Giấy Idea in đảo mặt nhìn chung ít khi bị kẹt nếu dùng đúng định lượng và nạp giấy phẳng phiu vào khay. Cả hai định lượng 70 gsm và 80 gsm đều được cán mịn bề mặt, giúp trục cuốn kéo giấy ổn định. Trong đó, định lượng 80 gsm có độ cứng và độ cản quang tốt hơn, hạn chế cong vênh khi qua cụm sấy nhiệt nên rất tối ưu cho máy in hai mặt tự động. Phần lớn sự cố kẹt giấy bắt nguồn từ việc giấy bị ẩm hoặc chưa được vỗ tơi trước khi nạp.
In đảo mặt là phương thức phổ biến tại các cơ quan, văn phòng nhằm tiết kiệm vật tư và thu gọn độ dày cho tập hồ sơ lưu trữ. Tuy vậy, không ít người dùng gặp phải tình trạng giấy bị kẹt lại trong cụm sấy hoặc khay đảo chiều khi máy thực hiện lệnh in hai mặt tự động. Việc nắm rõ đặc tính vận hành của giấy Idea cùng cách bảo quản phù hợp sẽ giúp bạn in ấn trơn tru, hạn chế gián đoạn công việc.
- Giấy Idea in đảo mặt có bị kẹt không?
- Nên chọn giấy Idea 70 gsm hay 80 gsm để in hai mặt?
- Những nguyên nhân khiến in đảo mặt bị kẹt giấy và cách xử lý
- Giấy in bị ẩm do tiếp xúc không khí
- Chưa vỗ tơi xấp giấy trước khi nạp khay
- Cài đặt sai loại giấy trong trình điều khiển máy in
- 3 mẹo bảo quản giấy Idea chống ẩm và hạn chế kẹt giấy
Giấy Idea in đảo mặt có bị kẹt không?
Câu trả lời là giấy Idea hoàn toàn có thể in đảo mặt ổn định và rất ít khi xảy ra kẹt giấy trong điều kiện tiêu chuẩn. Dòng giấy văn phòng này do tập đoàn SCG Packaging (Thái Lan) sản xuất, sở hữu công nghệ cán mịn bề mặt Ultra HD giúp giấy đạt độ phẳng đồng đều và hạn chế bụi giấy sinh ra trong quá trình cắt xén.
Khi máy in thực hiện lệnh in đảo mặt, tờ giấy sau khi in xong mặt thứ nhất sẽ được cuốn ngược trở lại qua bộ đảo chiều để in tiếp mặt thứ hai. Quá trình này đòi hỏi trục cuốn cao su (pick-up roller) phải có độ bám tốt vào bề mặt giấy. Với mép cắt chuẩn xác và bề mặt ít bám bụi, giấy Idea giúp giảm bớt hiện tượng trơn trượt của con lăn kéo giấy, từ đó giảm thiểu nguy cơ lệch giấy hoặc kẹt giấy giữa chừng.
Nên chọn giấy Idea 70 gsm hay 80 gsm để in hai mặt?
Dù cả hai định lượng đều in được hai mặt, việc chọn đúng định lượng sẽ quyết định trực tiếp đến độ bền của bản in và độ mượt mà của khay đảo giấy tự động (duplex):
- Giấy Idea 70 gsm: Phù hợp cho nhu cầu in tài liệu văn bản nội bộ, báo cáo thảo luận, bản nháp hoặc chứng từ có độ phủ mực vừa phải. Khi in đảo mặt với văn bản nhiều chữ, giấy vẫn đáp ứng tốt, nhưng nếu trang in có mảng đen lớn hay biểu đồ đậm, mặt giấy có thể hơi thấu quang nhẹ sang phía đối diện.
- Giấy Idea 80 gsm: Là lựa chọn tối ưu cho in hai mặt tự động. Giấy dày hơn nên đục hơn, ít thấy chữ mặt sau. Thêm vào đó, thân giấy 80 gsm có độ cứng vững cao hơn, ít bị uốn cong sau khi chịu nhiệt độ cao từ cụm sấy ở mặt thứ nhất, giúp giấy trượt qua rãnh đảo mặt nhẹ nhàng.
| Tiêu chí so sánh | Giấy Idea 70 gsm | Giấy Idea 80 gsm |
|---|---|---|
| Độ trắng quang học | 92% ISO | 92% ISO |
| Độ cản quang (chống nhìn xuyên) | Đạt chuẩn văn phòng, thấy bóng chữ nếu mực quá đậm | Tốt hơn, ít thấy chữ mặt sau |
| Độ cứng thân giấy | Vừa phải, linh hoạt | Dày dặn, giữ phom phẳng tốt sau khi qua cụm sấy |
| Phù hợp cơ chế in hai mặt | In hai mặt thủ công, lệnh in ít trang | In hai mặt tự động (duplex), tài liệu khối lượng lớn |
| Ứng dụng khuyến nghị | Tài liệu tham khảo nội bộ, văn bản thông thường | Hợp đồng, báo cáo tài chính, hồ sơ trình ký |
Những nguyên nhân khiến in đảo mặt bị kẹt giấy và cách xử lý
Trong thực tế, nếu bạn dùng giấy Idea mà vẫn gặp sự cố kẹt giấy khi in đảo mặt, nguyên nhân thường không nằm ở chất lượng sản xuất của ram giấy mà xuất phát từ các yếu tố sau:
Giấy in bị ẩm do tiếp xúc không khí
Giấy có tính hút ẩm tự nhiên. Khi ram giấy bị mở toang ngoài không khí nhiều ngày, sợi giấy hấp thụ hơi ẩm khiến mép giấy mềm ra và giảm độ đàn hồi. Khi tờ giấy ẩm đi qua cụm sấy nhiệt của máy in ở mặt thứ nhất, lượng ẩm bay hơi đột ngột làm giấy co ngót không đều và bị cong mép. Khi hệ thống kéo ngược tờ giấy cong vênh này vào khay đảo chiều, phần mép quăn sẽ va chạm vào các thanh dẫn hướng cơ khí và gây kẹt ngay lập tức.
Chưa vỗ tơi xấp giấy trước khi nạp khay
Các tờ giấy mới lấy ra từ xấp giấy đóng gói chặt thường có hiện tượng dính mép do lực nén cơ học hoặc lực hút tĩnh điện. Nếu bạn đặt cả xấp giấy vào khay mà không vỗ tơi, con lăn nạp giấy có thể kéo cùng lúc hai tờ. Một tờ đi vào cụm cuốn trong khi tờ kia bị kẹt lại ở cửa nạp, làm hỏng toàn bộ chu trình in đảo mặt.
Cài đặt sai loại giấy trong trình điều khiển máy in
Trên các thiết bị in laser có tính năng in hai mặt tự động như Brother HL-L2366DW hay HP LaserJet Pro M404dn, trình điều khiển (driver) cho phép chọn loại giấy (Paper Type) tương ứng. Nếu bạn nạp giấy định lượng 80 gsm nhưng lại để cấu hình ở chế độ giấy mỏng (Light Paper), tốc độ kéo giấy và chu kỳ nhiệt cụm sấy có thể không ăn khớp, dẫn đến hiện tượng trượt nhịp kéo trong cơ chế đảo mặt.
Khi máy in thông báo kẹt giấy ở bộ đảo mặt tự động, bạn nên tắt nguồn hoặc mở các nắp máy theo đúng sơ đồ chỉ dẫn. Hãy dùng hai tay nắm đều mép giấy và kéo nhẹ nhàng xuôi theo chiều chuyển động của con lăn. Tuyệt đối không giật mạnh hoặc kéo ngược chiều, vì mép giấy có thể rách rời và để lại những mẩu vụn nhỏ khó gắp trong kẽ bánh răng.
3 mẹo bảo quản giấy Idea chống ẩm và hạn chế kẹt giấy
Phần lớn vụ kẹt khi in đảo mặt bắt nguồn từ giấy ẩm, nên giữ giấy khô cũng là cách đỡ tốn giấy in hỏng. Các cách giảm lãng phí khác được gom trong bài giải pháp in ấn tiết kiệm chi phí văn phòng.
- Giữ nguyên màng co và vỏ bao gói: Mỗi thùng giấy Idea được bảo vệ bởi thùng carton chịu lực và màng bọc chống ẩm chuyên dụng. Bạn chỉ nên mở nắp thùng và xé bao bọc của từng ram giấy khi có nhu cầu sử dụng thực tế, không nên bóc sẵn nhiều ram để ngoài bàn làm việc.
- Gấp kín mép bọc ram giấy dùng dở: Nếu trong ngày bạn chỉ dùng một phần ram giấy, hãy vuốt phẳng và gấp chặt mép bao gói chống ẩm bọc ngoài phần giấy còn lại, hoặc cất xấp giấy vào hộp nhựa có nắp đậy kín.
- Kê giấy cách sàn và cách tường ẩm: Luôn đặt các thùng giấy và ram giấy trên pallet gỗ, kệ sách hoặc ngăn tủ khô ráo, giữ khoảng cách thông thoáng với sàn nhà và chân tường để tránh hiện tượng ẩm thẩm thấu từ nền đất vào mùa mưa.
Giấy Idea
Xem tất cả 1 sản phẩm
Phúc Thịnh có giấy Idea khổ A4 và A3, định lượng 70 gsm và 80 gsm, ram 500 tờ, thùng 5 ram, sản xuất tại Thái Lan. Xem thêm các hãng khác ở danh mục giấy in.
Giấy Idea 70 gsm in đảo mặt có bị thấu mực sang mặt sau không?
Với các văn bản thông thường gồm chữ viết và bảng biểu nhẹ, giấy Idea 70 gsm thể hiện rõ nét và không bị lem nhòe. Tuy nhiên, nếu bạn in tài liệu có độ phủ mực cao, hình ảnh đậm màu hoặc khối nền đen, bản in sẽ có độ thấu quang nhẹ sang mặt đối diện. Trong trường hợp cần in tài liệu hai mặt quan trọng, định lượng 80 gsm sẽ ít thấu chữ hơn.
Máy in laser nhỏ dùng trong gia đình có in đảo mặt bằng giấy Idea được không?
Được. Nếu máy không có khay đảo mặt tự động, bạn chỉ cần chọn chế độ in hai mặt thủ công (Manual Duplex), sau đó lấy xấp giấy vừa in xong mặt thứ nhất, vuốt phẳng nhẹ nhàng rồi đặt lại vào khay nạp theo đúng hướng mũi tên để in mặt thứ hai.
Làm thế nào để nhận biết xấp giấy in đã bị hút ẩm trước khi cho vào máy?
Bạn có thể nhận biết giấy bị ẩm bằng cách cầm một góc tờ giấy lắc nhẹ; giấy khô sẽ phát ra tiếng đanh giòn, trong khi giấy ẩm cho cảm giác mềm rũ và âm thanh trầm đục. Ngoài ra, giấy hút ẩm thường có xu hướng hơi cong mép hoặc lượn sóng nhẹ dọc theo chiều dài tờ giấy.
