tin tài liệu”.

Thực tế không phải như vậy. Nhà sản xuất thấu hiểu điều đó và đã thiết kế trên bề mặt tấm bìa một chiếc tem trắng để người dùng ghi thông tin lên trên đó. Bạn hãy viết loại tài liệu mà bạn đặt bên trong để tìm kiếm một cách dễ dàng.

Nhờ vậy mà dù với khối tài liệu khủng lưu trữ trong bìa 3 dây 20cm, nhưng bạn vẫn hoàn toàn có thể tự chủ động trong việc tìm kiếm của mình. Chỉ cần nhìn vào mặt bìa tài liệu và xem xem đây đã phải là tài liệu mình cần tìm hay chưa.

Tuy nhiên, cũng cần phải lưu ý rằng, để tránh việc lộn xộn giữa các tài liệu khác loại với nhau. Bạn cần sắp xếp chúng vào từng khu vực nhất định. Với tôi, tôi chia thành ngăn đựng hợp đồng, ngăn đựng hồ sơ thiết kế, ngăn hồ sơ dự án, ngăn nội bộ, …

Nhờ vậy mà tôi chủ động và tiện lợi hơn trong việc tìm kiếm chúng. Nếu như trước đây tôi mất cả tiếng đồng hồ để tìm lại một bộ hồ sơ. Thì hiện nay, tôi chỉ cần mất một phút là đã có thể lôi ra loại tài liệu mình đang muốn tìm kiếm rồi.

Bìa 3 dây 20cm có góc sắt kẹp chắc chắn

Thông thường trên một tờ giấy, điểm dễ bị gấp, sờn, gãy nhất đó chính là vị trí các góc. Với bìa đựng hồ sơ cũng vậy, đặc biệt là bìa có sức chứa lớn như bìa 3 dây 20cm. Bạn cũng chớ nên lo lắng về vấn đề này vì lý do sau đây.

Các loại bìa 3 dây hiện nay đều được trang bị kép sắt chắc chắn ở 4 góc của hai mặt bìa. Điều này một mặt giúp gia tăng tính thẩm mỹ, giúp các tấm bìa đựng hồ sơ được sang trọng và lịch sự hơn.

Một mặt khác, các kẹp sắt giữ tấm bìa luôn ngay ngắn, chống mài mòn hoặc gấp nếp các cạnh. Có như vậy thì tấm bìa mới có tuổi thọ cao. Các giấy tờ bên trong mới được phủ kín và bảo vệ một cách triệt để như vậy.

Bốn góc của hai tấm bìa được bao bọc như vậy cũng giúp cho các góc bên trong của giấy tờ hồ sơ là bất khả xâm phạm. Cùng với 3 dây buộc cố định, hồ sơ lưu trữ không thể bị thừa ra ngoài nên các tác động là không thể chạm tới.

Bìa 3 dây 20cm – giải pháp lưu trữ bền bỉ, tiết kiệm tối đa diện tích

Ở phần trên tôi đã nói rất nhiều về mặt thiết kế của sản phẩm. Hiện nay, chất liệu làm bìa đã được cải tiến hơn rất nhiều nhờ công nghệ ép cứng chuyên nghiệp. Chính vì thế mà khi cảm nhận bằng tay và quá trình sử dụng sẽ cho thấy sự khác biệt.

Nhờ vậy, bạn hoàn toàn có thể yên tâm khi đặt những giấy tờ quan trọng hay tối mật vào trong nó. Và có thể đến hàng chục năm nằm trong kho lưu trữ, các tài liệu đó vẫn còn như mới, không bị bám bụi bẩn, không ẩm mốc và vẫn giữ màu mực sắc nét.

Công ty tôi đã chuyển trụ sở một lần. Chính vì thế mà tôi đã từng dọn kho tài liệu và thấy độ bền của chúng khi được bảo quản bằng bìa 3 dây 20cm là ưu việt như thế nào.

Kho lưu trữ tài liệu công ty tôi là tổng thể của nhiều tủ đựng khác nhau. Trong đó thì bìa 3 dây 20 cm chiếm phần lớn. Hãy thử tính xem, nếu bạn sử dụng bìa gáy nhỏ thì bạn sẽ cực tốn chỗ đặt chúng. Với bìa 20 cm, việc lưu trữ kho thực sự tối ưu.

Chính vì thế, chúng tôi sử dụng hầu hết là bìa 3 dây cỡ 20 cm cho lưu trữ kho. Việc làm này tôi đánh giá là giải pháp tiết kiệm được tối đa diện tích lưu trữ, rất phù hợp với những văn phòng công ty xử lý công việc liên quan đến giấy tờ sổ sách nhiều.

Giấy tờ được bảo quản như thế nào với bìa 3 dây 20cm?

Tôi sẽ chỉ ra những ưu điểm của từng chi tiết nhỏ của bìa đựng hồ sơ 3 dây cỡ gáy 20 cm cho bạn dễ hình dung:

Đầu tiên: Chất liệu bìa cứng cáp là điểm tựa vững chắc nẹp hồ sơ dày bên trong chặt chẽ lại với nhau, giữ chúng luôn phẳng phiu và ngay ngắn.

Thứ hai: Bốn kẹp sắt ở bốn góc bìa 3 dây 20cm giúp hai tấm bìa che chắn được giữ các góc luôn bền đẹp. Nói không với việc dập góc, mất góc do rơi rớt hoặc tác động vật lý khác. Nhờ vậy mà giấy tờ bên trong được giữ an toàn hơn.

Thứ ba: Thiết kế gáy lớn 20cm là giải pháp ưu việt chứa đựng lượng hồ sơ lớn. Bạn không cần phải chia nhỏ tài liệu ra thành nhiều file nữa. Bạn chỉ cần gộp chúng lại, bỏ vào bên trong một tấm bìa mà thôi.

Thứ tư: Ba đầu dây buộc có chức năng cố định hai tấm bìa giữ các giấy tờ bên trong cố định, không bị rơi ra ngoài, cũng như không bị xê dịch và đảo chiều, đặc biệt là trong quá trình di chuyển.

Bốn điểm cộng mà tôi nêu trên đã đủ để bạn lựa chọn sản phẩm bìa 3 dây cỡ 20 cm chưa? Nếu chưa có câu trả lời, hãy đọc tiếp phần chia sẻ dưới đây của tôi nữa nhé.

Tại sao bìa 3 dây 20cm thường chỉ dùng cho lưu trữ?

Một câu hỏi rất hay mà bạn đọc gửi đến tôi. Tại sao vậy? Tại sao bìa 3 dây 20 cm lại thường được dùng chỉ trong việc lưu trữ mà không dùng cho chuyển phát thư tín và hồ sơ tài liệu?

Hãy thử tưởng tượng mà xem. Chẳng ai có thể đi xe máy mà kẹp bên trước một bộ hồ sơ đựng trong bìa 3 dây 20cm cả. Gáy 20 cm cho phép tôi đựng được mấy nghìn trang giấy. Một gang tay hồ sơ thì làm sao có thể dễ dàng mang bên cạnh mình được.

À không, cũng có thể đấy. Bằng cách là bạn dùng dây chun để buộc chúng vào sau yên xe để di chuyển. Nhưng như thế trông thật xộc xệch và có phẩn kém sang. Sử dụng loại bìa này cho lưu trữ tài liệu lớn thì hợp lý hơn.

Lưu trữ bằng loại bìa chứa được nhiều giấy tờ giúp tối ưu hóa diện tích. Là giải pháp giúp người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm hơn khi vào một kho đựng với hàng trăm hàng nghìn tấm bìa khác nhau.

Tất nhiên, tôi không áp đặt việc không sử dụng loại bìa này khi chuyển phát hồ sơ cho khách hàng đối tác. Với hồ sơ lớn, không thể tách rời, đòi hỏi sự bảo mật cao, tôi vẫn dùng chúng để gửi cho khách hàng. Nhưng phải đúng nghĩa là không thể thay thế.

Tiết kiệm diện tích sử dụng với bìa 3 dây 20cm

Công ty chúng tôi đặt đóng 10 chiếc tủ đựng tài liệu cho cỡ bìa 3 dây 20 cm. Trước đây thì cũng đã từng sử dụng các loại bìa có gáy nhỏ hơn nhưng mà không gian lưu trữ hạn hẹp không cho phép nên phải chuyển đổi.

Bên cạnh đó, với lượng hồ sơ cùng loại lớn, sử dụng loại gáy nhỏ không thích hợp. Vì điều đó khiến chúng tôi phải tách rời thành hai ba phần và lưu vào bìa đựng khác nhau. Bất lợi giành cho người tìm kiếm sau này khi phải tìm 2 file cho một tài liệu.

Từ khi chuyển sang dùng bìa 3 dây 20cm, không gian lưu trữ mở rộng hơn rất nhiều. Các tủ đựng tài liệu luôn có chỗ trống cho chúng tôi nhét thêm vào các hồ sơ đã xử ý xong. Do đó mà tôi không còn vất vả phải suy nghĩ xem tập hồ sơ này phải để ở đâu.

VPP Phúc Thịnh – Địa chỉ mua bìa 3 dây 20cm chất lượng

Nếu bạn đang muốn mua loại bìa 3 dây cỡ 20 cm số lượng lớn, bạn có thể đến với Văn Phòng Phẩm Phúc Thịnh để đặt mua với giá thành ưu đãi nhất. VPP Phúc Thịnh là người bạn đồng hành của chúng tôi trong nhiều năm trở lại đây.

Có thể khẳng định, Văn Phòng Phẩm Phúc Thịnh là địa chỉ uy tín hàng đầu hiện nay trong việc phân phối các sản phẩm văn phòng phẩm. Bìa 3 dây 20cm của Phúc Thịnh luôn có chất lượng vượt trội và tuổi thọ sử dụng cực cao.

Nhờ đó mà chúng tôi tiết kiệm được rất nhiều chi phí cho văn phòng. Để giành thêm nguồn lực tài chính cho các công việc khác nữa. Từ khi sử dụng sản phẩm của Phúc Thịnh. Chúng tôi ít phải thay đổi văn phòng phẩm hơn, sử dụng được bền bì hơn.

Tại Phúc Thịnh thường có rất nhiều chính sách ưu đãi về giá cho khách hàng. Bạn đọc có thể liên hệ trực tiếp để được tư vấn hỗ trợ chi tiết và tận tình. Chúc công việc của các bạn cũng sẽ an nhàn và bớt áp lực như tôi.

Trên đây là chia sẻ của Chị Mai Thị Cẩm Ngọc, Thư ký Giám đốc, Công ty Cổ phần Đầu tư Nam Hoàng, Thành phố Hồ Chí Minh.

Cảm ơn những chia sẻ hữu ích của cô về sản phẩm này

Liên hệ với VPP Phúc Thịnh để mua bìa 3 dây 20cm

Quý khách hàng đang có nhu cầu mua sắm có thể tham khảo sản phẩm bìa 3 dây 20cm và văn phòng phẩm khác tại địa chỉ website của Văn Phòng Phẩm Phúc Thịnh: https://ptphucthinh.com.

Hotline 0902308802 Mr. Phong – Đặc biệt, nếu có nhu cầu mua số lượng lớn cho việc phân phối lại, hãy gọi ngay số hotline để được giá tốt nhất.

Hãy nhấc máy lên và gọi ngay cho chúng tôi để được chiết khấu 10% khi mua hàng

Một số điểm chung của bìa 3 dây với sản phẩm bìa 3 dây 20cm

Công dụng của sản phẩm:

• bìa 3 dây 20cm đem đến giải pháp lưu trữ và bảo quản giấy tờ, chứng từ, hồ sơ tài liệu một cách đơn giản và chắc chắn nhất. Bạn có thể sử dụng loại bìa này để đựng tài liệu để mang đi học, đi làm; đựng tài liệu để cất giữ trên bàn, giá sách, hoặc bỏ vào kho lưu trữ.
• Đặc tính của bìa 3 dây là thiết kế 3 dây buộc cố định ba cạnh hồ sơ giúp chúng không rơi hay xê dịch. Do đó, các tài liệu đựng bên trong được cố định chắc chắn nhất, không cần các giải pháp kẹp giấy tờ đi kèm.

Cách sử dụng:

• Việc sử dụng các sản phẩm bài 3 dây rất đơn giản với chỉ một vài thao tác. Đầu tiên, bạn phải lựa chọn được loại bìa có kích thước phù hợp với khối lượng giấy tờ mà bạn cần lưu trữ. Kích thước gáy được lựa chọn tỷ lệ thuận với kích thước hồ sơ giấy tờ mà bạn cần lưu trữ. Sau đó bạn cho tất cả giấy tờ, chứng từ vào bên trong một cách ngay ngắn, điều chính chúng đúng vị trí cân đối và các góc cạnh phẳng.
• Tiếp đến, bạn tiến hành cột cố định 3 dây được bố trí sẵn ở ba cạnh bìa lại một cách chắc chắn là giấy tờ đã được giữ chặt bởi bìa hồ sơ. Lưu ý, bạn nên buộc gút sao cho lúc mở 3 dây buộc dễ dàng và nhanh nhất, tránh buộc chết không mở ra được. Thao tác buộc rất đơn giản, do đó, bạn chỉ cần học qua một vài lần là đã có thể dễ dàng thực hiện được.
• Khi muốn lấy tài liệu từ bên trong, bạn tiến hành cách bước ngược lại so với quy trình bảo quản hồ sơ giấy tờ. Đầu tiên, bạn nhẹ nhàng mở 3 dây buộc tại ba vị trí cố định đã buộc sẵn từ trước ra. Sau đó, bạn mở tấm bìa hồ sơ, và lấy tài liệu cần tìm ra bên ngoài.

Quy cách sản phẩm:

• Khổ bìa 3 dây 20cm: A4 (23 x 32 cm), độ dày gáy từ 20cm (tương ứng với sức chứa khoảng 2.000 tờ giấy a4).

Cách bảo quản:

• Nhiệt độ cho phép bảo quản tốt là từ 10 – 50 độ C
• Tránh tiếp xúc trực tiếp với nguồn nhiệt cao và nơi tiếp xúc với nước và dầu mỡ, dung dịch hóa chất khác
• Bảo quản những nơi sạch sẽ, khô ráo, thoáng mát.

Xuất xứ sản phẩm:

• Việt Nam