Làm thế nào để bạn in ấn thường xuyên mà không tốn chi phí? Điều này liên quan gì tới giấy paper one a4 80gsm? Mấu chốt nằm ở đâu?

Cam kết tổng thành tiền khi mua văn phòng phẩm tại Phúc Thịnh luôn rẽ hơn nhà cung cấp khác từ 10% đến 15%

⇒Giá đã cực rẽ, ngay hôm nay có thêm chương trình đặc biệt ưu đãi.

****Số lượng có hạn – tuỳ theo giá trị đơn hàng đặt mua hôm nay chỉ với 5 người  – sẽ được giảm giá thêm 5%

Có thể bạn chưa biết! Mỗi doanh nghiệp hiện nay đang phải chi ra số tiền rất lớn mỗi tháng cho công đoạn in ấn giấy tờ. Thế nhưng, photo và in ấn là việc làm không thể thiếu để có thể duy trì quá trình hoạt động của mỗi cơ quan, tổ chức.

Vậy, phải làm thế nào để chúng ta có thể in ấn thường xuyên mà không tốn nhiều chi phí? Thông thường, sự lãng phí trong tác vụ này nằm ở những công đoạn nào? Bạn đã sử dụng đúng loại giấy in góp phần lợi ích cho việc cắt giảm chi phí chưa?

Bạn có tin không? Chi phí in ấn của tôi đã giảm hơn một nửa sau khi chuyển qua dùng giấy paper one có định lượng 80gsm. Khổ giấy tôi sử dụng phổ biến là a4. Để làm rõ vấn đề này, tôi sẽ chia sẻ tới các bạn những minh chứng sau đây.

Tôi là Mai Thị Hồng Vân, Giám đốc của Công ty Luật TNHH Trí Tâm, Đoàn Luật sư thành phố Hồ Chí Minh. Công ty của tôi chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn và tranh tụng các vụ án dân sự, hình sự và hành chính.

Giấy paper one a4 80gsm có độ nhẵn tiêu chuẩn, không chất làm đầy

Phương châm làm việc bất lâu nay của tôi là không đánh đổi chất lượng lấy đồng tiền. Mọi sản phẩm tôi mua về đều cần được ưu tiên về mặt chất lượng. Tôi tin rằng, những giá trị tôi nhận được đều tương xứng với đồng tiền mà tôi bỏ ra.

Khoan hãy nói đến việc giấy paper one a4 80gsm giúp tôi tiết kiệm chi phí in ấn như thế nào. Hãy xem xem, loại giấy này có gì để chúng ta lựa chọn. Là một tổ chức hành nghề luật sư, việc xử lý giấy tờ, hồ sơ cho khách hàng là thường nhật.

Mỗi một tuần qua đi, Công ty tôi tiêu thụ khoảng từ 10 đến 20 thùng giấy các loại. Con số này trước đây khi tôi chưa biết đến giấy paper one có thể nhiều hơn gấp đôi. Loại giấy paper one này có gì đặc biệt?

Bề mặt giấy có ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả in ấn và độ bền của sản phẩm. Tôi yêu thích dòng paper one vì điều này. Nếu để ý kỹ, bạn sẽ thấy độ nhẵn tiêu chuẩn không phải loại nào cũng có được. Bề mặt giấy hoàn toàn không sử dụng chất làm đầy hóa học.

Đặc điểm này cho phép giấy in của paper one vận hành tốt trên nhiều loại máy. Thực hiện đa nhiệm khác nhau. Dây chuyền sản xuất hiện đại đã loại bỏ hoàn toàn bụi giấy. Bạn có thể tiết kiệm chi phí nhờ những đặc điểm mà tôi sắp chia sẻ sau đây.

Giấy paper one 80 – in một lần nhưng lưu trữ nhiều năm

Một trong những mẫu chốt quan trọng để tôi có thể cắt giảm chi phí in ấn. Đó chính là độ bền của giấy. Giấy paper one a4 80gsm cho phép tôi in một lần nhưng lưu trữ được trong nhiều năm. Chất lượng bản in sau quá trình lưu trữ vẫn như mới.

⇒ Bạn có thể quan tâm: Giấy a4 excel – Cùng khám phá những bí mật động trời về loại giấy này CLICK ĐÂY

Thực tế, mọi hồ sơ mà khách hàng mang đến Công ty tôi nhờ giải quyết đều phải sao chép và lưu trữ. Đây là nguyên tắc bắt buộc của nghề nghiệp luật sư. Việc sử dụng giấy có độ bền không cao khiến cho công tác lưu trữ đòi hỏi các vật dụng chất lượng hỗ trợ.

Với giấy paper one định lượng 80, tôi không cần dùng đến những mẫu bìa cao cấp đắt đỏ. Chỉ cần buộc hồ sơ và bỏ vào tủ là chúng có thể bền đến hàng chục năm. Mực in trên giấy vẫn cực kỳ sắc nét. Quá trình nghiên cứu sau này khi cần thiết vẫn đảm bảo hiệu quả.

Rõ ràng việc lựa chọn giấy paper one đã giúp tôi cắt giảm chi phí trong khâu lưu trữ. Giấy bền dai và chống chịu tốt với điều kiện khách quan từ môi trường. Thật tuyệt vời khi tôi có thể chú tâm vào vấn đề xử lý công việc nhiều hơn mỗi ngày.

Giấy paper one a4 – không cần test trước khi in ấn

Trước khi in ấn một giấy tờ quan trọng, đặc biệt là với những chiếc máy in mới, kén chọn giấy; thao tác test là yêu cầu bắt buộc để hạn chế những lỗi phát sinh. Các bản test trực tiếp trên máy in thường chứa nội dụng mặc định trong máy.

Mỗi lần test như vậy, ít nhất tôi phải giành khoảng 2 tờ giấy a4. Sản phẩm của quá trình test này chỉ có thể sử dụng làm giấy loại để bán mà thôi. Dù nhỏ, nhưng thao tác này hàng ngày vẫn tiêu tốn của tôi khá nhiều trang giấy đấy các bạn ạ.

Giấy paper one a4 80gsm hạn chế tối đa thao tác này. Bởi lẽ, loại giấy này có chất lượng cực kỳ ổn định. Đặc biệt, giấy cho khả năng vận hành mượt trên đa dạng các dòng máy. Độ tương thích của giấy rất cao, kể cả với các loại máy in tốc độ nhanh.

Tôi không cần test. Chỉ cần đặt giấy vào khay và in trực tiếp các bản in tôi cần. Giấy tuyệt đối không để lại bất kỳ sự cố nào ảnh hưởng đến chất lượng bản in. Nhờ vậy, tôi có thể tiết kiệm thêm giấy in mỗi tháng.

Giấy a4 paper one 80 – tiết kiệm kể cả với mực in

Mực in tiêu tốn ngân sách của công ty lượng tiền lớn mỗi tháng. Một ống mực in có thể có giá lên đến hàng triệu đồng. Tiết kiệm được mực in một cách tối đa cũng giúp cho các ông chủ doanh nghiệp giảm được áp lực chi tiêu.

Có hai cách tôi lựa chọn để tiết kiệm khoản chi này. Thứ nhất là lựa chọn loại máy in chất lượng, có chức năng tiết kiệm mực. Thứ hai, tôi chọn loại giấy in có chất liệu tự nhiên, ít chất làm đầy để đỡ ăn mực hơn. Giấy a4 paper one 80 là sự lựa chọn của tôi.

Loại giấy này có bề mặt giấy khá mịn và nhẵn. Các bản in đều rất sắc nét và không bị thấm mực hay lem mực. Đây là yếu tố rất quan trọng giúp giảm thiểu hiện tượng ăn mực ở giấy. Chúng có thể tiêu tốn mực in của bạn gấp nhiều lần trong một lần in.

Thành phần giấy paper one làm từ xơ gỗ tự nhiên, không hóa chất làm đầy. Độ thấm mực của loại giấy này rất tiêu chuẩn và không dư thừa. Nhờ độ tương phản giấy cao nên các bản in rất sắc nét dù chỉ mất một lượng mực tương đối vừa phải.

Giấy paper one 80 tăng tuổi thọ máy in

Các bạn đừng quên rằng, khoản ngân sách để sửa chữa, bảo dưỡng và mua máy in mới cũng nằm trong chi phí in ấn. Khoản chi này không chi thì thôi, chứ đã chi thì tốn rất nhiều tiền. Thậm chí còn nhiều hơn gấp nhiều lần chi phí mua giấy in hàng năm.

Tuổi thọ của máy in cao hay thấp có liên quan đến rất nhiều yếu tố. Đã bao giờ bạn hỏi tại sao công ty bạn và công ty bên cạnh cũng một dòng máy in mua cùng một lúc tại một cửa hàng lại có thời gian sử dụng không giống nhau?

Tôi có thể khẳng định, giấy in là yếu tố tác động trực tiếp đến tuổi thọ thiết bị in ấn. Để an toàn và hiệu quả hơn, tôi chọn giấy paper one 80. Loại giấy này có độ dày rất vừa phải để hạn chế được các hiện tượng kẹt giấy thường thấy khi in ấn.

Bên cạnh đó, giấy được trau chuốt tỉ mỉ từng trang. Hoàn toàn không có bụi giấy bám dính trên bề mặt máy sau khi sử dụng. Điều này giúp các dòng máy in của tôi vận hành tốt hơn, tiết kiệm mực hơn, tuổi thọ máy cũng từ đó được gia tăng đáng kể.

Kể từ khi sử dụng giấy paper one, tôi ít khi phải gọi thợ đến sửa chữa và bảo dưỡng máy in. Điều này khác hoàn toàn so với trước đây khi tôi đang dùng một số mẫu giấy khác.

Giá 1 thùng giấy a4 paper one rẻ hơn nhờ chống kẹt giấy khi in hai mặt

Kẹt giấy không những gây tốn mực in, làm ảnh hưởng đến khả năng vận hành và tuổi thọ của máy. Chúng còn là nguyên nhân dẫn đến việc lãng phí giấy in trong các văn phòng. Hạn chế tối đa sự cố này là vấn đề các người chủ doanh nghiệp như tôi quan tâm.

Giá 1 thùng giấy a4 paper one với tôi rẻ hơn các dòng giấy khác nhờ tính năng chống kẹt giấy. Thao tác in hai mặt dễ xảy ra hiện tượng này nhất. Nhưng với paper one, kể cả khi in bằng máy tốc độ cao thì giấy hoàn toàn chạy mượt. Tuyệt nhiên không có độ trễ.

Bên cạnh việc tiết kiệm chi phí in ấn, điều này giúp công việc của công ty tôi mỗi ngày diễn ra suôn sẻ hơn. Nhân viên công ty cũng đỡ áp lực hơn. Các bản in không bao giờ gặp sai sót. Hiệu quả công việc luôn được đáp ứng một cách trọn vẹn.

Giá 1 thùng giấy a4 paper one rẻ nhờ việc tránh lem mực khi in màu

Việc in màu không chỉ diễn ra tại các công ty chuyên mảng thiết kế. Với tổ chức hành nghề luật sư như tôi, thao tác này vẫn diễn ra thường xuyên với nhiều văn bản giấy tờ đòi hỏi độ chính xác cao. Chẳng hạn như các bản ảnh hiện trường các vụ án.

Giá 1 thùng giấy a4 paper one với tôi không đắt nhờ việc giảm thiểu hiện tượng lem mực khi in màu. Chỉ cần một chi tiết không sắc nét thôi, chúng tôi đã phải thực hiện lại thao tác in rồi. Trước đây khi chưa dùng paper one, có lúc tôi phải yêu cầu nhân viên in lại cả chục lần một bản ảnh.

Từ khi dùng giấy paper one a4 80gsm, mỗi bản ảnh màu chỉ phải in đúng một lần. Màu in lên giấy giữ được đúng tiêu chuẩn chân thực. Độ sắc nét các bản in đảm bảo chất lượng cao, không hề bị nhòe và gây khó chịu cho người nhìn. Tôi đã có thể tiết kiệm được rất nhiều tờ giấy photo với paper one.

Giá 1 gram giấy a4 paper one rẻ nhờ in tốt hai mặt

Tận dụng tốt việc in hai mặt thay vì một mặt cũng giúp tôi giải quyết bài toán chi phí in ấn. Không phải loại giấy nào cũng cho phép tôi làm được điều này. Bởi, độ dày dặn của giấy không đảm bảo có thể làm cho bản in hai mặt bị thấm chồng lên nhau.

Giá 1 gram giấy a4 paper one rẻ hơn nhờ cho phép tôi thực hiện hiệu quả thao tác này. Kể cả với việc in màu các bản ảnh, giấy loại này cho phép in liên tục mà không hề có lỗi hình ảnh. Mực in khô nhanh khiến cho các bản in đảm bảo được độ chuẩn của nó.

Các bản in hai mặt đều rất rõ nét. Hai mặt giấy có chất lượng đồng đều và ổn định. Người bị cận đến 5 độ như tôi vẫn có thể nhìn rõ các bản in hai mặt trong điều kiện không cần dùng đến kính. Chúng cũng không hề gây cảm giác mỏi mắt dù tôi làm việc liên tục nhiều giờ.

Giá giấy paper one 80 rẻ nhờ không bị thấm ngược

Việc thấm ngược rất hay xảy ra khi in màu, đặc biệt là in hai mặt. Nhìn từ mặt bên dưới có thể thấy rõ hình in ở mặt trên. Tất nhiên rồi, các bản in như vậy đều phải thực hiện lại để đảm bảo độ sắc nét. Thường thì những loại giấy đó chỉ có thể in một mặt.

Tôi cho rằng giá giấy paper one 80 lại càng rẻ hơn do loại giấy này đảm bảo không xảy ra hiện tượng này. Dù in hai mặt hay một mặt, màu in vẫn không bị thấm sang mặt sau. Mực in cũng không hề bị lem và dính sang tờ giấy bên cạnh.

Yếu tố bất khả xâm phạm này mang đến sự hài lòng tuyệt đối cho tôi. Tôi không phải lãng phí bất kỳ một tờ giấy in nào. Công việc thì luôn hanh thông. Có thể nói rằng, kể từ khi dùng paper one, tôi đã tiết kiệm được rất nhiều chi phí cho việc in ấn.

Trên đây là chia sẻ của luật sư Mai Thị Hồng Vân, Giám đốc của Công ty Luật TNHH Trí Tâm, Đoàn Luật sư thành phố Hồ Chí Minh

Cảm ơn luật sư đã bớt chút thời gian chia sẻ tới bạn đọc của Phúc Thịnh.

Liên hệ VPP Phúc Thịnh để mua giấy paper one

Quý khách hàng đang có nhu cầu mua sắm có thể tham khảo sản phẩm giấy paper one a4 80gsm và văn phòng phẩm khác tại địa chỉ website của Văn Phòng Phẩm Phúc Thịnh: https://ptphucthinh.com.

Văn Phòng Phẩm Phúc Thịnh là địa chỉ uy tín hàng đầu trong việc cung cấp văn phòng phẩm hiện nay trên thị trường.

Hotline 0902308802 Mr. Phong – Đặc biệt, nếu có nhu cầu mua số lượng lớn cho việc phân phối lại, hãy gọi ngay số hotline để được giá tốt nhất.

Hãy nhấc máy lên và gọi ngay cho chúng tôi để được chiết khấu 10% khi mua hàng.

Đặc điểm chung của sản phẩm:

CÔNG DỤNG:

Giấy in là một trong những sản phẩm quan trọng bậc nhất hiện nay đối với khối văn phòng. Các dòng giấy này được sử dụng rất phổ biến trong các đơn vị hành chính và tổ chức kinh tế. Đặc biệt hơn là các cửa hàng photocopy và in ấn.

Giấy in rất nhiều loại với đa dạng kích cỡ và định lượng khác nhau. Nắm vững được những đặc điểm quan trọng của mỗi loại giấy in giúp cho người dùng dễ dàng chọn lựa. Sao cho tìm được dòng giấy phù hợp. Và hơn hết, chúng không thể thiếu trong công việc hàng ngày.

Giấy in được sử dụng chủ yếu để photo và in ấn thông tin. Các dòng giấy có định lượng thấp 60gsm thường khá mỏng. Chính vì thế mà người dùng thường sử dụng cho in một mặt hoặc in nháp để đọc các văn bản không quan trọng.

Các định lường giấy cao hơn như 80gsm có độ dày dặn nhất định. Sử dụng loại này ít có hiện tường kẹt giấy, có thể in hai mặt được dễ dàng. Do đó mà chúng được dùng cho các loại văn bản, tài liệu quan trọng như các hợp đồng kinh tế chẳng hạn.

Ngày nay, mức độ tiêu thụ giấy in là cực kỳ lớn. Từ các trường học, công ty, cơ quan, xí nghiệp, tất cả đều sử dụng giấy in hàng ngày. Giấy in cung cấp giải pháp trích xuất tài liệu ra bản giấy, in ấn các văn bản sử dụng trong công việc, nghiên cứu và học tập.

CÁCH SỬ DỤNG:

Nhiều người quan niệm sai lầm rằng, giấy in chỉ sử dụng để in và photo tài liệu. Các dòng giấy in còn được sử dụng trong rất nhiều hoàn cảnh với nhiều mục đích khác nhau. Như dùng để ghi chép bằng bút, để vẽ tranh hay làm các đồ vật handmade.

Ứng với mỗi mục đích đều có cách thức sử dụng khác nhau. Tuy nhiên, cách sử dụng giấy in trong in ấn và photo được quan tâm hàng đầu. Các dòng máy in hiện nay được thiết kế rất đơn giản, tiện lợi để người dùng dễ dàng thực hiện thao tác đó.

Tùy thuộc vào các dòng máy photocopy và máy in khác nhau mà sẽ có các bước in ấn khác nhau. Nhưng thông thường, bạn chỉ cần bỏ giấy vào khay giấy có kích thước định sẵn. Sau đó, thực hiện thao tác in trên máy tính hoặc photo trên máy photocopy.

Hãy đảm bảo rằng, giấy in của bạn được đặt đúng vị trí, được xếp ngay ngắn và không bị gấp nếp. Bạn có thể lựa chọn in một mặt hoặc hai mặt theo mục đích và nhu cầu sử dụng của mình.

HƯỚNG DẪN BẢO QUẢN:

Sức bền của giấy in phụ thuộc khá nhiều vào cách thức bảo quản của bạn. Chính vì thế, bạn cần đảm bảo những lưu ý sau đây trong quá trình sử dụng sản phẩm này:

• Tuyệt đối không được để giấy in ở những nơi có độ ẩm cao hoặc những địa điểm gần nguồn nước có thể bắn dính vào.
• Việc để giấy ở những nơi có nhiệt độ cao cũng có thể làm các trang giấy bị biến dạng. Do đó, bạn nên tránh đặt chúng ở những vị trí như vậy.
• Không nên để giấy ở những nơi có nhiều bụi bẩn. Việc bụi bám dính lên bề mặt giấy lâu ngày có thể gây ảnh hưởng đến độ trắng sáng, độ mịn của giấy in.
• Bạn nên bóc các ram giấy theo nhu cầu sử dụng vừa đủ. Đặt giấy vào các khay giấy ở máy in từng đợt một, không đặt quá nhiều.
• Hãy đảm bảo giấy in của bạn được đặt ở những vị trí khô thoáng, sạch sẽ, độ ẩm thấp. Đặt giấy trong thùng đựng để tránh các loại côn trùng cắn rách giấy.