Đối với các công ty thiết kế kiến trúc, tư vấn xây dựng và xưởng cơ khí, máy in phun khổ lớn (plotter) là thiết bị không thể thiếu để xuất các bản vẽ kỹ thuật, bản đồ quy hoạch hay sơ đồ tuyến. Và vật tư tiêu hao đi kèm liên tục với chúng chính là giấy A0 và giấy A1. Để hiểu rõ hơn về các thuộc tính kỹ thuật của giấy, bạn có thể xem giải mã toàn bộ thuật ngữ chuyên ngành về giấy in.
Tuy nhiên, nhiều nhân viên mua hàng văn phòng phẩm thường băn khoăn: Nên mua giấy A0, A1 dạng tờ hay dạng cuộn? Lựa chọn sai không chỉ gây lãng phí vật tư mà còn làm chậm tiến độ in ấn của phòng thiết kế. Trong bài viết này, Phúc Thịnh sẽ phân tích chi tiết ưu nhược điểm của hai định dạng giấy này để giúp bạn đưa ra quyết định phù hợp nhất, bên cạnh việc xác định rõ kích thước khổ giấy A0, A1 chuẩn cm định lượng gsm trong môi trường văn phòng.
Vì sao giấy A0, A1 dạng cuộn là lựa chọn ưu tiên cho máy in plotter?
Hầu hết các dòng máy in khổ lớn hiện đại của HP, Canon hay Epson đều được thiết kế mặc định để nạp giấy từ cuộn. Giấy cuộn Phúc Thịnh bán là giấy Ford 100gsm, đủ khổ A0, A1, A2, 90cm và 107cm, mỗi cuộn nặng từ 2,6 đến 7kg, có 2 chuẩn lõi 5cm và 7cm. Nếu bạn cũng quan tâm đến các loại giấy nhỏ hơn, giá giấy in a4 hiện nay sẽ là một tài liệu tham khảo đáng giá.
Ưu điểm của giấy dạng cuộn
- In liên tục không gián đoạn: Nhờ nạp giấy dạng cuộn, máy có thể in liên tục hàng chục bản vẽ mà người dùng không cần đứng canh để đút từng tờ giấy. Khi kết thúc một bản in, dao cắt tự động của máy sẽ cắt đứt mép giấy rất gọn gàng.
- Linh hoạt chiều dài bản vẽ: Trong kiến trúc và trắc địa, nhiều bản vẽ mặt cắt hoặc sơ đồ tuyến đường có chiều dài vượt quá chuẩn A0 thông thường (dài hơn 1189 mm). Máy in sẽ tự động kéo dài cuộn giấy để in trọn vẹn chi tiết mà không bị ngắt quãng.
- Giá thành trên mỗi mét vuông rẻ hơn: Giấy tờ rời bán theo từng tờ, còn cuộn thì một lần mua dùng được cho rất nhiều bản vẽ nên khâu đặt hàng và nhận hàng gọn hơn.
Nhược điểm cần lưu ý
Nhược điểm duy nhất của giấy cuộn là bản in khi vừa cắt ra sẽ có độ cong nhẹ do bị quấn quanh lõi trong thời gian dài. Bạn cần vuốt nhẹ ngược lại hoặc dùng kẹp hồ sơ để làm phẳng bản vẽ trước khi trình ký.
Đối với các dòng máy in văn phòng cỡ nhỏ, việc áp dụng các mẹo dùng giấy in tiết kiệm ở văn phòng sẽ giúp tối ưu ngân sách vật tư của doanh nghiệp.
Giấy A0, A1 dạng tờ rời mang lại lợi ích gì cho lưu trữ hồ sơ?
Giấy A0/A1 tờ rời Phúc Thịnh bán là giấy Ford 100gsm, khổ A0 79×109cm và A1 60×84cm, bán theo từng tờ (2.800đ – 5.600đ/tờ) và giao dạng cuộn tròn, cần trải phẳng trước khi dùng. Loại giấy này phục vụ cho những mục đích rất cụ thể trong thi công và kiểm duyệt hồ sơ.
Ưu điểm của giấy tờ rời
- Mua đúng số tờ cần dùng: Giấy bán theo tờ, trải phẳng một lần là dùng được cho vẽ tay trên bàn kỹ thuật, giác sơ đồ hoặc in poster số lượng ít, không phải mua nguyên cuộn.
- Dễ dàng đếm số lượng và lưu kho: Bạn có thể dễ dàng kiểm đếm số lượng tồn kho theo số tờ, thay vì phải ước lượng độ dày của cuộn giấy còn lại trên máy in.
Khuyết điểm thực tế
Việc sử dụng giấy tờ rời cho máy in khổ lớn khá bất tiện. Người dùng phải nạp tay từng tờ một (manual feed) cho máy in, rất mất thời gian nếu cần in một tập hồ sơ gồm 50 bản vẽ. Đồng thời, chiều dài bản vẽ bị giới hạn cố định theo đúng kích thước tiêu chuẩn, không thể in các bản vẽ nối dài.
Giấy a0 - a1 tờ
Xem tất cả 2 sản phẩm
Bảng phân tích chi tiết và bài toán chi phí sử dụng loại giấy nào?
Để dễ dàng hình dung và đưa ra quyết định, mời bạn tham khảo bảng so sánh các đặc tính giữa hai dạng giấy khổ lớn:
| Tiêu chí so sánh | Giấy cuộn A0 / A1 | Giấy tờ rời A0 / A1 |
|---|---|---|
| Sự tiện lợi khi in | In liên tục, máy tự động cắt | Phải nạp tay từng tờ |
| Chiều dài bản in | Không giới hạn chiều dài | Bị giới hạn theo chuẩn A0, A1 |
| Trạng thái bản in | Hơi cong nhẹ sau khi cắt | Giao cuộn tròn, trải phẳng trước khi dùng |
| Mức giá tham khảo | 130.000đ – 270.000đ tùy khổ | 2.800đ – 5.600đ/tờ |
Bên cạnh việc lựa chọn định dạng, quá trình bảo quản giấy cũng đóng vai trò quyết định đến chất lượng bản in cuối cùng. Giấy cuộn nếu không được bọc màng PE cẩn thận sẽ dễ bị hút ẩm từ môi trường, gây ra tình trạng nhòe mực hoặc đứt nét khi đầu phun chạy ngang qua bề mặt giấy. Việc lắp đặt cuộn giấy vào trục quay cũng cần sự khéo léo để đảm bảo hai đầu lõi giấy khớp chặt vào các ngàm giữ của máy plotter, tránh hiện tượng lệch lề khi in những bản vẽ dài hàng chục mét.
Một số dòng máy in cao cấp còn hỗ trợ khay nạp giấy tờ rời tự động (Auto Sheet Feeder) với sức chứa khoảng 50 tờ, tuy nhiên tính năng này chủ yếu áp dụng cho các khổ giấy nhỏ hơn như A3 hay A2. Với khổ A0 và A1, nạp giấy cuộn vẫn là cách ổn định nhất cho cơ cấu cuốn giấy của máy in. Hơn nữa, việc sử dụng giấy cuộn giúp bạn có thể dễ dàng quản lý kho vật tư hơn, chỉ cần nhìn vào độ dày của phần giấy còn lại trên lõi là biết lúc nào cần liên hệ nhà cung cấp để đặt thêm hàng.
Đối với các kiến trúc sư hay kỹ sư hiện trường, bản vẽ in từ giấy tờ rời đôi khi lại mang lại cảm giác thân thuộc hơn. Khi cần kẹp một tập bản vẽ vào bìa cứng mang ra công trường, giấy tờ rời đã trải phẳng từ trước giúp lật giở dễ hơn một tờ vừa cắt từ cuộn ra. Tuy nhiên, sự bất tiện trong khâu in ấn khiến nhiều doanh nghiệp quyết định sử dụng 100% giấy cuộn cho phòng máy in, và hướng dẫn nhân viên cách ép phẳng bản vẽ sau khi in xong bằng cách xếp chồng các tập hồ sơ nặng lên trên trong vài giờ đồng hồ.
Khi mua giấy cuộn, bạn cũng cần chú ý đến thông số đường kính lõi (core size). Giấy cuộn tại Phúc Thịnh có 2 chuẩn lõi: 5cm cho máy in văn phòng và 7cm cho máy công nghiệp tốc độ cao; hãy xem máy của bạn dùng trục lõi nào trước khi đặt. Việc mua nhầm kích thước lõi sẽ khiến bạn không thể luồn trục đỡ qua cuộn giấy, dẫn đến phải đổi trả hàng gây gián đoạn công việc. Về mặt định lượng, giấy cuộn phổ biến từ 80gsm đến 100gsm là quá đủ cho các nét vẽ kỹ thuật. Nếu bạn cần in các phối cảnh 3D có nhiều mảng màu đậm, hãy cân nhắc sử dụng giấy phủ mặt (coated paper) chuyên dụng hoặc giấy ảnh cuộn để tránh tình trạng giấy bị nhăn nhúm do hút quá nhiều mực nước.
Sự ra đời của các loại giấy cuộn chất lượng cao không chỉ nâng tầm sự chuyên nghiệp của các bản thiết kế mà còn kéo dài tuổi thọ của cụm đầu phun máy in plotter. Bề mặt giấy mịn, ít bụi giấy giúp đầu phun ít bám bẩn hơn. Vì vậy, thay vì tìm kiếm các loại giấy cuộn giá siêu rẻ, hãy đầu tư vào các thương hiệu giấy có nguồn gốc rõ ràng, được đóng gói đúng chuẩn với hai đầu lõi nhựa bịt kín chống sốc trong quá trình vận chuyển.
Chi phí cho giấy in khổ lớn thường chiếm tỷ trọng đáng kể trong ngân sách vật tư của các công ty thiết kế. Việc đàm phán với nhà cung cấp văn phòng phẩm để ký hợp đồng cung cấp giấy cuộn định kỳ không chỉ giúp bạn giữ được mức giá bình ổn mà còn đảm bảo chất lượng giấy luôn đồng đều. Các đơn vị uy tín như Phúc Thịnh luôn sẵn sàng tư vấn loại giấy cuộn có định lượng và độ trắng tương thích nhất với model máy in của bạn, cùng chính sách xuất hóa đơn điện tử hợp lệ, hỗ trợ giao hàng tận nơi một cách an toàn và nhanh chóng.
| Loại bản vẽ / Mục đích sử dụng | Dạng giấy đề xuất tối ưu | Lý do lựa chọn |
|---|---|---|
| Sơ đồ tuyến đường, bản đồ quy hoạch | Giấy cuộn khổ lớn (A0, A1) | Chiều dài bản vẽ không giới hạn, máy tự động kéo dài |
| Hồ sơ thi công, mặt cắt kỹ thuật | Giấy cuộn A1, A2 | In ấn tốc độ cao hàng loạt, tiết kiệm chi phí giấy |
| Bản vẽ trình ký cấp cao | Giấy tờ rời A1 | Mua đúng số tờ cần, trải phẳng trước khi in hoặc ký |
| Bản phác thảo vẽ tay trên bàn kính | Giấy tờ rời A0 | Không bị cong mép khi cố định bằng băng keo lên bàn vẽ |
Nếu công ty bạn sở hữu máy in plotter (như HP DesignJet), hãy chọn giấy cuộn. Nó mang lại hiệu suất in ấn vượt trội. Giấy tờ rời chỉ nên mua khi bạn dùng để vẽ phác thảo thủ công bằng tay hoặc làm bìa kẹp bản vẽ.
Văn phòng phẩm Phúc Thịnh chuyên cung cấp giấy cuộn khổ lớn A0, A1, A2 định lượng 100gsm, 2 chuẩn lõi 5cm và 7cm cho máy in plotter văn phòng và công nghiệp. Liên hệ ngay để nhận báo giá sỉ cho dự án xây dựng và công ty kiến trúc.
Định lượng giấy cuộn A0 thông dụng nhất là bao nhiêu?
Trong in bản vẽ kiến trúc và cơ khí bằng nét mực đen hoặc in màu đơn giản, định lượng 80gsm đến 100gsm là đủ dùng; giấy cuộn và giấy tờ A0/A1 tại Phúc Thịnh đều là 100gsm. Các loại giấy này đủ độ dày để không bị thấm mực sang mặt sau và giữ được độ sắc nét của các đường line kỹ thuật mảnh.
Giấy cuộn A0 có chiều ngang bao nhiêu mét?
Giấy cuộn A0 tiêu chuẩn có khổ ngang là 841 mm (0,841 mét). Các dòng máy in khổ lớn thường nhận diện khổ giấy này tự động. Tương tự, giấy cuộn A1 có khổ ngang khoảng 594 mm. Ngoài khổ A, Phúc Thịnh còn có giấy cuộn khổ 90cm và 107cm.
Cách bảo quản giấy cuộn A0 tránh bị ẩm mốc?
Giấy cuộn rất dễ hút ẩm, làm giấy bị bở và lem mực khi in. Khi mua về, bạn nên giữ nguyên cuộn giấy trong bọc màng nilon niêm phong cho đến khi lắp vào máy. Đối với phần giấy chưa in hết trên máy, nếu để qua những ngày nghỉ lễ dài, bạn nên tháo cuộn ra và bọc lại bằng màng co nhựa.
Lõi của cuộn giấy in bản vẽ A0 có kích thước chuẩn là bao nhiêu?
Giấy cuộn tại Phúc Thịnh có 2 chuẩn lõi: 5cm dùng cho máy in plotter văn phòng và 7cm cho máy công nghiệp tốc độ cao. Xem thông số trục cuộn trong sách hướng dẫn máy trước khi đặt để tránh mua nhầm.
Giấy tờ rời A0 có sử dụng được cho máy in phun màu plotter không?
Có thể sử dụng nhưng rất bất tiện. Máy plotter thường được thiết kế tối ưu cho nạp giấy cuộn. Khi bạn đút từng tờ giấy rời A0 vào, máy phải thực hiện quá trình dò mép giấy lại từ đầu, làm chậm thời gian in ấn và dễ gây ra tình trạng cuốn lệch lề giấy.
